Sekretariatsspezialistin für Strategische Unterstützung

vor 3 Wochen

Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit
Überblick

Die FH Campus Wien ist eine akademische Einrichtung, die sich auf das Ausbilden von Mitarbeitenden und Studierenden spezialisiert hat. Als kompetente Partnerin für ihre Mitarbeiter*innen und Studierende sowie für die Gesellschaft wirkt sie auf Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander hin. Das Teamgeist und die gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld.

Lohn und Zulagen

Das Gehalt richtet sich nach dem FH Campus Wien Gehaltssystem und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Mit einem Mindestentgelt von brutto 3.219.-- Euro pro Monat (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) bietet der Arbeitgeber optimale Vertragsbedingungen an.

Aufgabenbereich

Als Assistent*in der Geschäftsleitung unterstützen Sie die Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Belangen. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Verantwortlich für allgemeine Büroagenden und Bearbeitung diverser Unterlagen (interner und externer Schriftverkehr, Erstellung von Dokumenten)
  • Terminkoordination/-verwaltung
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellen von Management Präsentationen, Protokollen & Reports, Dokumentenmanagement
  • Korrespondenz mit relevanten Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene
  • Reiseplanung und Eventorganisation darüber hinaus die entsprechenden Abrechnungen
  • Erstellung von Posts und Durchführung von Recherchearbeiten
  • Bereitschaft für Abendsekretariatszeiten
Anforderungen und Qualifikationen

Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, sollten Sie über folgende Fähigkeiten und Kenntnisse verfügen:

  • Fundierte kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes Hochschulstudium von Vorteil
  • Langjährige Erfahrung im Office-Management und im Assistenzbereich
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Power Point und Excel
  • Perfekte Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse auf Niveau B2 (Maturaniveau)
  • Organisationstalent, eigenständige Arbeitsweise, hohe Service- und Kund*innenorientierung, Diskretion
  • Zielstrebigkeit, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab
Unser Angebot

Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor. Unsere Mitarbeiter sind Teil eines kollegialen Teams, das gemeinsam spannende Aufgaben bearbeitet und Möglichkeiten zur Entwicklung bietet. Wir bieten flexible Gestaltung der Arbeitszeiten im Rahmen des Sekretariatsbetriebes an. Darüber hinaus erhalten Sie Lebensmittelgutscheine und können unsere Angebote zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz nutzen.

  • Assistent für strategische Unterstützung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen, die ISG Personalmanagement GmbH, bietet eine herausfordernde Position als Assistent für strategische Unterstützung.Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie bei der Planung und Umsetzung von Projekten unterstützt und unterstützen unsere Führungskräfte bei administrativen Aufgaben.Wir suchen nach einer erfahrenen Persönlichkeit mit...

  • Controlling-Experte für strategische Unterstützung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Die ISG Personalmanagement GmbH ist eine österreichische Bundesanstalt mit Sitz in Wien. Mit über 500 Mitarbeitenden setzen wir uns mit wichtigen gesellschaftlichen Forschungsfragen auseinander.Sicherheit und StabilitätUnser Kunde bietet eine sichere Arbeitsumgebung und stellt sicher, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter alle notwendigen...

  • Fachangestellte für strategische Unterstützung und Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Orthopaedicum, Gruppenpraxis Dr Akta, Dr Lang & Dr Pelikan Vollzeit

    Beschreibung der PositionUnser Orthopaedicum Wien, ein führendes orthopädisches Zentrum im Herzen Wiens, sucht eine engagierte Fachangestellte zur Unterstützung unserer Geschäftsführung. In diesem vielseitigen Job können Sie Ihre Fähigkeiten in Strategie, Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.Aufgabenbereich:Strategische Unterstützung...

  • Rechtsexperte:in in Strategischer Unterstützung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich lawyers & more executive search & consulting Vollzeit

    Unser ZielVerstehen Sie das Arbeitsrecht und unterstützen unsere strategische Geschäftsführung bei Compliance-Risiken. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:Risikoanalyse und -managementArbeitnehmerdatenschutzAusländerbeschäftigungHaftung von FührungskräftenBetriebsgeheimnisseZu Ihren Qualifikationen gehören ein abgeschlossenes Studium der...

  • Assistent der Geschäftsführung für strategische Unterstützung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH Vollzeit

    Beschreibung:AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung unterstützt du unseren CEO in allen strategischen und operativen Belangen.Deine Aufgaben umfassen die Terminplanung und -koordination, die Aufbereitung und Nachverfolgung wichtiger Unterlagen und Informationen sowie die Funktion als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und unseren internen und...

  • Betriebsleiter/in für strategische Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich XARION Laser Acoustics GmbH Vollzeit

    ÜberblickXARION Laser Acoustics GmbH ist ein junges Hightech-Unternehmen mit Sitz in Wien, das sich auf die Entwicklung und den Verkauf von laserbasierten Sensoren spezialisiert hat. Unsere patentierte Technologie wurde international mit bedeutenden Preisen ausgezeichnet und wird von branchenführenden Unternehmen wie Porsche, Audi, Airbus und NASA...

  • Führungskraft für Strategische Entwicklung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich UNIQA Group Vollzeit

    Beschreibung der RolleAls Expert:in für Strategische Entwicklung übernehmen Sie eine führende Position bei UNIQA Group. Wir suchen nach einem engagierten und strategischen Führungskräften, der unsere Geschäftsstrategie weiterentwickeln und umsetzen kann.Zukunftsorientierte Unterstützung des VorstandsFachliche Unterstützung des Vorstands bei der...

  • Personaldienstleister/in mit strategischer Ausrichtung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Bei Iventa, The Human Management Group, suchen wir eine verantwortungsvolle Personaldienstleisterin oder einen verantwortungsvollen Personaldienstleister, um unsere Kunden zu unterstützen. Diese Stelle ist ideal für jemanden, der sich auf strategische Aufgaben konzentrieren und gleichzeitig flexibel sein kann.AufgabeUnser Kunde ist ein international...

  • Strategische Beschaffungsmanager:in im Schadenmanagement

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich UNIQA Insurance Group Vollzeit

    Wir suchen nach Ihnen, wenn Sie Erfahrung in der strategischen Beschaffung und im Netzwerkmanagement haben. Als Procurement Expert:in im Strategischen Schadenmanagement bei UNIQA Insurance Group arbeiten Sie an der Verbesserung unserer Leistungen und an der Pflege von Partnerschaften.Beschreibung der PositionSie bauen strategische Partnerschaften mit...

  • Finanzcontrollerin - Strategische Finanzplanung und Kontrolle

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionDie Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH (AGES) bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Finanzcontrollerin an. In dieser Rolle wird sie sich auf die strategische Finanzplanung und Kontrolle konzentrieren.AufgabenbereichUnterstützung bei der Weiterentwicklung des Controlling- und...

  • Strategische Beschafferin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAls Strategische Beschafferin bei Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld, wo Ihr Fachwissen und Ihre Erfahrung von größtem Wert sind.Aufgaben und VerantwortlichkeitenSicherstellung der Materialverfügbarkeit unter Berücksichtigung der Faktoren Preis, Termin und...

  • Unternehmensassistent mit strategischer Ausrichtung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CeMed GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Unternehmensassistenten, der/die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung spezialisiert hat. Die Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem mittelständischen Unternehmen Verantwortung übernehmen und aktiv an dessen Weiterentwicklung mitwirken zu können.ZielsetzungenSelbstständige Erledigung von klassischen...

  • IT-Strategische Einkäuferin für Österreich

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungAls strategischer Einkäufer/in bei der AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH unterstützen Sie die Entwicklung und Umsetzung unserer IT-Stra¬tegie. Die Stelle beinhaltet die Gestaltung des strategischen IT-Beschaffungsprozesses für IT-Software und IT-Dienstleistungen sowie die eigenständige...

  • Führungskraft Controlling mit Strategischer Ausrichtung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser AngebotBewirb dich für die Herausforderung als Führungskraft in unserem Controlling-Team! Wir suchen eine Persönlichkeit, die strategisch denkt und praktisch handelt. In dieser Position wirst du gemeinsam mit deinem Team die Zukunft unseres Unternehmens gestalten.ZuständigkeitenFachliche Leitung des Controlling-Teams und Führung der...

  • Spezialist:in für strategische Beteiligungen

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich UNIQA Group Vollzeit

    Als Spezialist:in für strategische Beteiligungen bei der UNIQA Gruppe erwartet dich eine Herausforderung, die deine Fähigkeiten in Portfolio-Management, Analyse und Strategieentwicklung fordert.Deine Aufgaben:Betreuung des Beteiligungsportfolios und Funktion als Ansprechpartner für die Geschäftsführungen der Beteiligungen, unseren Vorstand und unsere...

  • Fachmann für strategische IT-Beschaffung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH Vollzeit

    Aufgaben und HerausforderungenDie Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH ist eine führende Einrichtung im Bereich der öffentlichen Gesundheit und Ernährungssicherheit. Wir suchen einen erfahrenen Fachmann für strategische IT-Beschaffung, der unsere Organisation bei der Gestaltung des strategischen IT-Beschaffungsprozesses...

  • IT-Systemberater: Strategische Unterstützung für digitale Umsetzungen

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich team Technology Management GmbH Vollzeit

    Bei der Team Technology Management GmbH suchen wir einen erfahrenen IT-Systemberater, der unsere Kunden bei der strategischen Umsetzung digitaler Lösungen unterstützt.Ein wesentlicher Aspekt dieser Rolle ist die Analyse und Optimierung bestehender Systeme, um eine höhere Effizienz und Leistungsfähigkeit zu erzielen. Dabei müssen die neuesten...

  • Talentverwerter für strategische Personalwirtschaft

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    BerufsanforderungenWir suchen einen Talentverwerter für strategische Personalwirtschaft, der unsere Personalmarketing- und Employer-Branding-Bemühungen in Deutschland und Österreich weiterentwickelt.AufgabenSie erstellen eine strategische Ausrichtung des Recruitings, um unser Angebot an Fachkräften zu stärken. Sie arbeiten eng mit unseren Standorten...

  • Führungskraft für Transformation und Strategische Entwicklung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich UNIQA Group Vollzeit

    Als eine der führenden Versicherungsgruppen ist UNIQA ein wichtiger Player im Bereich der Finanzvorsorge und Lebensversicherung. Wir suchen nach einer Führungskraft, die uns bei der Transformation unseres Angebots unterstützen kann.Die richtige Person hat Erfahrung in strategischer Beratung, Projektmanagement und/oder Finanzvorsorge. Eine Abgeschlossene...

  • Strategische Partner für eine bessere Zukunft

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich UNIQA Group Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Spezialist:in im Beteiligungsmanagement bei der UNIQA Group ist du Teil einer zentralen Informations- und Koordinationsstelle für sämtliche Angelegenheiten strategischer Beteiligungen. Deine Aufgaben umfassen die Eigenständige Betreuung unseres Beteiligungsportfolios sowie Funktion als Ansprechpartner für die...