Office Manager

vor 3 Monaten


Linz, Österreich PKE Electronics GmbH Vollzeit

Zur Verstärkung des Teams der **PKE Electronics GmbH** suchen wir für
den Standort **Linz** ab sofort

**Office Manager (m/w/d)**

**für den Bereich Sicherheits
- und Kommunikationstechnik**

**in Vollzeit oder Teilzeit
Die PKE Electronics GmbH ist als Tochter der führenden international tätigen PKE Gruppe schwerpunktmäßig als Systemintegrator und Projektentwickler tätig und zählt zu den führenden europäischen Anbietern. Das Portfolio umfasst nahtlos integrierte Sicherheits-, Kommunikations-, Parking
- sowie Medientechnik.

Wir haben ein tiefes Verständnis für regionale Anforderungen und gleichzeitig ein globales Kompetenznetz mit langjähriger Projekterfahrung. Heute beschäftigt die PKE Gruppe weltweit über 2.000 qualifizierte und engagierte Mitarbeitende und wächst kontinuierlich jedes Jahr.

**Das bieten wir:
Familiäres Umfeld und Du-Kultur innerhalb eines international erfolgreichen Unternehmens

Onboarding, sowie ein umfassendes Einschulungsprogramm

Hausinterne Aus
- und Weiterbildungsakademie - PKE Campus sowie beständiger Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten - Hohe Eigenverantwortung

Moderner, verkehrstechnisch gut gelegener Arbeitsplatz

Gratis Mitarbeiterparkplätze, Essensgutscheine, gratis Kaffee und Getränke

Betriebliche Gesundheitsvorsorge

Firmenevents & Mitarbeiterevents (Fußballturnier, Sommerfest, Weihnachtsfeier, Team-Buildings)

**Du kümmerst dich um:
Klassisches & effizientes Büromanagement (Sekretariatsagenden & Büroorganisation)

Erste Ansprechperson im Front-Office für Gäste und Besucher (Empfang, Bewirtung)

Schriftliche und telefonische Korrespondenz intern & extern via E-Mail, Post und Telefon

Post
- & Paketbearbeitung, sowie Erfassung von Warenein
- & ausgang im ERP-System (Navision, Confluence)

Organisation & Kontrolle des Reisemanagements für Mitarbeitende

**Das bringst du mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Berufserfahrung von Vorteil

Teamplayer mit Organisationstalent, Stressresistenz und Flexibilität

Hands-on Persönlichkeit mit freundlichem, gepflegtem Auftreten und sehr guten Umgangsformen, sowie eine hohe Kundenorientierung

Pro-aktive, genaue und selbstständige Arbeitsweise geprägt von Freude an der Arbeit und am Umgang mit Menschen

Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)

Das kollektivvertragliche Gehalt für diese Position beträgt mindestens € 2.837,05 brutto pro Monat (Vollzeitbasis) und richtet sich nach dem Kollektivvertrag für die Elektro
- und Elektronikindustrie. Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir gerne ein überdurchschnittliches Gehalt an.

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    **Sales Assistant / Office Manager (m/w/d)** **Teil - oder Vollzeit für den Standort Groß Gerungs, Zwettler Straße 29**: **Deine Aufgaben**: - Unterstützung des Sales Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Pflege und Betreuung des CRM-Tools (z.B. Anlage von Kontakten, Artikeln, Bestellungen etc.) - Unterstützung bei der Verwaltung...

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  • Linz, Oberösterreich, Österreich Amedia Plaza Kremsmünstererhof Wels, Trademark Colletion by Wyndham Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen Hotellerie-Experten, der sich auf das Front Office spezialisiert hat. Als Front Office-Manager bist du verantwortlich für den persönlichen Service unserer Gäste. Du sollst dich um die Gäste am Empfang kümmern, ihre Wünsche und Anregungen nachgehen und ihnen einen professionellen Check-in oder -out bieten.Aufgaben:Die...

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    vor 2 Monaten


    Linz, Österreich CycloTech Vollzeit

    Job DescriptionThis role is responsible for handling administrative tasks, managing schedules, coordinating communications, and ensuring smooth office operations. The ideal candidate will be highly organized, proactive, and possess strong interpersonal and communication skills, with the ability to manage multiple tasks sim efficiently.Key...