Fachangestellte für strategische Unterstützung und Office Management

Vor 6 Tagen


Wien, Wien, Österreich Orthopaedicum, Gruppenpraxis Dr Akta, Dr Lang & Dr Pelikan Vollzeit
Beschreibung der Position

Unser Orthopaedicum Wien, ein führendes orthopädisches Zentrum im Herzen Wiens, sucht eine engagierte Fachangestellte zur Unterstützung unserer Geschäftsführung. In diesem vielseitigen Job können Sie Ihre Fähigkeiten in Strategie, Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.

Aufgabenbereich:
  • Strategische Unterstützung bei Projekten wie Marketing, Digitalisierung, Prozessoptimierung und Reporting.
  • Planung und Organisation von Geschäftsterminen und Sitzungen sowie Erstellung von Protokollen und Präsentationen.
  • Mitgestaltung der Unternehmensentwicklung und Begleitung von Expansionsprojekten.
  • Effiziente Verwaltung und Steuerung von Dokumenten (Word, Excel) sowie professionelle E-Mail-Korrespondenz.
Fachliche Qualifikationen:
  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Management oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
  • Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung.
  • Freude an Organisation, Teamarbeit und lösungsorientierter Kommunikation.
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus.
Nutzen Sie diese Chance

Wir bieten Ihnen:

  • Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage im 7. Bezirk von Wien.
  • Eine vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
  • Wiener Linien-Jahreskarte sowie regelmäßige Firmenevents.
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
  • Ein marktkonformes Monatsbruttogehalt von € 3.200 (auf Vollzeitbasis), das je nach Qualifikation und Erfahrung überplant werden kann.


  • Wien, Wien, Österreich Sigmund Freud Privatuniversität Wien GmbH Vollzeit

    Bewerbung als Fachangestellte für die Unterstützung des Rektorats der Sigmund Freud PrivatUniversität in WienDas ProjektWir suchen eine engagierte und selbstständige Fachangestellte, um unseren Rektorat zu unterstützen. Als Teil unseres Teams wirst du dich um die Koordination von Informationen und Aufgaben der Abteilungen kümmern.Geschäftsbereich:...


  • Wien, Wien, Österreich aetas Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unser Team eine/n Fachangestellte/n im Office-Management, die/der sich auf ein herausforderndes und eigenverantwortliches Aufgabengebiet freut.Über unsaetas Ziviltechniker GmbH ist ein Ingenieurbüro mit Sitz in Wien, welches seit über 30 Jahren hochspezialisierte Ingenieurdienstleistungen erbringt und in der bauwirtschaftlichen Abwicklung...


  • Wien, Wien, Österreich Erste Bank Vollzeit

    Beschäftigung als Fachangestellte Office Management bei Erste BankBei der Erste Bank glaubt man an die Zukunft und schätzt großartige Menschen, die jeden Tag gemeinsam etwas erreichen. Durch das Praktikum in Office Management erhalten Sie eine Vielzahl von Karrieremöglichkeiten. Gehen Sie auf eine abwechslungsreiche Reise im Bereich Assistenz/...


  • Wien, Wien, Österreich Dr. Katja Schindler Vollzeit

    Über unsWir, die Praxis Dr. Katja Schindler, suchen eine motivierte Persönlichkeit, um als rechte Hand der Geschäftsführung Teil eines Teams mit Visionen zu werden.Lohn und ArbeitszeitUnser Team ist unsere wertvollste Ressource, daher honorieren wir deren hervorragende Arbeit mit einem wettbewerbsfähigen Gehalt von etwa 1800 Euro brutto/Monat bei...


  • Wien, Wien, Österreich STADLAUER Fenster und Türen Marketing und Instandhaltung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Fachangestellte, die als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützt. Die Stelle ist halbtags (25 Std.) oder ganztags möglich und beinhaltet Backoffice-Aufgaben. Zu den Aufgaben gehören:KorrespondenzAdministrative VerwaltungsaufgabenSchauraumbewirtschaftungUnterstützung des MarketingOffertwesenKundenkontakt...


  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Bei Iventa, der Human Management Group, suchen wir nach einer erfahrenen Fachangestellten im Marketing und Kommunikationsbereich. Als Unterstützung für das Executive Assistants-Team ist unser Hauptsitz in Wien und Madrid ansässig.Als Fachangestellte werden Sie sich um Beschaffungsmanagement, Reisemanagement und Kundenempfang sowie -pflege kümmern. Ihre...


  • Wien, Wien, Österreich Updent Fachärzte für Zahnmedizin & Prophylaxe - Dr. Karl Schwaninger Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Zahnmedizinische Fachangestellte, die sich unseren Werten von zahnärztlicher Exzellenz und Patientenorientierung anschließt. Bei Updent Fachärzte für Zahnmedizin & Prophylaxe - Dr. Karl Schwaninger arbeiten unsere Fachkräfte an der Spitze der modernen Zahnmedizin. Unsere Zahnarztpraxis bietet ein vielfältiges...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Position:Als Fachangestellte für Assistenz und Office Management sind Sie an unserem Standort in Wien tätig. Die Stelle ist Teil des ISG Personalmanagement GmbH-Teams und wir suchen nach einer qualifizierten Person, die ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen möchte.Die wichtigsten Aufgaben umfassen:Organisierung von...


  • Wien, Wien, Österreich Updent Fachärzte für Zahnmedizin & Prophylaxe - Dr. Karl Schwaninger Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Zahnmedizinische Fachangestellte, die sich in unserem zahnärztlichen Team einbringen möchte.AufgabenStuhlassistenz und Assistenz während der BehandlungVor- und Nachbereitung von BehandlungenPatientenbegleitung und UnterstützungInstrumentenaufbereitung und -pflegeQualifikationAbgeschlossene Ausbildung als...


  • Wien, Wien, Österreich ANGEHEUERT Recruiting Vollzeit

    Bei ANGEHEUERT Recruiting suchen wir eine Fachangestellte Projektarbeit.BeschreibungWir bieten eine Vielzahl an Herausforderungen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Als Fachangestellte Projektarbeit arbeitest du im Bereich Management Consulting und unterstützt die Geschäftsführung bei verschiedenen Aufgaben.Wir erwarten:Mind. 1-2 Jahre Erfahrung im...


  • Wien, Wien, Österreich kununu Vollzeit

    ÜbersichtAls Fachangestellter Vertriebsmitarbeiter im Bereich Senior Management unterstützt Du die Führungskräfte bei kununu. Die Aufgaben umfassen dabei die Organisation von Reisen und Events, die Kalenderpflege sowie die Buchung von Reisen für die Geschäftsführung.GehaltDas Gehalt liegt bei etwa 35.000 bis 45.000 Euro pro Jahr, je nach Erfahrung und...


  • Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Beschreibung der Stelle: Wir suchen eine Fachangestellte, die in unserem Kinder- und Jugendpsychiatrischen Ambulatorium Leopoldstadt arbeitet. Die Arbeit besteht aus der Unterstützung von Ärzten, Psychologen und Therapeuten bei der Betreuung und Behandlung von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen mit psychiatrischen Erkrankungen. Hauptaufgaben: -...


  • Wien, Wien, Österreich Noack & Co GmbH Vollzeit

    AufgabenUnterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung komplexer FinanzberichteMonatliche Analyse und Auswertung von FinanzdatenBegleitung bei Budget- und Forecast-ProzessenBeratung bei der Optimierung von FinanzprozessenUnterstützung bei der Erstellung von FinanzplänenWir suchen einen engagierten und aussagekräftigen Fachangestellten im Controlling,...


  • Wien, Wien, Österreich Eblinger Partner Vollzeit

    ÜberblickIn der Eblinger Partner GmbH, einem international expandierenden Unternehmen, suchen wir eine Fachangestellte Finanzwirtschaft. Bei dieser Position zeichnet sich die Person insbesondere durch analytisches Denkvermögen und hohe Problemlösungskompetenz aus.Lohn und GehaltDas jährliche Brutto-Gehalt für diese Position beträgt zwischen EUR 35.000...


  • Wien, Wien, Österreich MacroArray Diagnostics GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Fachangestellte in der Produktionsleitungsassistenz für unser Team bei MacroArray Diagnostics GmbH.Gehalt: Das Gehalt beträgt 80.000 - 120.000 € pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation.Aufgaben:Als Fachangestellte in der Produktionsleitungsassistenz sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der Produktionsleitung bei der...


  • Wien, Wien, Österreich JP Jackel und Collegen Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    ÜbersichtIn unserer Kanzlei suchen wir eine motivierte Fachangestellte für Steuerberatung und Buchhaltung. Sie werden Teil unseres dynamischen Teams sein und mit dabei, die Herausforderungen des Steuer- und Wirtschaftsrechts zu meistern.Löhne und VergütungWir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung von ca. 55.000 bis 65.000 Euro pro Jahr, abhängig von...


  • Wien, Wien, Österreich RA Dr. Alfred Kriegler Vollzeit

    Über die Kanzlei RA Dr. Alfred KrieglerUnser Unternehmen verfügt über eine langjährige Erfahrung in dem Bereich des Familienrechts und ist bekannt für unsere hohe Qualität und unserem engagierten Team.Löhne im Bereich der RechtspflegeDie Löhne für Fachangestellte im Bereich der Rechtspflege variieren je nach Erfahrung und Qualifikation, aber sie...


  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser BetriebIn einer eigentümergeführten Kanzlei in Wien bietet Iventa. The Human Management Group eine spannende Chance in der Steuerberatung an. Wir suchen eine Fachangestellte in Steuerberatung mit einem hohen Maß an Flexibilität und Selbstständigkeit.Als Steuerberatungsfachangestellte übernehmen Sie die Arbeit an der Entwicklung steuerlicher...


  • Wien, Wien, Österreich Ordination für Pathologie GmbH Dr. Alexander Varga und Dr. Betina Brandl Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Fachangestellte*r für Pathologie, um in unserem Team zu unterstützen. Die richtige Persönlichkeit wird Teil unseres dynamischen Teams und wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich professionell weiterzubilden.In Ihrer Rolle werden Sie unter anderem verantwortlich sein:Die Übernahme, Vorsortierung und elektrische...


  • Wien, Wien, Österreich T&O Group Österreich GmbH (procon) Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine fachkundige Fachangestellte für Büroorganisation, die unsere Teams bei der täglichen Arbeit unterstützt.AufgabenAllgemeine BürotätigkeitenProtokollerstellung bei internen SitzungenPlanung und Organisation von Schulungen und VeranstaltungenErstellung und Vorbereitung von PräsentationsunterlagenKompetente Unterstützung des...