Senior HR Administration Specialist

Vor 2 Tagen

Wien, Wien, Österreich ATP architects engineers Vollzeit

Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort in Zentral- und Osteuropa sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe von mehr als 1.500 Mitarbeiter:innen geben wir innovativen Ideen Raum zur Entfaltung. Das macht uns zu einem der führenden integralen Planungsbüros in Europa.

Werde Teil unseres HR-Teams der Konzernholding mit Sitz in Wien und gestalte als (Senior) HR Administration Specialist (m/w/d) aktiv die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und -Systeme mit.

Stellenbeschreibung

In dieser neu geschaffenen Rolle (idealerweise Vollzeit, bzw. Teilzeit ab 30h/Woche) bist du im Team von Silvia, unserer Teamleiterin HR Administration & Payroll Österreich und übernimmst nicht nur administrative HR-Aufgaben, sondern bringst dich proaktiv in die Digitalisierung & Optimierung unserer HR Admin Prozesse ein. Wir wollen ein "state of the art" HR-Operations Team mit dir werden.
Dein Tätigkeitsspektrum umfasst vorwiegend nachfolgende Themenfelder:

  • Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen, Nebenvereinbarungen und weiteren Personaldokumenten auf Basis bestehender Vorlagen, bzw. Erstellung & Weiterentwicklung diverser Vorlagen.
  • Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung bzw. Digitalisierung & Automatisierung unserer HR-Prozesse und Tools sowie Unterstützung bei internen HR-Projekten und insbesondere enge Zusammenarbeit mit der internen Personalverrechnung.
  • Betreuung der Zeiterfassung sowie Pflege und Aktualisierung der elektronischen Mitarbeiter:innenstammdaten und Führung digitaler Personalakten.
  • Durchführung regelmäßiger Datenchecks und Erstellung von HR-Reports und Auswertungen
  • Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeiter:innen.
  • Vertraulicher Umgang mit sensiblen Personaldaten und Sicherstellung der Daten- & prozessqualität.

Qualifikationen

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH oder vergleichbar).
  • Du konntest bereits einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Human Resources bzw. in der Personaladministration, Personalverrechnung sammeln.
  • Du bist routiniert im Umgang mit MS Office-Anwendungen als auch mit HR-Software und bewegst dich geschickt innerhalb digitalen und teils automatisieren Admin-Prozessen.
  • Du bringst Interesse an digitalen Tools & Prozessen, als auch vielleicht sogar mit KI Anwendungen mit und packst gerne mit an, wenn es um die Weiterentwicklung von HR-Systemen & Prozessen geht.
  • Du arbeitest strukturiert, genau und zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgabenstellungen den Überblick.
  • Du bist ein echter Teamplayer mit einer serviceorientierten Einstellung.

Zusätzliche Informationen

  • Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy.
  • Individuelle Karriere- und Entwicklungsperspektiven.
  • Flexible Arbeitszeiten & Flex-Office.
  • Wählbare Benefits wie zus. Urlaubstage, Jobticket, Jobrad, Garage oder Kinderbetreuungszuschuss.
  • Ein attraktives Gehalt ab EUR brutto/Jahr (Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung & Qualifikation sowie ein Essenszuschuss.

  • HR Specialist Operations

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich TNT Personal Vollzeit € 50.000 pro Jahr

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise im Personalwesen voll einbringen können?Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen aus dem Gesundheitswesen und auf der Suche nach einem erfahrenen HR Specialist Operations & System Administration (w/m/d). Es erwarten Sie spannende Aufgaben, ein motiviertes...

  • HR Administration

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    Du hast Power, Organisationstalent und liebst es, wenn alles rundläuft? Dann bist du hier genau richtig Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die in der HR-Administration den Überblick behält, mitdenkt und unsere Mitarbeiter:innen über den gesamten Employee Life Cycle begleitet.AufgabenDeine AufgabenDu kümmerst dich um die Personalverwaltung –...

  • Organisationstalent HR-Administration

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ÖSTERREICHISCHES ROTES KREUZ Vollzeit € 2.804 - € 34.100 pro Jahr

    "Ich arbeite mit Herz und Verstand – weil in der Personalverrechnung für mich nicht nur Zahlen zählen, sondern vor allem die Menschen dahinter". (Manuela, seit 16 Jahren der Rotkreuz-Familie)In unserer humanitären Organisation suchen wir eine strukturierte, digital affine und zahlenorientierte Persönlichkeit, die mit Genauigkeit und Verlässlichkeit...

  • HR Services/Administration

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Stadtwerke GmbH Vollzeit € 331.061 - € 669.869 pro Jahr

    ab sofort, Vollzeit (37,5 Std), Standort: WienJetzt bewerbenDie Wiener Stadtwerke sind mit fast Mitarbeiter*innen der bedeutendste Infrastrukturdienstleister für den Großraum Wien. Mit Innovationskraft und Erfahrung halten wir die Stadt am Laufen und machen sie klimafit für die Zukunft.Das erwartet dichAbwicklung der Personaladministration: Pflege der...

  • Senior HR Generalist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Canonical - Jobs Vollzeit € 80.000 - € 120.000 pro Jahr

    Canonical is a leading provider of open source software and operating systems to the global enterprise and technology markets. Our platform, Ubuntu, is very widely used in breakthrough enterprise initiatives such as public cloud, data science, AI, engineering innovation and IoT. Our customers include the world's leading public cloud and silicon providers,...

  • Senior HR

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Bitget Vollzeit € 50.000 - € 100.000 pro Jahr

    About usBitget is one of the world's leading digital assets ecosystems. With over 120 million registered users, Bitget has one of the most comprehensive suites of blockchain products and services available via Our mission is to support the growth of the digital assets industry and we believe it represents the future of finance. What we do empowers the future...

  • HR Business Partner

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich LGT Crestone Wealth Management Limited Vollzeit € 66.000 - € 100.000 pro Jahr

    LGT Bank Österreich, a branch of LGT Bank AG, is the largest international private bank in Austria. We offer comprehensive private banking services and employ around 250 people in Austria.Our corporate culture is characterised by our unique ownership structure. We stand for entrepreneurial thinking, sustainability, a sense of responsibility and trust....

  • Human Resources Administrative Specialist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich KellyOCG Vollzeit € 35.000 - € 55.000 pro Jahr

    Together we change lives.Kelly is a team of experts driven by our belief that the impact of the right person in the right job is limitless.No matter where you are in your career journey you can apply your knowledge and passion to move people, organisations, and communities forward. You will have opportunities to grow your expertise and capabilities, both...

  • HR People Operations Specialist Vienna

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Mondi Group Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    Role Summary:The People Operations Specialist is an HR process expert who supports the HR People Partners and HR Business Partners providing efficient, consistent and compliant HR transactional services across the employee lifecycle for our employees based in Vienna.Your Responsibilities: Execute and manage employee data change requests in SAP...

  • HR Generalist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich globe personal services Vollzeit € 40.992 - € 43.992 pro Jahr

    Unser Kunde zählt zu den weltweit führenden Pharmakonzernen. Der Standort Wien fungiert als strategisch bedeutsamer Produktionsstandort für Tierarzneimittel, an dem rund 400 spezialisierte Fachkräfte in Produktion, Labor, Verwaltung und Vertrieb tätig sind.Zur Unterstützung des dynamischen Teams suchen wir ab sofort auf Vollzeitbasis (38h) eine(n)...