HR Admin

**HARD FACTS**:

- **BEREICH**: Headoffice/Zentrale
- **ANSTELLUNG**: Vollzeit
- **STANDORT**: 1010 Wien
- **BEGINN**: ab sofort

**BEWERBEN**

Mit unseren drei Geschäftsbereichen Airline Catering, Internationales Event Catering sowie Hotels, Restaurants & Lounges bereiten wir unseren Gästen Gourmet - Erlebnisse für alle Sinne. Den wichtigsten Beitrag zu unserem Erfolg leisten unsere Mitarbeiter:innen, denn besondere Momente brauchen besondere Menschen.
In unserem Headoffice in der Wiener Innenstadt versuchen wir unsere Kolleg/innen in all unseren Standorten bestmöglich zu unterstützen. Wir stehen nicht nur gegenüber unserer Kund/innen für allumfassende, innovative Produkte, sondern leben auch untereinander eine hohe Dienstleistungsorientierung.

**WAS SIE ERWARTET**:
***
- Als HR Admin bei DO & CO spielen Sie eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Ablaufs unserer Personalabteilung. Sie sind für ein breites Spektrum an administrativen Aufgaben verantwortlich, darunter die Dokumentation und Bearbeitung unserer ausländischen Mitarbeiter:innen, die enge Zusammenarbeit mit unserem Sicherheitsinspektor für Arbeitssicherheit, die Organisation unserer Welcome Week für neue Mitarbeiter:innen und die Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben im Personalbereich.**Verantwortlichkeiten**:

- Dokumentation und Bearbeitung ausländischer Mitarbeiter:innen, Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und der Einwanderungsvorschriften (Ausländerbeschäftigung).
- Zusammenarbeit mit unserem Sicherheitsinspektor bei der Durchführung von Arbeitssicherheitsinspektionen in allen Niederlassungen, Identifizierung potenzieller Gefahren und Umsetzung der erforderlichen Maßnahmen.
- Organisation und Durchführung unserer Welcome Week für neue Mitarbeiter:innen, um ein reibungsloses Onboarding in unsere Unternehmenskultur zu gewährleisten.
- Erledigung regelmäßiger administrativer Aufgaben im Bereich Personalwesen, z. B. Pflege von Mitarbeiterakten, Verarbeitung von Lohn
- und Gehaltsdaten, Verwaltung von Sozialleistungen und Urlaub sowie Gewährleistung der Einhaltung von Richtlinien und Verfahren.
- Unterstützung des HR-Teams bei verschiedenen Projekten, wie z. B. Rekrutierungsinitiativen, Programme zur Mitarbeiterbindung und Leistungsmanagementprozesse

**WAS SIE MITBRINGEN**:
***
- Erfahrung in der Personalverwaltung oder in einer ähnlichen Funktion, mit grundlegenden Kenntnissen der Prozessen und Verfahren in der Personalabteilung.
- Fließende in Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Vertrautheit mit den Dokumentations
- und Bearbeitungsanforderungen für ausländische Mitarbeiter.
- Affinität zum Gastgewerbe: Das Verständnis für die Dynamik dieser Branche ermöglicht es Ihnen, sich in die besonderen Bedürfnisse und Herausforderungen unserer Mitarbeiter hineinzuversetzen.
- Vertrautheit mit österreichischen Kollektivverträgen: Die Vertrautheit mit den spezifischen Regelungen und Anforderungen der Kollektivverträge ist von Vorteil für ein effektives Management der Arbeitnehmerbeziehungen.
- Kenntnisse des Arbeitsrechts: Grundlegende Kenntnisse des Arbeitsrechts helfen Ihnen, sich in der rechtlichen Landschaft zurechtzufinden und die Einhaltung aller HR-Prozesse sicherzustellen.

**WAS WIR BIETEN**:
***
- Wir sind davon überzeugt, dass unsere Mitarbeiter die treibende Kraft hinter unserem Erfolg sind und bemühen uns, ein positives und unterstützendes Arbeitsumfeld zu schaffen. Als Mitglied unseres Teams haben Sie Zugang zu einer Reihe von Vorteilen, darunter:

- Ein Einstiegsgehalt von** € 2.700 brutto**:

- Vergünstigungen, wenn Sie Ihre Freunde über unser Mitarbeiter Benefits-Programm werben
- Kostenloses Mittagessen vor Ort
- Ein Unternehmen, in dem Sie wirklich etwas bewirken können - wir haben keine Angst vor neuen Ideen
- Echte berufliche Entwicklungsmöglichkeiten, sowohl national als auch international
- Die Möglichkeit, mit einem der innovativsten Akteure auf dem globalen Luxusmarkt für Gourmet-Unterhaltung zu arbeiten und ihn zu vertreten

DO&CO ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Alle Bewerber werden ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale Herkunft, Veteranen
- oder Behindertenstatus für eine Einstellung berücksichtigt.Das Mindestentgelt für diese Stelle beträgt monatlich **€ 2.700;
- brutto** (All In) für 40 Stunden/Woche. Abhängig von Ihren Qualifikationen und Ihrer beruflichen Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

**SIE HABEN FRAGEN?**:
**DALMA SZALAY**:

- Mobile:

- **+43 (0) 664 80 777 - 1250**
- „I am convinced that nothing we do is more important than hiring and developing people. At the end of the day, you bet on people, not on strategies.“_