HR Services/Administration

ab sofort, Vollzeit (37,5 Std), Standort: Wien

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Die Wiener Stadtwerke sind mit fast Mitarbeiter*innen der bedeutendste Infrastrukturdienstleister für den Großraum Wien. Mit Innovationskraft und Erfahrung halten wir die Stadt am Laufen und machen sie klimafit für die Zukunft.

Das erwartet dich

• Abwicklung der Personaladministration: Pflege der Stammdaten, Änderungsmeldungen und Personalprozesse
• Koordination und Administration: Erstellen von Dokumenten und Verträgen sowie Pflege der Personalakten
• Onboarding : Begleitung und Unterstützung neuer Mitarbeiter*innen beim Einstieg
• Arbeitsrechtsfragen: Selbstständige Bearbeitung einfacher arbeitsrechtlicher Themen
• Schnittstelle zur Gehaltsabrechnung: Anlaufstelle für Fragen und Datenpflege im System
• Unterstützung der HR Generalist*innen: Mithilfe im Tagesgeschäft und bei Projekten

Das bringst du mit

• Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung mit Matura bzw. Studium, idealerweise im wirtschaftswissenschaftlichen Bereich oder einer Fachhochschule mit HR-Bezug
• Du konntest bereits einschlägige Berufserfahrung im HR-Bereich sammeln.
• Du verfügst über Basiswissen im Arbeitsrecht und/oder in der Lohnverrechnung, um alltägliche Fragen und Aufgaben souverän zu meistern
• Du bringst Erfahrung mit SAP HCM mit, ist aber kein Muss
• Du arbeitest strukturiert und lösungsorientiert, bringst dein Know-how aktiv ein und treibst Verbesserungen voran.
• Du bist empathisch und arbeitest mit Freude im Team

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Das bieten wir dir

• Gehalt: Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von
  EUR 3.310,61
  brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung.

• Arbeitsmittel und Umfeld: Topmodernes Büro mit guter öffentlicher Anbindung, Duschen und Fahrradraum für Sportliche inklusive. State-of-the-art IT-Ausstattung mit Firmenhandy und Laptop.

• Aus- und Weiterbildungen: Ein umfangreiches Bildungsprogramm unterstützt dich gezielt in deiner beruflichen Weiterentwicklung.
• Einstieg & Onboarding: Die Welcome Journey vernetzt dich mit neuen Kolleg*innen der Wiener Stadtwerke-Gruppe und bietet Einblicke in innovative Projekte. Optional kannst du beim Jobtausch neue Perspektiven innerhalb der Gruppe kennenlernen.
• Events und Aktivitäten: Von Sommerfest bis Punschstand – unterschiedlichste Gelegenheiten fürs Vernetzen und gemeinsam Feiern. Teilnahme am Wien Energie Business Run kostenlos.
• Gesundheit und Vorsorge: Von gratis Vorsorgeuntersuchung und Mundhygiene bis Impf- und Blutspendeaktionen. Arbeitspsychologische Beratung und günstige private Gruppenkrankenversicherung - auch für die Familie.
• Jobticket: Flexibel und umweltfreundlich unterwegs – das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.
• Sonstiges: Ein Job mit Mehrwert - im Dienst einer großartigen Stadt und ihrer Menschen. Gemeinsam halten wir Wien am Laufen und machen die Stadt klimafit für die Zukunft.
• Speisen und Getränke: Kantine "Kuchl" sorgt wochentags für kulinarische Abwechslung zu gestützten, günstigen Preisen. Dazu gibt es Kaffee, Tee und Obstkorb – gratis.
• Vergünstigungen: Unter wöchentlich neue und vielfältige Freizeitangebote, günstige Konditionen in Partnergeschäften, Zuschüsse für Freizeit-, Sport- und Gesundheitsangebote.
• Work-Life Balance: 37,5 h Normalarbeitszeit, Gleitzeitvereinbarung, Home-Office und Sonderurlaube – hier lassen sich Arbeit und Privatleben gut miteinander verbinden.

Wir freuen uns auf dich

Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Schau vorbei:

Hast du noch Fragen?

Ich bin gerne für dich da.

Dino Ramakic

Als Ansprechperson für den Bewerbungsprozess stehe ich dir gerne für Anfragen zur Verfügung.

Bitte beachte, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden.