Executive Assistant

vor 3 Wochen

Wien, Österreich Cybermoth GmbH Vollzeit

**Cybermoth GmbH**
Leonard-Bernstein-Straße, 1220 Wien, Österreich

**Job Position**: Executive Assistant/Assistenz der Geschäftsführung (Full Time Position)

Cybermoth betreibt wissenschaftliche Forschung und Entwicklung, erschafft datengesteuerte Technologien, IOT-Sensorlösungen, native Apps und KI Netzwerke, um Probleme im Zusammenhang mit Menschen zu lösen und Unternehmen Wettbewerbsvorteile zu verschaffen.

**Wir suchen eine zuverlässige Assistentin unserer Geschäftsführung**

In dieser Funktion vertrittst du unser Management und unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen Belangen und Projekten. Du fungierst als Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, allen Abteilungen der Firma sowie externen Partnern und Kunden. Neben der selbstständigen Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben planst und organisierst du Meetings und Geschäftsreisen.

**Dein Profil**:

- **
Berufserfahrung im Management
- oder Assistenzbereich**:

- **
Interesse am Technologiesektor und eine hohe Lernbereitschaft**:

- **
Fließende Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil (z.B. Spanisch)**
- Flexibilität für internationales Reisen
- Du fühlst dich in einer schnelllebigen und sich verändernden Umgebung wohl
- Freude im Umgang mit verschiedenen Kulturen und Sprachen
**Aufgabenbereich**

Für diese abwechslungsreiche Tätigkeit sind hervorragende organisatorische Fähigkeiten gefragt, da du neben allgemeinen Sekretariatstätigkeiten verantwortlich bist für die Erstellung und Überwachung von Projektplänen in direkter Abstimmung mit einem Geschäftsführer.

Um unser Management bestmöglich zu entlasten gehören Recherche, die Erstellung von Materialien und Präsentationsunterlagen sowie die Vor
- und Nachbereitung von Terminen zu deinen täglichen Aufgaben. Sei bereit, bei Bedarf Überstunden zu leisten.

**Das bieten wir**

Du wirst Teil eines Unternehmens mit inspirierender Vision und einem klaren Ziel. Wir wählen sehr bewusst und erwarten von unserem gesamten Team professionelle Höchstleistung im Austausch gegen attraktive Belohnungen:

- Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, bieten wir für diese Position ein Bruttomonatsgehalt zwischen € 2.700 und € 3.600 Euro
- Fünf Wochen Urlaub pro Jahr
- In dieser Vollzeit Position arbeitest du in unserem modernen Büro in der Donaucity, Wien
- Für Nicht-EU-Bürgerinnen bieten wir einen 6-monatigen Arbeitsvertrag in Wien, mit der Möglichkeit, diesen zu verlängern oder danach remote von deinem Herkunftsland aus zu arbeiten
- Bei Bedarf bieten wir Unterstützung bei der Beantragung eines österreichischen Arbeitsvisums
- Schulungs
- und Weiterbildungsangebote
- Alle nach österreichischem Arbeitsrecht vorgeschriebenen Sozial
- und Zusatzleistungen
- Wir begrüßen ungeimpfte Kandidaten
**Wir empfehlen dir...**

Sag nicht sowas wie "Das ist unmöglich", außer du kannst beweisen, dass das Thema die Gesetzen der Physik herausfordert.

Wir schätzen es, wenn du vegan oder vegetarisch lebst, denn es zeigt, dass du dich informierst und dich um deine Umwelt und Gesundheit sorgst.

Verinnerliche das Hörbuch "Die Kraft der Gegenwart" von Eckhart Tolle - in Deutscher oder Englischer Originalversion gesprochen vom Autor.

**Was nun?**
**REICHE DEINEN LEBENSLAUF MIT FOTO AUF ENGLISCH HIER EIN**:cybermoth.io/executive-assistant**

**Es werden ausschließlich KandidatInnen für den Bewerbungsprozess berücksichtigt, die das Formular ausfüllen**

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
- Deine beruflichen Daten sind vertraulich und werden unter Berücksichtigung der Europäischen Gleichbehandlungsrichtlinien ausgewertet.

**About Cybermoth GmbH**:
Cybermoth does scientific research and development, creates data-driven technologies, IOT sensor solutions, native apps and artificial networks to solve human related problems and empower companies with competitive advantages.

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Executive Assistant & Governance Lead - Office of the PresidentRising Sun Pictures is a leading visual effects studio, with offices in Adelaide and Brisbane, renowned for our innovative artistry and collaborative culture.Position Overview:We are seeking a highly organised, proactive professional to serve as both Executive Assistant to our President and...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich BNP Paribas Vollzeit

    Executive Assistant In Wien suchen wir dich in Vollzeit unbefristet als Executive Assistant (all genders) bei Arval Austria. In dieser Position spielst Du eine entscheidende Rolle dabei, reibungslose Abläufe sicherzustellen, strategische Ausrichtungen zu unterstützen und die erfolgreiche Umsetzung wichtiger Initiativen zu gewährleisten. Deine Fähigkeit...

  • Executive Assistant, Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich OPEC Fund Vollzeit

    The OPEC Fund for International Development A multilateral development finance institution based in Vienna - AUSTRIA has openings for the following positions (Local recruitment) Executive Assistant - Director General’s Office Administrative Assistant - Human Resources Procurement Assistant - Administrative Services PMU Investment Analyst - Private Sector...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Teilzeit

    Executive Assistant / Vorstandsassistenz (all genders) Unternehmen Unser Kunde agiert als unabhängige Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik in Österreich sowie auf europäischer Ebene. Zur Unterstützung des Vorstandes suchen wir für den 3. Bezirk eine erfahrene Executive Assistant / Vorstandsassistenz (all genders) Mit dieser Position...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Teilzeit

    Executive Assistant / Vorstandsassistenz (all genders) Unternehmen Unser Kunde agiert als unabhängige Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik in Österreich sowie auf europäischer Ebene. Zur Unterstützung des Vorstandes suchen wir für den 3. Bezirk eine erfahrene Executive Assistant / Vorstandsassistenz (all genders) Mit dieser Position...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich DaoPay Vollzeit

    **Be the Backbone of Leadership at DaoPay** Are you an organizational powerhouse, a multitasking guru, and someone who thrives under pressure? Join DaoPay, a global innovator in payment solutions, as we continue to break boundaries. We're looking for a C-Level Executive Assistant to support our leadership team and help them stay one step ahead. With options...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Myesrmail Vollzeit

    Join to apply for the Executive Assistant (f/m/x) role at European Society of Radiology.About UsThe European Society of Radiology (ESR) is a non-political and non-profit organisation dedicated to strengthening and uniting European Radiology. With more than 140,000 members worldwide, it has become the largest radiological society that organises one of the...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Borealis AG Vollzeit

    Executive Assistant (m/f/d) for Group Controlling & Procurement About the role Location: Austria - ViennaHours: Full-TimeType of Contract: PermanentApplication deadline: 28.02.2025Make Teamwork RealWe are looking for an Executive Assistant (m/f/d) to provide proactive support for Group Controlling & Procurement. In this role, you will carry out a wide...

  • Senior Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    PA, EA & Secretarial (Administration & Office Support)Add expected salary to your profile for insightsFounded in 1971, Noah's Ark has been dedicated to supporting children with disabilities and developmental delays, as well as their families, for over 50 years. Recognised as a sector leader, our organisation has a wealth of experience and expertise and a...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich TourRadar GmbH Vollzeit

    TourRadar is a Series D, venture-backed Adventure Booking Platform disrupting a $200 billion industry. Revolutionizing how multi-day adventures are booked, we provide Operators with a platform that helps them manage, market and sell their organised adventures to travellers directly (B2C) or via distribution partners (B2B2C) worldwide. Traditionally, booking...

  • Executive Assistant(G5)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Executive Assistant(G5) - (2024/0577 (014621)) Organization: NSNI-Division of Nuclear Installation Safety Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-10-01, 5:02:34 AM Closing Date: 2024-10-22, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austrian Standards Teilzeit

    Executive Assistant (m/w/d) Geschäftsleitung I Hybrid I Teilzeit ab 20h oder Vollzeit 40h Dein neuer Job in einem dynamischen Team: Gestalte mit uns die Zukunft von Standards und NormenStandards und Normen sind das unsichtbare Rückgrat unseres Alltags - sie sorgen für Sicherheit, Qualität und Innovation in unzähligen Bereichen unseres Lebens. ...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austrian Standards Teilzeit

    Executive Assistant (m/w/d) Geschäftsleitung I Hybrid I Teilzeit ab 20h oder Vollzeit 40h Dein neuer Job in einem dynamischen Team: Gestalte mit uns die Zukunft von Standards und NormenStandards und Normen sind das unsichtbare Rückgrat unseres Alltags - sie sorgen für Sicherheit, Qualität und Innovation in unzähligen Bereichen unseres Lebens. ...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austrian Standards Teilzeit

    Executive Assistant (m/w/d) Geschäftsleitung I Hybrid I Teilzeit ab 20h oder Vollzeit 40h Dein neuer Job in einem dynamischen Team: Gestalte mit uns die Zukunft von Standards und NormenStandards und Normen sind das unsichtbare Rückgrat unseres Alltags - sie sorgen für Sicherheit, Qualität und Innovation in unzähligen Bereichen unseres Lebens. ...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich One Mobility GmbH Teilzeit

    One Mobility erleichtert den Zugang zu klimafreundlicher Mobilität in ganz Österreich. Als interner Dienstleister unterstützen wir öffentliche Verkehrsunternehmen und die Republik Österreich dabei, ihr Serviceversprechen zu verbessern, Digitalisierung voranzutreiben und dabei Synergien zu nutzen. So stärken wir den Öffentlichen Verkehr. Das ist unser...

  • Executive Assistant, Deputy Principal, Head of Truganina Campus

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Executive Assistant, Deputy Principal, Head of Truganina CampusWe are seeking an experienced Executive Assistant to provide high-level executive and administrative support to our Deputy Principal, Head of Truganina Campus. The role ensures seamless daily operations while building strong relationships with internal and external stakeholders. Key...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Add expected salary to your profile for insightsSupport the heart of strategy and leadership at SATAC.The South Australian Tertiary Admissions Centre (SATAC) is on the hunt for a proactive and results-driven Executive Assistant with Project Support experience to enable various functions of SATAC's senior executive team.You'll be trusted support for our Chief...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Exscientia Vollzeit

    We are looking for a dynamic and driven Executive Assistant to join our team in Vienna. In this role, you will provide administrative support to the Chief Quantitative Medical Officer (CMO), as well as the VP Precision Medicine and the VP Translational Research. You will be their go-to person, and support the Vienna site for different administrative tasks...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    The European Society of Radiology (ESR) is a non-political and non-profit organisation dedicated to strengthening and uniting European Radiology. With more than 140,000 members worldwide, it has become the largest radiological society that organises one of the most innovative scientific congresses in this field, the European Congress of Radiology (ECR), in...

  • Executive Assistant COO

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DONHAUSER GmbH Vollzeit

    Ab sofort sind wir auf der Suche nach einer zusätzlichen Unterstützung als EXECUTIVE ASSISTANT COO (M/W/D) DONHAUSER GMBH - OFFICE WIEN IM QBC - TEILZEIT/VOLLZEIT DEIN AUFGABENGEBIET Termin- und Reisekoordination sowie AbrechnungskontrolleAdministrative und organisatorische Unterstützung des COOAktive Teilnahme, Protokollierung und Nacharbeitung...