HR Administration Specialist

vor 12 Stunden

Wien, Wien, Österreich ATP architekten ingenieure Vollzeit
Unternehmensbeschreibung

Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort in Zentral- und Osteuropa sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe von mehr als 1.500 Mitarbeiter:innen geben wir innovativen Ideen Raum zur Entfaltung. Das macht uns zu einem der führenden integralen Planungsbüros in Europa.

Werde Teil unseres HR-Teams der Konzernholding mit Sitz in Wien und gestalte als (Senior) HR Administration Specialist (m/w/d) aktiv die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und -Systeme mit.

Stellenbeschreibung

In dieser neu geschaffenen Rolle (idealerweise Vollzeit, bzw. Teilzeit ab 30h/Woche) bist du im Team von Silvia, unserer Teamleiterin HR Administration & Payroll Österreich und übernimmst vorwiegend administrative HR-Aufgaben und bringst dich auch proaktiv in die Digitalisierung & Optimierung unserer HR Admin Prozesse ein. Wir wollen ein "state of the art" HR-Operations Team mit dir werden. Dein Tätigkeitsspektrum umfasst vorwiegend nachfolgende Themenfelder:

  • Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen, Nebenvereinbarungen und weiteren Personaldokumenten auf Basis bestehender Vorlagen, bzw. Erstellung & Weiterentwicklung diverser Vorlagen (rund 60% des workloads)
  • Betreuung der Zeiterfassung sowie Pflege und Aktualisierung der elektronischen Mitarbeiter:innenstammdaten und Führung digitaler Personalakten.
  • Durchführung regelmäßiger Datenchecks und Erstellung von HR-Reports und Auswertungen
  • Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung bzw. Digitalisierung & Automatisierung unserer HR-Prozesse und Tools sowie Unterstützung bei internen HR-Projekten und insbesondere enge Zusammenarbeit mit der internen Personalverrechnung.
  • Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeiter:innen.
  • Vertraulicher Umgang mit sensiblen Personaldaten und Sicherstellung der Daten- & prozessqualität.
Qualifikationen
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH oder vergleichbar).
  • Du konntest bereits einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Human Resources bzw. in der Personaladministration, Personalverrechnung sammeln.
  • Du bist routiniert im Umgang mit MS Office-Anwendungen als auch mit HR-Software und bewegst dich geschickt innerhalb digitalen und teils automatisieren Admin-Prozessen.
  • Du bringst Interesse an digitalen Tools & Prozessen, als auch vielleicht sogar mit KI Anwendungen mit und packst gerne mit an, wenn es um die Weiterentwicklung von HR-Systemen & Prozessen geht.
  • Du arbeitest strukturiert, genau und zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgabenstellungen den Überblick.
  • Du bist ein echter Teamplayer mit einer serviceorientierten Einstellung.
Zusätzliche Informationen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy.
  • Individuelle Karriere- und Entwicklungsperspektiven.
  • Flexible Arbeitszeiten & Flex-Office.
  • Wählbare Benefits wie zus. Urlaubstage, Jobticket, Jobrad, Garage oder Kinderbetreuungszuschuss.
  • Ein attraktives Gehalt ab EUR brutto/Jahr (Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung & Qualifikation sowie ein Essenszuschuss.

  • HR Administration Specialist

    vor 13 Stunden

    Wien, Wien, Österreich ATP architects engineers Vollzeit

    Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort in Zentral- und Osteuropa sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe von mehr als 1.500...

  • Senior HR Administration Specialist

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ATP architects engineers Vollzeit

    Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort in Zentral- und Osteuropa sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe von mehr als 1.500...

  • HR Specialist Operations

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich TNT Personal Vollzeit € 50.000 pro Jahr

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise im Personalwesen voll einbringen können?Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen aus dem Gesundheitswesen und auf der Suche nach einem erfahrenen HR Specialist Operations & System Administration (w/m/d). Es erwarten Sie spannende Aufgaben, ein motiviertes...

  • HR Administration

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich PWK GmbH Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    Du hast Power, Organisationstalent und liebst es, wenn alles rundläuft? Dann bist du hier genau richtig Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die in der HR-Administration den Überblick behält, mitdenkt und unsere Mitarbeiter:innen über den gesamten Employee Life Cycle begleitet.AufgabenDeine AufgabenDu kümmerst dich um die Personalverwaltung –...

  • HR Specialist

    vor 13 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Hyundai GLOVIS Europe Vollzeit

    Your missionAre you a detail-oriented and proactive HR professional with a passion for maintaining accurate records and supporting employees? We are seeking a dedicated HR Specialist to join our team in Vienna. In this role, you will handle a variety of administrative and operational tasks, ensuring the smooth functioning of our HR processes and providing...

  • Payroll Administration Specialist

    vor 13 Stunden

    Wien, Wien, Österreich DoN group Vollzeit

    Als österreichisches, eigentümergeführtes Gastronomie- und Cateringunternehmen bieten wir unseren Gästen maßgeschneiderte Genusserlebnisse in zwei Ländern. Unsere Werte – herzlich, unkonventionell, verantwortungsbewusst, ästhetisch – prägen unser tägliches Handeln und haben uns zum größten privaten Cateringunternehmen des Landes gemacht.Unser...

  • Organisationstalent HR-Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖSTERREICHISCHES ROTES KREUZ Vollzeit € 2.804 - € 34.100 pro Jahr

    "Ich arbeite mit Herz und Verstand – weil in der Personalverrechnung für mich nicht nur Zahlen zählen, sondern vor allem die Menschen dahinter". (Manuela, seit 16 Jahren der Rotkreuz-Familie)In unserer humanitären Organisation suchen wir eine strukturierte, digital affine und zahlenorientierte Persönlichkeit, die mit Genauigkeit und Verlässlichkeit...

  • HR Services/Administration

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Stadtwerke GmbH Vollzeit € 331.061 - € 669.869 pro Jahr

    ab sofort, Vollzeit (37,5 Std), Standort: WienJetzt bewerbenDie Wiener Stadtwerke sind mit fast Mitarbeiter*innen der bedeutendste Infrastrukturdienstleister für den Großraum Wien. Mit Innovationskraft und Erfahrung halten wir die Stadt am Laufen und machen sie klimafit für die Zukunft.Das erwartet dichAbwicklung der Personaladministration: Pflege der...

  • HR-Operations Specialist

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Securitas Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Jeden Tag und überall auf der Welt sorgen unsere Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen sicherer fühlen. Wir bei Securitas betrachten es als unsere Verpflichtung, unseren Beschäftigten Möglichkeiten zur Ausbildung, Entwicklung und Weiterbildung zu bieten, ebenso wie das sichere Gefühl der Stabilität und des Vertrauens,...

  • HR Business Partner

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich LGT Crestone Wealth Management Limited Vollzeit € 66.000 - € 100.000 pro Jahr

    LGT Bank Österreich, a branch of LGT Bank AG, is the largest international private bank in Austria. We offer comprehensive private banking services and employ around 250 people in Austria.Our corporate culture is characterised by our unique ownership structure. We stand for entrepreneurial thinking, sustainability, a sense of responsibility and trust....