Legal Assistant
vor 3 Wochen
Unser Kunde ist eine österreichische Wirtschaftskanzlei in Wien, die zur Verstärkung ihres Teams nach einem „Legal Assistant (w/m/d) Teilzeit ab 15h - 30h/ Woche“
- ** **sucht.
- Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem gehobenen Assistenzbereich sowie Ihre Erfahrungen aus einem Kanzleibetrieb voll einbringen können?
- Dann sind Sie hier genau richtig
- **Ihre Aufgaben**:
- Administrative Unterstützung der Juristen (w/m/d) im täglichen Kanzleialltag
- Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Gerichten
- Empfang und Betreuung von Klienten sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Terminverwaltung sowie -koordination
- Datenverwaltung und -eingabe sowohl digital als auch physisch
- Leistungserfassung im Advokat sowie Vorbereitung der Eingaben per WebERV
- Kurrentiensachbearbeitung
**Ihre Qualifikationen**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, AHS, Lehre)
- Erste Berufserfahrung in der Administration, vorzugsweise in einer Kanzlei oder Notariat
- Hervorragende MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
- Ausgezeichnete Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein, Selbstständige und genaue Arbeitsweise
**Das Angebot**:
- Langfristige Direktanstellung
- Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisenzeiten
- Kollegiales und freundschaftliches Arbeitsklima
- Selbständige und eigenverantwortliche Sachbearbeitung je nach Ausbildungsstand
- Geregelte Arbeitszeiten
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
**Das gebotene Gehaltspacket**:
Das Bruttomonatsgehalt beträgt zwischen 2.200;
- und 3.600;
- je nach Qualifikation und Berufserfahrung.
- Diese Stelle hat Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als „Legal Assistant (w/m/d) Teilzeit ab 15h - 30h/Woche“.- 60196
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Legal Assistant
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Manpower VollzeitUnser Kunde ist eine renommierte Wirtschaftskanzlei in Wien, die zur Verstärkung ihres Teams nach „Legal Assistant (w/m/d)“ sucht. - Neben der fachlichen Kompetenz spielen auch Soft Skills wie Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Diskretion eine wichtige Rolle in diesem Berufsfeld. - Die Arbeit als juristische Assistenzkraft bietet dabei...
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Legal Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Schönherr Rechtsanwälte GmbH VollzeitWir suchen ab sofort auf Teilzeitbasis (ab 20h/Woche) und auf Vollzeitbasis (40h/Woche) eine:n Legal Assistant (m|f|x) - Rechtsanwaltsassistent:in Jobprofil stilsichere Korrespondenzen, Vorbereitung von Schriftsätzen; Erstellung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge; Vorbereitung und Finalisierung von Kosten- und Honorarnoten,...
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Library Assistant
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich United Nations VollzeitThis position is located within the International Trade Law Division (ITLD), Office of Legal Affairs (OLA), which serves as the substantive secretariat to the United Nations Commission on International Trade Law (UNCITRAL) and is based in Vienna. The Library Assistant reports to the Legal Officer in charge of the UNCITRAL Law Library. **Responsibilities**: ...
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Administrative Assistant
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit**Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.** - ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people._ Please visit our _career site_ _to view our Statement of Faith and _Doctrinal Distinctives. **Administrative...
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University Assistant
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitThe University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx. 10.400 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position as soon as possible of a **University Assistant (prae doc)** **at** **the** **Department of Civil Law** **Reference number***: **13890** The Department of Civil Law is seeking two research assistants...
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Assistant to The Director Global Affairs and
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich FOUR PAWS International VollzeitFull-time | 40 hours per week | Vienna Headquarters, Austria 8.6.2023 Would you like to contribute to something meaningful and work with us along our mission? This is your chance. We are looking for dedicated people to enrich our team. **Your contribution will be** - Supporting the Director with any organisational, administrative, or animal...
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Junior Executive Assistant
vor 4 Wochen
Wien, Österreich BESTSELLER Vollzeit**One World, One Philosophy, One Family** - das ist BESTSELLER. Als familiengeführtes internationales Modeunternehmen, gegründet 1975 in Dänemark, beschäftigt BESTSELLER heute weltweit mehr als 18.000 Mitarbeiter, die unsere Marken wie VERO MODA, JACK & JONES, ONLY, ONLY & SONS, VILA, SELECTED, NAME IT, MAMA LICIOUS und PIECES entwickeln und in...
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University Assistant
vor 1 Woche
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitThe University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx. 10.400 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position from 16.08.2023 of a **University Assistant (prae doc)** **at** **the** **Department of European, International and Comparative Law** to 06.12.2023. *** **Reference number***: **14174** The Section...
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Technical Assistant Clinical Serology Austria
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Valneva Austria GmbH VollzeitTechnical Assistant Clinical Serology Austria (f/m/d) Description - Setting up, validating, performing, analyzing and documenting assays for immunological monitoring of clinical trials according to GCLP - Participation in assay development and qualification/validation of GxP-compliant serological and cellular immune assays under BSL-2 & BSL-3 conditions -...
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Program Assistant/interpreter
vor 4 Wochen
Wien, Österreich HIAS Inc VollzeitTITLE: Program Assistant/Interpreter (Farsi) SUPERVISOR: Austria Program Manager LOCATION: Vienna, Austria CLOSING DATE: June 23, 2023 (12pm CEST) : HIAS seeks a Program Assistant/Interpreter... ESSENTIAL FUNCTIONS: - Conduct quality checks of files to ensure accuracy and completeness - Update necessary information in the US Government secured...
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German Translator/office Assistant Intern
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich VerbiVis Ltd VollzeitVerbiVis, a small, well-established translation agency based in Malta, with most clients/operations in Belgium and Austria is looking for **a native German** **translator/ office assistant trainee**. The trainee will translate texts from English into German and assist the office manager with day-to-day administrative tasks while relating with freelance...
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Team Assistant(G4)
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitTeam Assistant(G4) - (2023/0470 (232670)) Organization: NSNS-Programme Dev. and International Cooperation Section Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2023-08-18, 9:35:42 AM Closing Date: 2023-09-15, 4:59:00 PM Duration in Months: 24 Contract Type: Fixed Term - Extrabudgetary Probation Period: 1 Year Full Competitive...
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Team Assistant
vor 4 Wochen
Wien, Österreich United Nations VollzeitThis position is located within the Crime Prevention and Criminal Justice Section (CPCJS), Division for Treaty Affairs (DTA), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC) in Vienna. The Team Assistant will work under the direct supervision of the Chief of the Crime Prevention and Criminal Justice Section. **Responsibilities**: The Team Assistant will...
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Team Assistant
vor 4 Wochen
Wien, Österreich United Nations VollzeitThis position is located in the Office of the Director (OD), United Nations Office for Outer Space Affairs (UNOOSA). The incumbent will work under the direct supervision of the Programme Management Officer of the Office of the Director and under the overall guidance of the Director, Office for Outer Space Affairs. **Responsibilities**: Within assigned...
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Associates Tax
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer LLP VollzeitWe are looking for committed and highly qualified associates (f/m/x) with a special interest in tax law to support our team in Vienna. Your Tasks Your future job with us will include a diverse range of tasks in advising national and international clients in various industries. This includes: - Advising on various and diversified matters of (national and...
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Immunology Trainee
vor 4 Wochen
Wien, Österreich ABBVIE VollzeitThe Immunology Trainee supports the brand management team in various projects and enters, processes and manages product inquiries. - Enter, process and manage product inquiries - Create SAP orders after training - Substitute for Brand Team Assistants (vacation, sick leave, etc.) - Support the Brand Managers in various marketing projects - IT basic knowledge...
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Foreign Trade Law, Economic Sanctions and
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer LLP VollzeitWe are looking for committed and highly qualified associates (M/F/x) with a special interest in economic sanctions, foreign trade and foreign investment control to support our team in Vienna. Your Tasks We advise national and international companies on a wide range of questions of foreign trade law, in particular EU economic sanctions laws, EU export...
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Contracts Management Assistant
vor 1 Woche
Wien, Österreich United Nations VollzeitThis position is located in the External Party Engagement Team) (EPET), which is a specialized team located within the Division for Management (DM), at the United Nations Office at Vienna/United Nations Office on Drugs and Crime (UNOV/UNODC). EPET is entrusted with the custodianship of the process of engaging external parties and supports the Director of DM...
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Technical Assistant Quality Control
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Valneva Austria GmbH VollzeitRevenues from our growing commercial business help fuel the continued advancement of our vaccine pipeline. This includes the only Lyme disease vaccine candidate in advanced clinical development, which is partnered with Pfizer, as well as vaccine candidates against the Zika virus and other global public health threats. Ensuring compliance with SOPs and...
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Office Manager
vor 1 Woche
Wien, Österreich GoStudent VollzeitAt GoStudent, we work passionately every day to fulfill our mission in building the #1 global school! We want to enable every student in the world to unlock their full potential - through affordable and inspiring classes from quality teachers. Our goal is to ensure long-term learning success - for a self-determined future for our students! **Your...