Mitarbeiter:in Am Empfang Mit Admin
vor 1 Woche
Veterinärmedizinische Universität Wien
Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich
Kennzahl: 2023/0373
Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an
der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur
Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur Produktion gesunder
Nahrungsmittel. Zur Erfüllung dieser Aufgabe sucht
unsere** Universitätsklinik für Kleintiere (4. **Department**/Universitätsklinik für Kleintiere**
**und Pferde) eine:n**
Mitarbeiter:in am Empfang
mit admin. Teamkoordination
**Einstufung**: IIIa***
**Beschäftigungsausmaß**: 40 Wochenstunden
**Dauer des Dienstverhältnisses**: unbefristet
**Bewerbungsfrist**: 29.11.2023
**Kennzahl**: 2023/0373
Die Zentrale Annahme der Universitätsklinik für Kleintiere (Single Point of Entry) ist die erste
Anlaufstelle für Kleintierbesitzer:innen. Somit ist es Aufgabe der/des Rezeptionistin/en auf die
Bedürfnisse, Sorgen und Ängste der Kleintierbesitzer:innen einzugehen, damit sich die/der
Kundin/e gut betreut fühlt und durch höfliches, zuvorkommendes Verhalten eine angenehme
Atmosphäre gewährleistet ist. Am Ende der Behandlung ist die Zentrale Annahme die letzte
Anlaufstelle zur Abrechnung.
**Aufgaben**
- Mitarbeit sowie verantwortliche Beteiligung am Betrieb und an der Weiterentwicklung des
zentralen Annahmeteams der Universitätsklinik für Kleintiere als auch zentrale
Ansprechperson der Kollegialen Führung der Klinik und in einzelnen
Schnittstellenbereichen.
- Organisation von Arbeitsabläufen und Mitarbeit für einen kund:innenorientierten und
serviceorientierten Empfang der Patientenbesitzer:innen, inklusive Terminverwaltung,
- Kommunikation von Zielen, koordinierte Verteilung und Verwaltung von Ressourcen,
delegieren von Aufgaben und beispielhaftes Vorangehen in einem mehrköpfigen Team.
- Vernetzung einzelner Aufgaben mit notwendigen Hintergrundinformationen aus
verschiedenen Bereichen sowie Informationsweitergabe über das Leistungsangebot der
Kleintierklinik.
- Verwaltung der Patientenakten und Dokumentation im Tierspitalsinformationssystem sowie
Rechnungslegung und Kassieren der Rechnungsbeträge, inklusive
Kassenführungsverantwortung
**Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse**
- Reifeprüfung/Matura (HAK, HBLA, etc.)
- Erfahrung in ähnlicher Position an der Rezeption bzw. im Kund:innenservice
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
- Gute EDV-Kenntnisse und gute Kenntnisse im Umgang mit Kommunikationsmedien für
Kund:innenkontakte (Telefon, Website u.ä.)
**Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen**
- Kund:innenorientiertes, kommunikatives, freundliches und sicheres Arbeiten, gutes
Telefonverhalten und gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Freude an der Arbeit im Team sowie selbstständiges Arbeiten
- Souveränes Auftreten und Durchsetzungsstärke mit Problemlösungskompetenz
- Zusatzausbildung als Teamleitung (zB Konfliktseminare o.ä.), Kenntnisse in der Führung
von Dienstplänen und Dienstlisten (Personalplanung)
- Belastbarkeit und Fähigkeit zur Motivation von Teams
- Bezug zu Tieren wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse (B2)
- Mehrjährige Erfahrung in der Funktion einer Teamleitung
**Was wir bieten**
- Top-Universität: Die Vetmeduni ist eine der führenden veterinärmedizinischen
akademischen Bildungs
- und Forschungsstätten Europas
- Stabiler Arbeitgeber
- Attraktiver Campus
- Persönliche und berufliche Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Präventive und medizinische Gesundheitsförderung
- Diversitäts
- und familienfreundliche Universitätskultur
- Kinderbetreuungs
- und Ferienbetreuungsangebote
- Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen
- Mitarbeiter:innenevents
**Mindestentgelt**
Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für Arbeitnehmer:innen an Universitäten gemäß der oben
angegebenen Einstufung beträgt EUR 2.380,20 brutto monatlich (auf Basis Vollzeit). Durch
anrechenbare Vordienstzeiten und sonstige Bezugs
- und Entlohnungsbestandteile kann sich
dieses Mindestentgelt erhöhen.
**Bewerbung**
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl. aller Zeugnisse mit der **Kennzahl 2023/0373**, welche Sie
an, da wir Ihre Bewerbung sonst nicht korrekt zuordnen können.
Die Bewerbungen sind gebührenfrei. Die Bewerber:innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung
aufgelaufener Reise
- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden
sind. Die Vetmeduni ist stolze Trägerin des Zertifikats „hochschuleundfamilie“, daher freuen wir uns
Kennzahl: 2023/0373
Datum: 08.11.23
über Bewerbungen von Personen mit Familienkompetenz. Ebenso sind uns Bewerbungen von
Menschen mit Behinderungen willkommen.
**Kontakt für weiterführende Informationen**
Dipl.Volksw. Carsten Martschin
+43 1 25077 - 1026
Kennzahl: 2023/0373
Datum: 08.11.23
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Mitarbeiter:in Im Empfang, Wien
vor 4 Stunden
Wien, Österreich G4S Secure Solutions AG (Wien) VollzeitJetzt online bewerben oder direkt via WhatsApp bewerben **Mitarbeiter:in im Empfang, Wien**: **Teilzeit**: G4S ist als Teil der Allied Universal® Gruppe mit etwa 800.000 Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der **integrierten** **Sicherheitslösungen**. In Österreich zählen wir mit etwa 3.000 Mitarbeiter:innen zu den führenden...
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Mitarbeiter:in Empfang
Gefunden in: beBee jobs AT - vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich 2019 VollzeitAlles, was wir tun, beginnt mit dir.Gemeinsam schaffen wir ein Fintech, das Menschen in den Mittelpunkt stellt wie keines sonst. Angetrieben und getragen von dem Willen, etwas ganz Neues zu schaffen. Gestützt und geprägt von Bertelsmann, einem starken Fundament. Zusammen machen wir einen Unterschied. Für uns alle und für dich selbst.Mitarbeiter:in...
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Mitarbeiter:in Für Den Empfang
vor 2 Wochen
Wien, Österreich KPMG-Austria VollzeitZu den Benefits Zu den Kontakten **Kontinuität oder Abwechslung? **Bei KPMG - einem der größten Wirtschaftsprüfungs - und Beratungsunternehmen - ist beides möglich. Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben in einem freundlichen und dynamischen Umfeld. Verstärken Sie unser Team **ab sofort **am **Standort Wien **. **Aufgaben** - Professioneller...
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Mitarbeiter:in Front Office und Empfang
Gefunden in: JG AT C2 - vor 1 Woche
Wien, Österreich REWE Group Österreich VollzeitWir, die IT der REWE Group Österreich, entwickeln mit über 600 Mitarbeiter:innen innovative IT-Produkte und Services für all unsere Unternehmensbereiche im In- und Ausland und geben den Ton für den modernen Handel an. Für suchen für unseren Standort am Europlaza in 1120 Wien eine:n Mitarbeiter:in für das Front Office Management und den...
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Kundenservice Admin-mitarbeiter:in
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Nestle Vollzeit**I want to work for a company with principles, not just processes.** Das Bekannte zu Beginn: Nestlé ist der größte Nahrungsmittelkonzern der Welt und ein attraktiver Arbeitgeber, dessen Marken und Produkte man kennt. Das ist aber längst nicht alles. Wir möchten, dass die Menschen, die bei uns arbeiten, einander begeistern. Herausforderungen gemeinsam...
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Mitarbeiter:in Für Den Empfang
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Anima Mentis Fitness GmbH VollzeitAnima Mentis ist ein innovatives österreichisches Unternehmen im Gesundheitssektor mit Sitz in der Wiener Innenstadt. Zusammen mit der Paracelsus Medizinischen Privatuniversität Salzburg haben wir ein einzigartiges Konzept zur nachhaltigen Förderung und Steigerung der mentalen Leistungsfähigkeit und des psychischen Wohlbefindens entwickelt. Anima...
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Mitarbeiter:in Empfang
Gefunden in: beBee S AT - vor 4 Wochen
Wien, Österreich 2019 VollzeitAlles, was wir tun, beginnt mit dir. Gemeinsam schaffen wir ein Fintech, das Menschen in den Mittelpunkt stellt wie keines sonst. Angetrieben und getragen von dem Willen, etwas ganz Neues zu schaffen. Gestützt und geprägt von Bertelsmann, einem starken Fundament. Zusammen machen wir einen Unterschied. Für uns alle und für dich...
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Mitarbeiter:in Empfang
Gefunden in: beBee S AT - vor 3 Wochen
Wien, Österreich 2019 VollzeitAlles, was wir tun, beginnt mit dir. Gemeinsam schaffen wir ein Fintech, das Menschen in den Mittelpunkt stellt wie keines sonst. Angetrieben und getragen von dem Willen, etwas ganz Neues zu schaffen. Gestützt und geprägt von Bertelsmann, einem starken Fundament. Zusammen machen wir einen Unterschied. Für uns alle und für dich...
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Wien, Österreich G4S Secure Solutions AG (Wien) VollzeitJetzt online bewerben oder direkt via WhatsApp bewerben **Springer:in im Empfangs - und Rezeptionsdienst, Wien**: **Teilzeit**: G4S ist als Teil der Allied Universal Gruppe mit etwa 800.000 Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der **Integrierten Sicherheitslösungen**. In Österreich zählen wir mit etwa 3.000 Mitarbeiter:innen zu...
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Mitarbeiter:in Empfang
Gefunden in: Adzuna AT C2 - vor 2 Wochen
Wien, 1100, Wien, Österreich Newrest Wagons-Lits Austria GmbH VollzeitNRA Services GmbH sucht Mitarbeiter:innen für die Firma Newrest. In Österreich arbeitet Newrest im Auftrag der ÖBB auf den Nachtreisezügen – den ÖBB-Nightjets – und kümmert sich um den Service an Bord. Newrest steht für Chancengleichheit, Diversität und Stabilität. Hier kannst du deinen individuellen Karriereweg gehen, unabhängig davon, wo du...
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Mitarbeiter:in Office
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich SES Spar European Shopping Centers GmbH Vollzeit30 Stunden/Woche, ab März 2023 FISCHAPARK Wiener Neustadt (Österreich) **Mitarbeiter:in Office**: **Ihre Aufgaben**: - Erstellung von Vereinbarungen für Kurzfristpächter:innen sowie deren Verrechnung - Allgemeine buchhalterische Aufgaben und organisatorische Agenden - Interne Gutscheinverwaltung inklusive Verkauf an Großkund:innen - Verantwortung für...
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Mitarbeiter:in für den Patient:innenempfang
Gefunden in: Talent AT C2 - vor 1 Woche
Wien, Österreich labors.at VollzeitMitarbeiter:in für den Patient:innenempfang bei Mühl Speiser Bauer Spitzauer labors.at GmbH | softgarden View job here Mitarbeiter:in für den Patient:innenempfang Vollzeit Wien, Österreich Ohne Berufserfahrung ...
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Mitarbeiter:in Empfang
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Phoenix Contact GmbH VollzeitSie suchen einen Job, mit dem Sie etwas in der Welt bewegen können? Nachhaltigkeit, Klimaschutz und eine sinnvolle Tätigkeit sind Ihnen wichtig? **Dann sollten wir uns kennenlernen!** Mit unserer Vision der _„All Electric Society“ _wollen wir mit unseren Produkten und kreativen Lösungen im Bereich Elektrifizierung, Digitalisierung und Automatisierung...
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Mitarbeiter:in (M/w/d) Für Betriebskontakte
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Jugend am Werk Vollzeitmit 37 Wochenstunden Die Bildungs:Raum GmbH, Jugend am Werk, bietet an diversen Standorten in Wien die Möglichkeit zur Berufsorientierung, Qualifizierung und Berufsausbildung an. Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort im 10. Bezirk suchen wir eine:n **Mitarbeiter:in für Betriebskontakte** Vollzeit (37 Stunden) **Ihr Aufgabengebiet**: - Sie...
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Mitarbeiter:in Empfang
vor 1 Tag
Wien, Österreich STRABAG Real Estate GmbH Vollzeit**Aufgaben**: - In dieser Rolle sind Sie die Visitenkarte unseres Hauses und der erste Kontakt für Besucher:innen und Anrufer:innen - Sie empfangen unsere Gäste und sorgen bei Terminen mit Besucher:innen für einen reibungslosen Ablauf - Sie verantworten die Telefonvermittlung und sind die erste Ansprechperson für sämtliche Anliegen der Anrufer:innen -...
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Mitarbeiter:in Empfang
Gefunden in: JG AT C2 - vor 2 Wochen
Wien, Österreich STRABAG Real Estate GmbH VollzeitBei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...
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CRM Specialist
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Sodexo VollzeitDie Sodexo Gruppe ist mit über 400.000 Mitarbeitern der weltweit führende Anbieter von Services für mehr Lebensqualität. Unser Angebot reicht von Catering, Reinigung über Empfangs-, Sicherheits - und Wartungsdiensten bis hin zu Gutscheinlösungen. Sodexo Österreich ist attraktiver Arbeitgeber für 3.700 Mitarbeitern und wurde bereits zum dritten Mal in...
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CRM Specialist
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Sodexo Service Solutions Austria GmbH Vollzeit**Wer wir sind** Sodexo Österreich ist attraktiver Arbeitgeber von 3.800 Mitarbeiter*innen und wurde bereits zum dritten Mal in Folge als „Best Employer“ ausgezeichnet. Als führender Anbieter im Facility Management, der Betriebsgastronomie und weiterer zahlreicher Dienstleistungen, wollen wir die Lebensqualität im Alltag für unsere Mitarbeiter*innen...
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Wien, Österreich Die Karrierearchitekten VollzeitDu bist an der Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team interessiert? Du bist an der digitalen Welt von Morgen interessiert ? Unser Kunde genießt aufgrund der inhabergeführten Konzernstruktur Entscheidungsfreiräume, die börsennotierte, globale Unternehmen nicht haben. die Vorteile der großen, internationalen IT-Unternehmen mit dem Spirit...
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Mitarbeiter:in Empfang 25-30 Stunden
Gefunden in: Talent AT C2 - vor 2 Wochen
Wien, Österreich STRABAG Real Estate GmbH VollzeitAufgaben In dieser Rolle sind Sie die Visitenkarteunseres Hauses und der erste Kontakt für Besucher:innen und Anrufer:innen Sieempfangen unsere Gäste und sorgen bei Terminen mit Besucher:innen für einenreibungslosen Ablauf Sieverantworten die Telefonvermittlung und sind die erste Ansprechperson fürsämtliche Anliegen der Anrufer:innen Sie...