Mitarbeiter in Technisches Gebäudemanagement

vor 2 Wochen


Linz, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

Entfalten Sie Ihr organisatorisches Talent im Herzen des technischen Gebäudemanagements beim Magistrat Linz Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in, die/der mit Leidenschaft und Präzision die administrativen Abläufe unseres Teams unterstützt. In dieser Schlüsselrolle werden Sie die Schnittstelle zwischen unserem dynamischen Team und externen Partnern sein. Verwandeln Sie tägliche Herausforderungen in effiziente Lösungen und tragen Sie dazu bei, dass unsere städtischen Einrichtungen reibungslos funktionieren. Werden Teil unseres Teams
Meine Lebensstadt. Mein Job. #lebensstadtlinz

Ihre Aufgaben
- interne Administration einer Bau-Abteilung mit ca. 70 Mitarbeiter*innen (inkl. Lehrlingen)
- Aufbereitung und Kontrolle von Finanzdaten für die Budgetüberwachung der Abteilungsleitung
- Überwachung und Bearbeitung der Systemschnittstellen des Facilitymanagementsystems (RKV) in den Programmen BMD und SAP (GeOrg)
- Zuordnung von Rechnungen, Dokumenten und Bescheiden an die zuständige Mitarbeiter*innen
- Rücksprachen mit anderen Dienststellen und Firmen
- Einholung der Auskunft zur gesetzlichen Kontrolle der Arbeitsbewilligungen

Ihr Profil
- abgeschlossene Lehre zur Verwaltungsassistent*in/Bürokauffrau*mann oder vergleichbare Ausbildung
- bautechnisches Vorwissen von Vorteil
- sehr gute IT-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- selbstständige Arbeitsweise und Flexibilität
- Lernbereitschaft für die notwendigen IT-Anwendungen (BMD, SAP, RKV)

Deutschkenntnisse
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten entsprechend des Aufgabenbereichs folgende Benefits
- abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sicheren und teamorientierten Arbeitsumfeld
- flexible Arbeitszeiten durch ein modernes Gleitzeitmodell
- bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Homeoffice-Möglichkeit (abhängig vom Arbeitsplatz und Art der Tätigkeit)
- spannende Karriere
- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen, dynamischen Unternehmen
- innovative Aus
- und Weiterbildungsangebote (u.a. Bildungsprogramm, Besuch von Fachseminaren, Kongressen usw.)
- betriebliche Sozialleistungen wie z.B. Essenszuschuss oder spezielle Zuschüsse für Familien
- abwechslungsreiche Sport
- und Freizeitangebote im Sportverein Magistrat Linz (SVM)
- umfassende Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung „Am PULS“ (z.B. Fitnesskurse, Gesundheitszirkel, Arbeitspsychologie)
- Gleichberechtigung und Chancengleichheit

Auswahlverfahren
- Vorstellungsgespräch

Im Sinne des vom Linzer Gemeinderat beschlossenen Frauenförderprogramms werden Frauen besonders eingeladen, sich zu bewerben. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen bevorzugt aufgenommen.

Bitte übermitteln Sie folgende Bewerbungsunterlagen:

- Lebenslauf
- Zeugnis über Lehrabschluss

Ihre Bewerbung kann nur dann berücksichtigt werden, wenn die Unterlagen vollständig sind.

Für Auskünfte steht Ihnen Herr Dipl.Ing. Stefan Gritsch (0732 7070 3740), GMT/Technisches Gebäudemanagement zur Verfügung.

Bewerbungsende
05.03.2024



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  • Linz, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Sie sind kommunikativ, zielorientiert und belastbar? Die Administration und das Erkennen von technischen Zusammenhängen gehört zu Ihren Stärken? Sie scheuen sich nicht davor Verantwortung zu übernehmen? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Meine Lebensstadt. Mein Job. #lebensstadtlinz Ihre Aufgaben - Ansprechpartner*in für Schulwarte - Ankauf,...


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  • Linz, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: Unser Engagement für Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit hat uns zu einem geschätzten Partner für unsere Kunden gemacht. Wir sind auf der Suche nach einer talentierten und engagierten Person, um unser Team als Expert:in im Bereich des technischen Facility Managements zu verstärken. In dieser Funktion erwarten Sie folgende...


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    Bei STRABAG bauen rund Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement -...

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    Vor 4 Tagen


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