HR Admin

vor 2 Wochen

Wien, Österreich DO & CO Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

Als globaler Spitzenreiter im Gastgewerbe und in der Luftfahrtindustrie ist DO & CO eines der aufregendsten und angesehensten Unternehmen der Welt. Mit seiner unvergleichlichen Opulenz und seinem Prestige bietet DO & CO aufregende Möglichkeiten in unserer Zentrale in den Bereichen Finanzen, IT, Logistik, Beschaffung, Grafikdesign, Personalwesen und vielem mehr zu arbeiten. Mit unserer globalen Präsenz und unserem Engagement für Luxus haben Sie die Chance, an aufregenden Projekten zu arbeiten, die Ihre Karriere zu neuen Höhenflügen führen werden.

Stellenbeschreibung

Als HR Admin bei DO & CO spielen Sie eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Ablaufs unserer Personalabteilung. Sie sind für ein breites Spektrum an administrativen Aufgaben verantwortlich, darunter die Dokumentation und Bearbeitung unserer ausländischen Mitarbeiter:innen, die enge Zusammenarbeit mit unserem Sicherheitsinspektor für Arbeitssicherheit, die Organisation unserer Welcome Week für neue Mitarbeiter:innen und die Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben im Personalbereich.

**Verantwortlichkeiten**:

- Dokumentation und Bearbeitung ausländischer Mitarbeiter:innen, Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und der Einwanderungsvorschriften (Ausländerbeschäftigung).
- Zusammenarbeit mit unserem Sicherheitsinspektor bei der Durchführung von Arbeitssicherheitsinspektionen in allen Niederlassungen, Identifizierung potenzieller Gefahren und Umsetzung der erforderlichen Maßnahmen.
- Organisation und Durchführung unserer Welcome Week für neue Mitarbeiter:innen, um ein reibungsloses Onboarding in unsere Unternehmenskultur zu gewährleisten.
- Erledigung regelmäßiger administrativer Aufgaben im Bereich Personalwesen, z. B. Pflege von Mitarbeiterakten, Verarbeitung von Lohn
- und Gehaltsdaten, Verwaltung von Sozialleistungen und Urlaub sowie Gewährleistung der Einhaltung von Richtlinien und Verfahren.
- Unterstützung des HR-Teams bei verschiedenen Projekten, wie z. B. Rekrutierungsinitiativen, Programme zur Mitarbeiterbindung und Leistungsmanagementprozesse

Qualifikationen
- Erfahrung in der Personalverwaltung oder in einer ähnlichen Funktion, mit grundlegenden Kenntnissen der Prozessen und Verfahren in der Personalabteilung.
- Fließende in Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Vertrautheit mit den Dokumentations
- und Bearbeitungsanforderungen für ausländische Mitarbeiter.
- Affinität zum Gastgewerbe: Das Verständnis für die Dynamik dieser Branche ermöglicht es Ihnen, sich in die besonderen Bedürfnisse und Herausforderungen unserer Mitarbeiter hineinzuversetzen.
- Vertrautheit mit österreichischen Kollektivverträgen: Die Vertrautheit mit den spezifischen Regelungen und Anforderungen der Kollektivverträge ist von Vorteil für ein effektives Management der Arbeitnehmerbeziehungen.
- Kenntnisse des Arbeitsrechts: Grundlegende Kenntnisse des Arbeitsrechts helfen Ihnen, sich in der rechtlichen Landschaft zurechtzufinden und die Einhaltung aller HR-Prozesse sicherzustellen.

Zusätzliche Informationen

Wir sind davon überzeugt, dass unsere Mitarbeiter die treibende Kraft hinter unserem Erfolg sind und bemühen uns, ein positives und unterstützendes Arbeitsumfeld zu schaffen. Als Mitglied unseres Teams haben Sie Zugang zu einer Reihe von Vorteilen, darunter:

- Ein Einstiegsgehalt von** € 2.700 brutto**:

- Vergünstigungen, wenn Sie Ihre Freunde über unser Mitarbeiter Benefits-Programm werben
- Kostenloses Mittagessen vor Ort
- Ein Unternehmen, in dem Sie wirklich etwas bewirken können - wir haben keine Angst vor neuen Ideen
- Echte berufliche Entwicklungsmöglichkeiten, sowohl national als auch international
- Die Möglichkeit, mit einem der innovativsten Akteure auf dem globalen Luxusmarkt für Gourmet-Unterhaltung zu arbeiten und ihn zu vertreten

DO&CO ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Alle Bewerber werden ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale Herkunft, Veteranen
- oder Behindertenstatus für eine Einstellung berücksichtigt.

  • HR Admin

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Westbahn Management GmbH Vollzeit

    Alle Stellenangebote Jetzt bewerben HR Admin (m/w/d) * WESTbahn Management GmbH * Wien * Vollzeit *  3.054,68 * Publiziert: 06.03.2025 Die WESTbahn bietet als erstes privates Eisenbahnunternehmen Zugverbindungen zwischen Wien und München/Bregenz an. Unser Anspruch ist es, unsere Kunden nicht nur pünktlich und sicher von A nach B zu...

  • HR Admin

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Westbahn Management GmbH Vollzeit

    Alle Stellenangebote Jetzt bewerben HR Admin (m/w/d) * WESTbahn Management GmbH * Wien * Vollzeit *  3.054,68 * Publiziert: 06.03.2025 Die WESTbahn bietet als erstes privates Eisenbahnunternehmen Zugverbindungen zwischen Wien und München/Bregenz an. Unser Anspruch ist es, unsere Kunden nicht nur pünktlich und sicher von A nach B zu...

  • Payroll & HR Admin Expert:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Benedict Vollzeit

    Werden Sie Teil unserer Geschichte und helfen Sie uns gemeinsam die Zukunft zu gestalten, als **Payroll & HR Admin Expert:in** **Ihre Aufgaben** - Unterstützung bei der selbstständigen Abwicklung der laufenden Gehalts - und Lohnabrechnung für Angestellte und Arbeiter:innen - Durchführung und Nachbearbeitung der monatlichen Personalabrechnung unter...

  • HR Admin

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich The Eatery Group Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres HR Teams im südlichen **Wien **suchen wir ab sofort für **40 Wochenstunden** eine/n **HR Admin (m/w/d)**: **Deine Aufgaben**: - Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, inkl. Änderungen von Beschäftigungsverhältnissen - Bearbeitung von Zeitaufzeichnungs-, Urlaubs - und Krankenstanddaten - Pflege der...

  • HR Admin

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Hotel Sacher Vollzeit

    Deine Stärke liegt in der Struktur und Effizienz? Du arbeitest gerne im Hintergrund, sorgst dafür, dass administrative Prozesse reibungslos ablaufen und hast ein gutes Gespür für präzise und vertrauliche Datenverwaltung? Zudem zeichnest du dich durch Sorgfalt und eine professionelle Kommunikationsfähigkeit aus, insbesondere im schriftlichen Bereich?...

  • HR-generalist/admin (30h/woche) (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Begeistern Sie sich für eine spannende Teilzeitstelle (30 Stunden/Woche) als HR-Generalist/Admin (w/m/d) bei einem führenden Anbieter im technologischen Bereich in Wien Süd. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben in den Bereichen Personalbetreuung, Zeiterfassung, Abrechnungskontrolle und aktive Mitarbeit an HR-Projekten. Werden Sie Teil des Teams...

  • HR Admin Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich DO & CO AT Vollzeit

    Mit unseren drei Geschäftsbereichen Airline Catering, International Event Catering und Restaurants, Lounges & Hotel bereiten wir unseren Gästen Gourmet - Erlebnisse für alle Sinne. Den wichtigsten Beitrag zu unserem Erfolg leisten unsere Mitarbeiter/innen, denn besondere Momente brauchen besondere Menschen. In unserem Headoffice in der Wiener Innenstadt...

  • HR Admin

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Flink Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Wir sind Flink - dein Online-Supermarkt, der die Art und Weise deines Lebensmitteleinkaufs revolutioniert. Unser großes Sortiment aus über 2.400 hochwertigen Produkten, darunter frisches Obst und Gemüse, liefern wir dir bequem innerhalb von Minuten direkt an die Haustür. Unsere Kunden stehen für uns an erster Stelle, daher...

  • HR Admin

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Flink Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Wir sind Flink - dein Online-Supermarkt, der die Art und Weise deines Lebensmitteleinkaufs revolutioniert. Unser großes Sortiment aus über 2.400 hochwertigen Produkten, darunter frisches Obst und Gemüse, liefern wir dir bequem innerhalb von Minuten direkt an die Haustür. Unsere Kunden stehen für uns an erster Stelle, daher...

  • HR Admin Support

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Flink Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Wir sind Flink - dein Online-Supermarkt, der die Art und Weise deines Lebensmitteleinkaufs revolutioniert. Unser großes Sortiment aus über 2.400 hochwertigen Produkten, darunter frisches Obst und Gemüse, liefern wir dir bequem innerhalb von 10 Minuten direkt an die Haustür. Unsere Kunden stehen für uns an erster Stelle, daher...

  • HR Officer

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Ryanair Vollzeit

    Lauda Europe is a Maltese Airline part of the Ryanair Group, which offers wet-lease and charter services. We now seek an HR Officer who will be based in our Schwechat (Vienna, Austria) support office, travelling regularly to our operational bases across Europe. **The Role** This role will be based at Lauda Europe's operational support hub in Schwechat,...

  • HR Admin

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich WESTbahn Management GmbH Vollzeit

    WESTbahn Management GmbH - Wien - Vollzeit - 3.054,68 - Publiziert: 06.03.2025 - Die WESTbahn bietet als erstes privates Eisenbahnunternehmen Zugverbindungen zwischen Wien und München/Bregenz an. Unser Anspruch ist es, unsere Kunden nicht nur pünktlich und sicher von A nach B zu transportieren, sondern ihnen eine neue Qualität des Reisens zu...

  • HR Generalist

    vor 14 Stunden

    Wien, Österreich DO & CO Vollzeit

    Company Description We are passionate about hospitality culinary delights on every banquet floor and in the sky. With the three business segments of Airline Catering, International Event Catering, and Restaurants, Lounges & Hotels, DO&CO offers gourmet entertainment worldwide. We operate in 31 locations, 11 countries and 3 Continents, maintaining the...

  • HR Admin

    vor 14 Stunden

    Wien, Österreich Just eat Takeaway.com Vollzeit

    Für unsere Human Resources Abteilung bei Lieferando suchen wir im Herzen Wiens nach einem ambitionierten und motivierten HR Administrator (m/w/d), der Spaß an Mitgestaltung und Freude an der Arbeit im Team hat. **Dein Job** - Eigenständige Durchführung der Personaladministration für unsere MitarbeiterInnen in Österreich vom Eintritt bis zum Austritt -...

  • HR Gernalist:in Mit Fokus Admin Personalentwicklung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung Vollzeit

    Die ÖJAB - Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. An 44 Standorten, darunter 29...

  • Kaufmännische/r Angestellte:r

    vor 2 Wochen

    Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich Powerserv Austria GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische/r Angestellte:r (m/w/d) HR Junior Payroll Admin - Pharma (Teilzeit 20h)**: - Einsatzort - 1100 Wien - Arbeitszeit - 20 Std/Woche - Entgelt - ab 1578,94 €/Monat Ein renommierter Arbeitgeber und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet sind Ihnen wichtig? Unser Kunde ist ein traditionelles und angesehenes Unternehmen, das in seine...

  • HR Advisor

    vor 14 Stunden

    Wien, Österreich Digital Realty Vollzeit

    **Your role** This is an excellent chance to develop your generalist HR skills. You’ll play a key role in developing all our people, from identifying training needs, to creating development programmes for staff at all levels, including the leadership team. Working closely with managers, you’ll support annual appraisals and help to develop the training...

  • HR Admin

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Sky Österreich Vollzeit

    Sky ist Fernsehunterhaltung ohne Kompromisse. Wir setzen neue Maßstäbe und treiben Innovationen voran, um unsere Abonnenten jeden Tag mit unvergleichlichen Erlebnissen und einzigartigen Momenten zu überraschen. Wir lieben und gestalten die Magie des Fernsehens. Aufgaben - Du betreust die laufende Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt und...

  • Admin Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ATP architekten ingenieure Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen - mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten **Architekt:innen** und **Ingenieur:innen** mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe geben wir...

  • HR Gernalist:in Mit Fokus Admin Personalentwicklung

    vor 2 Wochen

    Wien 6. Bezirk (Mariahilf), W, Österreich ÖJAB Vollzeit

    **DEINE AUFGABEN**: - Erstellen von ansprechenden Stelleninseraten - Mitarbeit bei der Entwicklung einer umfassenden Recuitingstrategie - Bewerbermanagement mit einem innovativen Online-Recruitment-Tool (Recruitee) - Begleitung unserer Führungskräfte im mehrstufigen Bewerbungsprozess - Terminkoordination und Führen von telefonischen und persönlichen...