Organisationstalent HR-Administration

Vor 6 Tagen

Wien, Wien, Österreich ÖSTERREICHISCHES ROTES KREUZ Vollzeit € 2.804 - € 34.100 pro Jahr

"Ich arbeite mit Herz und Verstand – weil in der Personalverrechnung für mich nicht nur Zahlen zählen, sondern vor allem die Menschen dahinter". (Manuela, seit 16 Jahren der Rotkreuz-Familie)

In unserer humanitären Organisation suchen wir eine strukturierte, digital affine und zahlenorientierte Persönlichkeit, die mit Genauigkeit und Verlässlichkeit unsere HR-Prozesse unterstützt und damit einen wertvollen Beitrag zur täglichen Arbeit leistet. Als Teammitglied unterstützt du das 10-köpfige HR-Team und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf in vielfältigen Personalangelegenheiten.

ORGANISATIONSTALENT HR-ADMINISTRATION (M/W/D)

GEHALT: AB € 2.804,90 BRUTTO BASIS VZ – DAS TATSÄCHLICHE GEHALT BESPRECHEN WIR PERSÖNLICH

TEILZEIT 20 STUNDEN IN GLEITZEIT MIT HOMEOFFICEMÖGLICHKEIT

DIENSTORT: WIEDNER HAUPTSTRASSE 32, 1040 WIEN

Aufgabengebiet

Du betreust administrative Aufgaben entlang des gesamten Employee Life Cycles mit Schwerpunkt auf den Themen Schwangerschaft, Karenz, Altersteilzeit, Wiedereingliederungsteilzeit und Dienstzeugnisse

Du unterstützt unsere Business Partner: innen mit der Erstellung von Dienstverträgen und Vertragsergänzungen

Die Ablage im digitalen Personalakt übernimmst du eigenverantwortlich

Gemeinsam mit deinen zwei Kolleg: innen aus dem HR Operations Team stellst du die korrekte Erfassung in der laufenden Zeiterfassung und Personalverrechnung sicher und stehst für Mitarbeiter: innenanfragen zur Verfügung

Du unterstützt unsere HR-Bereichsleitung in organisatorischen Belangen, wie z.B. Vorbereitung von Dienstreisen, Erstellung von Reports und Präsentationen

Du wirkst aktiv an HR-Projekten mit, z. B. bei der Einführung einer neuen HR-Software und beteiligst dich an der Optimierung und Weiterentwicklung interner HR-Prozesse

Profil

Erste praktische Erfahrungen im administrativen HR-Bereich

Interesse an Payroll-Themen

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Versierter Umgang mit dem MS-Office Paket

Hilfsbereite: r Teamplayer: in, die/der eigenverantwortlich, lösungsorientiert, pragmatisch und proaktiv an Themen herangeht

Genaue und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

Vielseitige Einblicke in die HR-Arbeit in einer der größten humanitären Organisationen

Ein herzliches Team voller Humor und Energie freut sich auf deine tatkräftige Unterstützung

Teilzeitanstellung im Ausmaß von 20 Std./Woche, flexible Arbeitszeiten

Bruttomonatsgehalt von mind. € 2.804,90 (Basis 40 Stunden/Woche)

Ausgezeichnete öffentliche Anbindung und zentrale Lage in 1040 Wien

Nachhaltig unterwegs: gestütztes Öffi-Ticket (monatlicher Zuschuss)

Vergünstigte Mittagsmenüs (vegan/vegetarisch/Fisch/Fleisch) und Gratiskaffee aus der hauseigenen Kantine

Der und sind bei uns bezahlte freie Tage - für mehr Zeit mit den Liebsten

Wir fördern aktiv Inklusion – unsere Türen stehen allen Menschen offen

Kontakt:

Österreichisches Rotes Kreuz, Generalsekretariat

Wiedner Hauptstraße 32

1040 Wien

  • HR Administration

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    Du hast Power, Organisationstalent und liebst es, wenn alles rundläuft? Dann bist du hier genau richtig Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die in der HR-Administration den Überblick behält, mitdenkt und unsere Mitarbeiter:innen über den gesamten Employee Life Cycle begleitet.AufgabenDeine AufgabenDu kümmerst dich um die Personalverwaltung –...

  • HR ManagerIn Teilzeit

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Novritsch Trading Vollzeit € 42.000 pro Jahr

    Job description Über uns:Wir sind ein junges motiviertes Team von derzeit 65 MitarbeiterInnen. Wir entwickeln und produzieren Airsoft-Produkte und vertreiben diese weltweit.Wir wachsen rasch und für unser modernes Büro im 7. Bezirk in Wien suchen wir eine erfahrene und engagierte Person, die als HR ManagerIn tätig sein möchte. Folgende interessante...

  • HR ManagerIn Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Novritsch Trading Vollzeit € 40.700 - € 63.000 pro Jahr

    Job description Über uns:Wir sind ein junges motiviertes Team von derzeit 65 MitarbeiterInnen. Wir entwickeln und produzieren Airsoft-Produkte und vertreiben diese weltweit.Wir wachsen rasch und für unser modernes Büro im 7. Bezirk in Wien suchen wir eine erfahrene und engagierte Person, die als HR ManagerIn tätig sein möchte. Folgende interessante...

  • Praktikum HR – Fokus Recruiting

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich woom Bikes Vollzeit € 18.480 pro Jahr

    (Vollzeit / 6 Monate)Die HerausforderungDein Herz schlägt für Menschen, schnelle Kommunikation und du liebst es, den perfekten "Match" zu finden? Du bist ein Organisationstalent, hast keine Angst vor dem Telefon und behältst den Überblick, auch wenn im Recruiting gerade Hochsaison ist? Dann bist du bei uns genau richtig Als unser*e Praktikant*in im...

  • Praktikum im HR Business Partner Team

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich erstegro01P2 Vollzeit € 31.830 - € 32.623 pro Jahr

    Bei uns zu arbeiten, bedeutet, an die Zukunft zu glauben; an die großartigen Menschen, die sie jeden Tag gemeinsam gestalten und an die verschiedensten Karrieremöglichkeiten, die sich damit eröffnen. #glaubandich Die Erste Bank Oesterreich ist eines der führenden heimischen Geldinstitute. Als Teil der international tätigen Erste Group sind wir eine...

  • HR - Arbeitsmedizinische Assistenz (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Sappi Global Vollzeit € 50.000 pro Jahr

    Sappi GratkornMit mehr als 400 Jahren Erfahrung in der Papierherstellung, entwickelt und produziert Sappi Gratkorn mit den neuesten Technologien qualitativ hochwertiges, mehrfach gestrichenes Papier.Rolle und ZuständigkeitenMedizinische und administrative Assistenz im Betriebsärztlichen DienstDurchführung von medizinischen Funktionstests (EKG,...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Demner GmbH Vollzeit € 28.200 - € 34.800 pro Jahr

    Als Front Office Manager (m/f/x) bist du unser zentraler Ansprechpartner, du sorgst für einen reibungslosen Agenturalltag. Du liebst es zu unterstützen, bist ein Organisationstalent und kontaktfreudig. Du hast ein gutes Auftreten, bist belastbar, wirst nicht so schnell hektisch – und bist somit der Ruhepol im organisierten Chaos. Ein sicherer,...

  • Office Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich SALZSTROM Vollzeit € 25.000 - € 35.000 pro Jahr

    Office Assistant / Teamassistenz (m/w/d) – Vollzeit, WienÜber unsSALZSTROM steht für nachhaltige Energiespeichertechnologie made in Europe. Als junges, wachsendes Unternehmen suchen wir eine strukturierte und verlässliche Persönlichkeit, die unser Team in Wien tatkräftig unterstützt – quer durch alle Abteilungen.Deine AufgabenErste Ansprechperson...

  • People & Culture Specialist (m/w/d) in Teilzeit (50 )

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Kardex Vollzeit € 140.000 - € 225.000 pro Jahr

    DieKardex Gruppeist weltweit einer der führenden Hersteller von dynamischen Lager-, Bereitstellungs- und Distributionssystemen. Unsere mehr als 3.000 Mitarbeitenden weltweit entwickeln und fertigen Logistiklösungen, die Anwendung in vielen unterschiedlichen Branchen wie in der industriellen Fertigung als auch in Handel und Verwaltung finden.Wir suchen...

  • Mitarbeiter:in Baustellen-Trinkservice

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Culligan Austria Vollzeit € 35.774 pro Jahr

    Ihre Aufgaben Du bist ein Organisationstalent, behältst stets den Überblick und hast ein gutes Gespür für Kundenbedürfnisse? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns in der Koordination und Abwicklung unseres Baustellen-Trinkservices – einer wichtigen Versorgungsleistung auf Österreichs BaustellenCulligan ist DER aufstrebende...