Office Manager

Vor 3 Tagen

Linz, Österreich Storyclash Vollzeit

Here at Storyclash we aim to create a great experience for our people, everyday. This is why we are looking for an Office Manager / Team Assistant to contribute to the continuous improvement of our office environment and ensure the smooth running of our daily operations.

In this interdisciplinary role you will be primarily responsible for our office management, while supporting and collaborating closely with HR, finance and the CEO on various projects. If you enjoy creating an environment, where everyone is motivated to come in to the office everyday, while keeping things running smoothly, this could be the role for you:
**As Office Manager / Team Assistant at Storyclash**:

- Your mission is to ensure that our office is not only comfortable, but an exceptional work environment for your fellow colleagues
- You work closely with the team in German and English to collect feedback and constantly come up with news ideas to improve our office environment, ensuring that everyone has a great experience when they step foot into our office
- You are responsible for the smooth running of our daily office operations and process team requests in our #office Slack-channel
- You make sure our kitchen & bar are fully stocked with refreshments for the team, and maintain all other office supplies
- You coordinate with vendors, building management and other service providers to guarantee that everything looks clean and tidy, and all equipment and facilities (e.g. meeting rooms, common areas) are up-to-date and operational
- You support HR-related functions such as tracking and managing employee benefits, maintaining accurate records, and co-organizing team events
- You support finance-related functions by tracking expenses, invoices and receipts and preparing them for accounting, and support the invoicing and dunning process

**We value diversity - in backgrounds and in experiences***:
At Storyclash, we are committed to building a team that represents a variety of backgrounds, skillsets, and perspectives. For us, passion and personality comes before education. We hire people who care deeply about supporting each other's growth and advocate a culture of mutual respect and inclusion.

Additionally, we are looking for someone who:

- Is sociable and eager to work in an international team of like-minded people
- Considers themselves an organizational talent through and through, with exceptional time management skills
- Enjoys to work on a variety of projects and switches between different tasks easily
- Constantly finds ways to improve and optimize with a proactive can-do attitude
- Has affinity for basic software tools (such as Slack, GSuite, Google sheets), and easily learns new ones
- Has solid verbal and written communication skills in both German and English
- Previous experience in administration and/or independently organizing and coordinating projects (e.g. event organization)
- Can regularly come to our office in Linz, as this role requires a lot of office/team exposure to be successful

**What we offer**:

- The chance to develop yourself in a collaborative environment with flat hierarchies, short decision-making paths and open communication
- High degree of autonomy with flexible time management.
- Open-spaced office with room for creativity & fun. Plus, a chill-out/fun area to enjoy the occasional after-work beer
- Our legendary Sunny Fridays (+5 extra vacation days in July)
- A monthly lunch budget, unlimited coffee, drinks and other snacks to keep your spirits high throughout the day
- Training & education budget
- Subsidized E-car subscription
- Awesome team events like company trips, Hackathons, and much more...
- Your well-being is our top priority If there is something that is important to you but is not on this list, please let us know :)
- The minimum salary is €27.300,00 gross per year on full time basis. Your actual offer depends on your skill set and experience._

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Manpower Group GmbH (Austria) Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem Office Management voll einbringen können?Sie verfügen über mehrjährige relevante Berufserfahrung und möchten sich beruflich verändern? Dann sind Sie hier richtigUnser Kunde ist ein erfolgreicher Konzern in der Finanzbranche in Linz und auf der Suche...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich solvistas Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Linz / Vollzeit 38,5 Stunden pro Woche Die solvistas ist ein IT-Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Data Science und Softwaresolution. Wir sind ein dynamisches, flexibles, wertschätzendes Team, das noch auf der Suche nach dem fehlenden Puzzleteil im Bereich Office-Management ist. Wenn es deine Berufung ist, den...

  • Office Manager

    vor 1 Tag

    Linz, Oberösterreich, Österreich solvistas Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Linz / Vollzeit 38,5 Stunden pro Woche Du bist ein kommunikatives Organisationstalent, interessierst Dich für abwechslungsreiche Tätigkeiten rund um die Büroorganisation. Du schaffst es, alle Fäden in der Hand zu haben und kommst dabei nicht aus dem Gleichgewicht. Mit Leidenschaft und Lösungsorientierung organisierst Du den...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Hrg Hotels Vollzeit

    Front Office Manager / Empfangsleiter (m/w/d)Leitung, Organisation und Koordination des Front Office TeamsGewährleistung eines reibungslosen Ablaufs am EmpfangBetreuung unserer Logisgäste, Tagungsteilnehmer und ReisegruppenEinarbeitung und Anleitung des Teams (Mitarbeiter, Auszubildenden, Praktikanten (m/w/d))Aktive Unterstützung während der...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich Leonardo Boutique Linz City Center Vollzeit

    **Über uns**: **BE YOURSELF** - bei uns zählt Deine Persönlichkeit! In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag. Das **Leonardo Boutique Hotel Linz City Center**...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/office Manager

    Vor 6 Tagen

    Linz, Österreich Umdasch Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung umdasch The Store Makers - handwerklich verwurzelt, visionär im Digitalen, stets mit menschlichem Anspruch und einem Ziel: Erfolgreiche Stores zu realisieren. Mit dem Zusammenwirken aus traditionellem Ladenbau und digitalen Lösungen schaffen die Store Makers von umdasch neue Möglichkeiten der Erlebnisinszenierung. Als Teil der...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich solvistas GmbH Vollzeit

    Die solvistas ist ein IT-Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Data Science und Softwaresolution. Wir sind ein dynamisches, flexibles, wertschätzendes Team, das noch auf der Suche nach dem fehlenden Puzzleteil im Bereich Office-Management ist. Wenn es deine Berufung ist, den Überblick zu behalten, alle Termine zu koordinieren und als Firstlevel...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich solvistas GmbH Vollzeit

    Die solvistas ist ein IT-Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Data Science und Softwaresolution. Wir sind ein dynamisches, flexibles, wertschätzendes Team, das noch auf der Suche nach dem fehlenden Puzzleteil im Bereich Office-Management ist. Wenn es deine Berufung ist, den Überblick zu behalten, alle Termine zu koordinieren und als Firstlevel...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Linz, Österreich PKE Electronics GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der **PKE Electronics GmbH** suchen wir für den Standort **Linz** ab sofort **Office Manager (m/w/d)** **für den Bereich Sicherheits - und Kommunikationstechnik** **in Vollzeit oder Teilzeit Die PKE Electronics GmbH ist als Tochter der führenden international tätigen PKE Gruppe schwerpunktmäßig als Systemintegrator und...

  • Sales Assistant/office Manager Für Groß Gerungs

    Vor 6 Tagen

    Linz, Österreich EPS Electric Power Systems GmbH Vollzeit

    **Sales Assistant / Office Manager (m/w/d)** **Teil - oder Vollzeit für den Standort Groß Gerungs, Zwettler Straße 29**: **Deine Aufgaben**: - Unterstützung des Sales Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Pflege und Betreuung des CRM-Tools (z.B. Anlage von Kontakten, Artikeln, Bestellungen etc.) - Unterstützung bei der Verwaltung...

  • Office Manager/in

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich Zeininger Immobilien Vollzeit

    Echter Teamplayer? Nicht zögern, sondern Initiative ergreifen!Wir, die ZEININGER IMMOBILIEN GmbH sind ein dynamisches, renommiertes Linzer Immobilienunternehmen. Mit Herz und Verstand, arbeiten wir daran die Wünsche unserer Kunden zu erfüllen. Wir suchen Dich! Aufgaben **Das erwartet DICH**: - Buchhaltungsvorbereitung (Zahlungsverkehr, Mahnwesen,...

  • Office-manager/in(M/w/d) Vollzeit/teilzeit Ab 30h

    vor 3 Wochen

    Linz, Österreich Green Habitat Vollzeit

    Office-Manager/In (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit ab 30 h/Woche Als IT- und Marketingunternehmen der Tourismusbranche, das sich auch im Bereich Corporate Social Responsibility stark engagiert, gehört Green Habitat zu den innovativsten Anbietern für Incentives und Kundenbindungsprojekte. Wir suchen eine/n Office-Manager/In, die/der in der Lage ist, unsere...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich Harry's Home Vollzeit

    **Ab sofort** **40 h** **29.600,00 bis** **38.800,00 ** **Villach** Wer wir sind: Wir, die harry’s home & adler hotels, sind ein stetig wachsendes Familienunternehmen in 5. Generation mit derzeit insgesamt 15 Hotels. Hierzu gehören die harry’s home hotels & apartments in Österreich, Deutschland und der Schweiz, welche in den nächsten Jahren stark...

  • Front Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Linz, Österreich Park Inn by Radisson Linz - Rooms Vollzeit

    The Park Inn Hotel in Linz offers an easy access to nearby transport options, as well as the popular streets and attractions. Our guests can choose from 175 room and suites, all with quality amenities and our convenient city centre location close to a variety of corporate headquarters also makes us perfect for business purposes as we provide modern...

  • Office Manager Backoffice

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich Thermoform & gastroALLround Vollzeit

    Der Partner für Gastronomie und Komplettausstatter im Veranstaltungsbereich und sorgt durch ein umfangreiches Getränkesortiment und eine vielfältige Auswahl für ein Rund-um-Sorglos-Paket. Wir bieten alles aus einer Hand - und gönnen unseren Kunden verschiedene Vorteile: kurze Auf - und Abbauzeiten, Konzepte zu Bestpreisen sowie Kompetenz durch...

  • Office Management

    Vor 7 Tagen

    Linz, Österreich Wirtschaftskammer Oberösterreich - WKOÖ Vollzeit

    20-25h, **Office Management - Sparte Handel**: **20-25h, Linz**: - Wenn Sie Vielfalt lieben, gerne unsere Unternehmer:innen unterstützen und Ihnen Weiterbildung am Herzen liegt, dann sind Sie bei uns genau richtig! Unsere Aufgaben - und Tätigkeitsbereiche sind so vielfältig wie die oberösterreichische Unternehmerlandschaft. Wir suchen ab sofort eine...

  • Office Manager*in

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich Johannes Kepler Universität Teilzeit

    Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich Netcetera Vollzeit

    Linz, Austria**Linz, Vollzeit** Bei Netcetera teilen wir unser Fachwissen, fördern den Austausch und schätzen unterschiedliche Denkansätze. Wir glauben fest an die kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung und bieten dir spannende Möglichkeiten, deine Stärken voll einzubringen und zu wachsen. Denn das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden ist unser...

  • Office-Managerin (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Office-Manager*in Entlohnung: Brutto-Einstiegsgehalt EUR 2.931,00 (je nach anrechenbarer Berufserfahrung) Beschäftigungsausmaß: Vollzeit vorerst befristet bis voraussichtlich September 2027 Dienstverhältnis: ABGB, befristet Sie sind eine engagierte, stressresistente Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und sicherem Auftreten? Sie...

  • Office Management

    Vor 7 Tagen

    Linz, Österreich Valiant TMS Vollzeit

    place of work: - Linz - Office location: - Bremenstraße 1-3, 4030 Linz - required work experience: - Several years of work experience - working time: - Full-time 38,5h - tasks: - First contact on the phone and reception incl. visitor registration, preparation of meeting rooms and hospitality - Manage pool vehicles, review visa invoices, responsibility...