Sachbearbeiterin in Der Technischen Administration
vor 2 Monaten
Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 6.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.
Wir suchen:
SachbearbeiterIn in der Technischen Administration
JobID: 6074
Voll
- oder Teilzei, Dauerverwendung
Aufgabeninhalte:
- Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Erledigung organisatorischer und administrativer Sekretariatstätigkeiten in Absprache mit der Assistentin der Geschäftsbereichsleitung
- selbständige Erledigung anfallender Korrespondenz
- Büromaterialbestellung und -verwaltung
- Unterstützung der KollegInnen im Tagesgeschäft (z.B. Zeitwirtschaft, Urlaubs
- und Abwesenheitsplaner, etc.)
- Fahrtkostenabrechnung
- administrative Begleitung der Fachbereichsleiter bei größeren offenen Ausschreibungen von Bau
- und Lieferleistungen (z.B. Bau inkl. Nebengewerke, Elektrik, Heizung, Lüftung, Sanitär, etc.)
- Einkauf von Dienstleistungen und Ersatzteilen für den Bereich Instandhaltung nach dem Bundesvergabegesetz
- Erstellung Energieverbrauchs
- und Kostenübersichten (Strom, Fernwärme, Gas, Wasser/Abwasser)
- Erfassung der Entsorgungskosten/-mengen für die Abfallwirtschaft
- Führen von Kostenübersichten
- Eingangsrechnungen prüfen, erfassen und buchen mittels SAP
- Vorbereiten von Präsentationen
- Vertretung der Assistentin der Geschäftsbereichsleitung
Voraussetzungen:
- abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare kfm. Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Rechtschreibung und Grammatik)
- sicherer Umgang mit MS-Office v.a. Outlook, Excel, Word und Power Point
- Team-, Kommunkations
- und Konfliktfähigkeit
- Loyalität, Flexibilität, Hausverstand und Motivation
- Bereitschaft zur Weiterbildung und Mehrleistungen
- wirtschaftliches Denken und Kostenbewusstsein
- volle gesundheitliche Eignung und körperliche Belastbarkeit
erwünscht:
- SAP-Kenntnisse
- idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Einstufung:
Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.482,80 (Grundlage LD 18/01) auf Vollzeitbasis, abhängig deranrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.
Besetzungstermin: ab sofort
Rückfragen und nähere Auskünfte:
Dipl. KH-BW Ing. Gerhard Lorenz, Leitung Abteilung Bau
- und Haustechnik Med Campus, T: +43 (0)5 7680 83 2960.
Christiane Pirklbauer, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 6569
Ihre Vorteile:
KFL-Versicherung
KFL-Versicherung
Krankenkasse mit attraktiven LeistungsangebotenKinderbetreuung
Kinderbetreuung
betriebseigener Kindergarten am NMC nach VerfügbarkeitMobilität
Mobilität
absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach VerfügbarkeitKantine
Kantine
günstige Verpflegung, VitalkücheFortbildungsprogramm
Fortbildungsprogramm
firmeneigene Kurse und GesundheitsförderungTeilzeitmodelle
Teilzeitmodelle
positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)Telearbeit
Telearbeit
Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)Ermäßigungen
Ermäßigungen
Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen) Bitte bewerben Sie sich bis 01.04.2023 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.
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Mitarbeiter in Technisches Gebäudemanagement
vor 2 Wochen
Linz, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz VollzeitEntfalten Sie Ihr organisatorisches Talent im Herzen des technischen Gebäudemanagements beim Magistrat Linz! Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in, die/der mit Leidenschaft und Präzision die administrativen Abläufe unseres Teams unterstützt. In dieser Schlüsselrolle werden Sie die Schnittstelle zwischen unserem dynamischen Team und externen Partnern sein....
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Medizinisch Technische Fachkraft
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Technische Auftragssachbearbeiter:in
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Technischer Redakteur
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Linz, Oberösterreich, Österreich Schunk Transit Systems GmbH - AT VollzeitUnterstützen Sie die Schunk Transit Systems GmbH in Österreich, das Entwicklungs- und Technologiezentrum für Stromabnehmer im Nah- und Fernverkehr. Am Standort Nußdorf am Haunsberg werden innovative Stromabnehmer-Lösungen gefertigt sowie international tätige Fahrzeughersteller beliefert. Ferner treiben wir mit zukunftsweisenden Ladesystemen für...
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Technischer Einkäufer
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Technischer Vertrieb
Vor 6 Tagen
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