HR Admin Specialist

Vor 7 Tagen

Wien, Österreich ATP architekten ingenieure Vollzeit

**Unternehmensbeschreibung**
Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen - mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort in Zentral
- und Osteuropa sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe von mehr als 1.500 Mitarbeiter:innen geben wir innovativen Ideen Raum zur Entfaltung. Das macht uns zu einem der führenden integralen Planungsbüros in Europa. Werde Teil unseres HR-Teams der Konzernholding in Wien und unterstütze uns in einer **Teilzeitposition ab 20 Stunden/Woche**
**Stellenbeschreibung**:

- Was dich erwartet:_

Als Organisationstalent mit einem Auge für Details unterstützt du unser Payroll & HR Admin Team bei vielseitigen administrativen Aufgaben und treibst die Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer HR-Landschaft gemeinsam mit uns aktiv voran.
- Du erstellst Dienstverträge, Nebenvereinbarungen und weitere Personaldokumente unserer Mitarbeiter:innen präzise und zuverlässig (nach Vorlage).
- Die Pflege und Aktualisierung unserer elektronischen Mitarbeiter:innendaten sowie die Führung der Personalakten gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.
- Du wickelst die Bestellung und monatliche Aufladung unserer Gutscheinkarten ab.
- Du erstellst Reports und Auswertungen und führst regelmäßige Datenchecks durch.
- Außerdem bringst du dich aktiv in die Optimierung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse und -Tools ein.
- Die Verwaltung von Abwesenheiten rundet dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab.

**Qualifikationen**:

- Dein Profil:_
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH oder vergleichbar).
- Du konntest bereits Berufserfahrung im Bereich Human Resources bzw. in der Personaladministration sammeln.
- Du bist routiniert im Umgang mit MS Office-Anwendungen, idealerweise hast Du auch schon mit einer HR-Software gearbeitet.
- Du bringst Interesse an digitalen Tools sowie Prozessen mit und packst gerne mit an, wenn es um die Weiterentwicklung von HR-Systemen geht.
- Du arbeitest strukturiert, genau und zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgabenstellungen den Überblick.
- Du bist ein echter Teamplayer mit einer serviceorientierten Einstellung.
- Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Personaldaten um.

**Zusätzliche Informationen**:

- Was wir bieten:_
- Spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld, in dem Teamgeist großgeschrieben wird.
- Standortübergreifende Zusammenarbeit und der Austausch mit internationalen Teams.
- Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy.
- Individuelle Karriere
- und Entwicklungsperspektiven.
- Flexible Arbeitszeiten & Flex-Office.
- Wählbare Benefits wie Jobticket, Jobrad oder Kinderbetreuungszuschuss.
- Ein attraktives Gehalt ab EUR 35.000 brutto/Jahr (Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung & Qualifikation sowie ein Essenszuschuss.

  • Senior HR Operations Specialist

    vor 15 Stunden

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten und dich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemen kümmern? Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern? Gestalten, optimieren, einfach machen und Dinge voranbringen? High Five! Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit...

  • Senior HR Administration Specialist

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ATP architects engineers Vollzeit

    Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort in Zentral- und Osteuropa sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe von mehr als 1.500...

  • HR Admin Specialist

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen - mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort in Zentral - und Osteuropa sowie im Netzwerk der gesamten...

  • HR Admin

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich DO & CO Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Als globaler Spitzenreiter im Gastgewerbe und in der Luftfahrtindustrie ist DO & CO eines der aufregendsten und angesehensten Unternehmen der Welt. Mit seiner unvergleichlichen Opulenz und seinem Prestige bietet DO & CO aufregende Möglichkeiten in unserer Zentrale in den Bereichen Finanzen, IT, Logistik, Beschaffung, Grafikdesign,...

  • HR-Operations Specialist

    vor 30 Minuten

    Wien, Wien, Österreich Securitas Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Jeden Tag und überall auf der Welt sorgen unsere Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen sicherer fühlen. Wir bei Securitas betrachten es als unsere Verpflichtung, unseren Beschäftigten Möglichkeiten zur Ausbildung, Entwicklung und Weiterbildung zu bieten, ebenso wie das sichere Gefühl der Stabilität und des Vertrauens,...

  • HR-Operations Specialist

    vor 21 Minuten

    Wien, W, Österreich Securitas Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungJeden Tag und überall auf der Welt sorgen unsere Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen sicherer fühlen. Wir bei Securitas betrachten es als unsere Verpflichtung, unseren Beschäftigten Möglichkeiten zur Ausbildung, Entwicklung und Weiterbildung zu bieten, ebenso wie das sichere Gefühl der Stabilität und des Vertrauens,...

  • People & Culture Officer - Miiro Hotels Vienna

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Admin Vollzeit

    Introducing MiiroInspired by the Latin word meaning ‘I wonder’ or ‘I marvel’, we encourage our guests to pause, to look around and to savour every moment. Our name and double vowel reminds us of a mirror, speaking to the idea of self-reflection and echoing the spirit of our locations. At Miiro, we believe there’s a better way to travel. A way that...

  • HR-generalist/admin (30h/woche) (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Begeistern Sie sich für eine spannende Teilzeitstelle (30 Stunden/Woche) als HR-Generalist/Admin (w/m/d) bei einem führenden Anbieter im technologischen Bereich in Wien Süd. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben in den Bereichen Personalbetreuung, Zeiterfassung, Abrechnungskontrolle und aktive Mitarbeit an HR-Projekten. Werden Sie Teil des Teams...

  • Teamlead Payroll

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Hays Vollzeit

    Teamlead Payroll & HR Admin (m/w/d) Festanstellung durch unseren Kunden Bundesland Wien Startdatum: sofort Referenznummer: 842210/1 Diesen Job teilen oder drucken Über das Unternehmen Unser Kunde ist ein etabliertes, international tätiges Unternehmen mit Sitz in Österreich, das Ihnen die Möglichkeit bietet, die Zukunft moderner HR-Services aktiv...

  • HR Specialist Operations

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich TNT Personal Vollzeit € 50.000 pro Jahr

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise im Personalwesen voll einbringen können?Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen aus dem Gesundheitswesen und auf der Suche nach einem erfahrenen HR Specialist Operations & System Administration (w/m/d). Es erwarten Sie spannende Aufgaben, ein motiviertes...