HR Admin

vor 2 Wochen

Wien, Österreich DO & CO Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

Als globaler Spitzenreiter im Gastgewerbe und in der Luftfahrtindustrie ist DO & CO eines der aufregendsten und angesehensten Unternehmen der Welt. Mit seiner unvergleichlichen Opulenz und seinem Prestige bietet DO & CO aufregende Möglichkeiten in unserer Zentrale in den Bereichen Finanzen, IT, Logistik, Beschaffung, Grafikdesign, Personalwesen und vielem mehr zu arbeiten. Mit unserer globalen Präsenz und unserem Engagement für Luxus haben Sie die Chance, an aufregenden Projekten zu arbeiten, die Ihre Karriere zu neuen Höhenflügen führen werden.

Stellenbeschreibung

Als HR Admin bei DO & CO spielen Sie eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Ablaufs unserer Personalabteilung. Sie sind für ein breites Spektrum an administrativen Aufgaben verantwortlich, darunter die Dokumentation und Bearbeitung unserer ausländischen Mitarbeiter:innen, die enge Zusammenarbeit mit unserem Sicherheitsinspektor für Arbeitssicherheit, die Organisation unserer Welcome Week für neue Mitarbeiter:innen und die Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben im Personalbereich.

**Verantwortlichkeiten**:

- Dokumentation und Bearbeitung ausländischer Mitarbeiter:innen, Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und der Einwanderungsvorschriften (Ausländerbeschäftigung).
- Zusammenarbeit mit unserem Sicherheitsinspektor bei der Durchführung von Arbeitssicherheitsinspektionen in allen Niederlassungen, Identifizierung potenzieller Gefahren und Umsetzung der erforderlichen Maßnahmen.
- Organisation und Durchführung unserer Welcome Week für neue Mitarbeiter:innen, um ein reibungsloses Onboarding in unsere Unternehmenskultur zu gewährleisten.
- Erledigung regelmäßiger administrativer Aufgaben im Bereich Personalwesen, z. B. Pflege von Mitarbeiterakten, Verarbeitung von Lohn
- und Gehaltsdaten, Verwaltung von Sozialleistungen und Urlaub sowie Gewährleistung der Einhaltung von Richtlinien und Verfahren.
- Unterstützung des HR-Teams bei verschiedenen Projekten, wie z. B. Rekrutierungsinitiativen, Programme zur Mitarbeiterbindung und Leistungsmanagementprozesse

Qualifikationen
- Erfahrung in der Personalverwaltung oder in einer ähnlichen Funktion, mit grundlegenden Kenntnissen der Prozessen und Verfahren in der Personalabteilung.
- Fließende in Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Vertrautheit mit den Dokumentations
- und Bearbeitungsanforderungen für ausländische Mitarbeiter.
- Affinität zum Gastgewerbe: Das Verständnis für die Dynamik dieser Branche ermöglicht es Ihnen, sich in die besonderen Bedürfnisse und Herausforderungen unserer Mitarbeiter hineinzuversetzen.
- Vertrautheit mit österreichischen Kollektivverträgen: Die Vertrautheit mit den spezifischen Regelungen und Anforderungen der Kollektivverträge ist von Vorteil für ein effektives Management der Arbeitnehmerbeziehungen.
- Kenntnisse des Arbeitsrechts: Grundlegende Kenntnisse des Arbeitsrechts helfen Ihnen, sich in der rechtlichen Landschaft zurechtzufinden und die Einhaltung aller HR-Prozesse sicherzustellen.

Zusätzliche Informationen

Wir sind davon überzeugt, dass unsere Mitarbeiter die treibende Kraft hinter unserem Erfolg sind und bemühen uns, ein positives und unterstützendes Arbeitsumfeld zu schaffen. Als Mitglied unseres Teams haben Sie Zugang zu einer Reihe von Vorteilen, darunter:

- Ein Einstiegsgehalt von** € 2.700 brutto**:

- Vergünstigungen, wenn Sie Ihre Freunde über unser Mitarbeiter Benefits-Programm werben
- Kostenloses Mittagessen vor Ort
- Ein Unternehmen, in dem Sie wirklich etwas bewirken können - wir haben keine Angst vor neuen Ideen
- Echte berufliche Entwicklungsmöglichkeiten, sowohl national als auch international
- Die Möglichkeit, mit einem der innovativsten Akteure auf dem globalen Luxusmarkt für Gourmet-Unterhaltung zu arbeiten und ihn zu vertreten

DO&CO ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Alle Bewerber werden ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale Herkunft, Veteranen
- oder Behindertenstatus für eine Einstellung berücksichtigt.

  • HR Generalisten/admin

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Sind Sie erfahrende/r Personalverrechner/in oder HR Generalisten/Admin (w/m/d) und offen für attraktive Angebote? Dann sind Sie jetzt bei uns richtig Für ein Unternehmen, welches kundenspezifische, hochtechnologische Durchflussregelungslösungen für den Bau neuer Anlagen entwirft, fertigt und installiert, suchen wir für den Standort Wien ab sofort eine/n...

  • HR Generalist/admin

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Sind Sie erfahrene/r Personalverrechner/in oder HR Generalisten/Admin (w/m/d) und offen für attraktive Angebote? Dann sind Sie jetzt bei uns richtig Für ein Unternehmen, welches kundenspezifische, hochtechnologische Durchflussregelungslösungen für den Bau neuer Anlagen entwirft, fertigt und installiert, suchen wir für den Standort Wien ab sofort eine/n...

  • Senior HR Admin

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ZARA Vollzeit

    Inditex Österreich - ZARA, Bershka, Pull&Bear, Massimo Dutti & Zara Home bieten attraktive Jobs in einem trendigen Umfeld in einem erfolgreichen und stark expandierenden Unternehmen. Motivierte Teams, Trainings, sehr gute Aufstiegsmöglichkeiten und Innovation zeichnen uns als Top-Arbeitgeber aus. Möchtest Du zu unserem Team gehören und uns dabei...

  • HR Admin

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich The Eatery Group Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres HR Teams im südlichen **Wien **suchen wir ab sofort für **40 Wochenstunden** eine/n**HR Admin (m/w/d)**:**Deine Aufgaben**:- Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, inkl. Änderungen von Beschäftigungsverhältnissen- Bearbeitung von Zeitaufzeichnungs-, Urlaubs- und Krankenstanddaten- Pflege der Personalstammdaten und...

  • Senior HR Admin

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ZARA Vollzeit

    Inditex Österreich - ZARA, Bershka, Pull&Bear, Massimo Dutti & Zara Home bieten attraktive Jobs in einem trendigen Umfeld in einem erfolgreichen und stark expandierenden Unternehmen. Motivierte Teams, Trainings, sehr gute Aufstiegsmöglichkeiten und Innovation zeichnen uns als Top-Arbeitgeber aus. Möchtest Du zu unserem Team gehören und uns dabei...

  • Werkstudent HR Admin

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Atos Vollzeit

    **Werkstudent HR Admin (M/F/d)**:- Publication Date: Jun 4, 2024- Ref. No: Location: Vienna, AT, 1190**Who we are.**Together we create **reliable and responsive digital foundations** for the world's businesses, institutions, and communities.Learn more on **Advancing what matters****Über Atos**:Atos Technologies Austria GmbH ist die österreichische Tochter...

  • HR Generalisten/admin

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Sind Sie erfahrende/r Personalverrechner/in oder HR Generalisten/Admin (w/m/d) und offen für attraktive Angebote? Dann sind Sie jetzt bei uns richtig! Für ein Unternehmen, welches kundenspezifische, hochtechnologische Durchflussregelungslösungen für den Bau neuer Anlagen entwirft, fertigt und installiert, suchen wir für den Standort Wien ab sofort...

  • HR Generalist/admin

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Sind Sie erfahrene/r Personalverrechner/in oder HR Generalisten/Admin (w/m/d) und offen für attraktive Angebote? Dann sind Sie jetzt bei uns richtig! Für ein Unternehmen, welches kundenspezifische, hochtechnologische Durchflussregelungslösungen für den Bau neuer Anlagen entwirft, fertigt und installiert, suchen wir für den Standort Wien ab sofort eine/n...

  • HR Admin Specialist in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Rico Fernando Vollzeit

    **Wen wir suchen**:Du bist eine aufgeschlossene Person und hast Erfahrung im Arbeitsrecht und in HR Admin Prozessen und hastLust, mit uns den Markt umzukrempeln und die Arbeitswelt von morgen mitzugestalten? Dann suchen wir Dich**Das treibst Du voran**:- Detaillierte Administration liegt dir? Perfekt Regelmäßig erstellst du Dienstverträge, -zeugnisse und...

  • HR Admin

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich The Eatery Group Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres HR Teams im südlichen **Wien **suchen wir ab sofort für **40 Wochenstunden** eine/n **HR Admin (m/w/d)**: **Deine Aufgaben**: - Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, inkl. Änderungen von Beschäftigungsverhältnissen - Bearbeitung von Zeitaufzeichnungs-, Urlaubs - und Krankenstanddaten - Pflege der...

  • Werkstudent HR Admin

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Atos Vollzeit

    **Werkstudent HR Admin (M/F/d)**: - Publication Date: Jun 4, 2024- Ref. No: 515509- Location: Vienna, AT, 1190**Who we are.** Together we create **reliable and responsive digital foundations** for the world’s businesses, institutions, and communities. Learn more on **Advancing what matters** **Über Atos**: Atos Technologies Austria GmbH ist die...

  • Werkstudent HR Admin

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Atos Vollzeit

    **Werkstudent HR Admin (M/F/d)**: - Publication Date: Jun 4, 2024- Ref. No: 515509- Location: Vienna, AT, 1190**Who we are.** Together we create **reliable and responsive digital foundations** for the world’s businesses, institutions, and communities. Learn more on **Advancing what matters** **Über Atos**: Atos Technologies Austria GmbH ist die...

  • Senior HR Admin

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich ZARA Vollzeit

    Inditex Österreich - ZARA, Bershka, Pull&Bear, Massimo Dutti & Zara Home bieten attraktive Jobs in einem trendigen Umfeld in einem erfolgreichen und stark expandierenden Unternehmen. Motivierte Teams, Trainings, sehr gute Aufstiegsmöglichkeiten und Innovation zeichnen uns als Top-Arbeitgeber aus. Möchtest Du zu unserem Team gehören und uns dabei...

  • Senior HR Admin

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ZARA Vollzeit

    Inditex Österreich - ZARA, Bershka, Pull&Bear, Massimo Dutti & Zara Home bieten attraktive Jobs in einem trendigen Umfeld in einem erfolgreichen und stark expandierenden Unternehmen. Motivierte Teams, Trainings, sehr gute Aufstiegsmöglichkeiten und Innovation zeichnen uns als Top-Arbeitgeber aus. Möchtest Du zu unserem Team gehören und uns dabei...

  • Payroll and Admin Support for HR Central Europe

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    Wer erfolgreich fahren will, muss den Drive gut gesteuert auf die Straße bringen. Damit dies serienmäßig gelingt, braucht es Menschen im Driver's Seat, die motiviert mit Know-how und Leidenschaft fahren. Selbstständig steuernd sowie im Team länderübergreifend tragen sie täglich mit Power und Engagement dazu bei, dass mithilfe dieses Drive die Träume...

  • HR-generalist/admin (30h/woche) (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Begeistern Sie sich für eine spannende Teilzeitstelle (30 Stunden/Woche) als HR-Generalist/Admin (w/m/d) bei einem führenden Anbieter im technologischen Bereich in Wien Süd. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben in den Bereichen Personalbetreuung, Zeiterfassung, Abrechnungskontrolle und aktive Mitarbeit an HR-Projekten. Werden Sie Teil des Teams...

  • HR-generalist/admin (30h/woche) (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Begeistern Sie sich für eine spannende Teilzeitstelle (30 Stunden/Woche) als HR-Generalist/Admin (w/m/d) bei einem führenden Anbieter im technologischen Bereich in Wien Süd. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben in den Bereichen Personalbetreuung, Zeiterfassung, Abrechnungskontrolle und aktive Mitarbeit an HR-Projekten. Werden Sie Teil des Teams...

  • HR Admin

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich DIS AG Vollzeit

    Möchtest Du deine Fähigkeiten im Personalmanagement auf die nächste Stufe heben?Für unseren namhaften Kunden im Bereich der Unterhaltungsindustrie suchen wir zur Unterstützung des HR-Teams ab sofort eine begeisterungsfähige und engagierte Persönlichkeit. In dieser Rolle berätst und unterstützt Du die verschiedenen Geschäftsbereiche,...

  • HR Admin

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich DIS AG Vollzeit

    Möchtest Du deine Fähigkeiten im Personalmanagement auf die nächste Stufe heben?Für unseren namhaften Kunden im Bereich der Unterhaltungsindustrie suchen wir zur Unterstützung des HR-Teams ab sofort eine begeisterungsfähige und engagierte Persönlichkeit. In dieser Rolle berätst und unterstützt Du die verschiedenen Geschäftsbereiche,...

  • HR Admin Specialist in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Rico Fernando Vollzeit

    **Wen wir suchen**: Du bist eine aufgeschlossene Person und hast Erfahrung im Arbeitsrecht und in HR Admin Prozessen und hast Lust, mit uns den Markt umzukrempeln und die Arbeitswelt von morgen mitzugestalten? Dann suchen wir Dich! **Das treibst Du voran**: - Detaillierte Administration liegt dir? Perfekt! Regelmäßig erstellst du Dienstverträge,...