Office-manager/in(M/w/d) Vollzeit/teilzeit Ab 30h

vor 6 Monaten


Linz, Österreich Green Habitat Vollzeit

Office-Manager/In (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit ab 30 h/Woche

Als IT- und Marketingunternehmen der Tourismusbranche, das sich auch im Bereich Corporate Social Responsibility stark engagiert, gehört Green Habitat zu den innovativsten Anbietern für Incentives und Kundenbindungsprojekte.

Wir suchen eine/n Office-Manager/In, die/der in der Lage ist, unsere Geschäftsführung in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld zu unterstützen und dazu beizuträgt, dass unser Unternehmen erfolgreich wächst.

Aufgaben

**Aufgabenbereich**:

- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben, wie z.B. Posteingang und -ausgang, Bestellungen und Rechnungsstellung
- Unterstützung bei der Durchführung von Personalangelegenheiten und Personalmanagement
- Vorbereitende Buchhaltung für unsere Finanzabteilung
- Überweisungen und Online Banking
- Kontaktpflege zu Kunden, Partnern und anderen wichtigen Kontakten
- Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen
- Verwaltung von Dokumenten und Akten

Qualifikation

**Qualifikationen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch in Wort und Schrift
- Organisatorische Fähigkeiten und hohe Aufmerksamkeit für Details
- Fähigkeit sich in einem schnell verändernden Umfeld zurecht zu finden
- sehr gute Kenntnisse in MS Office und anderen gängigen Büroanwendungen
- Gutes Verständnis von Geschäftsprozessen und -abläufen
- Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und Zahlenaffinität
- Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und Aufgaben eigenständig zu priorisieren

**Benefits**:
**Wir bieten**:

- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Position in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein motiviertes und engagiertes Team
- ausführliches Onboarding und Mentoring
- Auszeit nehmen und Kraft tanken mit der Green Habitat Vorteilscard
- zusätzliche Urlaubstage pro Jahr
- zeitliche Flexibilität
- Montag und Freitag Homeoffice-Möglichkeit
- Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit/40 h ca. 40.000,00 EUR je nach Qualifikation und Erfahrung

Wenn Sie eine kommunikative, flexible und engagierte Persönlichkeit sind, die gerne in einem herausfordernden Umfeld arbeitet und über die oben genannten Qualifikationen verfügt, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen zu.



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  • Linz, Österreich LOOMIS ÖSTERREICH GMBH Vollzeit

    **WERTVOLL. MIT SICHERHEIT.**: **LOOMIS ÖSTERREICH** ist **MARTKFÜHRER **im Bereich **Cash Management**. Wir sind Teil eines internationalen Konzerns mit langer Tradition und zählen mit rund 26.000 Mitarbeitenden in über 22 Ländern zu den erfolgreichsten Playern weltweit. Unsere Mitarbeiter*innen kümmern sich um den täglichen Geldfluss in ganz...

  • Leitung HR

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    Linz, Österreich TRESCON Vollzeit

    Leitung HR (w/m/d) Voll - oder Teilzeit ab 30h/Woche **Personalmanagement in allen Facetten** **Maschinen - und Anlagenbau** Linz | Kenn-Nr. **11197** - Ab € 5.000; - Monatsbrutto mit Bereitschaft zur Überzahlung- Flexible Gestaltung von 4-Tage Woche bis Home-Office- Staufreie Anreise aus dem Süden und Zentrum von Linz- Top Arbeitgeber mit etablierter...

  • Store Manager Trainee

    vor 5 Monaten


    Linz, Österreich H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Kannst du deiner Persönlichkeit Ausdruck verleihen und hast Spaß an Mode? Bist du offen und lernbereit? Dann bekommst du bei uns die Möglichkeit dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln! Als Trainee brauchst du die nötige Motivation und du solltest Spaß daran haben Verantwortung zu...


  • Linz, Österreich Randstad Austria Vollzeit € 3.200

    Unser Kunde ist ein global agierendes, erfolgreiches Unternehmen in der Metallindustrie. Zur Verstärkung des Personalverrechnungsteams suchen wir eine/n Personalverrechner*in (m/w/d) ab 30h/Woche am Standort Linz. Ihre Aufgaben: * Laufende Gehaltsabrechnung * Erstellung von Verträgen * Stammdatenpflege * Beratende Tätigkeiten * Kontakt mit Behörden,...


  • Linz, Österreich VTU Vollzeit

    Office Management und Projektassistenz (m/w/d) Mögliche Arbeitsorte Linz Oberösterreich Umfang Vollzeit | oder Teilzeit ab 30h / Woche Wir erweitern unser Team der VTU Design Solutions um eine:n Office-Allrounder:in. Das bedeutet, du übernimmst diverse administrative Hintergrundtätigkeiten, wirkst am Empfang mit und unterstützt...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Eurest Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen ab sofort eine Servicekraft (m/w/d) für unsere Standorte in Linz. Die Stelle ist Vollzeit oder Teilzeit möglich und bietet eine geregelte Arbeitszeit von Montag bis Freitag im Tagdienst. Die Wochenenden und Feiertage sind frei. Als Servicekraft (m/w/d) bei Eurest werden Sie Teil eines aufgeschlossenen Teams mit großem...

  • Scouting Specialist

    vor 3 Wochen


    Linz, Österreich greatgate gmbh Vollzeit € 30.800

    Als neues Unicorn der Personalberatungsfirmen mit Fokus auf Active Sourcing und Social Recruiting ist es unser Anspruch Kundenerwartungen zu übertreffen. Dabei spielt besonders die herausragende Abwicklung von unseren digitalen Recruitingprojekten eine übergeordnete Rolle. Wir bieten ein einzigartiges Umfeld eines aufstrebenden innovativen Start-ups...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich VTU Vollzeit

    Office Management und ProjektassistenzMögliche ArbeitsorteLinz OberösterreichUmfangVollzeit | oder Teilzeit ab 30h / WocheWir suchen eine/n Office-Allrounder:in, der/die administrative Hintergrundtätigkeiten übernimmt, am Empfang mitwirkt und das Projektgeschehen unterstützt.Deine Aufgaben:Kompetente Ansprechperson für administrative, organisatorische...

  • Verkäufer in

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    Linz, Österreich Fritz Berger GmbH Vollzeit

    **Unsere Mission: alle Camper*innen mit dem besten Zubehör ausstatten!** **Abenteuer, Naturverbundenheit, Flexibilität und vor allem Spaß - das bedeutet Camping!** Mit unseren über 90 Filialen, einem starken Großhandel sowie dem größten deutschen Online-Shop für Campingzubehör sind wir europäischer Einzelhandels-Marktführer und expandieren stetig...


  • Linz, Österreich SYNCRONA GmbH Vollzeit

    Obwohl wir am Papier ein noch recht junges Unternehmen sind, verfügen wir gemeinsam über mehr als 70 Jahre an persönlicher Erfahrung in Implementierung und Betrieb von SAP ERP Systemen, in der Planung und Optimierung von Planungs-, Lager-, Produktions- und Logistikprozessen und im Supply Chain Management. Durch die Verbindung der physischen Logistik mit...


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  • Office Manager

    vor 3 Monaten


    Linz, Österreich PKE Electronics GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der **PKE Electronics GmbH** suchen wir für den Standort **Linz** ab sofort **Office Manager (m/w/d)** **für den Bereich Sicherheits - und Kommunikationstechnik** **in Vollzeit oder Teilzeit Die PKE Electronics GmbH ist als Tochter der führenden international tätigen PKE Gruppe schwerpunktmäßig als Systemintegrator und...


  • Linz, Österreich In-Pflege Fachpersonal GmbH Vollzeit

    DiplomsozialbetreuerIn Behindertenbegleitung (m/w/d) DiplomsozialbetreuerIn Behindertenbegleitung (m/w/d) Ref.Nr. 012 Wir brauchen Dich ab sofort in Vollzeit und Teilzeit für unsere Kunden im Raum Linz. **DiplomsozialbetreuerIn Behindertenbegleitung (m/w/d) Ref.Nr.012** **Ihre Aufgaben** - Begleitung und Unterstützung von erwachsenen Menschen mit...


  • Linz, Österreich hpw Metallwerk GmbH Vollzeit

    Weiters werden die Produkte von HPW zur Effizienzsteigerung von Windkraftanlagen sowie im Elektroschwermaschinenbau, in der Schweißindustrie, bei elektronischen Bauteilen oder in der optischen und chemischen Industrie eingesetzt. Jurist (Vollzeit/Teilzeit) w/m/d Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen bei Rechtsfragen...


  • Linz, Österreich GMS GOURMET GmbH Vollzeit

     Das GOURMET-Team sucht Verstärkung! Ernährungswissenschaftler im Außendienst/GOURMET Kids/Verkaufsgebiet Oberösterreich ab 30h/Woche (m/w/d) JobrubrikVertrieb EinsatzortVerkaufsgebiet OberösterreichBeschäftigungsausmaßVollzeit ...


  • Linz, Österreich GMS GOURMET GmbH Vollzeit

     Das GOURMET-Team sucht Verstärkung! Gastroprofi im Außendienst/GOURMET Kids/Verkaufsgebiet Oberösterreich ab 30h/Woche (m/w/d) JobrubrikVertrieb EinsatzortVerkaufsgebiet OberösterreichBeschäftigungsausmaßVollzeit Eintrittsdatumab sofortIhre...


  • Linz, Österreich ICON Wirtschaftstreuhand GmbH Vollzeit € 38.500

    Datenaufbereitung: Sie bereiten Daten mithilfe modernster IT-Tools auf, insbesondere mit BMD NTCS, Data Snipper und Excel. Umsatzsteuermeldungen: Sie erstellen Umsatzsteuermeldungen (UVA, ZM), Jahreserklärungen, statistische Meldungen sowie Vergütungsanträge. Kommunikation: Sie stehen in Kontakt mit vielen interessanten Menschen, sowohl intern als auch...


  • Linz, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

    Unsere Anforderungen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura, Studium)Absolvierte PersonalverrechnungsprüfungMind. 2 Jahre Berufserfahrung in der Personalverrechnung oder SteuerberatungIT-Affinität (Sehr gute MS Office Kenntnisse, SAP HR Kenntnisse)Umsetzungsstarke, kommunikative PersönlichkeitTeamplayerUnser Angebot:Monatsbrutto ab €...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich BioLife (Takeda) Vollzeit

    Beschreibung:Bei BioLife, einem führenden Unternehmen in der Plasma-Sammelung in höchster Qualität, haben wir eine spannende Stelle für eine/n Pflegefachkraft (m/w/d) - Vollzeit / TeilzeitUnser Angebot:Geregelte und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Nacht-, Sonntags- und FeiertagsdiensteMo - Fr: Vollzeit oder Teilzeit möglich (Vollzeit: 38h =...