Back Office Assistant

Vor 7 Tagen

Wien, Österreich Makaro GmbH Vollzeit

**Deine Aufgaben**:

- Als Back Office Assistant sorgst du für reibungslose interne Abläufe bei Makaro.
- Du unterstützt aktiv das Management Team bei Projekten und wiederkehrenden Tasks.
- Aufgaben wie Unterstützung bei der Buchhaltung, Recherche, Organisation von Projekten, Verfolgung und Dokumentation von Einkaufsbestellungen, etc. fallen in deinen Verantwortungsbereich.
- Du zeigst Empathie gegenüber unseren Kund:innen und bringst deren Anliegen lösungsorientiert und schnellstmöglich zum Abschluss.
- Du trittst als Sprachrohr unserer Kund:innen im Unternehmen auf und unterstützt langfristige Projekte zur Steigerung von Qualität und Kundenzufriedenheit.

**Das macht Dich aus**:

- Du bist ein Organisationstalent mit ausgeprägten analytischen Fähigkeiten. Eine effiziente und genaue Arbeitsweise machen dich aus.
- Der Umgang mit Daten und Systemen fällt dir leicht, besonders sicher bist du im Umgang mit Microsoft Excel.
- Du bestichst durch lösungsorientiertes, selbstständiges Arbeiten und bist gleichzeitig ein absoluter Team-Player.
- Du bist deinem Team und Kund:innen gegenüber einfühlsam und herzlich, kannst jedoch auch mal bestimmt auftreten.
- Du sprichst muttersprachliches Deutsch und hast sehr gute Englischkenntnisse. Deine schriftliche Ausdrucksweise liest sich verständlich, sympathisch und frei von Grammatik
- oder Rechtschreibfehlern.
- Deine Hands-On-Mentalität sowie ein agiles Mindset zeichnet dich aus.

**Was wir Dir bieten**:

- Flexible Arbeitszeiten sowie einen Arbeitsplatz nach Wahl: im Home Office oder im Makaro Co-Working Space.
- Wir wachsen, und das schnell. Nicht nur als Start-Up, sondern auch als individuelle Persönlichkeiten. Deshalb bieten wir Chancen auf interne Weiterentwicklung.
- Du darfst dich auf spannende Events in den Makaro Stores und exklusiven Rabatt auf die neuesten Makaro Kollektionen freuen.
- Ein junges Team mit starkem Zusammenhalt und ein herzliches Unternehmensklima.
- Unser Ziel? Neue Standards für goldenen Schmuck setzen. Nachhaltig, langlebig und zugänglich. Deshalb bist du bei Makaro Teil eines junges Teams, das für echte, nachhaltige Veränderung steht.

**Du identifizierst dich mit Makaro und dem beschriebenen Job? Dann bewirb dich jetzt**

**Ort**: Home-Office oder Co-Working-Space in 1010 Wien

**Art der Stelle**: Geringfügig oder Teilzeit, 8-20h/Woche

**Eintrittsdatum**: ab sofort

Zu unserer Datenschutzerklärung geht's **HIER. **Aus rechtlichen Gründen geben wir bekannt, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für die oben stehende Stelle bei 1930,00€ (40h/Woche) liegt. Das tatsächliche Gehalt ist natürlich abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation und besprechen wir gerne im persönlichen Gespräch.
**Über uns**:
Makaro ist ein nachhaltiges Schmucklabel aus Wien. Bei der Herstellung geben wir uns nur mit dem Besten zufrieden: Materialien aus nachhaltiger Quelle, chemiefreie, 100-fache Vergoldung für jahrelange Haltbarkeit, faire und nachhaltige Herstellung im Herzen Europas. Nach unserem rasanten Wachstum auf +100.00 glückliche Online Kund:innen, +200.000 Social Media Fans und 5 Stores in Österreich und Deutschland, geht die Makaro Erfolgsgeschichte weiter.

  • Back Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Makaro GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**:- Als Back Office Assistant sorgst du für reibungslose interne Abläufe bei Makaro.- Du unterstützt aktiv das Management Team bei Projekten und wiederkehrenden Tasks.- Aufgaben wie Unterstützung bei der Buchhaltung, Recherche, Organisation von Projekten, Verfolgung und Dokumentation von Einkaufsbestellungen, etc. fallen in deinen...

  • Technische Back Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LG Electronics Deutschland GmbH Vollzeit

    Servicepartnermanagement- Ersatzteilmanagement- Gewährleistungsabwicklung- Kundenbetreuung- Unterstützung des Verkaufsteams- Übersetzung und Erstellung technischer Unterlagen- Mithilfe bei Produktzertifizierung (für z.B.: Förderprogramme)Zur Unterstützung der Air Solution (AS) Abteilung suchen wir ab sofort...

  • [austria Branch] Technische Back Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich LG Electronics Deutschland GmbH Vollzeit

    Servicepartnermanagement - Ersatzteilmanagement - Gewährleistungsabwicklung - Kundenbetreuung - Unterstützung des Verkaufsteams - Übersetzung und Erstellung technischer Unterlagen - Mithilfe bei Produktzertifizierung (für z.B.: Förderprogramme) Zur Unterstützung der Air Solution (AS) Abteilung suchen wir ab sofort...

  • [austria Branch] Technische Back Office Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich LG Electronics Deutschland GmbH Vollzeit

    Servicepartnermanagement - Ersatzteilmanagement - Gewährleistungsabwicklung - Kundenbetreuung - Unterstützung des Verkaufsteams - Übersetzung und Erstellung technischer Unterlagen - Mithilfe bei Produktzertifizierung (für z.B.: Förderprogramme) Zur Unterstützung der Air Solution (AS) Abteilung suchen wir ab sofort...

  • Back Office Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Talent Finders Recruitment Vollzeit

    Job Title: Tourism Online Assistant Company Name: Talent Finders Recruitment Position Type: Full-time, Part-time, Remote Pay Rate: €125 - 260€ per day Experience Level: No experience required, training provided **Job Description**: Are you passionate about travel and helping others explore the world? Talent Finders Recruitment is looking for dynamic...

  • Back Office Assistant Gebäudereinigung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Flexible ArbeitszeitenParkplatz am FirmengeländeHome OfficeWeiterbildung/KarrierechancenBetrieblicheGesundheitsvorsorgeGratis Obst- Unser Kunde ist die SIMACEK-Gruppe, das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Reinigung, Facility Manage-_- ment und Hygiene mit über 8.000 Mitarbeiter*innen in 6 Ländern und 40 Städten. Mit einem...

  • B2b Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Novritsch Trading Vollzeit

    **About Us** We are a young and motivated team of 70+ people, working to revolutionize the world of airsoft sports from the middle of Vienna. Novritsch is developing outstanding products, working with manufacturers and suppliers worldwide, selling to over 80 countries, and operating internationally. Our mission is to create airsoft products that people...

  • Back Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit € 2.300

    Team Member (all genders) Claims Management - Back Office Vollzeit Corporate Business User-Management und Koordination für interne IT-Systeme Allgemeine Back-Office Tätigkeiten 38,5 Stunden, Gleitzeit & Home-Office ~ Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache; Englisch-Kenntnisse sowie Kenntnis einer...

  • Back Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit € 2.300

    Team Member (all genders) Claims Management - Back Office Vollzeit Corporate Business User-Management und Koordination für interne IT-Systeme Allgemeine Back-Office Tätigkeiten 38,5 Stunden, Gleitzeit & Home-Office ~ Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache; Englisch-Kenntnisse sowie Kenntnis einer...

  • Back Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit

    Team Member (all genders) Claims Management - Back Office Vollzeit Corporate Business User-Management und Koordination für interne IT-Systeme Allgemeine Back-Office Tätigkeiten 38,5 Stunden, Gleitzeit & Home-Office ~ Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache; Englisch-Kenntnisse sowie Kenntnis einer osteuropäischen...

  • Back-Office Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SHS Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    SHS zählt zu den führenden Organisations- und Managementberatungen im deutschsprachigen Raum. Back-Office Assistenz (w/m/d) 15h/Woche (ideal für Studierende) Für unser Back-Office Team im 1. Bezirk in Wien suchen wir Sie als motivierte Verstärkung des Vertriebsinnendienstes. Es gibt kaum Tätigk... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Back Office Mitarbeiterin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MCP GmbH Vollzeit

    Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze unser Team moderne Industrie 4.0 Lösungen in die Realität umzusetzen.Als Mitarbeiter*In im Back Office sorgst du charmant dafür, dass unsere internen Prozesse optimal laufen.**Teilzeit (10 bis 15h)**:**Wien**:**MCP - Wer sind wir?***:Die MCP GmbH ist ein innovatives Unternehmen mit **25...

  • Back Office Mitarbeiterin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MCP GmbH Vollzeit

    **Teilzeit (10 bis 15h)**:**Wien**:**Bewerbungsgespräch online**:Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze unser Team moderne Industrie 4.0 Lösungen in die Realität umzusetzen.Als Mitarbeiter*In im Back Office sorgst du charmant dafür, dass unsere internen Prozesse optimal laufen.**MCP - Wer sind wir?***:Die MCP GmbH ist ein innovatives...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISS Facility Services GmbH Vollzeit

    ANX 18698BACK OFFICE MITARBEITER (M/W/D)MIT LEIDENSCHAFT FÜRS DETAIL1100 Wien40 WochenstundenehestmöglichAssistenz/ Verwaltung / SachbearbeitungGehen Sie den nächsten Schritt und starten Sie durch beim weltweiten Marktführer und Komplettanbieter für alle Dienstleistungen rund ums Gebäude )Bringen Sie Ihre analytischen Fähigkeiten, Ihr administratives...

  • Back Office Mitarbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Flexible Arbeitszeiten Parkplatz am Firmengelände Weiterbildung/ Karrierechancen Betriebliche Gesundheitsvorsorge Gratis Obst - Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im _ - Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter...

  • Back Office Management

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit € 2.300

    MITTEN IN WIEN ARBEITEN: MIT GANZ EUROPA IM AUSTAUSCH Team Member (all genders) Claims Management - Back Office Wien Erfahren Vollzeit all genders ab sofort Corporate Business Ihre Aufgaben Selbständige Bearbeitung von Sammel-Abrechnungen gemäß Kooperationsvereinbarungen Betreuung der Partner-Systeme und Koordination mit den Abteilungskolleg:innen...

  • Back Office Management

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit € 2.300

    MITTEN IN WIEN ARBEITEN: MIT GANZ EUROPA IM AUSTAUSCH Team Member (all genders) Claims Management - Back Office Wien Erfahren Vollzeit all genders ab sofort Corporate Business Ihre Aufgaben Selbständige Bearbeitung von Sammel-Abrechnungen gemäß Kooperationsvereinbarungen Betreuung der Partner-Systeme und Koordination mit den Abteilungskolleg:innen...

  • Back Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit € 2.300

    MITTEN IN WIEN ARBEITEN: MIT GANZ EUROPA IM AUSTAUSCH Team Member (all genders) Claims Management - Back Office Wien Erfahren Vollzeit all genders ab sofort Corporate Business Ihre Aufgaben Selbständige Bearbeitung von Sammel-Abrechnungen gemäß Kooperationsvereinbarungen Betreuung der Partner-Systeme und Koordination mit den Abteilungskolleg:innen...

  • Back Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit € 2.300

    MITTEN IN WIEN ARBEITEN: MIT GANZ EUROPA IM AUSTAUSCH Team Member (all genders) Claims Management - Back Office Wien Erfahren Vollzeit all genders ab sofort Corporate Business Ihre Aufgaben Selbständige Bearbeitung von Sammel-Abrechnungen gemäß Kooperationsvereinbarungen Betreuung der Partner-Systeme und Koordination mit den Abteilungskolleg:innen...

  • Back Office Mitarbeiterin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Prada Austria GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren PRADA Store in Wien eine engagierte Back Office Mitarbeiterin (m/w/d) für unser dynamisches Team. Als Back Office Mitarbeiterin sind Sie verantwortlich für alle administrativen Tätigkeiten im Store und stellen sicher, dass alle organisatorischen Belange verantwortlich ausgeführt werden.PRADA ist bekannt für sein unermüdliches...