HR-Operations Specialist

vor 1 Tag

Wien, Wien, Österreich Securitas Vollzeit
Unternehmensbeschreibung

Jeden Tag und überall auf der Welt sorgen unsere Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen sicherer fühlen. Wir bei Securitas betrachten es als unsere Verpflichtung, unseren Beschäftigten Möglichkeiten zur Ausbildung, Entwicklung und Weiterbildung zu bieten, ebenso wie das sichere Gefühl der Stabilität und des Vertrauens, das ein namhaftes weltweites Unternehmen vermittelt.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine*n engagierte*n HR-Operations Specialist*in zur Verstärkung unseres Teams am Bürostandort in 1030 Wien

 

  • Unterstützung des HR-Teams (Payroll, Recruiting, Learning & Development) in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Mitarbeit bei der Erstellung sowie Verwaltung von HR-Dokumenten – von Arbeitsverträgen bis Austrittsunterlagen
  • Verwaltung und Pflege von Bewerber*innen- sowie Mitarbeiter*innen-Daten
  • Allgemeine organisatorische / koordinative Tätigkeiten wie Vorbereitung und Nachbearbeitung von Meetings sowie Trainings, Erstellung von Berichten, Präsentationen, Reportings, Datenaufbereitungen usw.
  • Schnittstelle zu internen Fachbereichen und externen Partnern
  • Mitarbeit an HR -Projekten und Übernahme einer System-Admin Rolle für unsere Personalsoftware
Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration
  • Arbeitsrechtskenntnisse und Erfahrung in der Lohnverrechnung von Vorteil
  • Versierter Umgang mit MS Office
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamorientierte, kommunikative und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
  • Strukturierte und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Leistungsbereitschaft, Hands-on Mentalität
Zusätzliche Informationen

Unser Angebot

  • Abwechslungsreiches, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv zu optimieren und weiterzuentwickeln
  • Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen Anbietern
  • Moderne Arbeitsmittel und Weiterbildungsangebote
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeit
  • Flache Hierarchie, open door Mentalität, kollegiales Umfeld
  • Jobsicherheit in einem krisensicheren Konzernunternehmen

Für diese Position bieten wir ein Mindestbruttogehalt von € 2.700 brutto auf Vollzeitbasis (inkl. Überstundenpauschale). Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung inkl. aktuellem Lebenslauf. 

Im Sinne der Chancengleichheit und Diversität freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

  • HR Specialist Operations

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich TNT Personal Vollzeit € 50.000 pro Jahr

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise im Personalwesen voll einbringen können?Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen aus dem Gesundheitswesen und auf der Suche nach einem erfahrenen HR Specialist Operations & System Administration (w/m/d). Es erwarten Sie spannende Aufgaben, ein motiviertes...

  • HR People Operations Specialist Vienna

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Mondi Group Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    Role Summary:The People Operations Specialist is an HR process expert who supports the HR People Partners and HR Business Partners providing efficient, consistent and compliant HR transactional services across the employee lifecycle for our employees based in Vienna.Your Responsibilities: Execute and manage employee data change requests in SAP...

  • HR People Operations Specialist Vienna

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Mondi Group Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    Role Summary:The People Operations Specialist is an HR process expert who supports the HR People Partners and HR Business Partners providing efficient, consistent and compliant HR transactional services across the employee lifecycle for our employees based in Vienna.Your Responsibilities:Execute and manage employee data change requests in SAP SuccessFactors,...

  • Senior HR Administration Specialist

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ATP architects engineers Vollzeit

    Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort in Zentral- und Osteuropa sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe von mehr als 1.500...

  • Specialist Operations International

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Vectorworks Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    ALLPLAN is a global provider of BIM design software for the AEC industry. True to our "Design to Build" claim, we cover the entire process from the first concept to final detailed design for the construction site and for prefabrication. Allplan users create deliverables of the highest quality and level of detail thanks to lean workflows. ALLPLAN offers...

  • HR Regulatory Specialist

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Salzburger Sparkasse Bank AG Vollzeit € 55.000 - € 80.000 pro Jahr

    Working with us means believing in the future; in the great people who are shaping it together every day and in the wide-ranging career paths it opens up. #believeinyourself Erste Group was founded in 1819 as the first Austrian savings bank and today it is one of the largest banking groups in Central and Eastern Europe (CEE). As an attractive...

  • AML Operations Specialist

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich KuCoin EU Vollzeit € 65.000 - € 85.000 pro Jahr

    As part of KuCoin EU's ongoing commitment to ensuring a secure and compliant trading environment, we are seeking anAML Operations Specialist (f/m/d)to join our local Compliance function in Vienna.As an AML Operations Specialist, focusing on Transaction Monitoring & Investigations, you will be responsible for detecting, investigating, and mitigating...

  • HR People Partner

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Mondi Group Vollzeit € 60.000 - € 120.000 pro Jahr

    Role Summary:The HR People Partner – Group Functions Technical & Sustainability, Procurement, HR & Facility Management Vienna serves as a first point of contact for ~210 employees and managers across the relevant Group Functions based in Vienna who provides leadership and guidance on individual HR needs and generate employee insights that influence...

  • HR People Partner

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Mondi Group Vollzeit € 60.000 - € 120.000 pro Jahr

    Role Summary:The HR People Partner – Business Teams Vienna serves as a first point of contact for ~250 employees and managers based in Vienna across the Corrugated Packaging and Flexible Packaging Businesses who provides leadership and guidance on individual HR needs and generate employee insights that influence organisational strategies.Your...

  • HR People Partner

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Mondi Group Vollzeit € 60.000 - € 80.000 pro Jahr

    Role Summary:The HR People Partner – Group Functions Business Development, Communications, Finance, IT, Legal Vienna serves as a first point of contact for ~230 employees and managers across the relevant Group Functions based in Vienna who provides leadership and guidance on individual HR needs and generate employee insights that influence organisational...