HR Administration Specialist

vor 1 Tag

Wien W, Österreich ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit
Unternehmensbeschreibung

Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort in Zentral- und Osteuropa sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe von mehr als 1.500 Mitarbeiter:innen geben wir innovativen Ideen Raum zur Entfaltung. Das macht uns zu einem der führenden integralen Planungsbüros in Europa.

Werde Teil unseres HR-Teams der Konzernholding mit Sitz in Wien und gestalte als (Senior) HR Administration Specialist (m/w/d) aktiv die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und -Systeme mit.

Stellenbeschreibung

In dieser neu geschaffenen Rolle (idealerweise Vollzeit, bzw. Teilzeit ab 30h/Woche) bist du im Team von Silvia, unserer Teamleiterin HR Administration & Payroll Österreich und übernimmst vorwiegend administrative HR-Aufgaben und bringst dich auch proaktiv in die Digitalisierung & Optimierung unserer HR Admin Prozesse ein. Wir wollen ein "state of the art" HR-Operations Team mit dir werden. Dein Tätigkeitsspektrum umfasst vorwiegend nachfolgende Themenfelder:

  • Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen, Nebenvereinbarungen und weiteren Personaldokumenten auf Basis bestehender Vorlagen, bzw. Erstellung & Weiterentwicklung diverser Vorlagen (rund 60% des workloads)
  • Betreuung der Zeiterfassung sowie Pflege und Aktualisierung der elektronischen Mitarbeiter:innenstammdaten und Führung digitaler Personalakten.
  • Durchführung regelmäßiger Datenchecks und Erstellung von HR-Reports und Auswertungen
  • Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung bzw. Digitalisierung & Automatisierung unserer HR-Prozesse und Tools sowie Unterstützung bei internen HR-Projekten und insbesondere enge Zusammenarbeit mit der internen Personalverrechnung.
  • Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeiter:innen.
  • Vertraulicher Umgang mit sensiblen Personaldaten und Sicherstellung der Daten- & prozessqualität.
Qualifikationen
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH oder vergleichbar).
  • Du konntest bereits einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Human Resources bzw. in der Personaladministration, Personalverrechnung sammeln.
  • Du bist routiniert im Umgang mit MS Office-Anwendungen als auch mit HR-Software und bewegst dich geschickt innerhalb digitalen und teils automatisieren Admin-Prozessen.
  • Du bringst Interesse an digitalen Tools & Prozessen, als auch vielleicht sogar mit KI Anwendungen mit und packst gerne mit an, wenn es um die Weiterentwicklung von HR-Systemen & Prozessen geht.
  • Du arbeitest strukturiert, genau und zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgabenstellungen den Überblick.
  • Du bist ein echter Teamplayer mit einer serviceorientierten Einstellung.
Zusätzliche Informationen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy.
  • Individuelle Karriere- und Entwicklungsperspektiven.
  • Flexible Arbeitszeiten & Flex-Office.
  • Wählbare Benefits wie zus. Urlaubstage, Jobticket, Jobrad, Garage oder Kinderbetreuungszuschuss.
  • Ein attraktives Gehalt ab EUR brutto/Jahr (Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung & Qualifikation sowie ein Essenszuschuss.
Job-Standort

  • HR Administration Specialist

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich ATP architects engineers Vollzeit

    Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort in Zentral- und Osteuropa sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe von mehr als 1.500...

  • HR Administration Specialist

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich ATP architekten ingenieure Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort in Zentral- und Osteuropa sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe...

  • Senior HR Operations Specialist

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten und dich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemen kümmern? Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern? Gestalten, optimieren, einfach machen und Dinge voranbringen? High Five! Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit...

  • Senior HR Administration Specialist

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ATP architects engineers Vollzeit

    Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort in Zentral- und Osteuropa sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe von mehr als 1.500...

  • HR Specialist

    Vor 7 Tagen

    Wien, W, Österreich Innomotics Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams bei Innomotics suchen wir einen Human Resources (HR) Specialist (w/m/d).Ihr Antrieb zur Veränderung.Motoren und Antriebe sind unser Geschäft. Wir definieren Leistung neu - von Kontrollzeiten pro Tag hin zu Betriebszeiten pro Lebenszyklus, von einfach "an/aus" hin zu allem, was dazwischen liegt. Unser stärkster Antrieb: ein...

  • HR Specialist Operations

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich TNT Personal Vollzeit € 50.000 pro Jahr

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise im Personalwesen voll einbringen können?Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen aus dem Gesundheitswesen und auf der Suche nach einem erfahrenen HR Specialist Operations & System Administration (w/m/d). Es erwarten Sie spannende Aufgaben, ein motiviertes...

  • HR Administration

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    Du hast Power, Organisationstalent und liebst es, wenn alles rundläuft? Dann bist du hier genau richtig Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die in der HR-Administration den Überblick behält, mitdenkt und unsere Mitarbeiter:innen über den gesamten Employee Life Cycle begleitet.AufgabenDeine AufgabenDu kümmerst dich um die Personalverwaltung –...

  • HR-Operations Specialist

    Vor 3 Tagen

    Wien, W, Österreich Securitas Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungJeden Tag und überall auf der Welt sorgen unsere Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen sicherer fühlen. Wir bei Securitas betrachten es als unsere Verpflichtung, unseren Beschäftigten Möglichkeiten zur Ausbildung, Entwicklung und Weiterbildung zu bieten, ebenso wie das sichere Gefühl der Stabilität und des Vertrauens,...

  • Erfahrene:r Mitarbeiter:in HR-Administration

    vor 1 Woche

    Wien . Bezirk (Währing), W, Österreich FHWien der WKW Vollzeit € 60.000 - € 80.000 pro Jahr

    Als Teil unseres HR-Teams stellen Sie eine gewissenhafte und professionelle Betreuung unserer MitarbeiterInnen über den gesamten Employee Lifecycle hinweg sicher. Mit Ihrem Blick fürs Detail, Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem hohen Qualitätsanspruch sorgen Sie dafür, dass administrative Abläufe effizient und nachvollziehbar funktionieren. Sie...

  • Expert:in Arbeitsrecht

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Lotterien Gesellschaft m.b.H Vollzeit

    Expert:in Arbeitsrecht & HR Administration (all genders) Flexible Arbeitszeiten Diversity-Statement Barrierefrei zugänglich Überblick Das Unternehmen sucht eine Person als Expert:in Arbeitsrecht und HR Administration. Du arbeitest in der Beratung von Mitarbeiter:innen und Führungskräften. Du brauchst ein abgeschlossenes Studium in Rechtswissenschaften...