Head
vor 1 Monat
An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer
**Leiter*in**
**an der Historisch-Kulturwissenschaftliches StudienServiceCenter**
***
zu besetzen.
**Kennzahl der Ausschreibung**:
**14188**
Das Historisch-Kulturwissenschaftliche StudienServiceCenter (SSC) ist verantwortlich für die Administration des gesamten Lehr
- und Prüfungsbetriebs an der Historisch-Kulturwissenschaftlichen Fakultät der Universität Wien. Es unterstützt das für den Geschäftsbereich Lehre zuständige Mitglied im Leitungsteam der Fakultät, sowie die fünf an der Fakultät verorteten Studienprogrammleitungen und ist Anlaufstelle für mehr als 400 Lehrende und rund 10.000 Studierende in insgesamt 25 Studienprogrammen.**Beschäftigungsausmaß**: 40 Stunden/Woche.
- Einstufung gemäß Kollektivvertrag: -54 VwGr. IVa
- Darüber hinaus können anrechenbare Berufserfahrungen die Einstufung und damit das Entgelt bestimmen.
**Ihre Aufgaben**:
Als Leiter*in des StudienServiceCenters stehen Sie im Schnittpunkt verschiedener am Lehr
- und Prüfungswesen beteiligter Einrichtungen und tragen die Verantwortung für einen reibungslosen Studienbetrieb. Dazu zählen:
- Führung von insgesamt 20 Mitarbeiter*innen am zentralen ServiceCenter und an den dezentralen ServiceStellen/Dienstaufsicht/organisatorische Aufsicht:
- Gewährleistung der standardisierten Durchführung aller Prozesse der Lehr
- und Prüfungsverwaltung, Informationsaufbereitung und Sicherstellung der Informationsflüsse sowie der einheitlichen Kommunikation an Studierende, Lehrende und Interessent*innen
- Bedarfsgerechte Optimierung von Abläufen im Austausch mit Studienprogrammleitungen und Mitarbeiter*innen mit dem Ziel einer optimalen Servicequalität einerseits und eines mitarbeiter*innenfreundlichen und motivierenden Arbeitsumfeldes andererseits
- Sicherstellung der Einhaltung aller studienrechtlichen Bestimmungen sowie der DSGVO
- Wahrnehmung der Supportfunktion bei rechtlichen oder organisatorischen Fragen und Problemstellungen
- Personalverwaltung und -verantwortung/Gewährleistung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Bestimmungen
- Personal
- und Teamentwicklung, Führung der jährlichen Mitarbeiter*innengespräche
- Berichtwesen: Abfrage, Auswertung und Aufbereitung relevanter Daten im Auftrag der Studienprogrammleitungen und/oder des Dekan*innenteams im Zusammenhang mit strategischen Planungen bzw. den Zielvereinbarungen der Fakultät
- Intensive laufende Abstimmung mit dem Dekanat. Einbeziehung der SSC-Leitung bei strategischen fakultären Entwicklungsprozessen im Bereich Lehre.
- Intensive interfakultäre Zusammenarbeit:
- Abstimmung der Geschäftsprozesse mit anderen ServiceCentern und Dienstleistungseinrichtungen
- Teilnahme an fakultären und interfakultären Konferenzen, Arbeitsgruppen und Workshops
- Mitarbeit bei der Entwicklung, Gestaltung und Digitalisierung organisatorischer Abläufe/Teilnahme an Pilotprojekten
- Kommunikation mit externen Einrichtungen und Behörden
- Planung und Verwaltung des SSC-Budgets (SAP)
- Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft, insbesondere im Zusammenhang mit dem Doktoratsstudium und bei besonderen Anfragen
- Gewissenhafte und laufende Aneignung aller relevanten rechtlichen und technischen Grundlagen und Programme
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossenes Studium, vorzugsweise im geistes
- und kulturwissenschaftlichen/philosophisch-bildungswissenschaftlichen oder sozialwissenschaftlichen Bereich oder gleichzuhaltende Qualifikation
- Mehrere Jahre Berufserfahrung (vorzugsweise im Bildungs
- oder Hochschulbereich)
- Erfahrung in administrativen Tätigkeiten und in der Koordination von Geschäftsprozessen
- Hohe Diversitätskompetenz
- Souveräner Umgang mit EDV-Programmen und großen Datenmengen
- Gute Englischkenntnisse (zumindest Niveau B2)
- Nachweisliche Führungsqualitäten:
- Teamfähigkeit
- Kommunikationskompetenz
- Entscheidungs
- und Verantwortungsbereitschaft
- Konfliktfähigkeit und Konfliktlösungskompetenz
- Durchsetzungsfähigkeit
- Empathie und Menschenkenntnis
- Authentizität und Selbstreflexion
- Sonstige Fähigkeiten:
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln
- Freude an der Schaffung von Strukturen
- Analytische Herangehensweise an Problemstellungen
- Hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Keine Angst vor Gesetzestexten
- Von Vorteil sind Erfahrungen mit universitären Verwaltungsabläufen
**Ausbildungen**:
**Bildungseinrichtung**
***
**Ausbildungsrichtung**
**Spezielle Ausbildungsrichtung**
**Wichtigkeit**
- Universität- Geisteswissenschaften- Kannkriterium- Fachhochschule- Wirtschaft- Kannkriterium- Universität- Sozialwissenschaften- Kannkriterium**Sprachen**:
**Sprache**
***
**Sprachniveau**
**Wichtigkeit**
- Deutsch- Exzellente Kenntnisse- Musskriterium- Englisch- Gute Kenntnisse- Musskriterium**EDV**:
**Art der EDV-Kenntnisse**
***
**Spezifizierte
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Section Head, HR Services(P5)
vor 2 Monaten
Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitSection Head, HR Services(P5) - (2023/0090 (170644)) Organization: MTHR-HR Services Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2023-11-07, 8:19:18 AM Closing Date: 2023-12-05, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment: Yes Organizational...
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Section Head HR Development
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitJob DescriptionDescription –>The Department of Management (MT) provides a 'platform of services' that serves as a foundation for the successful delivery of the IAEA's scientific and technical programmes. Its mission statement is as follows: "MT is a partner and a business enabler that champions change and efficiency, leveraging a common purpose". Thus,...
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Section Head HR Development
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitJob DescriptionDescription –>The Department of Management (MT) provides a 'platform of services' that serves as a foundation for the successful delivery of the IAEA's scientific and technical programmes. Its mission statement is as follows: "MT is a partner and a business enabler that champions change and efficiency, leveraging a common purpose". Thus,...
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Section Head HR Development
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitJob DescriptionDescription –>The Department of Management (MT) provides a 'platform of services' that serves as a foundation for the successful delivery of the IAEA's scientific and technical programmes. Its mission statement is as follows: "MT is a partner and a business enabler that champions change and efficiency, leveraging a common purpose". Thus,...
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Section Head HR Development
vor 2 Monaten
Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitJob DescriptionDescription –>The Department of Management (MT) provides a 'platform of services' that serves as a foundation for the successful delivery of the IAEA's scientific and technical programmes. Its mission statement is as follows: "MT is a partner and a business enabler that champions change and efficiency, leveraging a common purpose". Thus,...
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Section Head HR Development
vor 2 Monaten
Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitJob DescriptionDescription –>The Department of Management (MT) provides a 'platform of services' that serves as a foundation for the successful delivery of the IAEA's scientific and technical programmes. Its mission statement is as follows: "MT is a partner and a business enabler that champions change and efficiency, leveraging a common purpose". Thus,...
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Section Head HR Development
vor 2 Monaten
Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitJob DescriptionDescription –>The Department of Management (MT) provides a 'platform of services' that serves as a foundation for the successful delivery of the IAEA's scientific and technical programmes. Its mission statement is as follows: "MT is a partner and a business enabler that champions change and efficiency, leveraging a common purpose". Thus,...
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Section Head HR Development
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitJob DescriptionDescription –>The Department of Management (MT) provides a 'platform of services' that serves as a foundation for the successful delivery of the IAEA's scientific and technical programmes. Its mission statement is as follows: "MT is a partner and a business enabler that champions change and efficiency, leveraging a common purpose". Thus,...
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Section Head HR Development
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitJob DescriptionDescription –>The Department of Management (MT) provides a 'platform of services' that serves as a foundation for the successful delivery of the IAEA's scientific and technical programmes. Its mission statement is as follows: "MT is a partner and a business enabler that champions change and efficiency, leveraging a common purpose". Thus,...
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Section Head, HR Development(P5)
vor 2 Monaten
Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitSection Head, HR Development(P5) - (2023/0734 (179172)) Organization: MTHR-HR Development Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2023-11-07, 11:52:45 AM Closing Date: 2023-12-05, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...
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Head of Firmware
vor 2 Wochen
Wien, Österreich JUHUU BikeBox GmbH TeilzeitHead of Firmware (m/w/d)Head of Firmware gesucht: Firmwareentwicklung für IoT-Module, C/C++, Mikrocontroller, Führungsrolle im wachsenden Startup, JUHUU.Was du machen wirst: Firmwareentwicklung für unsere IoT-Module, RS485-Module, Ventil-Module und Entwicklungsboards Enge Zusammenarbeit mit unserem Head of Hardware, der momentan diese Funktionen...
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Head of Firmware
vor 2 Wochen
Wien, Österreich JUHUU BikeBox GmbH TeilzeitHead of Firmware (m/w/d)Head of Firmware gesucht: Firmwareentwicklung für IoT-Module, C/C++, Mikrocontroller, Führungsrolle im wachsenden Startup, JUHUU.Was du machen wirst: Firmwareentwicklung für unsere IoT-Module, RS485-Module, Ventil-Module und Entwicklungsboards Enge Zusammenarbeit mit unserem Head of Hardware, der momentan diese Funktionen...
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Unit Head
vor 2 Wochen
Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitUnit Head (Production)(P4) - (2024/0297 (011266)) Organization: MTCD-Production Unit Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-05-07, 1:05:43 AM Closing Date: 2024-05-28, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment: Yes Organizational...
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Unit Head
vor 1 Monat
Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitUnit Head (Production)(P4) - (2024/0297 (011266)) Organization: MTCD-Production Unit Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-05-07, 1:05:43 AM Closing Date: 2024-05-28, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment: Yes Organizational...
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Head of Operations
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Talentor Sweden AB VollzeitOur client is a specialized player in the life science sector and a leader in his field. The company is characterized by its dynamic environment, innovative approach, and team spirit. The following business-critical leadership position is to be filled with immediate effect: Head of Operations / Deputy Head of Department (f/m/x) Location: Vienna YOUR FUTURE...
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Head Quality Management
vor 1 Woche
Wien, Österreich Talentor Austria GmbH Vollzeit € 100.000Our client, located in the Vienna catchment area, is dedicated to producing high-quality prescription drugs for supplying them worldwide. The company owners are expanding its Austrian biotech manufacturing site dynamically with the aim of ensuring the long-term availability of its products and developing them further for the benefit of current and future...
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Head Quality Management
vor 1 Woche
Wien, Österreich Talentor Austria GmbH Vollzeit € 100.000Our client, located in the Vienna catchment area, is dedicated to producing high-quality prescription drugs for supplying them worldwide. The company owners are expanding its Austrian biotech manufacturing site dynamically with the aim of ensuring the long-term availability of its products and developing them further for the benefit of current and future...
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Head Nurse
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Talentor Sweden AB VollzeitUnser Auftraggeber, ein österreichisches Unternehmen und Netzwerk an Plasmaspende-Zentren in Europa, gehört zu einer international tätigen und führenden biopharmazeutischen Unternehmensgruppe, die lebensrettende Medikamente aus Plasma herstellt und zu den maßgeblichen plasmafraktionierenden Akteur*innen zählt. **Der Expansionskurs schreitet voran**:...
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Head of Operations
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich Johann Café Restaurant im Kursalon Stadtpark Betriebs GmbH VollzeitHead of Operations - CateringWe Bring Great Things To LifeDie SHI ist eine private österreichische Unternehmensgruppe, die sich vorwiegend der Entwicklung von authentischen und innovativen Erlebnissen im Bereich Kultur, Tourismus und Events verschrieben hat. In unserem Geschäftsbereich Kultur & Tourismus' entwickeln wir für unser internationales...
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Head of HR
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Talentor Austria VollzeitTake on this responsible leadership position in which you are part of the management teamOur client aspires to provide billions of people worldwide with high-quality medicines. The company develops innovative products – with reliable and outstanding services playing a major role. As one of the largest pharmaceutical companies in Austria, they are shaping...
