Administrative Assistent

vor 1 Monat


Wien, Wien, Österreich Manpower Group GmbH (Austria) Vollzeit
Überblick

Unsere Kundenkanzlei in Wien sucht eine erfahrene Administrative Assistentin/Assistenten, um unser Team zu unterstützen.

Gehalt und Leistungen

Das Jahresbruttogehalt beträgt EUR 31.000,-. Wir bieten eine Überzahlung aufgrund von Qualifikation und Berufserfahrung.

Aufgaben

Als unsere neue Administrative Assistentin/Assistent werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und werden die folgenden Aufgaben übernehmen:

  • Administrative Unterstützung im täglichen Kanzleialltag
  • Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Gerichten
  • Schreiben nach Diktat
  • Termin- und Fristenverwaltung sowie -koordination
  • Datenverwaltung und -eingabe sowohl digital als auch physisch
Voraussetzungen

Um erfolgreich in dieser Rolle zu sein, benötigen wir ein starkes Administrationsprofil mit folgenden Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, AHS, Lehre)
  • Erste Berufserfahrung im Backoffice / Administration (vorzugsweise in einer Kanzlei oder Notariat)
  • Hervorragende MS Office-Kenntnisse; Web-ERV Erfahrungen
  • Ausgezeichnete Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein, Selbstständige und genaue Arbeitsweise
Unser Angebot

Wir bieten Ihnen:

  • Langfristige Direktanstellung und sicherer Arbeitsplatz auch in Krisenzeiten
  • Kollegiales und freundschaftliches Arbeitsklima
  • Selbständige und eigenverantwortliche Sachbearbeitung je nach Ausbildungsstand
  • Geregelte Arbeitszeiten
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit und moderne Büroräume
  • Diverse feiern wie: Weihnachtsfeier, Sommerfeier und Team-Events


  • Wien, Wien, Österreich JOBS Experts Industrieservice GmbH Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unserer Mannschaft einen administrativen Assistenten im Hospital and Speciality Bereich. Als Teil unseres Kunden in 1100 Wien arbeiten Sie an modernen Technologien in einer wachsenden Organisation.AufgabenMaterialupload und ReferenzierungKoordination des FreigabeprozessesAustausch mit dem Review-Team bei ÜberlegungenVeeva Events,...


  • Wien, Wien, Österreich ergatis Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ausbildungs- und Karrieremöglichkeiten bei ergatis Personalmanagement GmbH Wir suchen zur sofortigen Aufnahme einen engagierten Logistik-Assistenten, der sich auf die Ausführung von logistischen Aufgaben konzentriert und dabei unsere Kunden zufriedenstellt. Als Mitglied unseres Teams bist du verantwortlich für den ordnungsgemäßen Prozess des...


  • Wien, Wien, Österreich Dr. Wolfgang Molnár und Dr. Ivana Molnár, Gruppenpraxis für Allgemeinmedizin OG Vollzeit

    Bewerbung als Medizinische Assistentin oder -assistentAls Gruppenpraxis in Wien suchen wir eine/n erfahrene/n Medizinische Assistentin oder -assistent für unsere Abteilung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenPatientenannahme und administrative AufgabenVerwaltung von Medikamenten, Büromaterial und LagerKleine Labortätigkeiten wie Blut- und...


  • Wien, Wien, Österreich Hypo Vorarlberg Bank AG Vollzeit

    Als Gewerbekundenberatungs-Assistent bei der Hypo Vorarlberg Bank AG erhalten Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen und kollegialen Umfeld einzubringen.Aufgaben:Vorbereitung und Nachbereitung von BeratungsgesprächenUnterstützung der FirmenkundenberaterAllround-Assistenz im Bereich der GewerbekundenberatungSchnittstelle zu...


  • Wien, Wien, Österreich Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen für unser HR Operations Team eine erfahrene und organisierte Persönlichkeit, die als Teilzeit-Assistent unter anderem administrative und organisatorische Aufgaben im HR-Bereich übernimmt. Dabei unterstützt sie den HR Director bei operativen Aufgaben und ist verantwortlich für die Unterstützung und Vertretung dieser...


  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet erwartet Sie als Finanz-Assistent bei Iventa. Das Unternehmen, welches mit österreichischen Wurzeln international anerkannt ist, sucht eine proaktive Persönlichkeit mit Freude an Finanzthemen.CFO-Assistenz (m/w/d)Sie werden Teil des Managements und unterstützen diese in umfassender...


  • Wien, Wien, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit

    BeschreibungAls Assistent (m/w/d) bei der Jobfactory Personalservice GmbH übernimmst du administrative Aufgaben in der HR-Abteilung sowie aushilfsweise Rezeptionsagenden am Empfang. Deine Arbeit ist Teil des Urlaub- und Krankenstandsplans, wobei du Vollzeit tätig bist und Zeitausgleich als Muss-Kriterium erfüllen musst.Fähigkeiten und...


  • Wien, Wien, Österreich GRADUS PROXIMUS Corporate Advisory GmbH Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung (40 Wochenstunden)GRADUS PROXIMUS Corporate Advisory GmbH ist eine Unternehmensberatung mit Schwerpunkten in Strategie- und Unternehmensentwicklung, Business Development sowie Marktanalysen. Wir bieten langjährige Expertise für Unternehmen auf globaler Ebene.Wir suchen eine Person zum Assistenz der Geschäftsführung im...


  • Wien, Wien, Österreich Hypo Vorarlberg Bank AG Vollzeit

    Beschreibung des JobsAls Gewerbekundenberatung-Assistent/in bei der Hypo Vorarlberg Bank AG sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich für die Zufriedenheit unserer Firmenkunden einsetzt. Aufgaben:Vorbereitung von Beratungsgesprächen Unterstützung der Firmenkundenberater/innen Allrounder/in im Assistenzbereich Schnittstelle zu Fachabteilungen...


  • Wien, Wien, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit

    ÜberblickJOBFACTORY ist ein professioneller Partner in den Bereichen Personaldienstleistung und Grünanlagen- und Montageservice. Wir bieten Personalservice mit Handschlagqualität an unseren Standorten in Linz, Wels und Wien.


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Absolutes Top für unsere BüroteamsWir suchen eine/sEngagierte/r Office-Assistent/in mit kaufmännischer Ausbildung und ReiseplanungserfahrungSie werden Teil unseres hochmotivierten 30-köpfigen Teams in Wien sein, das seit 2003 innovative DAM-Lösungen entwickelt und vertreibt.Als Verstärkung unterstützen Sie bei administrativen Tätigkeiten, wie...


  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    RP Global ist ein unabhängiger Entwickler und -erzeuger von erneuerbaren Energiequellen mit über 40 Jahren Erfahrung.Sie arbeiten bei RP Global in einer dynamischen Umgebung, in der Sie als Team-Unterstützung tätig sind. Als Fachkraft unterstützen Sie das Executive-Assistenten-Team und das HQ-Team bei administrativen Aufgaben sowie bei der Kommunikation...


  • Wien, Wien, Österreich Research Industrial Systems Engineering RISE Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte Persönliche Assistentin/Assistent zur Verstärkung unseres HR-Teams in Wien. In dieser Rolle unterstützen Sie unsere Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben und sind die erste Anlaufstelle für interne Fragen und Probleme.Zu Ihren Aufgaben gehören:Unterstützung des Teams bei Beantragungen,...


  • Wien, Wien, Österreich Faber KFZ Vertriebs GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen vereint eine Leidenschaft für Zweiräder mit jahrzehntelanger Erfahrung in der österreichischen Branche.Für unsere Fahrzeug-Disposition suchen wir Unterstützung im Headquarter in Wien.AufgabenDie Fahrzeugabholung wird durch Sie organisiert und gewährleistet, dass alles reibungslos läuft.Sie sind für die Abrechnung der...


  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    ÜberblickDie FH Campus Wien ist eine akademische Einrichtung, die sich auf das Ausbilden von Mitarbeitenden und Studierenden spezialisiert hat. Als kompetente Partnerin für ihre Mitarbeiter*innen und Studierende sowie für die Gesellschaft wirkt sie auf Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander hin. Das Teamgeist und die gelebte...


  • Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Internationale Rechtsexperten suchen verantwortungsvolle AssistentinUnser Auftraggeber ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 27 Standorten in verschiedenen Ländern. Wir suchen zur Unterstützung des Teams einen engagierten Assistenten/-in für das wunderschöne, neue Büro in...


  • Wien, Wien, Österreich Hotel Lucia Vollzeit

    Das Hotel Lucia bietet eine einzigartige Möglichkeit, sich auf die Hotellerie zu spezialisieren und gleichzeitig in einem gemütlichen Umfeld zu arbeiten.Schwerpunkt der Tätigkeit ist die Gästebetreuung, einschließlich Check-In und -out, sowie die Bearbeitung von Reservierungen und anderen administrativen Aufgaben.Wir suchen nach einer Person mit...


  • Wien, Wien, Österreich Intercura Treuhand - und Revisionsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Unser Unternehmen Wir sind eine wachsende Kanzlei für Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung in Wien. Unsere Kunden vertrauen uns und wir stehen ihnen mit unserem ausgezeichneten Service zur Verfügung. Wir suchen eine motivierte und versierte Persönlichkeit als Bürokoordinator/Assistent der Geschäftsführung (für 25-40 Std/Woche). In unserer...


  • Wien, Wien, Österreich Paul Bständig GmbH Vollzeit

    Das Paul Bständig GmbH ist ein etabliertes Handelsunternehmen mit 36 Filialen in ganz Österreich. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine umfangreiche Produktpalette, die Gesundheitsvorsorge- und Krankenpflegeprodukte, Fitness- und Wellnessartikel, orthopädische Hilfsmittel und medizinische Mietgeräte enthält.Wir suchen eine engagierte und flexible...


  • Wien, Wien, Österreich Nadel & Heu Personalberatung GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Nadel & Heu Personalberatung GmbH, Ihrem verlässlichen Partner für die Bewerbung qualifizierter Fachkräfte. Wir suchen eine erfahrene Person, um als Administrativer Mitarbeiter in unserem Team zu unterstützen.">Beschreibung des ArbeitgebersUnser Unternehmen ist ein etabliertes Immobilienunternehmen mit vielen Jahren Erfahrung in der...