Front Office Manager

vor 3 Wochen

Wels, Österreich Infoniqa Vollzeit

Infoniqa ist Spezialist für betriebswirtschaftliche Lösungen, die die Personalarbeit und die Buchhaltung automatisieren und erleichtern. Ganz nach dem Leitspruch "Focus on you" sorgen mehr als 500 Mitarbeiter dafür, dass sich Kunden und Partner in der DACH-Region ganz auf ihr eigentliches Kerngeschäft konzentrieren können. Die Angebotspalette von Infoniqa umfasst modulare HR-Lösungen für Personalabrechnung, Zeitwirtschaft und HCM; Tools für Buchhaltung und Auftragswesen; die cloudbasierte Accounting-Plattform Run my Accounts sowie BPaaS- und BPO-Dienstleistungen.
Darum suchen wir für unser hochmotiviertes Team nicht einfach eine Fachkraft.
Wir suchen Bergeversetzer, Meilensteinüberwinder, Ärmelhochkrempler, Chancenerkenner und Über-den-Tellerrand-Hinausdenker. Wenn du nicht nur beitragen, sondern dein Team tatkräftig verstärken willst, voller Leidenschaft Verantwortung übernehmen und ein Unternehmen in Aufbruchstimmung erleben möchtest - dann bist du bei uns goldrichtig

**Front Office Manager (m/w/d)**:

- Österreich: Wels

Vollzeit
- Was Dich erwartet- Als erste Anlaufstelle unseres Unternehmens bist du für die professionelle Erstbetreuung und Vermittlung unserer Kunden am Telefon verantwortlich
- Durch dein freundliches und professionelles Auftreten wird eine positive Customer Experience unserer Neukunden und Bestandskunden sichergestellt
- Neben der zentralen Post
- und Paketabwicklung sowie der Koordination von Liefer
- und Botendiensten am Standort unterstützt du unseren Service und Support Bereich bei der Abwicklung des operativen Tagesgeschäfts
- Wir freuen uns bei diversen administrativen Aufgaben und Projekten auf deinen Beitrag
- Was du mitbringst- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst idealerweise bereits erste Erfahrung als Rezeptionistin oder im Empfangsbereich mit
- Sehr gutes Deutsch sowie gutes Englisch setzen wir ebenso voraus wie professionelle Umgangsformen und ein sicheres und gepflegtes Auftreten
- In den MS Office Programmen findest du dich gut zurecht
- Auch in stressigen Zeiten behältst du den Überblick und hast darüber hinaus Interesse an Projekten zu Prozessverbesserungen
- Du arbeitest sehr selbstständig und erledigst deine Aufgaben genau und zuverlässig
- Was wir dir bieten- Wir leben flache Hierarchien, direkte Kommunikation und kurze Wege.
- Wir pflegen eine familiäre Arbeitsatmospähre mit offenen Türen und einer "Du"-Kultur.
- Wir investieren in dich und sorgen für eine abwechslungsreiche Karriere
- Ein offenes und positives Arbeitsklima mit einer qualitativ hochwertigen Zusammenarbeit zwischen Kolleginnen und Kollegen sowie Führungskräften
- Und ja klar, ein paar klassische Benefits gibt’s auch (Fruits4Free, DrinksOnUs, Mobile Working, Flexibilität, Events'n'Fun, )
- Der Gehaltsrahmen für diese Position startet bei rund € 1.664,00 bpM. Je nach beruflicher Vorerfahrung und Expertise liegt das tatsächliche Gehalt natürlich höher.

Noch Fragen?

Wir sind gerne für dich da

  • Office Manager Im Front Office

    Vor 5 Tagen

    Wels, Österreich PIERER Mobility AG Vollzeit

    **UNSERER PIERER KONZERNGESELLSCHAFT MBH**: **(REF.NR.:3762)**: **PIERER KONZERNGESELLSCHAFT MBH** **WELS** *** **VOLLZEIT** *** **AB SOFORT** *** **WORKSPACE WELS** *** - Als Global Player mit österreichischen Wurzeln leben wir Vielfalt. Egal welches Geschlecht du hast. Egal woher du kommst. Egal welche Hautfarbe du hast. Egal welcher Kultur du...

  • Front Office Mitarbeiter:in

    Vor 3 Tagen

    Wels, Österreich Sonnleitner Vollzeit

    **Verstärken Sie unser Team!**: Sie sind auffallend engagiert, motiviert und haben Lust auf neue Herausforderungen? Dann werden Sie Teil eines dynamischen Familienunternehmens mit über 55 Jahren Erfahrung und 20 Standorten in Oberösterreich, Niederösterreich, Salzburg, Wien und Bayern. **Ihre Aufgaben**: - Front Office Management und Empfang -...

  • Front Office Mitarbeiter:in

    Vor 7 Tagen

    Wels, Österreich Sonnleitner GmbH Vollzeit

    Werfelstraße 4 / Ecke Linzer Straße, 4600 Wels ZUM STANDORT Verstärken Sie unser Team! Sie sind auffallend engagiert, motiviert und haben Lust auf neue Herausforderungen? Dann werden Sie Teil eines dynamischen Familienunternehmens mit über 55 Jahren Erfahrung und 20 Standorten in Oberösterreich, Niederösterreich, Salzburg, Wien und Bayern. Ihre...

  • Mitarbeiter/in Im Front Office

    vor 4 Wochen

    Wels, Österreich G. Englmayer, Spedition GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter*in im Front Office (m/w/d) ab 15h 4600 | Wels weareenglmayer **##yourm** **ission Du bist die erste Ansprechperson für Kunden, Besucher und Lieferanten Du übernimmst die Telefonvermittlung und leitest die Gespräche zu den z uständigen Abteilungen weiter Du erledigst diverse administrative Tätigkeiten Du empfängst und organisiert die...

  • Mitarbeiter/in Im Front Office

    vor 4 Stunden

    Wels, Österreich G. Englmayer, Spedition GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter*in im Front Office (m/w/d) ab 15h 4600 | Wels weareenglmayer **##yourm** **ission Du bist die erste Ansprechperson für Kunden, Besucher und Lieferanten Du übernimmst die Telefonvermittlung und leitest die Gespräche zu den z uständigen Abteilungen weiter Du erledigst diverse administrative Tätigkeiten Du empfängst und organisiert die...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen

    Wels, Österreich HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Das Amedia Plaza Wels, Trademark Collection by Wyndham, liegt zentral am historischen Stadtplatz. Mit 63 Zimmern und Apartments für längere Aufenthalte, einem Frühstücksrestaurant, einer Bar, einem Pan-Asia Restaurant bietet das Hotel anspruchsvolle Annehmlichkeiten. Die ideale Lage ermöglicht einen entspannten Shopping-Bummel in der attraktiven...

  • Mitarbeiter/in Im Front Office

    vor 4 Wochen

    Wels, Österreich G. Englmayer, Spedition GmbH Vollzeit

    **Mitarb** **eiter/in im Front Office (m/w/d)** 4600 | Wels |auf Honorarbasis weareenglmayer **##yourm** **ission Du bist der erste Ansprechpartner für Kunden, Besucher und L ieferanten Du bist für die korrekte Weiterleitung der Telefonate zuständig Du erledigst diverse administrative Tätigkeiten (Erledigung der e ingehenden Post, Administration...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Wels, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    **Dein Profil**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung im Front Office/Kundenservice - EDV-Kenntnisse (vor allem MS-Office) - Freude an genauem und selbstständigem Arbeiten - Verschwiegenheit - Zuverlässigkeit und Loyalität - Hohes Maß an Flexibilität und Serviceorientierung - Der Stelle entsprechende Deutschkenntnisse **Deine...

  • Front Office

    Vor 4 Tagen

    Wels, Österreich TEUFELBERGER Vollzeit

    **Ihr Aufgabenbereich**: - Sie sind die erste Ansprechperson für Kunden und Geschäftspartner am Telefon sowie persönlich am Empfang - Sie betreuen die Ein - und Ausgangspost und bearbeiten allgemeine Anfragen - Sie arbeiten im zentralen Dienstreisemanagement mit - Sie unterstützen bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Firmenbesuchen -...

  • Front Office

    Vor 6 Tagen

    Wels, Österreich TEUFELBERGER Vollzeit

    **Ihr Aufgabenbereich**: - Sie sind die erste Ansprechperson für Kunden und Geschäftspartner am Telefon sowie persönlich am Empfang - Sie betreuen die Ein - und Ausgangspost und bearbeiten allgemeine Anfragen - Sie verantworten das zentrale Dienstreisemanagement - Sie unterstützen bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Firmenbesuchen -...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Wels, Österreich IBM iX Vollzeit

    **IBM iX - It’s never been a better time to be a creator.**: *** Wir sind IBM iX: Consultancy, Digitalagentur, Design-Studio und Tech-Company in einem. Unsere 1.200+ digitalen Expert*innen in DACH und Kroatien begleiten Menschen, Marken und Organisationen agil und kollaborativ: von der Analyse und Idee über Business-Case, Design-Vision und MVP-Entwicklung...

  • Mitarbeiter Front Office

    vor 3 Wochen

    Wels, Österreich X-TENTION Informationstechnologie Vollzeit

    **Bist du bereit mit x-tention die Healthcare IT zu revolutionieren und die Digitalisierung des Gesundheitswesens auf ein neues Level zu heben?**: **Deine Rolle bei x-tention**: - Persönlicher und telefonischer Kundenkontakt - Telefonvermittlung - Organisation von Dienstreisen - Terminkoordinationen - Aufbereitung von Schulungs - und...

  • Mitarbeiter Front Office

    vor 4 Wochen

    Wels, Österreich x-tention Informationstechnologie GmbH Vollzeit

    Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen, Mitarbeiter:innen und Gäste. Mit deinem Organisationstalent und deiner Serviceorientierung sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Front Office und Standortmanagement. Deine Rollen bei x-tention. - Persönlicher und telefonischer Kontakt zu unseren Kunden und Gästen - Vermittlung von Anrufen und...

  • Mitarbeiter Front Office

    vor 4 Stunden

    Wels, Österreich x-tention Informationstechnologie GmbH Vollzeit

    Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen, Mitarbeiter:innen und Gäste. Mit deinem Organisationstalent und deiner Serviceorientierung sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Front Office und Standortmanagement. Deine Rollen bei x-tention. - Persönlicher und telefonischer Kontakt zu unseren Kunden und Gästen - Vermittlung von Anrufen und...

  • Mitarbeiter Front Office

    vor 2 Wochen

    Wels, Österreich TGW Group Vollzeit

    **TGW steht für Teamwork, Globalität und Wachstum. Wenn Sie Ihre Zukunft in einem internationalen, stiftungsgeführten und wachsenden Unternehmen sehen und sich weiterentwickeln möchten, dann könnte diese Position interessant für Sie sein!** **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Unterstützung am Front Desk am Standort Wels. Neben der Begrüßung...

  • Front Desk

    vor 1 Woche

    Linz-Wels, Österreich DELACON Biotechnik Vollzeit

    Delacon prägte den Begriff der "phytogenen Futtermittelzusatzstoffe" und ist seit 30 Jahren Pionier und Weltmarktführer in dieser Kategorie. Das stetig wachsende, internationale Team erforscht, entwickelt und produziert Futtermittelzusatzstoffe für Geflügel, Schweine, Wiederkäuer und Aquakulturen.Von unserem Standort in Engerwitzdorf exportieren wir...

  • Mitarbeiter Front Office Und Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Wels, Österreich X-TENTION Informationstechnologie Vollzeit

    **Bist du bereit mit x-tention die Healthcare IT zu revolutionieren und die Digitalisierung des Gesundheitswesens auf ein neues Level zu heben?**: **Deine Rolle bei x-tention**: - Front Office: - Erster Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Partnern sowie Reiseorganisation - Disposition des hauseigenen Fuhrparks - Vorbereitung und Organisation von...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Wels, Österreich XXXLutz Vollzeit

    **Office Manager / Allrounder & gute Seele (w/m/d) Für unseren Standort in Wels**: XXXLdigital ist die digitale Einheit der XXXL-Gruppe - Europas führendem Einzelhandelsunternehmen für Wohnen und Möbel mit über 300 Filialen, fast 30.000 Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von 5,1 Milliarden Euro. Als Teil unserer dynamischen eCommerce-Abteilung hast Du...

  • Mitarbeiter Front Office

    vor 4 Wochen

    Wels, Österreich X-TENTION Informationstechnologie Vollzeit

    **Bist du bereit mit x-tention die Healthcare IT zu revolutionieren und die Digitalisierung des Gesundheitswesens auf ein neues Level zu heben?**: **Deine Rolle bei x-tention**: - Persönlicher und telefonischer Kundenkontakt - Telefonvermittlung - Organisation von Dienstreisen - Terminkoordinationen - Aufbereitung von Schulungs - und...

  • Mitarbeiter Front Office

    Vor 7 Tagen

    Wels, Österreich X-TENTION Informationstechnologie Vollzeit

    **Bist du bereit mit x-tention die Healthcare IT zu revolutionieren und die Digitalisierung des Gesundheitswesens auf ein neues Level zu heben?**: **Deine Rolle bei x-tention**: - Persönlicher und telefonischer Kundenkontakt - Telefonvermittlung - Organisation von Dienstreisen - Terminkoordinationen - Aufbereitung von Schulungs - und...