Back Office Assistant

vor 5 Monaten

Wien, Österreich Makaro GmbH Vollzeit

**Deine Aufgaben**:

- Als Back Office Assistant sorgst du für reibungslose interne Abläufe bei Makaro.
- Du unterstützt aktiv das Management Team bei Projekten und wiederkehrenden Tasks.
- Aufgaben wie Unterstützung bei der Buchhaltung, Recherche, Organisation von Projekten, Verfolgung und Dokumentation von Einkaufsbestellungen, etc. fallen in deinen Verantwortungsbereich.
- Du zeigst Empathie gegenüber unseren Kund:innen und bringst deren Anliegen lösungsorientiert und schnellstmöglich zum Abschluss.
- Du trittst als Sprachrohr unserer Kund:innen im Unternehmen auf und unterstützt langfristige Projekte zur Steigerung von Qualität und Kundenzufriedenheit.

**Das macht Dich aus**:

- Du bist ein Organisationstalent mit ausgeprägten analytischen Fähigkeiten. Eine effiziente und genaue Arbeitsweise machen dich aus.
- Der Umgang mit Daten und Systemen fällt dir leicht, besonders sicher bist du im Umgang mit Microsoft Excel.
- Du bestichst durch lösungsorientiertes, selbstständiges Arbeiten und bist gleichzeitig ein absoluter Team-Player.
- Du bist deinem Team und Kund:innen gegenüber einfühlsam und herzlich, kannst jedoch auch mal bestimmt auftreten.
- Du sprichst muttersprachliches Deutsch und hast sehr gute Englischkenntnisse. Deine schriftliche Ausdrucksweise liest sich verständlich, sympathisch und frei von Grammatik
- oder Rechtschreibfehlern.
- Deine Hands-On-Mentalität sowie ein agiles Mindset zeichnet dich aus.

**Was wir Dir bieten**:

- Flexible Arbeitszeiten sowie einen Arbeitsplatz nach Wahl: im Home Office oder im Makaro Co-Working Space.
- Wir wachsen, und das schnell. Nicht nur als Start-Up, sondern auch als individuelle Persönlichkeiten. Deshalb bieten wir Chancen auf interne Weiterentwicklung.
- Du darfst dich auf spannende Events in den Makaro Stores und exklusiven Rabatt auf die neuesten Makaro Kollektionen freuen.
- Ein junges Team mit starkem Zusammenhalt und ein herzliches Unternehmensklima.
- Unser Ziel? Neue Standards für goldenen Schmuck setzen. Nachhaltig, langlebig und zugänglich. Deshalb bist du bei Makaro Teil eines junges Teams, das für echte, nachhaltige Veränderung steht.

**Du identifizierst dich mit Makaro und dem beschriebenen Job? Dann bewirb dich jetzt**

**Ort**: Home-Office oder Co-Working-Space in 1010 Wien

**Art der Stelle**: Geringfügig oder Teilzeit, 8-20h/Woche

**Eintrittsdatum**: ab sofort

Zu unserer Datenschutzerklärung geht's **HIER. **Aus rechtlichen Gründen geben wir bekannt, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für die oben stehende Stelle bei 1930,00€ (40h/Woche) liegt. Das tatsächliche Gehalt ist natürlich abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation und besprechen wir gerne im persönlichen Gespräch.
**Über uns**:
Makaro ist ein nachhaltiges Schmucklabel aus Wien. Bei der Herstellung geben wir uns nur mit dem Besten zufrieden: Materialien aus nachhaltiger Quelle, chemiefreie, 100-fache Vergoldung für jahrelange Haltbarkeit, faire und nachhaltige Herstellung im Herzen Europas. Nach unserem rasanten Wachstum auf +100.00 glückliche Online Kund:innen, +200.000 Social Media Fans und 5 Stores in Österreich und Deutschland, geht die Makaro Erfolgsgeschichte weiter.

  • [austria Branch] Technische Back Office Assistant

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich LG Electronics Deutschland GmbH Vollzeit

    Servicepartnermanagement - Ersatzteilmanagement - Gewährleistungsabwicklung - Kundenbetreuung - Unterstützung des Verkaufsteams - Übersetzung und Erstellung technischer Unterlagen - Mithilfe bei Produktzertifizierung (für z.B.: Förderprogramme) Zur Unterstützung der Air Solution (AS) Abteilung suchen wir ab sofort...

  • Back Office Assistant

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Talent Finders Recruitment Vollzeit

    Job Title: Tourism Online Assistant Company Name: Talent Finders Recruitment Position Type: Full-time, Part-time, Remote Pay Rate: €125 - 260€ per day Experience Level: No experience required, training provided **Job Description**: Are you passionate about travel and helping others explore the world? Talent Finders Recruitment is looking for dynamic...

  • B2b Sales Assistant

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Novritsch Trading Vollzeit

    **About Us** We are a young and motivated team of 70+ people, working to revolutionize the world of airsoft sports from the middle of Vienna. Novritsch is developing outstanding products, working with manufacturers and suppliers worldwide, selling to over 80 countries, and operating internationally. Our mission is to create airsoft products that people...

  • Back Office und Kundenbetreuung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 33.600

    Back Office (m/w/d) Dienstort: 1010 Wien, Vollzeit Ab 33.Back Office / Kundenbetreuung bevorzugt Vollzeit " Warum wir Ihnen diese Position empfehlen können: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Schulausbildung mit Matura Hervorragende Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich) Sehr gute PC- und Internet-Kenntnisse (MS Office)...

  • Back Office und Kundenbetreuung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 33.600

    Back Office (m/w/d) Dienstort: 1010 Wien, Vollzeit Ab 33.Back Office / Kundenbetreuung bevorzugt Vollzeit " Warum wir Ihnen diese Position empfehlen können: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Schulausbildung mit Matura Hervorragende Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich) Sehr gute PC- und Internet-Kenntnisse (MS Office)...

  • Finanzexperte Back Office

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Finanzexperten für unseren Back Office Bereich. Der Kandidat wird für die Durchführung von Zahlungsaufträgen und der Nostrokontendispositon sowie die end-to-end Abwicklung von Wertpapiertransaktionen und Treasurygeschäften verantwortlich sein. Darüber hinaus wird er für die Kommunikation und...

  • Projektmanagerin im Back-Office

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unterstützung in den Bereichen Back-Office und ProjektorganisationSie koordinieren und führen den Bereich Back-Office und unterstützen Ihren Vorgesetzten in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten.Ihre Aufgaben:DatenpflegeSie übernehmen die Vertretung für die Projekt-Mitarbeiter und erweitern hiermit Ihren Wissenshorizont....

  • Back Office Mitarbeiter:in

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Flexible Arbeitszeiten Parkplatz am Firmengelände Weiterbildung/ Karrierechancen Betriebliche Gesundheitsvorsorge Gratis Obst - Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im _ - Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter...

  • Back Office und Kundenbetreuung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 33.600

    Back Office (m/w/d) Dienstort: 1010 Wien, Vollzeit Ab 33.APPLY Gute Anbindung Interessante Tätigkeit Weiterbildung Gutes Betriebsklima Kommunalnet ist das größte Informations- und Arbeitsportal der österreichischen Gemeinden. Wir suchen für unser junges Team Verstärkung im Bereich: " Back Office / Kundenbetreuung bevorzugt Vollzeit " Warum wir Ihnen...

  • Hotelfachfrau im Back Office

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Josefshof am Rathaus Vollzeit

    Hotel Josefshof am Rathaus suchtDie perfekte Gesellschafterin für unser Team!Als Hotelfachfrau im Back Office bist du das Rückgrat unseres Hauses. Du übernimmst die Dienste an der Rezeption und im Back Office, bearbeitest Buchungen, erstellst Angebote und Reservierungsbestätigungen und übernimmst buchhalterische und administrative Aufgaben. Du verkaufst...

  • Back Office/Honorarverrechnung/Mahnwesen

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich TRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Einleitung Willst du Teil eines dynamischen und innovativen Teams im Herzen von Wien werden? In unserer TRUST bieten wir dir die Chance, in einem wachsenden Unternehmen in der Branche für strategische Steuerberatung und -Dienstleistungen mitzuwirken. Wir suchen eine engagierte Person für unser Back Office, die sich um Honorarverrechnung und Mahnwesen...

  • Back Office/Honorarverrechnung/Mahnwesen

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich TRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Einleitung Willst du Teil eines dynamischen und innovativen Teams im Herzen von Wien werden? In unserer TRUST bieten wir dir die Chance, in einem wachsenden Unternehmen in der Branche für strategische Steuerberatung und -Dienstleistungen mitzuwirken. Wir suchen eine engagierte Person für unser Back Office, die sich um Honorarverrechnung und Mahnwesen...

  • Back-Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Heizma Vollzeit

    Einleitung Über Heizma: Heizma ist ein schnell wachsendes Startup im Bereich erneuerbare Energien, das sich auf die Wärmewende spezialisiert hat. Die Art und Weise, wie wir heute unsere Häuser heizen, ist für 10% aller CO2-Emissionen in Europa verantwortlich. Um eine nachhaltige Zukunft zu garantieren, muss dieser Wert so schnell wie möglich gesenkt...

  • Back-Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Heizma Vollzeit

    Einleitung Über Heizma: Heizma ist ein schnell wachsendes Startup im Bereich erneuerbare Energien, das sich auf die Wärmewende spezialisiert hat. Die Art und Weise, wie wir heute unsere Häuser heizen, ist für 10% aller CO2-Emissionen in Europa verantwortlich. Um eine nachhaltige Zukunft zu garantieren, muss dieser Wert so schnell wie möglich gesenkt...

  • Back Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich AESP Lanline HandelsgmbH Vollzeit € 2.111

    Einleitung AESP Lanline HandelsGmbH ist zu 100% in österreichischem Besitz und beschäftigt sich mit dem Handel und der Produktion von Glasfaser- u. Zur Verstärkung für unsere Buchhaltung und Back Office suchen wir eine/n Mitarbeiter/in Aufgaben Ihr Aufgabengebiet umfasst: - Abschluss Handelsakademie / Handelsschule - absolute Zuverlässigkeit -...

  • Back Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich AESP Lanline HandelsgmbH Vollzeit € 2.111

    Einleitung AESP Lanline HandelsGmbH ist zu 100% in österreichischem Besitz und beschäftigt sich mit dem Handel und der Produktion von Glasfaser- u. Zur Verstärkung für unsere Buchhaltung und Back Office suchen wir eine/n Mitarbeiter/in Aufgaben Ihr Aufgabengebiet umfasst: - Abschluss Handelsakademie / Handelsschule - absolute Zuverlässigkeit -...

  • Back Office Vertrieb

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Peneder Holding Vollzeit

    Angestellte Back Office Vertrieb Ein Unternehmen für alle, die schneller vorankommen möchten. Vorausschauend, dynamisch und innovativ: Das ist Peneder. Wir möchten die Zukunft erfolgreich und sicher gestalten - für uns, für unsere Mitarbeiter/innen, Kunden und Partner. Wir entwickeln Neuheiten - im Dialog mit unseren Kunden. Wir sind Experten und...

  • Marktprozess-Spezialist für Back-Office

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    **Über Eblinger & Partner**Eine dynamische und innovative Bank, die es sich zum Ziel gesetzt hat, Werte zu schaffen, die das Leben der Menschen nachhaltig verbessern. Sie ist vorne dabei, um schnell und präzise erstklassige Leistungen zu erbringen.**Unser Angebot**Ab 60.000 € Jahresbruttogehalt mit Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend der...

  • Back-office Mitarbeiter:in immobilien

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Back-Office Mitarbeiter:in_Immobilien **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Back-Office Mitarbeiter:in_Immobilien**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 2351, Wiener Neudorf - min. 33450€ brutto/jährlich- Eintritt: 12/1/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Back-Office...

  • Back Office Vetrieb

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Peneder Bau-Elemente GmbH Vollzeit

    Ab sofort Wenn Du Dich beruflich in einem innovativen Familienunternehmen mit Zukunftsperspektiven siehst, dann bist Du bei uns richtig. Als Spezialist für Bau | Architektur und Brandschutz suchen wir ab sofort Verstärkung für unser Team am **Standort Wien.** **Back Office Vetrieb**: **30 - 38,5 Stunden, (m/w/d)** **Deine Aufgaben bei uns im Team**: -...