Assistent/assistentin Vorstand

Vor 2 Tagen

Wien, Österreich Oesterreichische Kontrollbank Vollzeit

Möchten Sie unseren Vorstand mit Ihrem Organisationstalent unterstützen? Wir suchen eine Vorstandsassistenz für eine bunte Palette administrativer und koordinierender Aufgaben.

**Über die OeKB**:
Eine stabile, blühende Wirtschaft, die Österreichs Wohlstand sichert - das ist unser Ziel.
Als Finanzdienstleisterin mit öffentlichem Auftrag bieten wir Services für die Exportwirtschaft und den Tourismus, den Kapital
- und Energiemarkt sowie Entwicklungsfinanzierung. Damit schaffen wir für heimische Unternehmen ein gutes Umfeld für ihre Geschäfte, damit Arbeitsplätze erhalten und neue geschaffen werden.

**Ihre Aufgaben**:

- In enger Zusammenarbeit mit dem Vorstand managen Sie eigenverantwortlich abwechslungsreiche administrative und koordinierende Aufgaben:

- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen dem Vorstand, den Abteilungen und Töchtern der OeKB sowie externen Stakeholdern und Kundinnen und Kunden.
- Sie erledigen selbständig alle klassischen Assistenzaufgaben. So planen und koordinieren Sie z.B. Meetings und Geschäftsreisen und erledigen die Korrespondenz.
- Sie organisieren Aufsichtsratssitzungen sowie Hauptversammlungen. Sie verschicken die Einladungen dazu, bereiten alle notwendigen Unterlagen vor, führen Protokoll und bereiten die Sitzungen nach.
- Sie bereiten die Reden des Vorstands an den Aufsichtsrat vor, indem Sie die Beiträge der Fachabteilungen koordinieren und mit dem Vorstand abstimmen.
- Sie nehmen an den wöchentlichen Vorstandssitzungen teil, führen Protokoll und übernehmen die Nachbearbeitung.

**Ihr Hintergrund**:

- Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (HAK, HBLA, ESA oder vergleichbar)
- Erfahrung in einer ähnlichen Funktion im Bank-/Finanzdienstleistungsbereich
- Hohe Organisations
- und Kommunikationskompetenz
- Genaue, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion und sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Ausgezeichnete Deutsch
- und gute Englischkenntnisse

**Unser Angebot**:

- **Flexible Arbeitszeiten** mit Home-Office, Gleitzeitregelung ohne Kernzeit und umfangreiche Sozialleistungen
- **Moderner Arbeitsplatz**: gut ausgestattete, inspirierende Arbeitsumgebung mit bester öffentlicher Anbindung im 1. Bezirk in Wien
- **Förderung **persönlicher und fachlicher Qualifikationen
- **Sinnstiftende Aufgaben**: Die OeKB leistet einen relevanten Beitrag zum Wohlergehen von Wirtschaft, Gesellschaft und Umwelt.
- **Wertbasierte Unternehmenskultur**:Kernwerte Verantwortung, Vertrauen, Leidenschaft, Neugierde und Augenhöhe.
- **Diversität**: Inklusion und Chancengleichheit unabhängig von Alter, Hautfarbe, Behinderungen, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.

**Bezahlung**: Wir werden Einstufung und Gehalt auf Grundlage Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenz marktkonform und leistungsgerecht vereinbaren. Für diese Position ist ein Vollzeit-Jahresgehalt von EUR 42.000;
- brutto (Bankenkollektivvertrag) vorgesehen.

**Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind uns sehr willkommen.

  • Medizinische Assistentin oder

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Dr. Wolfgang Molnár und Dr. Ivana Molnár, Gruppenpraxis für Allgemeinmedizin OG Vollzeit

    Bewerbung als Medizinische Assistentin oder -assistentAls Gruppenpraxis in Wien suchen wir eine/n erfahrene/n Medizinische Assistentin oder -assistent für unsere Abteilung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenPatientenannahme und administrative AufgabenVerwaltung von Medikamenten, Büromaterial und LagerKleine Labortätigkeiten wie Blut- und...

  • Klinik-Assistentin/Klinik-Assistent

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Rudolfinerhaus Privatklinik GmbH Vollzeit

    Rudolfinerhaus Privatklinik GmbH bietet eine herausfordernde und faszinierende Tätigkeit in der OP-Vorbereitung an. Wir suchen nach engagierten Klinik-Assistenten, die sich mit unseren Patientinnen und Patienten verbunden fühlen und ihnen während ihrer Behandlung Unterstützung leisten.Sicherheit und Hohe QualitätAls renommiertes Privatspital legen wir...

  • Office-assistentin/ Office-assistenten Schwerpunkt

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ÖVI Vollzeit

    **Wir ergänzen unser Team**: Der Österreichische Verband der Immobilienwirtschaft - ÖVI sucht für die Geschäftsstelle in der Mariahilfer Straße 116, 1070 Wien eine(n) Office-Assistentin/ Office-Assistenten Schwerpunkt Mitgliederservice (Vollzeit 38h) Über uns Ihre Aufgaben Office-Empfang inkl. Telefon und Terminkoordination Abwicklung...

  • Assistent in Des Vorstandes

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...

  • Persönlicher Assistent mit Flexibilität

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement Vollzeit

    Wir suchen eine Persönliche Assistentin oder einen Assistenten, die/die im sozialen Umfeld tätig sein möchten. Diese Rolle bietet zeitliche Flexibilität und ist ideal für jemanden, der gerne unterschiedliche Aufgaben ausführt.BeschreibungAls Persönliche Assistentin oder Assistent arbeiten Sie in einem stabilen Umfeld mit Langzeitperspektive. Die...

  • Team Assistent/ Team Assistentin

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Verein PH Austria - Initiative Lungenhochdruck Vollzeit

    Gerald Fischer ist als Vater einer betroffenen Patientin, Präsident von PH Austria - Initiative Lungenhochdruck, dem Lungenkinder Forschungsverein und Geschäftsführer von PHA Europe. Zur direkten Zusammenarbeit und Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort: **Team Assistent/ Team Assistentin (m/w)** Vollzeit 40h / Woche **Aufgaben**: -...

  • Junior Assistent/in Für Marketing Und

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Therme Wien Vollzeit

    Die THERME WIEN, einer der Leitbetriebe der VAMED Vitality World, versteht sich als Naherholungs-Spezialist und Gesundheitsdienstleister - voller Bewegung und Freizeiterlebnisse - die das individuelle Wohlbefinden und die Gesundheit ihrer Gäste ins Zentrum der Geschäftstätigkeit stellt. Um die Gäste unserer Therme, unseres Fitnesscenters und...

  • Assistentin für den operative Bereich

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH Vollzeit

    Kompetenzen und QualifikationenAls erfahrenen Assistenten oder Assistentin sollten Sie folgende Kompetenzen mitbringen:Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPointFundierte Kenntnisse in der Rechnungslegung und -kontrolleKenntnisse in der Angebots- und RechnungsvorbereitungZiele und AufgabenDas Hauptziel dieser Stelle ist die...

  • Assistentin Im Technischen Einkauf Асистент

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Emprego AT Vollzeit

    Als dynamisches kundenorientiertes Unternehmen mit Stammsitz in Wien bietet Lunatone seinen internationalen Kunden individuelle und innovative Lösungen mit Schwerpunkten in der Antriebs - und Beleuchtungstechnik. Wir möchten unser Team erweitern, daher suchen wir mehrere ambitionierte sowie erfahrene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, unter anderem:...

  • Zahnarzt-Assistent(in) für Praxissoftware und Kundenservice

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich SOFTDENT GmbH Vollzeit

    Ausbildungsplatz Zahnarzt-Assistentin/Zahnarzt-AssistentBei der SOFTDENT GmbH suchen wir eine motivierte und engagierte Zahnarzt-Assistentin/Zahnarzt-Assistentin, um unser Team zu verstärken.Beschreibung des ArbeitsbereichsWir bieten einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz im Bereich des Kundenservices an. Die Aufgaben liegen in der Schulung von Kunden auf...

  • Assistentin für Rechtsanwaltskanzlei

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich BINDER GRÖSSWANG Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Binder Grösswang – Die ideale Ausbildungsstätte für AssistentinnenDie Binder Grösswang Rechtsanwälte GmbH ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien in Österreich. Seit über 60 Jahren unterstützen wir unsere Mandanten bei juristischen Herausforderungen mit höchstem Fachwissen und einem perfekten Mix aus Kompetenz und Freundlichkeit.Wofür steht...

  • Administrative Assistent

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Manpower Group GmbH (Austria) Vollzeit

    ÜberblickUnsere Kundenkanzlei in Wien sucht eine erfahrene Administrative Assistentin/Assistenten, um unser Team zu unterstützen.Gehalt und LeistungenDas Jahresbruttogehalt beträgt EUR 31.000,-. Wir bieten eine Überzahlung aufgrund von Qualifikation und Berufserfahrung.AufgabenAls unsere neue Administrative Assistentin/Assistent werden Sie Teil unseres...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien Vollzeit

    1060 Wien - Berufserfahrung - Vollzeit **Informationen zur offenen Position**: - Das Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien ist eine Fachklinik für den gesamten Verdauungstrakt, urologischen Bereich, Onkologie und Psychosomatik. Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden, abwechslungsreichen und langfristigen Position in einem dynamischen Arbeitsumfeld...

  • Operateur-Assistent/in (M/W/D) im Fachklinikum

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Herz-Jesu Krankenhaus Vollzeit

    Zielgruppe und Aufgabenbereich: Wir suchen eine qualifizierte Operateur-Assistentin/ einen qualifizierten Operateur-Assistenten für unser OP-Team in Vollzeit. Der/die Bewerber/in unterstützt bei der Vorbereitung des OP-Saals, prä-, intra- und postoperative Betreuung der Patientinnen/Patienten im OP-Bereich sowie Mitwirkung bei Vorbereitung und Umlagerung...

  • Junior Assistent/in Für Marketing Und

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Die THERME WIEN, einer der Leitbetriebe der VAMED Vitality World, versteht sich als Naherholungs-Spezialist und Gesundheitsdienstleister - voller Bewegung und Freizeiterlebnisse - die das individuelle Wohlbefinden und die Gesundheit ihrer Gäste ins Zentrum der Geschäftstätigkeit stellt. Um die Gäste unserer Therme, unseres Fitnesscenters und...

  • Zahnärztliche Assistentin mit Zukunft

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Überblick über die Österreichische GesundheitskasseDie Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren 7,5 Millionen Versicherten eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service in ganz Österreich. Wir sind ein Team von über 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die an zahlreichen Standorten unterschiedliche Berufe...

  • Op-assistent/in

    vor 2 Wochen

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Rudolfinerhaus Vollzeit

    „Die erste Adresse für Ihre Gesundheit“ - diesem Leitspruch täglich gerecht zu werden ist unsere Mission. Als eines der renommiertesten Privatspitäler des Landes legen wir dabei nicht nur Wert auf herausragende medizinische Versorgung, sondern auch auf professionelle Pflege und das Wohlbefinden unserer Patientinnen und Patienten. In einer der...

  • Assistent Immobilienverwaltung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Martina Wimmer Vollzeit

    sucht für österreichisches Immobilienunternehmen in Wien **Assistent Immobilienverwaltung (m/w/d)**Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Immobilienverwalter in organisatorischen und administrativen Anliegen - Ansprechpartner für Mieter, Lieferanten und Behörden - Schriftverkehr, Auftragsschreiben, telefonische Anfragenbeantwortung -...

  • AUSWAHLVERFAHREN FUER DIE STELLE EINER BEFRISTETEN TECHNISCHEN ASSISTENTIN/ EINES TECHNISCHEN ASSISTENTEN

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Brasilianische Botschaft in Wien Vollzeit

    Wien, 20. Dezember 2024 - STELLENAUSSCHREIBUNG Nr. 03/2024 Die Auswahlkommisson, ernannt vom brasilianischen Botschafter in Wien, in Ausübung seines Amtes, veröffentlicht hiermit, dass die Bewerbungen für die Stelle einer (1) technischen Assistentin / eines (1) technischen Assistenten (AT), laut Dekret 1.570, vom 21.07.1995, und der Verordnung vom 12....

  • Assistent (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Für unsere Kunden, ein Team aus den Bereichen Architektur, Statik, Bauingenieurwesen, Maschinenbau, Logistik und Einkauf suchen wir Verstärkung. Eingestellt wird ab sofort ein Assistent (m/w/d). Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht Bedingung. **Ihr Aufgabenbereich**: - Organisation des...