Sekretariat Der Ärztlichen Direktion
vor 3 Wochen
Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.
Wir suchen:
Sekretariat der Ärztlichen Direktion
JobID: 6238
Vollzeit, Dauerverwendung
Aufgabenprofil
- Unterstützung der Ärztlichen Direktion in allen administrativen und organisatorischen Agenden
- enge Zusammenarbeit und Koordination mit dem Sekretariat der Kaufmännischen Direktion und der Pflegedirektion sowie gegenseitige Vertretungstätigkeit
- eigenverantwortliche Sicherstellung eines reibungslosen Geschäftsbetriebes im Sekretariat
- Verantwortung für den Empfangsbereich, Begrüßung und Bewirtung der Kundinnen und Kunden
- AnsprechpartnerIn für interne und externe Personen, insbesondere die Bearbeitung telefonischer Anfragen sowie deren Priorisierung
- Durchführung einer effizienten und verlässlichen Terminkoordination (Outlook) sowie Vorbereitung von Terminunterlagen
- selbstständige Post
- und E-Mail Bearbeitung sowie Vorbereitung von konzipierten Schriftstücken
- Vorbereitung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen (Power Point, Excel, etc.)
- koordinative Schnittstelle zwischen PrimarärztInnen, MTDs, Stabstellen der Ärztlichen Direktion, Apotheke, Klinische Sozialarbeit, Klinische Psychologie, OP-Management und dem Ärztlichen Direktor
- Organisation von PrimarärztInnen-Sitzungen, Klausuren und sonstigen Veranstaltungen
- Zeiterfassungsmanagement für den Bereich der unmittelbaren MitarbeiterInnen der Kollegialen Führung
- Protokollführung, Ablagemanagement
Voraussetzungen
- abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/mann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
- Reifeprüfung erwünscht
- versierter Umgang mit MS Office und zeitgemäßer Besprechungstechnik
- Erfahrung im Umgang mit Stress und Zeitdruck
- Formulierungssicherheit in Deutsch
- sicheres und professionelles Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- proaktive, selbstständige Arbeitsweise
- schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität, Innovationsbereitschaft
- hohe Diskretion
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeiteinteilung sowie zu Mehrleistungen
- mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich erwünscht
- Erfahrung als Assistenz von Führungskräften sowie im Projektmanagement erwünscht
- Formulierungssicherheit in Englisch von Vorteil
Einstufung:
Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.730,50 (Grundlage LD 16/01) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.
Besetzungstermin: ehest möglich
Rückfragen und nähere Auskünfte:
Priv.Doz. Dr. Karl-Heinz Stadlbauer, Ärztlicher Direktor am Kepler Universitätsklinikum, T: +43 (0)5 7680 82 1360.
Christian Brandstätter, Stv. Leitung Abteilung Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 6565.
Ihre Vorteile:
KFL-Versicherung
KFL-Versicherung
Krankenkasse mit attraktiven LeistungsangebotenKinderbetreuung
Kinderbetreuung
betriebseigener Kindergarten am NMC nach VerfügbarkeitMobilität
Mobilität
absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach VerfügbarkeitMitarbeiterrestaurant
Mitarbeiterrestaurant
günstige Verpflegung, VitalkücheFortbildungsprogramm
Fortbildungsprogramm
firmeneigene Kurse und GesundheitsförderungTeilzeitmodelle
Teilzeitmodelle
positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)Telearbeit
Telearbeit
Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)Ermäßigungen
Ermäßigungen
Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen) Bitte bewerben Sie sich bis 11.06.2023 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.
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Sekretariat der Ärztlichen Direktion
vor 4 Wochen
Linz, Österreich Kepler Universitätsklinikum VollzeitDas Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Sekretariat...
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Sekretariat Der Ärztlichen Direktion
vor 4 Wochen
Linz, Österreich Kepler Universitätsklinikum VollzeitDas Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Sekretariat...
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Sekretariat Der Kaufmännischen Direktion
vor 1 Monat
Linz, Österreich Kepler Universitätsklinikum VollzeitDas Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Wir suchen: ...
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Operational Excellence Manager in in Der Direktion
vor 4 Wochen
Linz, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz VollzeitSie möchten eine Organisation dabei unterstützen, neue Wege zu beschreiten? Wir suchen eine*n tatendurstige*n und ergebnisorientierte*n Mitarbeiter*in mit einer Leidenschaft für reibungslose Abläufe, der/die uns dabei unterstützt, uns für eine saubere, grüne Zukunft zu rüsten. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Etablierung neuer Tools und...
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Linz, Österreich sowhat Vollzeit**Administrationsassistent*in Sekretariat/Stützpunkt HNO Ambulanz (40h/Woche)**: Linz Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Vollzeit **Unser Auftrag**: - Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und...
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Mitarbeiter in Sekretariat
vor 1 Monat
Linz, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz VollzeitWir suchen eine umsichtige, selbstbewusste, teamfähige Persönlichkeit mit Organisations - und Kommunikationstalent. Sie haben Sekretariatserfahrung und interessieren sich für die Mitarbeit in einem politischen Büro in der Stadt Linz? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Mitglied im Team Magistrat. Wir freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Meine...
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Direktionsassistent in
vor 1 Monat
Linz, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz VollzeitMitwirken statt verwalten! Sie möchten in der Linzer Stadtverwaltung im Bereich Finanzen in der Direktion mitarbeiten? Ihr Organisationstalent konnten Sie bereits unter Beweis stellen und Ihr Sinn für Zahlenaffinität und Ihre genaue Arbeitsweise zeichnen Sie aus? Dann werden Sie Teil des Teams Magistrat Linz! Meine Lebensstadt. Mein Job....
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Mitarbeiter in Im Medizincontrolling
vor 4 Wochen
Linz, Österreich Ordensklinikum Linz VollzeitLinz Berufserfahrung Kaufmännische Berufe (Sonstige) Teilzeit **Unser Auftrag**: - Das Ordensklinikum Linz gehört mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten zu den führenden Spitälern des Landes. Neben medizinischer Kompetenz zeichnet uns der Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus. Dieser ist geprägt von Wertschätzung, Herzlichkeit...
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Mitarbeiter in Im Medizincontrolling
vor 4 Wochen
Linz, Österreich sowhat Vollzeit**Mitarbeiter*in im Medizincontrolling (30h/Woche), vorerst Karenzvertretung**: Linz Berufserfahrung Kaufmännische Berufe (Sonstige) Teilzeit **Unser Auftrag**: - Das Ordensklinikum Linz gehört mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten zu den führenden Spitälern des Landes. Neben medizinischer Kompetenz zeichnet uns der Umgang miteinander und...
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Linz, Österreich Ordensklinikum Linz GmbH Barmherzige Schwestern VollzeitLinz - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Vollzeit **Unser Auftrag**: - Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist....
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Linz, Österreich Ordensklinikum Linz VollzeitLinz Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Vollzeit **Unser Auftrag**: - Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist....
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Direktionsassistent in
vor 1 Monat
Linz, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz VollzeitDie Kinder - und Jugend-Services der Stadt Linz betreiben mit ihren rund 1700 Mitarbeiter*innen über 130 Kinderbildungs - und betreuungseinrichtungen und Beratungsstellen. Wir suchen eine*n engagierte*n und leistungsbereite*n Direktionsassistent*in, die/der mit Leidenschaft die Zukunft unserer Kinder und Jugendlichen mitgestalten möchte. Werden Sie Teil...
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Linz, Österreich Kepler Universitätsklinikum VollzeitDas Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Wir suchen: ...
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Medizinstudierende Zur Mitwirkung Im Klinikalltag
vor 4 Wochen
Linz, Österreich Kepler Universitätsklinikum VollzeitDas Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Wir suchen: ...
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Medizinstudierende Zur Mitwirkung Im Klinikalltag
vor 15 Stunden
Linz, Österreich Kepler Universitätsklinikum VollzeitDas Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in...
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Sprachpädagog innen
vor 1 Monat
Linz, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz VollzeitIhre Aufgaben - gezielte Sprachförderung im Kindergarten (alltagsintegriert, in Kleingruppen) an mind. drei Tagen in der Woche Ihr Profil - Erfüllung der Anstellungserfordernisse für pädagogische Fachkräfte in Krabbelstuben und Kindergärten nach dem Oö. Kinderbildungs - und betreuungsdienstgesetz (Oö. KBB-DG) - Hortpädagog*innen mit...
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Hortleitung Sonnenstein
vor 1 Monat
Linz, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz VollzeitSie möchten in einem Hort in leitender Position mitarbeiten? Pädagogische, administrative und organisatorische Tätigkeiten entsprechen gleichermaßen Ihrem Interesse? Dann werden Sie Mitglied unseres Teams! Meine Lebensstadt. Mein Job. #lebensstadtlinz Ihre Aufgaben - pädagogische, administrative und organisatorische Leitung des Hortes -...
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Linz, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz VollzeitSie möchten in der Unternehmung „Kinder - und Jugend-Services“ der Stadt Linz mit ihren Kinderbildungs - und Betreuungseinrichtungen mitarbeiten? Sie suchen eine sinnstiftende Aufgabe und wollen Wegbegleiter*in unserer Kinder sein? Sie sind kommunikativ, empathisch und kreativ? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Meine Lebensstadt. Mein Job....
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Linz, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz VollzeitSie möchten in der Unternehmung „Kinder - und Jugend-Services“ der Stadt Linz mit ihren Kinderbildungs - und Betreuungseinrichtungen mitarbeiten? Sie suchen eine sinnstiftende Aufgabe und wollen Wegbegleiter*in unserer Kinder sein? Sie sind kommunikativ, empathisch und kreativ? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Meine Lebensstadt. Mein Job....
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Linz, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz VollzeitSie möchten in der Unternehmung „Kinder - und Jugend-Services“ der Stadt Linz mit ihren Kinderbildungs - und Betreuungseinrichtungen mitarbeiten? Sie suchen eine sinnstiftende Aufgabe und wollen Wegbegleiter*in unserer Kinder sein? Sie sind kommunikativ, empathisch und kreativ? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Meine Lebensstadt. Mein Job....