Assistenz Der Technischen Leitung

vor 6 Monaten


Linz, Österreich SANTESIS Vollzeit

SANTESIS
- Linz
- Berufserfahrung
- Voll/Teilzeit

**Spielen Sie eine tragende Rolle.**:

- Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie selbstständig und proaktiv unsere Betriebsstätte im **Ordensklinikum Linz der Barmherzigen Schwestern in Linz**. Mit Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf.

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Proaktive Unterstützung der technischen Leitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Büro
- und Sekretariatsagenden
- Zentrale Schnittstelle zwischen den Organisationseinheiten sowie Kund*innen
- Steuerung des Kommunikationsflusses und Schnittstelle zu internen und externen Partner*innen und Kund*innen
- Erstellung von Berichten, Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Statistiken
- Sicherstellung eines effizienten Office-Managements (Terminmanagement, Telefonbetreuung, Korrespondenz, Dienstreisevorbereitung, etc.)
- Bestellwesen, Auftragsverwaltung, Prüfung und Eingabe von Zeit
- und Leistungsabrechnungen
- Vertragsmanagement
- Betreuung von Besprechungen

**Ihre Qualifikation**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK/HBLA/FS)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Bereich Assistenz/Sekretariat
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint), SAP-Erfahrung von Vorteil
- Hohes Maß an Selbständigkeit und sozialer Kompetenz
- Kommunikationsstärke und herzliche Persönlichkeit
- Genauigkeit, strukturierte Arbeitsweise und lösungsorientiertes Denken
- Zeitliche Flexibilität, Belastbarkeit

**Wir bieten Ihnen**:

- Abwechslungsreiche Tätigkeitsbereiche
- Gute öffentliche Erreichbarkeit
- Arbeiten in einem dynamischen und ambitionierten Team
- Kostengünstiges Essen in den Krankenhauskantinen der Vinzenz Gruppe
- Gesundheit & Fitness fördernde Programme
- Gute berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt (KV Metallgewerbe für Angestellte, VG III) auf Basis Vollzeit (38,5 Wochenstunden) liegt je nach anrechenbaren Vordienstzeiten zwischen € 2.570,99 und € 3.625,08 brutto.** Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine marktkonforme Überzahlung möglich.**

**Ihre Kontaktmöglichkeiten**:
Im Falle von Rückfragen steht Ihnen Frau Szabo, HR Assistenz, zur Verfügung.
T: +43 1 59988 3652



  • Linz, Österreich Jobleads Vollzeit € 2.500 - € 3.700

    Assistent:in Technische Leitung (m/w/d) Teilzeit (25 - 30 Wochenstunden; 4- oder 5-Tage-Woche) Sie unterstützen unseren technischen Leiter bei der organisatorischen und administrativen Umsetzung technischer Projekte. Zusätzlich koordinieren Sie Aus- und Weiterbildungen in der Abteilung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. LAP...


  • Linz, Österreich Caverion Österreich GmbH Vollzeit

    Stellendetails **Stellentitel**: Technische Assistenz der Serviceabteilung HKLS (m/w/d) **Aufgabengebiet**: Vollzeit **Karriere-Level**: Berufserfahrung **Unternehmen**: Caverion Österreich GmbH **Standort**: Linz Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Technische Assistenz (m/w/d)** für unsere Serviceabteilung im Bereich HKLS in unserer...


  • Linz, Österreich Caverion Österreich GmbH Vollzeit

    Stellendetails **Stellentitel**: Technische Assistenz HKLS (m/w/d) **Aufgabengebiet**: Vollzeit **Karriere-Level**: Berufserfahrung **Unternehmen**: Caverion Österreich GmbH **Standort**: Linz Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Technische Assistenz (m/w/d)** für unsere **Serviceabteilung** im Bereich **HKLS** in unserer Niederlassung...


  • Linz, Österreich Primetals Vollzeit

    Wir von Primetals Technologies sind eine weltweit einzigartige Firma - mit bahnbrechenden technischen Pionierleistungen, großer Leidenschaft für globales Projektmanagement und ständigem Streben nach Innovation für die Metallindustrie. **Wäre das auch etwas für Sie?** Etwas mehr noch zu uns: Wir bauen die größten und technologisch neuesten Anlagen...

  • Management Assistenz

    vor 6 Monaten


    Linz, Österreich Primetals Vollzeit

    Wir von Primetals Technologies sind eine weltweit einzigartige Firma - mit bahnbrechenden technischen Pionierleistungen, großer Leidenschaft für globales Projektmanagement und ständigem Streben nach Innovation für die Metallindustrie. **Wäre das auch etwas für Sie?** Etwas mehr noch zu uns: Wir bauen die größten und technologisch neuesten Anlagen...

  • Technische Assistenz

    vor 6 Monaten


    Linz, Österreich efinio Vollzeit

    **Efinio IT & ENGINEERING** ist ein Ingenieurdienstleister, der Leidenschaft in die Realität umsetzt. Unsere erfahrenen Expert:innen beweisen täglich ihre Ingenieurkompetenz - von einzelnen Komponenten und Modulen bis hin zu kompletten Projekten gestalten sie maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kund:innen. Für unsere Projekte in **Linz **und...


  • Linz, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen - mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen. Wir, das sind 4.000 Möglichmacher:innen der...


  • Linz, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Zeitraum / Stunden **Zeitraum**: ab sofort **Stunden**: 40 Wochenstunden (Vakanzvertretung) Beschäftigungsort Zahngesundheitszentrum Linz Wir bieten Das Mindestgehalt beträgt 2.646,10 Euro brutto monatlich, 14mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe I, Dienstklasse B, Bezugsstufe 1, inkl. Zulage). Eine höhere Entlohnung bei weiterer Anrechnung von...


  • Linz, Österreich Fischer Brot GmbH Vollzeit € 2.500

    Wir haben das Backen nicht neu erfunden. Aber die Begeisterung dafür. 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter - verbunden durch gegenseitige Wertschätzung, Offenheit und Freude an gemeinsamen Erfolgen. Wir sind Fischer. Sind Sie unsere ideale Ergänzung? Aufgaben: In dieser abwechslungsreichen Assistenztätigkeit sind Sie die Drehscheibe unseres...


  • Linz, Österreich Fischer Brot GmbH Vollzeit € 2.500 - € 3.700

    Wir haben das Backen nicht neu erfunden. Aber die Begeisterung dafür. 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter - verbunden durch gegenseitige Wertschätzung, Offenheit und Freude an gemeinsamen Erfolgen. Wir sind Fischer. Sind Sie unsere ideale Ergänzung? Aufgaben: In dieser abwechslungsreichen Assistenztätigkeit sind Sie die Drehscheibe unseres...


  • Linz, Österreich Kepler Universitätsklinikum Vollzeit

    Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich IVM Technical Consultants Vollzeit

    Überblick über unsere FirmaIhre neue Herausforderung bei IVM Technical Consultants wartet auf Sie! Unsere Mission besteht darin, innovative Lösungen zu entwickeln und Kunden in Österreich mit unseren Fachleuten zu unterstützen.LohnDer Lohn für dieses Projektmanagement-Job beträgt 52.000 Euro brutto pro Jahr (ca. 4.333 Euro netto), basierend auf einer...


  • Linz, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Die Stadt Linz sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit, die die Leitung der Abteilung Technisches Gebäudemanagement übernimmt. In dieser verantwortungsvollen Position koordinieren Sie die Instandhaltung städtischer Gebäude, planen und überwachen Sanierungsprojekte und treiben die Weiterentwicklung von Dienstleistungen voran. Mit Expertise in...


  • Linz, Österreich Fischer Brot GmbH Teilzeit

    Wir haben das Backen nicht neu erfunden. Aber die Begeisterung dafür. 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter - verbunden durch gegenseitige Wertschätzung, Offenheit und Freude an gemeinsamen Erfolgen. Wir sind Fischer. Sind Sie unsere ideale Ergänzung? Aufgaben: In dieser abwechslungsreichen Assistenztätigkeit sind Sie die Drehscheibe unseres...


  • Linz, Österreich Kepler Universitätsklinikum Vollzeit

    Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Medizinisch...


  • Linz, Österreich Kepler Universitätsklinikum Vollzeit

    Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Medizinisch...


  • Linz, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Zeitraum / Stunden **Zeitraum**: ab sofort **Stunden**: 40 Wochenstunden (befristet) Beschäftigungsort Zahngesundheitszentrum Linz Wir bieten Das Mindestgehalt beträgt 2.646,10 Euro brutto monatlich, 14mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe I, Dienstklasse B, Bezugsstufe 1, inkl. Zulage). Eine höhere Entlohnung bei weiterer Anrechnung von Berufserfahrung...


  • Linz - Pichling, Österreich Fischer Brot GmbH Teilzeit

    Wir haben das Backen nicht neu erfunden. Aber die Begeisterung dafür. 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter - verbunden durch gegenseitige Wertschätzung, Offenheit und Freude an gemeinsamen Erfolgen. Wir sind Fischer. Sind Sie unsere ideale Ergänzung? Aufgaben: In dieser abwechslungsreichen Assistenztätigkeit sind Sie die Drehscheibe unseres...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich HR Consulting Ines Schöffmann GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen erweitert seine Betriebsfläche und sucht für die modernisierten Bäckereien eine technische Leitung, die Ansprechpartner für Fragen, Probleme und Investitionen ist.In dieser neu geschaffenen Position leiten Sie ein Team von Technikern und arbeiten entweder aus der Zentrale oder einem der Standorte in ganz Österreich aus.AufgabenFührung...


  • Linz, Österreich TTI Personaldienstleistung GmbH & Co KG Vollzeit

    Linz, Oberösterreich ab EUR 56.000,00 Vollzeit Keine Schichtarbeit Consulting / Beratung ab sofort Wenn Sie ein motivierter technischer Experte sind, der gerne ein Team führt und internationale Kunden bei technischen Herausforderungen unterstützt, dann könnte die Position des technischen Leiters Support eine spannende Möglichkeit für Sie...