Office Manager in Neue Galerie Graz

vor 2 Wochen

Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas.

Als Museum für moderne und zeitgenössische Kunst mit einer umfangreichen Sammlung von Werken österreichischer und internationaler Künstler*innen vom 19. Jahrhundert bis zur Gegenwart widmet sich die Neue Galerie Graz der Forschung zur jüngeren Kunstgeschichte ab dem 19. Jahrhundert bis in die Gegenwart. Der Sammlungsbestand umfasst einen Querschnitt künstlerischer Strömungen der letzten 200 Jahre. Seit 2011 befindet sich die Neue Galerie Graz in einem eigens dafür adaptierten Museumsgebäude im Joanneumsviertel.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die Neue Galerie Graz im Ausmaß von 20 Stunden pro Woche zum sofortigen Eintritt eine*n **Mitarbeiter*in im Office Management**.

Als zentrale Informationsstelle im Büro der Neuen Galerie Graz sind Sie eigenverantwortlich zuständig für das allgemeine Office Management. Sie arbeiten professionell, sorgfältig, genau und haben ein hohes Verantwortungsgefühl, auf das wir uns verlassen können. Zu Ihren Stärken zählen neben dem Umgang mit Zahlen eine hohe Kommunikationsbereitschaft, die Freude an einem vielfältigen Arbeitsfeld und ausgeprägte Teamfähigkeit. Sie haben Berufserfahrung im Office-Bereich, beherrschen die gängigen Office-Anwendungen und verfügen über sehr gute Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse. Wenn Sie darüber hinaus hohes persönliches Engagement, Belastbarkeit und Freundlichkeit mitbringen, sind Sie die perfekte Ergänzung für unser Team.

**Zu Ihrem Verantwortungsbereich zählen**:

- Empfang, Betreuung des Telefons sowie der E-Mail-Korrespondenz der Neuen Galerie Graz, Weiterleitung relevanter Anfragen
- Verwaltung und Bestellung von Betriebsmitteln wie Büromaterial
- Führung der Handkasse − Ausstellen von Ausgangsrechnungen
- Dienstreiseverwaltung inkl. Hotel
- und Flugbuchungen für alle Mitarbeiter*innen der Neuen Galerie Graz sowie für Externe (im Kontext von Ausstellungen und Projekten)
- Kontrolle der Zeitarbeitskonten aller Mitarbeiter*innen der Neuen Galerie Graz
- Post
- und Paketversand, Abwicklung des Schriftentauschs und Entgegennahme der Post − Verwaltung der Katalogdepots inklusive Inventur
- Administration der Einreichungen bei Wettbewerben
- Unterstützung bei Fundraising-Veranstaltungen der Neuen Galerie Graz
- Jährliche Aktenarchivierung

**Das bringen Sie mit**:

- Erfahrung im Office Management - Pünktlichkeit und persönliches Engagement
- Ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Zeitliche Flexibilität - Erfahrung mit MS Office, BMD, Zeus von Vorteil
- Interesse am Museumsbetrieb bzw. an Kunst und Kultur

Bei uns erwarten Sie herausfordernde, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen Sie Ihre Kenntnisse voll einsetzen und erweitern können. Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz in der Grazer Innenstadt, der mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar ist. Weitere Vorteile sind die Möglichkeit zur Heimarbeit und bezahlte Mittagspausen im Ausmaß von täglich 30 Minuten ab einer täglichen Arbeitszeit von 6 Stunden. Als Gesellschaft des Landes Steiermark können wir unseren Mitarbeiter*innen ein hohes Maß an Sicherheit und Stabilität zusichern.

Wir freuen uns auf Verstärkung durch eine Persönlichkeit, die gerne in einem großen Kulturbetrieb arbeiten möchte. Die Stelle ist entsprechend unserer Gehaltsordnung mit einem Bruttomonatsgehalt von € 947,-dotiert. Bei entsprechender Qualifikation und Praxis ist eine Anrechnung von Vordienstzeiten möglich.

Bewerber*innen mit Nachweis einer COVID-19-Schutzimpfung wird bei gleicher fachlicher Eignung der Vorzug gegeben.

Über Ihre Onlinebewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Referenzen freut sich:
Universalmuseum Joanneum | Personalentwicklung

Brigitta Wagner-Ginzinger, MBA

+43(0)664/80179701

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: ab 947,00€ pro Monat

Leistungen:

- Betriebsarzt
- Homeoffice
- Mitarbeiterrabatt

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Weihnachtsgeld

  • Mitarbeiter in Im International Office

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Medical University Graz Vollzeit

    Kennzahl: A-INT- 2024-002627 Bewerbungsfrist: 21.03.2024 Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten: - laufender Ausbau der bestehenden Beratungs-, Informations - und Servicestelle (Welcome Center) für internationale Mitarbeitende, (PhD-) Studierende und Gäste der Med Uni Graz - Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung, Durchführung von...

  • Office Management Und Team-assistenz

    vor 18 Stunden

    Graz, Österreich Technische Universität Graz Graz University of Technology Vollzeit

    Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs - und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 3.500 Mitarbeiter*innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive...

  • Store Manager Graz

    Gefunden in: Jooble AT C2 - vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Philip Morris Austria GmbH Vollzeit

     JOB TITLE STORE MANAGER GRAZ (M/W/D) Details Contract Full-Time Location Graz, Austria Department Commercial Openings 1 Job ID 57428940 Apply → '- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit in Graz - Werde Teil einer revolutionären Veränderung! Wir haben uns dazu entschieden, etwas Unglaubliches zu tun. Wir transformieren unser Business hin zu einer...

  • Store Manager Graz

    Gefunden in: Jooble AT O C2 - vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Philip Morris Austria GmbH Vollzeit

     JOB TITLE STORE MANAGER GRAZ (M/W/D) Details Contract Full-Time Location Graz, Austria Department Commercial Openings 1 Job ID 57428940 Apply → '- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit in Graz - Werde Teil einer revolutionären Veränderung! Wir haben uns dazu entschieden, etwas Unglaubliches zu tun. Wir transformieren unser Business hin zu einer...

  • Manager in Studienmarketing

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Technische Universität Graz Graz University of Technology Vollzeit

    Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs - und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 3.500 Mitarbeiter*innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive...

  • Manager in Studienmarketing Für Fakultäten

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Technische Universität Graz Graz University of Technology Vollzeit

    Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs - und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 3.500 Mitarbeiter*innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive...

  • Restaurant & Bars Manager (m/w/d). Job in Graz Leisure Recruiter

    Gefunden in: beBee S AT - vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Radisson Hotel Graz Vollzeit

    Wir, die Radisson Hotel Group, sind eine der größten Hotelketten der Welt mit zehn unverwechselbaren Hotelmarken und über 1,160Hotels in 95+ Ländern. Angetrieben von unserer "Yes I Can!"-Servicementalität leben wir unser Markenversprechen "Every Moment Matters" Tag für Tag und haben Spaß bei allem, was wir tun! Das Team des Radisson RED Hotel, Vienna...

  • Office Manager:in

    vor 18 Stunden

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR SPRACHWISSENSCHAFT**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**30.05.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - Bestellwesen (Bedarfsabklärung und...

  • Store Manager Graz

    Gefunden in: Talent AT A2 C2 - vor 1 Woche

    Graz, Österreich Philip Morris Austria GmbH Vollzeit

    JOB TITLESTORE MANAGER GRAZ (M/W/D)DetailsContractFull-TimeLocationGraz, AustriaDepartmentCommercialOpenings1Job ID57428940Apply→'- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit in Graz -Werde Teil einer revolutionären Veränderung! Wir haben uns dazuentschieden, etwas Unglaubliches zu tun. Wir transformieren unser Businesshin zu einer rauchfreien...

  • Store Manager

    Gefunden in: Talent AT C2 - vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Pandora Vollzeit

    NEW OPENING IN GRAZ! Du liebst es, von wunderschönem Schmuck und ebenso tollen Menschen umgeben zu sein? Du begeisterst dich für den Verkauf und suchst einen Job mit sicherer Perspektive? Dann komm in unser Team als STORE MANAGER m•w•d IM SHOPPING CITY SEIERSBACH Graz | Vollzeit WE DELIVER – Lass uns gemeinsam abliefern: Als...

  • Mitarbeiter/in Front Office

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich C&P Immobilien AG Vollzeit

    Graz, Vollzeit oder Teilzeit (20 Stunden pro Woche), ab sofort - Wer wir sind: Gegründet im Jahr 2006, ist die C&P heute der österreichische Marktführer für Anlegerwohnungen im Privatkundensegment. Die Anlegerwohnung stellt mit dem „Alles-aus-einer-Hand-Service“ von der Entwicklung bis zur Vermietung und Verwaltung die Kernsparte der C&P dar, welche...

  • Ferialjob in Graz

    Gefunden in: beBee S AT - vor 4 Wochen

    Graz, Österreich YoungCapital Teilzeit

    Ferialjob in Graz: Sichere dir jetzt einen SommerjobDu suchst einen Ferialjob in Graz? Nutze deine Ferien sinnvoll und verdiene Geld mit einem Sommerjob im August oder September. Bewirb dich jetzt!Was du machen wirst:Bist du auf der Suche nach einem Ferialjob in Graz? Dann bist du hier genau richtig! Bei uns findest du als Schüler oder Student den perfekten...

  • Ferialjob in Graz

    Gefunden in: beBee S AT - vor 1 Woche

    Graz, Österreich YoungCapital Teilzeit

    Ferialjob in Graz: Sichere dir jetzt einen SommerjobDu suchst einen Ferialjob in Graz? Nutze deine Ferien sinnvoll und verdiene Geld mit einem Sommerjob im August oder September. Bewirb dich jetzt!Was du machen wirst:Bist du auf der Suche nach einem Ferialjob in Graz? Dann bist du hier genau richtig! Bei uns findest du als Schüler oder Student den perfekten...

  • .NET Software Engineer

    Gefunden in: beBee S AT - vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Noir Vollzeit

    .NET Software Engineer, C#, Core, Azure, JavaScript, Angular / React - Asset Management - Graz, Austria(Tech stack: .NET Software Engineer, .NET 8, C#, Core, Azure, JavaScript, Angular or React, Agile, Scrum, Kanban, Programmer, Developer, Architect, Softwareentwickler, Entwickler, .NET Software Engineer)Founded in 1930, our client is a leading investment...

  • Office Manager:in

    Vor 3 Tagen

    Graz, Österreich alpha nova Betriebsgesellschaft mbH Vollzeit

    Graz Teilzeit oder Vollzeit Wir erbringen im Rahmen eines breit gefächerten Angebotes professionelle soziale Dienstleistungen für unterschiedliche Zielgruppen, und suchen für unseren Firmensitz in 8020 Graz zum ehestmöglichen Eintritt eine: n Office Manager: in (mind. 30 Wochenstunden, Vollzeit möglich) Ihre Aufgabenfelder und Schwerpunkte Abwicklung...

  • Neueröffnung Graz Don Bosco: Verkaufsmitarbeiter 38,5 Std./Woche

    Gefunden in: Talent AT C2 - vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Lidl in Deutschland Vollzeit

    Einleitung Lidl lohnt sich – auch für dich! Denn heute sind wir bereits für rund Mitarbeiter/innen die 1. Wahl als Arbeitgeber – und das in über 250 Filialen, in drei Logistikzentren in Laakirchen, Wundschuh und Großebersdorf und unserer Firmenzentrale in Salzburg. Lidl lohnt sich eben – auch für dich! Unser Ziel: Wir wollen jeden Tag besser...

  • Objektleiter/in in Graz

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich HERWA Multiclean Vollzeit

    **Objektleiter/in** **ab sofort - Vollzeit - Graz und Umgebung** Sie suchen eine Herausforderung für eine neue Form der Objektbetreuung?! Ihr Motto lautet**:„**Wer fleißig ist, soll auch dafür belohnt werden**!“** **Aufgabenbereich**: - Eigenständige Personalplanung und Mitarbeiterführung - Durchführung von Bewerbungsgesprächen,...

  • Physiotherapeut:in - Graz

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich PhysioMur Vollzeit

    LUST auf Veränderung und/oder neue Herausforderungen!? Bezahlung über dem Branchenschnitt! FREUDE an der Arbeit im interdisziplinären Team im Herzen von Graz. Klingt gut!?...ist es auch, also bewirb dich gleich jetzt - wir freuen uns auf DICH... DEIN Team PhysioMUR Aufgaben - Durchführung der Physiotherapie - gute Zusammenarbeit im großen und...

  • GeschÄfts­fÜhrer:in (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Graz, Österreich Theaterservice Graz Vollzeit

    Die Theaterservice Graz GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Bühnen Graz GmbH, die sich zu gleichen Teilen im Eigentum des Landes Steiermark und der Stadt Graz befindet. Theaterservice Graz GmbH zählt zu den österreichischen Marktführern in der Herstellung von Bühnenbildern, Dekorationen, Kostümen sowie Individualanfertigungen für Messen, Events und...

  • Store Manager

    Gefunden in: beBee S AT - vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Pandora Vollzeit

    NEW OPENING IN GRAZ!   Du liebst es, von wunderschönem Schmuck und ebenso tollen Menschen umgeben zu sein? Du begeisterst dich für den Verkauf und suchst einen Job mit sicherer Perspektive? Dann komm in unser Team als STORE MANAGER m•w•d IM SHOPPING CITY SEIERSBACH Graz | Vollzeit   WE DELIVER – Lass uns gemeinsam...