Office Manager

vor 3 Wochen

Linz, Österreich Netcetera Vollzeit

Linz, Austria**Linz, Vollzeit**

Bei Netcetera teilen wir unser Fachwissen, fördern den Austausch und schätzen unterschiedliche Denkansätze. Wir glauben fest an die kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung und bieten dir spannende Möglichkeiten, deine Stärken voll einzubringen und zu wachsen. Denn das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden ist unser höchstes Ziel.

Du bist ein proaktives Organisationstalent und arbeitest gerne in einem internationalen Umfeld, außerdem würdest du gerne Erfahrung im Marketing sammeln? Dann bewirb dich und werde Teil unseres Teams in Linz

**Deine Aufgaben**
- Front Desk-Tätigkeiten, bspw. Empfang, Telefonzentrale sowie Postein
- und -ausgang
- Erledigung diverser administrativer Aufgaben wie etwa: Sicherstellen des reibungslosen Bürobetriebs, Organisation von Meetings, Datenpflege, u.Ä.
- Planung und Durchführung von Buchungen für Dienstreisen sowie für Kundenbesuche
- Abwicklung des Bestellwesens, bspw. hinsichtlich MitarbeiterInnen
- und Gästebewirtung, Mobiltelefonen und IT-Hardware sowie Büromaterialien
- Organisation interner und externer Mitarbeiterevents (Firmenfeiern, Karrieremessen und mehr)
- Unterstützung des Marketing-Teams beim Erstellen von Kurztexten in deutscher Sprache, diversen Themen für Social Media, Employer Branding-Aktivitäten sowie organisatorischen Tätigkeiten

**Dein Profil**
- Interesse an einer abwechslungsreichen Rolle, die Einblicke in viele Themenbereiche bietet sowie an der Chance, Marketing-Grundkenntnisse anzuwenden und zu vertiefen
- Proaktive, umsetzungsstarke Persönlichkeit mit eigenständiger Arbeitsweise, Organisationstalent und Liebe zum Detail - sowie dem Team im Fokus
- Sehr gutes Deutsch und Englisch, sowie Gespür für Sprache und Kommunikation
- Kontaktfreude sowie ausgezeichnete soziale Kompetenz - sowohl im persönlichen Kontakt als auch bei der telefonischen und schriftlichen Kommunikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise auf Matura-Niveau
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil

**Flexibility**:
Adjust your time to work efficiently, be it working hours, part-time options, home office or unpaid leave.

**Extra Vacation Days**:
Your well-being is important. With us, you have the possibility to activate an additional paid vacation week per year on top of your regular vacation plan.

**Yearly Education Fund**:
We strongly believe in continuous development and would love to see you enrich your knowledge. Every Netceterian has a dedicated yearly fund to invest in their professional and personal development through conferences, courses, lectures, or long-term education.

**Meals & Snacks**:
Enjoy a lunch allowance each working day, free fruit and drinks at the office.

**Events**:
We have fun as a community, all year round. BBQs, Winter Days, Hiking, Code Camps, Seminars and Team Buildings.

**Latest Tech & Netcetera Swag**:
iPhone or Android? We got you covered Your company phone comes with a subscription for professional and personal usage. Also, enjoy the company swag throughout the year.

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Manpower Group GmbH (Austria) Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem Office Management voll einbringen können?Sie verfügen über mehrjährige relevante Berufserfahrung und möchten sich beruflich verändern? Dann sind Sie hier richtigUnser Kunde ist ein erfolgreicher Konzern in der Finanzbranche in Linz und auf der Suche...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich solvistas Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Linz / Vollzeit 38,5 Stunden pro Woche Die solvistas ist ein IT-Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Data Science und Softwaresolution. Wir sind ein dynamisches, flexibles, wertschätzendes Team, das noch auf der Suche nach dem fehlenden Puzzleteil im Bereich Office-Management ist. Wenn es deine Berufung ist, den...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Linz, Oberösterreich, Österreich solvistas Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Linz / Vollzeit 38,5 Stunden pro Woche Du bist ein kommunikatives Organisationstalent, interessierst Dich für abwechslungsreiche Tätigkeiten rund um die Büroorganisation. Du schaffst es, alle Fäden in der Hand zu haben und kommst dabei nicht aus dem Gleichgewicht. Mit Leidenschaft und Lösungsorientierung organisierst Du den...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Hrg Hotels Vollzeit

    Front Office Manager / Empfangsleiter (m/w/d)Leitung, Organisation und Koordination des Front Office TeamsGewährleistung eines reibungslosen Ablaufs am EmpfangBetreuung unserer Logisgäste, Tagungsteilnehmer und ReisegruppenEinarbeitung und Anleitung des Teams (Mitarbeiter, Auszubildenden, Praktikanten (m/w/d))Aktive Unterstützung während der...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich Leonardo Boutique Linz City Center Vollzeit

    **Über uns**: **BE YOURSELF** - bei uns zählt Deine Persönlichkeit! In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag. Das **Leonardo Boutique Hotel Linz City Center**...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/office Manager

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich Umdasch Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung umdasch The Store Makers - handwerklich verwurzelt, visionär im Digitalen, stets mit menschlichem Anspruch und einem Ziel: Erfolgreiche Stores zu realisieren. Mit dem Zusammenwirken aus traditionellem Ladenbau und digitalen Lösungen schaffen die Store Makers von umdasch neue Möglichkeiten der Erlebnisinszenierung. Als Teil der...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich solvistas GmbH Vollzeit

    Die solvistas ist ein IT-Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Data Science und Softwaresolution. Wir sind ein dynamisches, flexibles, wertschätzendes Team, das noch auf der Suche nach dem fehlenden Puzzleteil im Bereich Office-Management ist. Wenn es deine Berufung ist, den Überblick zu behalten, alle Termine zu koordinieren und als Firstlevel...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich PKE Electronics GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der **PKE Electronics GmbH** suchen wir für den Standort **Linz** ab sofort **Office Manager (m/w/d)** **für den Bereich Sicherheits - und Kommunikationstechnik** **in Vollzeit oder Teilzeit Die PKE Electronics GmbH ist als Tochter der führenden international tätigen PKE Gruppe schwerpunktmäßig als Systemintegrator und...

  • Sales Assistant/office Manager Für Groß Gerungs

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich EPS Electric Power Systems GmbH Vollzeit

    **Sales Assistant / Office Manager (m/w/d)** **Teil - oder Vollzeit für den Standort Groß Gerungs, Zwettler Straße 29**: **Deine Aufgaben**: - Unterstützung des Sales Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Pflege und Betreuung des CRM-Tools (z.B. Anlage von Kontakten, Artikeln, Bestellungen etc.) - Unterstützung bei der Verwaltung...

  • Office Manager/in

    vor 3 Wochen

    Linz, Österreich Zeininger Immobilien Vollzeit

    Echter Teamplayer? Nicht zögern, sondern Initiative ergreifen!Wir, die ZEININGER IMMOBILIEN GmbH sind ein dynamisches, renommiertes Linzer Immobilienunternehmen. Mit Herz und Verstand, arbeiten wir daran die Wünsche unserer Kunden zu erfüllen. Wir suchen Dich! Aufgaben **Das erwartet DICH**: - Buchhaltungsvorbereitung (Zahlungsverkehr, Mahnwesen,...

  • Office-manager/in(M/w/d) Vollzeit/teilzeit Ab 30h

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich Green Habitat Vollzeit

    Office-Manager/In (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit ab 30 h/Woche Als IT- und Marketingunternehmen der Tourismusbranche, das sich auch im Bereich Corporate Social Responsibility stark engagiert, gehört Green Habitat zu den innovativsten Anbietern für Incentives und Kundenbindungsprojekte. Wir suchen eine/n Office-Manager/In, die/der in der Lage ist, unsere...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Linz, Österreich Harry's Home Vollzeit

    **Ab sofort** **40 h** **29.600,00 bis** **38.800,00 ** **Villach** Wer wir sind: Wir, die harry’s home & adler hotels, sind ein stetig wachsendes Familienunternehmen in 5. Generation mit derzeit insgesamt 15 Hotels. Hierzu gehören die harry’s home hotels & apartments in Österreich, Deutschland und der Schweiz, welche in den nächsten Jahren stark...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Linz, Österreich Park Inn by Radisson Linz - Rooms Vollzeit

    The Park Inn Hotel in Linz offers an easy access to nearby transport options, as well as the popular streets and attractions. Our guests can choose from 175 room and suites, all with quality amenities and our convenient city centre location close to a variety of corporate headquarters also makes us perfect for business purposes as we provide modern...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Linz, Österreich Storyclash Vollzeit

    Here at Storyclash we aim to create a great experience for our people, everyday. This is why we are looking for an Office Manager / Team Assistant to contribute to the continuous improvement of our office environment and ensure the smooth running of our daily operations. In this interdisciplinary role you will be primarily responsible for our office...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich Wirtschaftskammer Oberösterreich - WKOÖ Vollzeit

    20-25h, **Office Management - Sparte Handel**: **20-25h, Linz**: - Wenn Sie Vielfalt lieben, gerne unsere Unternehmer:innen unterstützen und Ihnen Weiterbildung am Herzen liegt, dann sind Sie bei uns genau richtig! Unsere Aufgaben - und Tätigkeitsbereiche sind so vielfältig wie die oberösterreichische Unternehmerlandschaft. Wir suchen ab sofort eine...

  • Office-Managerin (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Magistrat der Landeshauptstadt Linz Vollzeit

    Office-Manager*in Entlohnung: Brutto-Einstiegsgehalt EUR 2.931,00 (je nach anrechenbarer Berufserfahrung) Beschäftigungsausmaß: Vollzeit vorerst befristet bis voraussichtlich September 2027 Dienstverhältnis: ABGB, befristet Sie sind eine engagierte, stressresistente Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und sicherem Auftreten? Sie...

  • Marketing Manager

    vor 4 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich schlafTEQ Vollzeit

    Marketing Manager (m/w/d) schlafTEQ bietet maßgefertigte Schlafsysteme an über 55 Standorten in der DACH-Region und den Niederlanden. Als Marketing Manager planst du die Umsetzung von Werbemitteln und analysierst den Erfolg einzelner Maßnahmen. Du hast bereits Erfahrung und kommunizierst gut. Deine Aufgaben: * Du bist Ansprechpartner für...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich Valiant TMS Vollzeit

    place of work: - Linz - Office location: - Bremenstraße 1-3, 4030 Linz - required work experience: - Several years of work experience - working time: - Full-time 38,5h - tasks: - First contact on the phone and reception incl. visitor registration, preparation of meeting rooms and hospitality - Manage pool vehicles, review visa invoices, responsibility...

  • Sales Manager

    Vor 3 Tagen

    Linz, Oberösterreich, Österreich jobs Recruiting GmbH Vollzeit

    Bist du bereit, unser Sales Team zu supporten und der Eintönigkeit adieu zu sagen? Sales Manager*in Vollzeit, ab sofort Linz, Wien Das erwartet Dich: Ein Job, der so aufregend ist, dass man auch an Montagen mit Freude aufsteht. Als Sales Manager m/w/d bist Du Teil eines motivierten und dynamischen Sales Teams, wo Zusammenarbeit und Unterstützung gelebt...

  • Marketing Manager

    vor 3 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Iqsoft Vollzeit

    Marketing Manager(m/w/d)schlafTEQ bietet maßgefertigte Schlafsysteme an über 55 Standorten in der DACH-Region und den Niederlanden. Als Marketing Manager planst du die Umsetzung von Werbemitteln und analysierst den Erfolg einzelner Maßnahmen. Du hast bereits Erfahrung und kommunizierst gut.Deine Aufgaben:Du bist Ansprechpartner für unsere...