Office Assistent

Vor 6 Tagen


Graz, Österreich Völker Personal Vollzeit

Unser Kunde ist ein internationaler Technologiekonzern und liefert Anlagen, Systeme, Ausrüstungen und Serviceleistungen für unterschiedliche Industrien. Leidenschaft, Partnerschaft, Perspektiven und Vielseitigkeit sind die zentralen Werte die unseren Kunden definieren.

Zur Unterstützung des bestehenden Teams am Standort in Graz wir ab sofort eine Mitarbeiter (m/w/d) im Office Bereich eingestellt im Ausmaß von 20 Wochenstunden. Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht Bedingung.

**Ihr Aufgabenbereich**:

- Administrative Tätigkeiten und Unterstützung in der Abteilung
- Travelmanagement - Organisation von reisen der Außendienstmitarbeiter (Unterkunft, Visum etc.)
- Zeiterfassung (Auskunft über Arbeitszeitregelung, Vorbereitung für die Lohnverrechnung)
- Berichtswesen
- Schnittstelle zwischen interne und externen Servicestellen, Kontakt zu anderen Abteilungen

**Ihre Qualifikationen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, SAP Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und genaue Arbeitsweise sowie Serviceorientierung
- Freude an Teamarbeit und Kommunikation

**Wir bieten Ihnen**:

- Angenehmes und freundliches Betriebsklima
- Moderner und interessanter Arbeitsplatz in einem international tätigen Unternehmen
- Ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Günstiges Mittagessen in der Betriebskantine
- Parkplätze
- Gesundheitsmaßnahmen
- Einschulungsprogramm sowie laufende Aus
- und Weiterbildung

Das gesetzliche Mindestentgelt beträgt auf Basis Vollzeit € 2.566,17 brutto/Monat, eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.



  • Graz, Österreich professionals4you Vollzeit

    Über unsere FirmaUnser Unternehmen 'professionals4you' bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten, um sich als hochqualifizierter Assistent zu betätigen. Wir suchen nach motivierten und engagierten Personen, die bei uns mitarbeiten möchten.Lohn und BezahlungDas Monatsbruttogehalt für diese Position liegt üblicherweise zwischen € 2.200,- bis € 3.500,-,...

  • Office-assistent (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Graz, Österreich Schlossberg Restaurant Vollzeit

    Das Schlossberg Restaurant ist eines DER angesagtesten Hotspots in Graz und Teil der Grossauer Unternehmensgruppe einem Gastronomieunternehmen, welche mittlerweile 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst. Zur Verstärkung unsers Büroteams am Schlossberg suchen wir** ab sofort** eine/n **Office-Assistent(m/w/d)** auf...


  • Graz, Österreich SteelCERT GmbH Vollzeit

    OFFICE-ASSISTENT/IN (M/W/X) IM AUSMASS VON 30 BIS 40 WOCHENSTUNDEN Wir sind eine innovative akkreditierte Prüf-, Inspektions - und Zertifizierungsstelle in der Nähe von Graz und unser Einsatzbereich ist überall dort, wo praktische Erfahrung, technisches Know-how und rasches Handeln gefordert sind. Sie wollen sich unserem Team anschließen? Dann freuen...

  • Front Office Assistent

    vor 7 Monaten


    Graz, Österreich 25 Personal GmbH Vollzeit

    **FRONT OFFICE ASSISTENT (M/W/D)** - VOLLZEIT in Graz ab € 2.200,00 BRUTTO/M nach VEREINBARUNG DER JOB - Du bist motiviert, zuverlässig und kommunikativ? Dann möchten wir Dich gerne bei uns im Team haben!_ Wir suchen zur Verstärkung in unserem HEAD Office (Graz) eine/n Front Office Assistent (m/w/d). - WIR BIETEN DIR Langfristige...

  • Office Assistent

    vor 7 Monaten


    Graz, Österreich 25 Personal GmbH Vollzeit

    **OFFICE ASSISTENT (M/W/D) FERNWÄRME** - VOLLZEIT in Graz ab € 3.017,58 BRUTTO/M ab SOFORT DER JOB Unser Kunde bietet einen Job in Graz als Office Assistent (m/w/d) Fernwärme. Haben Sie sich schon einmal gefragt, wer Wärme in die Grazer Haushalte bringt? Wissen Sie, wie viele Lampen die Straßen von Graz erhellen, und wer dahintersteckt? Möchten Sie...


  • Graz, Österreich Hotel Drei Hasen Vollzeit

    Sie möchten ein Familienunternehmen mit 150 jähriger Geschichte im Team unterstützen?Für unser Hotel Drei Hasen in Mariazell suchen wir 1 Assistent/in der Geschäftsleitung ANFORDERUNGSPROFIL: - Abschluss einer höheren kaufmännischen oder wirtschaftlichen Schule* ausreichend Praxis* freundliches Auftreten - Freude am Kontakt mit Menschen*...

  • Assistenten

    vor 2 Wochen


    Graz, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    **Einsatzort**: Klagenfurt **Filiale**: Klagenfurt Für ein international agierendes Unternehmen suchen wir zur Direkteinstellung beim Kunden eine/n **Assistenten (m/w/d) für die Arbeitsvorbereitung**: **Bewerberprofil**: - Abgeschlossene technische Ausbildung - Einschlägige Berufserfahrung im technischen Bereich, vorzugsweise in der...


  • Graz, Österreich Swietelsky Vollzeit

    **Jetzt durchstarten als**: **Assistent/in (Office Management)**: **Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral - und Osteuropas warten auf Sie!**: Stundenausmaß **Vollzeit** Dienststelle **SWIETELSKY AG - Tiefbau...

  • Office-assistent (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Graz, Österreich Schlossberg Restaurant Vollzeit

    Das Schlossberg Restaurant ist eines DER angesagtesten Hotspots in Graz und Teil der Grossauer Unternehmensgruppe einem Gastronomieunternehmen, welche mittlerweile 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst. Zur Verstärkung unsers Büroteams am Schlossberg suchen wir zum **sofortigen Eintritt** eine/n **Office-Mitarbeiter (m/w/d)** auf...


  • Graz, Österreich Pichler Bau Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine_n qualifizierte_n Mitarbeiter_in als 1 Assistent/in der Geschäftsleitung.Aufgaben: - klassische Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Terminkoordination, Anrufannahme, Erstellung von Präsentationen) - Unterstützung der Geschäftsführung im organisatorischen & administrativen Bereich -...


  • Graz, Österreich Conecta Personal & Büromanagement GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein Start Up Unternehmen in Graz im Bereich ganzheitliches Energiemanagement für Wärme, Kälte, Strom und E-Mobilität. Langjährige Erfahrungswerte und neueste Erkenntnisse machen das Unternehmen zu einem stabilen und erfolgreichen Arbeitgeber. Für seine technologischen Innovationen und Entwicklungen wurde das Unternehmen mehrfach...


  • Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

    Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Zum ehestmöglichen Eintritt und im Ausmaß von 30 Stunden pro Woche verstärken wir das Team des Fachbereichs Sales in der...


  • Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    Die Universität Graz ist ein dynamischer und innovativer Arbeitgeber, der sich mit seinen Mitarbeitern an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen arbeitet. Unsere Abteilung Personalmanagement sucht nun einen motivierten und engagierten Personalmanagement-Assistenten/innen für unsere zukünftigen Herausforderungen.Lohn:Ein Jahresbruttogehalt...


  • Graz, Österreich Hansa Privatklinikum Graz GmbH Vollzeit

    Das Hansa Privatklinikum befindet sich seit mehr als 100 Jahren in Familienbesitz. Gemeinsam mit dem Sanatorium St. Leonhard mit dem Schwerpunkt der Geburtshilfe und Gynäkologie nimmt unser Haus eine führende Position in der Steiermark ein. Dabei steht unser Haus für Spitzenmedizin vereint mit dem Komfort eines Privatklinikums. Für unser Team am...


  • Graz, Österreich Medical University Graz Vollzeit

    Kennzahl: UK-ZMK-2024-003045 Bewerbungsfrist: 28.11.2024 Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten: - Assistenz bei zahnmedizinischen Patient*innenbehandlungen bzw. Mithilfe bei der praktischen Ausbildung der Studierenden im Rahmen der Patient*innenbehandlung - Mithilfe bzw. Koordination von Patient*innenbehandlungen bei Klinischen Studien - Vor - und...


  • Graz, Österreich Medical University Graz Vollzeit

    Kennzahl: UK-ZMK-2024-003089 Bewerbungsfrist: 23.01.2025 Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten: - Assistenz bei zahnmedizinischen Patient*innenbehandlungen bzw. Mithilfe bei der praktischen Ausbildung der Studierenden im Rahmen der Patient*innenbehandlung - Mithilfe bzw. Koordination von Patient*innenbehandlungen bei Klinischen Studien - Vor - und...

  • Service Assistent

    vor 7 Monaten


    Graz, Österreich BMW Austria GmbH Vollzeit

    **Wir machen Fahrfreude erlebbar.**: Für die Handelsorganisation der BMW Group, dem weltweit führenden Premium-Hersteller von Automobilen und Motorrädern, arbeiten Menschen mit Leidenschaft und Visionen. Dabei motiviert uns das gemeinsame Streben, unseren Kund:innen stets höchste Qualität zu bieten und die mobile Zukunft aktiv mitzugestalten. Das...


  • Graz, Österreich Interessengemeinschaft Windkraft Österreich-IGW Vollzeit

    **Die IG Windkraft...**: - © IGW_ ist die österreichweite Interessenvertretung der Windkraftanlagenbetreiber, -hersteller und -dienstleister. Der Ökoenergiebereich ist eine spannende und zukunftsweisende Branche mit vielfältigen Möglichkeiten. Unser Kernanliegen ist es, positive Rahmenbedingungen für die Windkraft aktiv zu gestalten und darüber zu...


  • Graz, Österreich Dr. Schilhan Gebäudereinigung Vollzeit

    Wir sind ein österreichweit tätiges, familiengeführtes Dienstleistungsunternehmen mit über 40 Jahren Branchenerfahrung. Unsere Vision: Beliebtester Arbeitgeber der Branche zu sein. Dies erreichen wir durch ein familiäres, offenes Miteinander in einem Umfeld gegenseitiger Wertschätzung. **Backoffice-Assistent mit Schwerpunkt Sales (Innendienst) (m/w/d)...


  • Graz, Österreich DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrenen Geschäftsführungs-Assistenten für unser erfolgreiches Immobilienunternehmen in Graz. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie unsere Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen.AufgabenKorrespondenz und Schnittstelle zu externen Partnern (Steuerberatern,...