Mitarbeiter:in Im Sekretariat

vor 2 Wochen

Graz, Österreich BBRZ Reha Vollzeit

BBRZ steht für
**Berufliches Bildungs
- und Rehabilitationszentrum**. Als gemeinnütziges Unternehmen kreieren wir seit 1975 neue berufliche Chancen für Menschen, die ihren ursprünglichen Beruf nicht mehr ausüben können und schaffen so einen hohen individuellen Nutzen. Unser Fokus liegt auf einer
**nachhaltigen Integration in den Ersten Arbeitsmarkt**. Ein wesentlicher Erfolgsfaktor ist die intensive Kooperation mit Unternehmen, denen wir maßgeschneiderte Lösungen bieten.

**Mitarbeiter:in im Sekretariat**:
**Tätigkeitsfeld**:

- Servicierung von Projekten, Administration von Kund:innenabsenzen, Berichteversand, Bestellungen, Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Servicierung der Kund:innen und Beantwortung ihrer Anliegen im Helpdesk/Infopoint (Empfangsbereich)
- Servicierung der und Kommunikation mit Auftraggebern zu Kund:innendaten, Zubuchungen, Ein
- und Ausstiegen, Wartelisten etc.
- Koordination und Dokumentation der arbeitsmedizinischen Termine an allen Standorten
- Aufbereitung von Kund:innengutachten für (fach-)ärztliche Untersuchungen
- Aufbereitung von Daten für Führungskräfte
- Befüllung der internen und externen Auftrags
- und Dokumentationssysteme

**Anforderungsprofil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung
- Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS-Office, MS-Teams, Datenbanken)
- Erfassung komplexer Zusammenhänge
- Organisationsstärke und Flexibilität, Stressresistenz
- Ausgezeichnete Kommunikations
- und Ausdrucksfähigkeit

**Einstufung/Entlohnung**: Diese Position ist je nach anrechenbaren Vordienstzeiten mit € 2.460,60 brutto bis € 2.827,00 brutto monatlich für 37 Wochenstunden dotiert.- Dienstort: Graz
- Dienstbeginn: ehestmöglich
- Stundenausmaß: 20-28h/Woche

**Ihre Benefits**:

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Raiffeisen-Bankengruppe Steiermark Vollzeit

    Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)Graz - AndritzRaiffeisenbank Region Graz NordReleased:18.02.2025Unsere Vision - deine ZukunftWir, die Raiffeisenbank Region Graz Nord, sind seit über 125 Jahren mit Kompetenz und Empathie in der Region für unsere Kund:innen da. Nähe leben wir in mehrfacher Hinsicht: Nähe zur Arbeit, Nähe zu den Kundinnen und Kunden und vor...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Raiffeisen-Bankengruppe Steiermark Vollzeit

    Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) Graz - Andritz Raiffeisenbank Region Graz Nord Released: 18.02.2025 Unsere Vision - deine Zukunft Wir, die Raiffeisenbank Region Graz Nord, sind seit über 125 Jahren mit Kompetenz und Empathie in der Region für unsere Kund:innen da. Nähe leben wir in mehrfacher Hinsicht: Nähe zur Arbeit, Nähe zu den Kundinnen...

  • Sekretariat (W/m/x)

    Vor 5 Tagen

    Graz, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    Die KNG-Kärnten Netz GmbH ist für die Errichtung, den Ausbau, die Instandhaltung und den Betrieb des Strom - und des Erdgasverteilernetzes in Kärnten verantwortlich. Mit rund 700 Beschäftigten gehört die KNG-Kärnten Netz GmbH zu den Leitbetrieben in Kärnten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir mit **Dienstort Klagenfurt** eine:n Mitarbeiter:in...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich Gemeinde-Servicezentrum Vollzeit

    Vollzeit (40 Wochenstunden), ehestmöglich Überlegen Sie, Ihre Karriere neu auszurichten? Unser Auftraggeber, eine renommierte öffentliche Einrichtung in Klagenfurt am Wörthersee, ist aktuell auf der Suche nach einer engagierten Mitarbeiterin oder einem engagierten Mitarbeiter im Sekretariat. Gemeinsam mit zwei weiteren Kolleg:innen sind Sie für...

  • Mitarbeiter:in Planung und Organisation

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich CATRO Management Services GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter:in Planung und OrganisationEinsatz- und Routenplanung | Vollzeitbei GrazUnser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen, bei dem der Mensch im Mittelpunkt steht und Werte wie Wertschätzung und Respekt gelebt werden. Langjährige Erfahrung, Verlässlichkeit sowie höchste Servicequalität überzeugen tagtäglich eine Vielzahl...