Teilzeit-Assistent mit HR-Aufgaben

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen für unser HR Operations Team eine erfahrene und organisierte Persönlichkeit, die als Teilzeit-Assistent unter anderem administrative und organisatorische Aufgaben im HR-Bereich übernimmt. Dabei unterstützt sie den HR Director bei operativen Aufgaben und ist verantwortlich für die Unterstützung und Vertretung dieser Funktion.

Aufgabenbereiche
  • Administrative Assistenzaufgaben wie Zeitadministration und Kalenderpflege
  • Unterstützung des HR Directors bei operativen Aufgaben
  • Übernahme von Administratoren Rollen in verschiedenen Systemen
  • Eigenverantwortliche Tätigkeiten wie die Erstellung von Schriftstücken und die Pflege von Intranets
Voraussetzungen
  • Mind. 7 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • Höhere kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Textsicherheit und ausgezeichneter sprachlicher und schriftlicher Ausdruck
  • Hohe IT-Affinität und Erfahrung in Projektmanagement-Tools
Entlohnung und Benefits

Das Mindestgrundentgelt liegt bei € 46.305 brutto pro Jahr (Vollzeit). Flexible Arbeitszeitmodelle, Home-Office und eine abwechslungsreiche Arbeitsumgebung garantieren Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden. Zudem erhalten Sie eine Vielzahl von Benefits, darunter umfassende Gesundheitsförderung, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Betriebsrestaurant.



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    Willkommen bei der Erste Bank Oesterreich, einer der führenden heimischen Geldinstitute. Als Teil der international tätigen Erste Group bieten wir interessante Karrierechancen für unsere Mitarbeiter:innen. Unsere HR Business Partner:innen arbeiten an vorderster Front, um unsere Unternehmenskultur zu gestalten und das Engagement unserer Mitarbeiter:innen...


  • Wien, Wien, Österreich Erste Bank Vollzeit

    Unser AngebotMit uns arbeiten bedeutet, Teil eines internationalen und dynamischen Teams zu sein. Wir bieten dir eine lehrreiche Teilzeit-Praktikumsstelle (20-25h/Woche) für 12 Monate in einem grandiosen Team mit Einblick in die gesamte Palette des HR-Bereichs.Gehalt und BenefitsWir zahlen dir ein Gehalt von €2.821,46 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis....


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    Wir suchen bei Otti Personalmanagement KG eine/n Assistent: in (m/w/d) mit überzeugender Persönlichkeit, um unsere Teams zu unterstützen.Aufgabenbereich:Schriftliche und telefonische TerminkoordinationAdministrative AufgabenDokumentation und Ablage der UnterlagenVorbereiten von Besprechungsräumen und Präsentationen


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

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    Bei Pabinger Peter suchen wir einen erfahrenen Administrativen Assistenten, der sich in den Bereichen Office Management & Finance, Marketing & HR auskennt.BeschreibungAls Administrativer Assistent werden Sie für die Unterstützung und Koordination von verschiedenen Aufgaben verantwortlich sein. Dazu gehören unter anderem:Mitarbeit und Unterstützung in den...


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    Das Österreich Institut G.m.b.H. bietet eine interessante Chance für einen erfahrenen Assistenten/in in administrativen Aufgaben. Als direkter Mitarbeiter/in des Geschäftsführers/der Geschäftsführerin ist man nicht nur Teil der obersten Führungsebene, sondern auch Ansprechpartner/in für alle internen und externen Anliegen.Zu den Hauptaufgaben...


  • Wien, Wien, Österreich Movianto Deutschland GmbH Vollzeit

    Beschreibung des Jobs:Wir suchen für unser Lager in Kist einen Logistik-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Organisation und Durchführung von Logistikprozessen beteiligt. Die Position ist ideal für jemanden, der Spaß am Organisation und Struktur hat.Aufgaben:- Unterstützung bei der Organisation von Warenbeständen-...


  • Wien, Wien, Österreich CERHA HEMPEL Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Persönliche Assistenz für unsere Kanzlei in Wien. Als Persönlicher Assistent werden Sie in verschiedenen Bereichen aktiv sein, wie z.B. in der Vorbereitung von Honorarabrechnungen, der Erstellung von Präsentationen und im Reisemanagement.AufgabenGeneral Secretary- und...


  • Wien, Wien, Österreich Santner Immobilienberatung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Teilzeit-Assistent (m/w) in unserem Top-Management unterstützt du unsere Geschäftsleitung bei der täglichen Arbeit. Die Position ist ideal für Menschen, die Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf legen.Hauptaufgaben:Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung und Erfahrung in einem ähnlichen UmfeldMöglichkeit...


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    Wir suchen eine erfahrene Person mit 2-3 Jahren Berufserfahrung im Bereich HR, Verwaltung, Büro-Management oder ähnlichem. Als Assistent bei New Fluence hast du die Möglichkeit, in einer unvergleichlichen Startup-Umgebung zu arbeiten, wo Spaß und Leidenschaft auf der Arbeit stehen.Was wir bietenFlexible Arbeitszeiten: Jeder kann sich seine Zeit frei...


  • Wien, Wien, Österreich RPCK | Rastegar Panchal Vollzeit

    Wir suchen eine fähige Person, die sich auf komplexe Aufgaben einlassen möchte und die unsere internationale Rechtsanwaltskanzlei RPCK | Rastegar Panchal unterstützen kann.Als Assistent/in bist du Teil eines jungen und internationalen Teams und arbeitest eng mit unseren erfahrenen Anwälten zusammen. Du bist verantwortlich für die Organisation von Akten,...


  • Wien, Wien, Österreich Pabinger Peter Vollzeit

    Über unsPabinger Peter ist ein dynamisches Unternehmen, das auf innovative Lösungen setzt. Wir suchen nach engagierten Mitarbeitern, die mit uns gemeinsam Erfolg haben möchten.LöhneDer Lohn für diese Position beträgt zwischen 32 und 39 Stunden pro Woche ca. 28.000 bis 35.000 Euro brutto im Jahr.AufgabenAls Büropflege-Assistent unterstützen Sie unsere...


  • Wien, Wien, Österreich VIVATIS Holding AG Vollzeit

    AufgabengebietAls Logistik-Assistent sind Sie an der Durchführung verschiedener Logistikprozesse beteiligt, wie z.B. das Kommissionieren von Equipment und Getränken für Veranstaltungen. Die Tätigkeit umfasst auch die Reinigung von Veranstaltungsequipment, Gerätschaften, Böden und Wänden.VoraussetzungenErfahrung im Logistikbereich ist von Vorteil –...


  • Wien, Wien, Österreich beeanco Vollzeit

    Über unsBeeanco ist ein junges Unternehmen mit einer Leidenschaft für Nachhaltigkeit und Konsum. Wir suchen einen engagierten Praktikanten, der unsere HR-Abteilung unterstützen möchte.LohnDer Lohn beträgt ca. 800 € pro Monat.AufgabenAls Personalentwicklung-Assistent werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:Führung von Gesprächen in enger Abstimmung...


  • Wien, Wien, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit

    ÜBER UNSJobfactory Personalservice GmbH ist ein erfahrener Dienstleister für Personaldienstleistung und Grünanlagen-Service mit Sitz in Österreich.DEIN ARBEITSPLATZWir suchen zum ehestmöglichen Eintritt für unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik, eine/n engagierte/n Assistent*in der Geschäftsführung.DEINE AUFGABENDu...


  • Wien, Wien, Österreich E. Mittermann Immobilien GmbH Vollzeit

    **Über uns**E. Mittermann Immobilien GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen mit einem Team von sechs Personen, das sich auf die Hausverwaltung spezialisiert hat. Wir suchen eine/n Assistent/in, der/dem wir bei den täglichen Aufgaben helfen können.**Gehalt**Wir bieten ein Mindestgehalt von monatlich 2.000,00 Euro brutto für Vollzeitbeschäftigung....


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungSie sind an einer Herausforderung in einem jungen, engagierten Team interessiert? Wir suchen nach einer motivierten Persönlichkeit, die bereit ist, sich in verschiedene Rollen und Positionen einzuarbeiten.Unternehmen im FokusWir sind ISG Personalmanagement GmbH, ein international erfolgreiches Personalmanagementunternehmen mit Sitz in Wien....


  • Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten in der Geschäftsleitung, der sich unserer Zielsetzung verpflichtet und unsere Werte teilt. Der idealen Kandidaten sollten fundierte kaufmännische Kenntnisse besitzen und Erfahrung in der Unterstützung von Geschäftsführungen haben.AufgabenDer Assistent wird die Geschäftsführung in allen...


  • Wien, Wien, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen für unser Team in der HR-Abteilung einen Sekretariat-Assistenten, der administrative Aufgaben übernimmt. Der Kandidat wird zudem während Urlaub und Krankheitssituationen aushilfsweise am Empfang tätig sein und Vollzeit arbeiten.Ein Muss ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse...