Administrative Assistent

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich Manpower Group GmbH (Austria) Vollzeit
Überblick

Unsere Kundenkanzlei in Wien sucht eine erfahrene Administrative Assistentin/Assistenten, um unser Team zu unterstützen.

Gehalt und Leistungen

Das Jahresbruttogehalt beträgt EUR 31.000,-. Wir bieten eine Überzahlung aufgrund von Qualifikation und Berufserfahrung.

Aufgaben

Als unsere neue Administrative Assistentin/Assistent werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und werden die folgenden Aufgaben übernehmen:

  • Administrative Unterstützung im täglichen Kanzleialltag
  • Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Gerichten
  • Schreiben nach Diktat
  • Termin- und Fristenverwaltung sowie -koordination
  • Datenverwaltung und -eingabe sowohl digital als auch physisch
Voraussetzungen

Um erfolgreich in dieser Rolle zu sein, benötigen wir ein starkes Administrationsprofil mit folgenden Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, AHS, Lehre)
  • Erste Berufserfahrung im Backoffice / Administration (vorzugsweise in einer Kanzlei oder Notariat)
  • Hervorragende MS Office-Kenntnisse; Web-ERV Erfahrungen
  • Ausgezeichnete Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein, Selbstständige und genaue Arbeitsweise
Unser Angebot

Wir bieten Ihnen:

  • Langfristige Direktanstellung und sicherer Arbeitsplatz auch in Krisenzeiten
  • Kollegiales und freundschaftliches Arbeitsklima
  • Selbständige und eigenverantwortliche Sachbearbeitung je nach Ausbildungsstand
  • Geregelte Arbeitszeiten
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit und moderne Büroräume
  • Diverse feiern wie: Weihnachtsfeier, Sommerfeier und Team-Events


  • Wien, Wien, Österreich Pabinger Peter Vollzeit

    Bei Pabinger Peter suchen wir einen erfahrenen Administrativen Assistenten, der sich in den Bereichen Office Management & Finance, Marketing & HR auskennt.BeschreibungAls Administrativer Assistent werden Sie für die Unterstützung und Koordination von verschiedenen Aufgaben verantwortlich sein. Dazu gehören unter anderem:Mitarbeit und Unterstützung in den...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Wir suchen bei Otti Personalmanagement KG eine/n Assistent: in (m/w/d) mit überzeugender Persönlichkeit, um unsere Teams zu unterstützen.Aufgabenbereich:Schriftliche und telefonische TerminkoordinationAdministrative AufgabenDokumentation und Ablage der UnterlagenVorbereiten von Besprechungsräumen und Präsentationen


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen ISG Personalmanagement GmbH in Wien sucht einen(e) engagierten Assistenten(in) für administrative Aufgaben.Schwerpunkt:Die Rolle als Assistent(e) ist ideal für eine Person, die sich auf Verwaltungsaufgaben und Bürokommunikation konzentrieren möchte.In dieser Position werden Sie Teil eines jungen professionellen Teams sein und...


  • Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Überblick: Unsere Personaldienste bieten Ihnen eine Vielzahl von Lösungen zur Personalgewinnung, -auswahl und -bindung. Im Rahmen unseres interdisziplinären Teams arbeiten wir eng zusammen, um unsere Kunden bestmöglich zu unterstützen.Lohn: Um ein durchschnittliches Einkommen in der Region zu verdienen, sollten Sie auf ein Gehalt zwischen € 35.000,-...


  • Wien, Wien, Österreich JOBS Experts Industrieservice GmbH Vollzeit

    Wenn Sie sich für eine Herausforderung in einem dynamischen Umfeld interessieren und gute MS Office-Kenntnisse sowie Deutsch- und Englischsprachkenntnisse nachweisen können, bieten wir Ihnen die Gelegenheit, als Hospital-Administrativ-Assistent in unserem Unternehmen zu arbeiten.Ziel der StelleAls Hospital-Administrativ-Assistent werden Sie Teil unseres...


  • Wien, Wien, Österreich Österreich Institut G.m.b.H. Vollzeit

    Das Österreich Institut G.m.b.H. bietet eine interessante Chance für einen erfahrenen Assistenten/in in administrativen Aufgaben. Als direkter Mitarbeiter/in des Geschäftsführers/der Geschäftsführerin ist man nicht nur Teil der obersten Führungsebene, sondern auch Ansprechpartner/in für alle internen und externen Anliegen.Zu den Hauptaufgaben...


  • Wien, Wien, Österreich JOBS Experts Industrieservice GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Weitere Informationen zur Stelle finden Sie im Jobportal unter der Stellennr. JBG81_AT.Als Teil unseres Teams suchen wir eine/n Kundenservice-Administrativ-Assistent/in für unsere Kunden in der Pharmabranche.Aufgaben und Verantwortungsbereiche:Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten.Verwaltung von Stabilitätsproben im...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Administrativen AssistentenBeschreibung der PositionAls wichtiger Teil unseres Teams sind Sie für die folgenden Aufgaben verantwortlich:


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen eine dynamische und motivierte Persönlichkeit als Assistent der Geschäftsführung für unseren Standort im 1. Wiener Bezirk.Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie die Geschäftsführung und den Head of Sales im operativen Tagesgeschäft unterstützen. Dazu gehören organisatorische und administrative...

  • Front Office Assistent

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Kommunal-Verlag GmbH Vollzeit

    **Jobbeschreibung: Front Office Assistent**Durch deine Tätigkeit als Front Office Assistent ist du die wichtigste Ansprechperson für Kunden und Geschäftspartner. Du bist der Hauptkontakt für Terminvereinbarungen, Reisebuchungen und andere administrative Aufgaben.**Deine Hauptaufgaben:**Empfangs- und TelefonmanagementTerminkoordination und...


  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten in der Geschäftsleitung, der sich unserer Zielsetzung verpflichtet und unsere Werte teilt. Der idealen Kandidaten sollten fundierte kaufmännische Kenntnisse besitzen und Erfahrung in der Unterstützung von Geschäftsführungen haben.AufgabenDer Assistent wird die Geschäftsführung in allen...

  • IT-Assistent/in

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich TPA Austria Vollzeit

    IT-Assistent/in gesuchtWir suchen eine engagierte Person, die Erfahrung in der Teamassistenz gesammelt hat und sich für IT interessiert. Als IT-Assistent/in bei TPA Austria werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere IT-Abteilung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.Was Sie erwartetOrganisatorische und administrative...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Betrieblichen Assistenten, der sich in verschiedenen Bereichen engagieren möchte. In dieser Rolle unterstützen Sie erfahrene Fachleute bei verschiedenen Aufgaben und Projekten.AufgabenDie Unterstützung bei der Eingabe von Daten und der Pflege von Akten ist eine wichtige Aufgabe.Zusätzliche administrative Unterstützung wird nach Bedarf...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent für juristische UnterstützungUnser Auftraggeber, ISG Personalmanagement GmbH, ist eine der führenden Wirtschaftssozietäten in Österreich. Als Persönlicher Assistent unterstützen Sie unseren Mandanten bei seinen Anforderungen und verfügen über das Fachspezifische Know-how gepaart mit jahrelanger Erfahrung.Gehalt: 40.000 - 60.000 Euro pro...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickUnsere Firma ISG Personalmanagement GmbH bietet eine Vielzahl an Herausforderungen und Möglichkeiten für engagierte Mitarbeiter, die sich kontinuierlich weiterentwickeln möchten. Als Geschäftlicher Assistent ist man Teil unseres Teams und unterstützt unsere Partner bei allen organisatorischen und administrativen Belangen.


  • Wien, Wien, Österreich JOBS Experts Industrieservice GmbH Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unserer Mannschaft einen administrativen Assistenten im Hospital and Speciality Bereich. Als Teil unseres Kunden in 1100 Wien arbeiten Sie an modernen Technologien in einer wachsenden Organisation.AufgabenMaterialupload und ReferenzierungKoordination des FreigabeprozessesAustausch mit dem Review-Team bei ÜberlegungenVeeva Events,...


  • Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und selbstständige Persönlichkeit als Assistent in der Vereinsleitung für unser Team in Wien.Unsere PositionBewährte Ihre Fähigkeiten in einer vielfältigen Rolle, die rechte Hand der Vereinsorganisatoren zu sein.Aufgaben:Koordinieren Sie den Bereich Back-Office und unterstützen Sie Ihren Vorgesetzten in organisatorischen und...


  • Wien, Wien, Österreich LP Experts Personalmanagement GmbH Vollzeit

    LP Experts Personalmanagement GmbH, ein führendes Unternehmen auf dem Gesundheitsmarkt und im Gesundheitswesen, sucht eine langfristige Verstärkung für sein Assistenzteam.AufgabenbereichAls Assistent/in unterstützen Sie das Prozessmanagement und die Qualitätssicherung administrativ und tragen dazu bei, dass die Logistik reibungslos am Laufen bleibt.In...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrenen Büromanagement-Assistent/in für unsere ÖVS-Geschäftsstelle in Wien.Als Teil unseres Teams unterstützt Sie uns bei der Wahrnehmung unserer Aufgaben und tragen Sie mit Ihren Fähigkeiten dazu bei, dass unsere Organisation erfolgreich ist.Die Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching - ÖVS sucht nach einer n...


  • Wien, Wien, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

    Aufgabenbereich: Als internationale Teamassistentin/ -assistent unterstützen Sie unsere Teams bei verschiedenen administrativen Aufgaben. Ziele und Inhalte: Verwaltung von Bestellungen und AufträgenVorbereitung von Versandvorgängen, Erstellung von RechnungenVerwaltung der Ablage, Erstellung und Bearbeitung von Zoll- und VersanddokumentenUnterstützung der...