Office Manager

vor 4 Monaten


Linz, Österreich PKE Electronics GmbH Vollzeit

Zur Verstärkung des Teams der **PKE Electronics GmbH** suchen wir für
den Standort **Linz** ab sofort

**Office Manager (m/w/d)**

**für den Bereich Sicherheits
- und Kommunikationstechnik**

**in Vollzeit oder Teilzeit
Die PKE Electronics GmbH ist als Tochter der führenden international tätigen PKE Gruppe schwerpunktmäßig als Systemintegrator und Projektentwickler tätig und zählt zu den führenden europäischen Anbietern. Das Portfolio umfasst nahtlos integrierte Sicherheits-, Kommunikations-, Parking
- sowie Medientechnik.

Wir haben ein tiefes Verständnis für regionale Anforderungen und gleichzeitig ein globales Kompetenznetz mit langjähriger Projekterfahrung. Heute beschäftigt die PKE Gruppe weltweit über 2.000 qualifizierte und engagierte Mitarbeitende und wächst kontinuierlich jedes Jahr.

**Das bieten wir:
Familiäres Umfeld und Du-Kultur innerhalb eines international erfolgreichen Unternehmens

Onboarding, sowie ein umfassendes Einschulungsprogramm

Hausinterne Aus
- und Weiterbildungsakademie - PKE Campus sowie beständiger Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten - Hohe Eigenverantwortung

Moderner, verkehrstechnisch gut gelegener Arbeitsplatz

Gratis Mitarbeiterparkplätze, Essensgutscheine, gratis Kaffee und Getränke

Betriebliche Gesundheitsvorsorge

Firmenevents & Mitarbeiterevents (Fußballturnier, Sommerfest, Weihnachtsfeier, Team-Buildings)

**Du kümmerst dich um:
Klassisches & effizientes Büromanagement (Sekretariatsagenden & Büroorganisation)

Erste Ansprechperson im Front-Office für Gäste und Besucher (Empfang, Bewirtung)

Schriftliche und telefonische Korrespondenz intern & extern via E-Mail, Post und Telefon

Post
- & Paketbearbeitung, sowie Erfassung von Warenein
- & ausgang im ERP-System (Navision, Confluence)

Organisation & Kontrolle des Reisemanagements für Mitarbeitende

**Das bringst du mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Berufserfahrung von Vorteil

Teamplayer mit Organisationstalent, Stressresistenz und Flexibilität

Hands-on Persönlichkeit mit freundlichem, gepflegtem Auftreten und sehr guten Umgangsformen, sowie eine hohe Kundenorientierung

Pro-aktive, genaue und selbstständige Arbeitsweise geprägt von Freude an der Arbeit und am Umgang mit Menschen

Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)

Das kollektivvertragliche Gehalt für diese Position beträgt mindestens € 2.837,05 brutto pro Monat (Vollzeitbasis) und richtet sich nach dem Kollektivvertrag für die Elektro
- und Elektronikindustrie. Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir gerne ein überdurchschnittliches Gehalt an.

Du findest Dich hier wieder?
Dann freuen wir uns über deine Bewerbung


  • Office Manager in

    vor 2 Monaten


    Linz, Österreich Johannes Kepler Universität Linz Vollzeit

    SUCHEN*** - Deutsch (Österreich) Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs - und...

  • Office Manager

    vor 7 Monaten


    Linz, Österreich Runtastic GmbH Vollzeit

    As our Office Manager in the Linz Office, you are supporting the team by ensuring everything around the office is working well. This includes travel booking, supporting in organizing events, owning office management processes as well as aligning with internal and external stakeholders. In essence, you will be the heart and soul of the Linz office and our...

  • Office Manager in

    vor 2 Wochen


    Linz, Österreich Johannes Kepler Universität Linz Vollzeit

    SUCHEN** - Deutsch (Österreich) Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs - und...

  • Office Manager/in

    Vor 3 Tagen


    Linz, Oberösterreich, Österreich Immobilien Mag. Böhm – Gattringer GmbH Vollzeit

    Wir geben Ihnen die Chance in unserem erfolgreichen und renommierten Immobilienunternehmen Ihre Karriere zu starten. Wir suchen zum sofortigen Eintritt eine/n Office Manager/in 40 Stunden pro Woche Aufgabengebiet: * Empfang von Kunden * Entgegennahme von Telefonaten * Termine koordinieren * Führung Sekretariat und Unterstützung Geschäftsführung ...

  • Front Office Manager

    vor 6 Monaten


    Linz, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    **#MEHR ARCOTEL**: Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten. **Für unser ARCOTEL Nike...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Linz, Österreich CycloTech GmbH Vollzeit

    **Key responsibilities**: - Provide high-level administrative support to the management and company teams. - Support different projects with administrative and organizational support, cooperating with all departments within the company. - Conduct research and compile reports, presentations, or summaries on request. - Oversee day-to-day office operations,...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Linz, Österreich CycloTech Vollzeit

    **Company Description** CycloTech GmbH is a technology company with start-up character in Linz. With our CycloRotors, we develop a new, sustainable, highly maneuverable, and environmentally accepted eVTOL propulsion solution for the 21st century. We re-invent flying and make individual air mobility as normal as driving a car - opening the sky for...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen


    Linz, Österreich Grazer Wechselseitige Versicherung AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Landesdirektion Linz ab sofort** **eine/n ambitionierte/n **Office Manager (m/w/d) des Landesdirektors**. **Ihre Aufgaben** - Administrative und organisatorische Unterstützung des Landesdirektors - Abwicklung der Korrespondenz und der Terminverwaltung - Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung von Vertriebszahlen -...

  • Office Manager/in

    vor 1 Tag


    Linz, Österreich Immobilien Mag. Böhm – Gattringer GmbH Vollzeit

    Wir geben Ihnen die Chance in unserem erfolgreichen und renommierten Immobilienunternehmen Ihre Karriere zu starten. Wir suchen zum sofortigen Eintritt eine/n Office Manager/in 40 Stunden pro Woche Aufgabengebiet: * Empfang von Kunden * Entgegennahme von Telefonaten * Termine koordinieren * Führung Sekretariat und Unterstützung...

  • Office Manager

    vor 7 Monaten


    Linz, Österreich Lunik2 Marketing Services GmbH Vollzeit

    Lunik2**Office Manager **(m/w/d)**: - jetzt bewerben JEMANDEN EMPFEHLEN- LOCATION- Linz, Tabakfabrik- Start- Ab sofort- anstellung- Teilzeit (20 Std.)**Anforderungen** Du kümmerst dich um die laufende Büroorganisation und erledigst anfallende Besorgungsfahrten. Telefonverwaltung, Terminkoordination, Post - und E-Mail-Bearbeitung jonglierst du spielend,...

  • Office Manager/in

    Vor 6 Tagen


    Linz, Österreich Zeininger Immobilien Vollzeit

    Echter Teamplayer? Nicht zögern, sondern Initiative ergreifen!Wir, die ZEININGER IMMOBILIEN GmbH sind ein dynamisches, renommiertes Linzer Immobilienunternehmen. Mit Herz und Verstand, arbeiten wir daran die Wünsche unserer Kunden zu erfüllen. Wir suchen Dich! Aufgaben **Das erwartet DICH**: - Buchhaltungsvorbereitung (Zahlungsverkehr, Mahnwesen,...


  • Linz, Österreich EPS Electric Power Systems GmbH Vollzeit

    **Sales Assistant / Office Manager (m/w/d)** **Teil - oder Vollzeit für den Standort Groß Gerungs, Zwettler Straße 29**: **Deine Aufgaben**: - Unterstützung des Sales Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Pflege und Betreuung des CRM-Tools (z.B. Anlage von Kontakten, Artikeln, Bestellungen etc.) - Unterstützung bei der Verwaltung...

  • Front Office Manager

    vor 7 Monaten


    Linz, Österreich Leonardo Boutique Linz City Center Vollzeit

    **Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto **#**BEYOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken...


  • Linz, Österreich Green Habitat Vollzeit

    Office-Manager/In (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit ab 30 h/Woche Als IT- und Marketingunternehmen der Tourismusbranche, das sich auch im Bereich Corporate Social Responsibility stark engagiert, gehört Green Habitat zu den innovativsten Anbietern für Incentives und Kundenbindungsprojekte. Wir suchen eine/n Office-Manager/In, die/der in der Lage ist, unsere...


  • Linz, Österreich Green Habitat Vollzeit

    **Details zum Jobangebot** Office-Manager/In (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit ab 30 h/Woche Als IT- und Marketingunternehmen der Tourismusbranche, das sich auch im Bereich Corporate Social Responsibility stark engagiert, gehört Green Habitat zu den innovativsten Anbietern für Incentives und Kundenbindungsprojekte. Wir suchen eine/n Office-Manager/In, die/der...

  • Office Management

    vor 7 Monaten


    Linz, Österreich ventopay gmbh – Österreich Vollzeit

    Du bist motiviert, arbeitest gerne im Team und suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann bist du bei uns richtig! ventopay ist die führende Plattform für Digitalisierung und Innovation in der Gemeinschaftsverpflegung. Die Produktpalette beinhaltet neben einem umfassenden Kassen-, Bezahl - und Abrechnungssystem auch Employer Branding Lösungen in Form...

  • Mgr-front Office Ii

    vor 4 Monaten


    Linz, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Additional Information** Front Office Manager **Job Number** 24164781 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Courtyard Linz, Europaplatz 2, Linz, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Responsible for all front office functions and...

  • Office Manager

    vor 7 Monaten


    Linz, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

    **Deine zukünftige Rolle** Als erste Ansprechperson für Kund:innen und Mitarbeiter:innen bist du verantwortlich für die freundliche und effiziente **Bearbeitung von Anfragen** per Telefon, E-Mail und persönlichem Kontakt. Zu deinen Aufgaben gehört die eigenständige **Organisation des Office-Managements**. Du unterstützt die Geschäftsführung und...

  • Office Management

    vor 2 Wochen


    Linz, Österreich Wirtschaftskammer Oberösterreich - WKOÖ Vollzeit

    20-25h, **Office Management - Sparte Handel**: **20-25h, Linz**: - Wenn Sie Vielfalt lieben, gerne unsere Unternehmer:innen unterstützen und Ihnen Weiterbildung am Herzen liegt, dann sind Sie bei uns genau richtig! Unsere Aufgaben - und Tätigkeitsbereiche sind so vielfältig wie die oberösterreichische Unternehmerlandschaft. Wir suchen ab sofort eine...


  • Linz, Österreich Thermoform & gastroALLround Vollzeit

    Der Partner für Gastronomie und Komplettausstatter im Veranstaltungsbereich und sorgt durch ein umfangreiches Getränkesortiment und eine vielfältige Auswahl für ein Rund-um-Sorglos-Paket. Wir bieten alles aus einer Hand - und gönnen unseren Kunden verschiedene Vorteile: kurze Auf - und Abbauzeiten, Konzepte zu Bestpreisen sowie Kompetenz durch...