Assistentin (W/m/d) Der Technischen

vor 3 Wochen

Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

Ab 22,5 Std pro Woche bis VZ, spätestens ab 01/2027 VZ

Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Vielfalt leben, verlässlich sein und Sinnvolles tun. Willkommen im #TeamÖffiLiebe

Das erwartet Sie
- Als rechte Hand unterstützen Sie die technische Geschäftsführerin in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Dazu gehören unter anderem das Dienstreisemanagement, Terminkoordination, Post
- und Rechnungsbearbeitung, Zeitwirtschaft, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Sie managen die e-Mails und erledigen kleine To-dos selbst. Komplexere Inhalte filtern Sie vor bzw. bereiten Sie diese auf.
- Bei der Auf
- und Vorbereitung relevanter Unterlagen kommt Ihnen Ihre rasche Auffassungsgabe zugute. Bei der Planung und Umsetzung von Meetings oder Workshops hilft Ihr ausgeprägtes Organisationstalent.
- Mit außerordentlichem Planungsgeschick managen Sie den straffen Zeitplan der Geschäftsführerin. Sie unterstützen sie bei der Einordnung von Prioritäten sowie der Einhaltung Ihrer Termine.
- Eine enge Zusammenarbeit mit der Fachassistenz ist ebenso Teil des Jobs. Die laufende Abstimmung geschieht großteils digital.
- In dieser Position repräsentieren Sie auch das Unternehmen durch persönliche wie telefonische Kontakte mit Geschäftspartner*innen, Behörden, Kund*innen, Lieferant*innen nach innen und außen.

Das bringen Sie mit
- Sie verfügen idealerweise über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Bei entsprechender Erfahrung sind auch andere Ausbildungen möglich.
- Sie bringen Erfahrung in einer vergleichbaren Position (gehobene Assistenz) mit.
- Sie besitzen eine ausgeprägte digitale Affinität und haben Freude am Umgang mit neuen Tools.
- Ihre sehr gute Kommunikations
- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift stellen Sie auf Deutsch und Englisch unter Beweis.
- Diskretion und Loyalität sind für Sie ebenso selbstverständlich wie eine hohe Serviceorientierung. Ihre Arbeit erledigen Sie eigenständig und auch bei hoher Workload mit gleichbleibender Genauigkeit.
- Flexibilität beruht auf Gegenseitigkeit. Sie haben die Möglichkeit einer relativ freien Zeiteinteilung. Sie wissen aber auch, dass diese verantwortungsvolle Position mit gelegentlicher Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen verbunden ist.
- Ein vorbildliches und selbstsicheres Auftreten rundet Ihr Profil ab.

Wer ist die neue mögliche Führungskraft? In diesem Video sehen Sie die technische Geschäftsführerin, Gudrun Senk, beim Tunnelanstich der ersten neuen U5-Station Frankhplatz.

Das bieten wir Ihnen
- Gehalt- Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von
- **3.494,83** EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.- Entwicklungsmöglichkeiten- Man lernt nie aus: Deswegen bieten wir von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen bis zu individualisierten Talente-Programmen ein vielfältiges Angebot an, bei dem für jede*n das Richtige dabei ist.- Gesundheit und Vorsorge- Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) - Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.- Greener Linien- Die Zukunft gehört den Öffis: Als Teil der Wiener Linien können wir alle einen Teil dazu beitragen, die treibende Kraft in Sachen Klimaschutz zu sein.- Erreichbarkeit und Service- Ob auf Schiene, Straße oder 2 Rädern: Unser zentraler Standort in Erdberg ist gut zu erreichen. Damit alle Fahrradbegeisterten sicher unterwegs sind, gibt es einen abschließbaren Fahrradraum sowie die einmal jährlich stattfindenden kostenlosen Radservice-Tage.- Kinderbetreuung- Während der Schulferien bieten wir eine begrenzte Anzahl an kostenlosen Kinderbetreuungsplätzen an. Damit wollen wir Eltern entlasten und auch unsere jüngsten Fahrgäste von der #ÖffiLiebe begeistern.- Mobile Arbeitswelt- Wir schreiben Flexibilität groß - auch im Job. Deswegen können unsere Kolleg*innen das Smartphone und den Laptop von überall in Österreich aus beruflich und privat nutzen - egal ob im Büro, im Homeoffice oder von unterwegs.- Onboarding- Bei den Newcomertagen können sich unsere Kolleg*innen von Beginn an miteinander vernetzen. Dazu erhalten alle eine nachhaltig produzierte Willkommenstasche mit spannenden und wissenswerten Informationen zum Start im #TeamÖffiLiebe.- Speisen und Getränke- Ob Frühstückskaffee, abwechslungsreiche Mittagsmenüs oder Snacks zur Stärkung zwischendurch: in den Betriebsrestaurants an unseren Standorten in Erdberg sowie in der Hauptwerkstätte Simmering ist für jeden Geschmack etwas dabei. Natürlich gibt es auch vegetarische Opt

  • Assistentin (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Assistentin (m/w/d) Unternehmen Unser Kunde ist eine alteingesessene Privatbank, die für Sicherheit, Diskretion und generationenübergreifendes, individuelles Service steht. Sie konnten bereits Erfahrungen in der Finanzbranche sammeln? Ein hoher Anspruch in der Betreuung der Kunden und ein stabiles und nachhaltiges Umfeld sind für Sie wichtig? Dann...

  • Sekretärin/ Assistentin M/w

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Breitenbrunner Elektrotechnik Vollzeit

    SEKRETÄRIN/ ASSISTENTIN m/w für Elektrounternehmen gesucht. Unterstützung bei Kalkulation, Einkauf und Rechnungslegung. Gute PC-Kenntnisse erforderlich. Branchenkenntnisse von Vorteil. Bezahlung € 2.500;

  • Zahnärztliche Assistentin

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Ordination Prof DDr. Schedle Vollzeit

    Wir suchen eine zahnärztliche AssistentIn (w/m/d) in Ausbildung (Anlernling) für unsere Ordination im 2. Bezirk (Arbeitszeiten nachmittags und abends). Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf per Mail. Wir sind eine sehr gut etablierte Zahnarztordination im 2. Bezirk mit langjähriger klinischer Erfahrung. Wir bieten das ganze...

  • AssistentIn im Büro der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Für unseren Auftraggeber, ein äußerst erfolgreiches, österreichisches Traditionsunternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers (m/w/d) Ihre Aufgaben: Unterstützung des Eigentümers und des Teams in allen administrativen und...

  • AssistentIn im Büro der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Für unseren Auftraggeber, ein äußerst erfolgreiches, österreichisches Traditionsunternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers (m/w/d) Ihre Aufgaben: Unterstützung des Eigentümers und des Teams in allen administrativen und...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Unternehmensgruppe Sochor Vollzeit

    Unternehmensgruppe Sochor ist ein erfolgreiches, österreichisches Familienunternehmen und seit 1894 im Dienste der Bauwirtschaft tätig. Wir sind unter anderem OBI Franchisepartner mit vier Standorten in Wien und Niederösterreich und Mitglied der Eurobaustoff mit zwei Standorten für Baustoff - und Fliesenhandel in Wien. Für unsere neue...

  • SachbearbeiterIn/Assistentin im Notariat

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

     Unser Auftraggeber, eine im 14. Bezirk in Wien ansässige Notariatskanzlei, sucht zur Verstärkung des Teams zum ehestmöglichen Eintrittstermin eine/n SachbearbeiterIn/Assistentin im Notariat (m/w/d) VZ Ihre Aufgaben: Betreuung der KlientInnen (persönlich, telefonisch und per E-Mail) Kontakt zu Gerichten und Behörden Eigenverantwortliche Bearbeitung...

  • SachbearbeiterIn/Assistentin im Notariat

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

     Unser Auftraggeber, eine im 14. Bezirk in Wien ansässige Notariatskanzlei, sucht zur Verstärkung des Teams zum ehestmöglichen Eintrittstermin eine/n SachbearbeiterIn/Assistentin im Notariat (m/w/d) VZ Ihre Aufgaben: Betreuung der KlientInnen (persönlich, telefonisch und per E-Mail) Kontakt zu Gerichten und Behörden Eigenverantwortliche Bearbeitung...

  • AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

     Für unseren Auftraggeber, ein äußerst erfolgreiches, österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers (m/w/d) Es erfolgt Anfang 2025 ein Firmenumzug in den 19. Bezirk. Es ist nötig, für den...

  • AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

     Für unseren Auftraggeber, ein äußerst erfolgreiches, österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers (m/w/d) Es erfolgt Anfang 2025 ein Firmenumzug in den 19. Bezirk. Es ist nötig, für den...

  • Assistentin Im Bereich Magazinlogistik

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Verlagsgruppe News Vollzeit

    **AssistentIn im Bereich Magazinlogistik & Aboservice (w/m/d)**: Du suchst spannende Herausforderungen, bist ein Organisationstalent und behältst in Stresssituationen den Überblick. Du bist kommunikativ, hast Freude am Kontakt mit Menschen und bist ein Teamplayer. Du hast bereits erste Erfahrungen im gehobenen Assistenzbereich gesammelt und bringst jede...

  • Werkstudent (M/w/d) Für Technisches

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Siemens Vollzeit

    **Wir verwirklichen, worauf es ankommt. Mit unseren MitarbeiterInnen** **elektrifizieren, automatisieren und digitalisieren wir Österreich.** **Siemens Smart Infrastructure (SI)** gestaltet den Markt für intelligente, anpassungsfähige Infrastruktur für heute und für die Zukunft. SI zielt auf die drängenden Herausforderungen der Urbanisierung und des...

  • AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

     Für unseren Auftraggeber, ein äußerst erfolgreiches, österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers (m/w/d) Es erfolgt Anfang 2025 ein Firmenumzug in den 19. Bezirk. Es ist nötig, für...

  • AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

     Für unseren Auftraggeber, ein äußerst erfolgreiches, österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers (m/w/d) Es erfolgt Anfang 2025 ein Firmenumzug in den 19. Bezirk. Es ist nötig, für...

  • SachbearbeiterIn/Assistentin im Notariat

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

     Unser Auftraggeber, eine im 14. Bezirk in Wien ansässige Notariatskanzlei, sucht zur Verstärkung des Teams zum ehestmöglichen Eintrittstermin eine/n SachbearbeiterIn/Assistentin im Notariat (m/w/d) VZ Ihre Aufgaben: Betreuung der KlientInnen (persönlich, telefonisch und per E-Mail) Kontakt zu Gerichten und Behörden Eigenverantwortliche...

  • SachbearbeiterIn/Assistentin im Notariat

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

     Unser Auftraggeber, eine im 14. Bezirk in Wien ansässige Notariatskanzlei, sucht zur Verstärkung des Teams zum ehestmöglichen Eintrittstermin eine/n SachbearbeiterIn/Assistentin im Notariat (m/w/d) VZ Ihre Aufgaben: Betreuung der KlientInnen (persönlich, telefonisch und per E-Mail) Kontakt zu Gerichten und Behörden Eigenverantwortliche...

  • AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

     Für unseren Auftraggeber, ein äußerst erfolgreiches, österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers (m/w/d) Es erfolgt Anfang 2025 ein Firmenumzug in den 19. Bezirk. Es ist nötig, für...

  • AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

     Für unseren Auftraggeber, ein äußerst erfolgreiches, österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers (m/w/d) Es erfolgt Anfang 2025 ein Firmenumzug in den 19. Bezirk. Es ist nötig, für...

  • Shop Assistentin

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich d´Ambrosio GmbH Vollzeit

    SHOP ASSISTANT Wir suchen top-motivierte VerkäuferInnen - Vollzeit - für unsere schönen Innenstadtboutiquen.(Schuhe, Taschen und Accessoires aus Italien). Du agierst als Verkaufs - und StilberaterIn. Du bist Teil unseres jungen und fleißigen Teams in einem topmodischen Geschäft im Zentrum von Wien. Dein freundliches Auftreten und Deine Mithilfe bei der...

  • Back Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein erfolgreicher IT Dienstleister. Für den Standort in 1070 Wien suchen wir eine engagierte und kommunikative Assistentin (m/w/d) zur Unterstützung des Back Office Teams. Management des gesamten Büros Kundenkontakt per Telefon und E-Mail Postbearbeitung und Ablage Rechnungskontrolle, elektronische Rechnungslegung, Bearbeitung der Ein -...