Office Management
vor 5 Monaten
place of work:
- Linz
- Office location:
- Bremenstraße 1-3, 4030 Linz
- required work experience:
- Several years of work experience
- working time:
- Full-time 38,5h
- tasks:
- First contact on the phone and reception incl. visitor registration, preparation of meeting rooms and hospitality
- Manage pool vehicles, review visa invoices, responsibility for hand cash, office supply orders
- Organization of business trips and preparations for the accounting of travel expenses
- Carrying out time recording or corrections in SAP
- Prepare various evaluations and lists
- requirements:
- Completed commercial education
- Min. 3 years of experience in office management
- Very good knowledge of MS office programs (Outlook, Word, Excel)
- Knowledge of SAP
- Very good knowledge of spoken and written German and English
- Structured and solution-oriented approach to work as well as sense of responsibility
- Statutory salary details:
- For this position we offer an annual gross salary starting at € 35,926.38. The actual remuneration depends on your professional experience and qualifications and will be determined in a joint discussion.
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Büroleitung / Office Management
vor 3 Wochen
Linz, Österreich Schulmeister Management Consulting VollzeitDie Medizinische Fakultät der JKU hat sich in den letzten Jahren erfolgreich etabliert und bietet mit dem innovativen Medizinischen Campus in unmittelbarere Nähe zum Kepler Universitätsklinikum jungen Studierenden der Humanmedizin ein attraktives Ausbildungsumfeld. Direkt der Vizerektorin für Medizin zugeordnet, wird die Position eines: R Office...
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Büroleitung im Office Management
Vor 2 Tagen
Linz, Oberösterreich, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH VollzeitBeschreibung der PositionBei STRABAG Property und Facility Services GmbH werden wir gemeinsam am Fortschritt arbeiten. Unser einzigartiger Ansatz und unsere individuellen Stärken kennzeichnen nicht nur unsere Projekte, sondern auch jeden Einzelnen von uns.Ob im Hoch- oder Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der...
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Büroleitung / Office Management
vor 2 Wochen
Linz, Österreich Raiffeisen Oberösterreich VollzeitIn im Konzerncontrolling * Linz * Vollzeit * ab sofort ÜBER UNS Werden Sie Teil unseres engagierten Teams im Konzerncontrolling, das die Zukunft der Finanzsteuerung aktiv mitgestaltet. DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIE * Aktive Übernahme der Organisation sowie Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen * Persönlicher Austausch, Organisation und...
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Office Management Professional
vor 1 Woche
Linz, Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten Office Mitarbeiter, der sich auf die Organisation von Veranstaltungen und die Durchführung von Projekten spezialisieren möchte.Aufgaben:Schnittstellenfunktion zu Partnern und LieferantenMitarbeit in der Konzeptionierung und Organisation von Veranstaltungen im Order to Cash ProzessVoraussetzungen:Abgeschlossene...
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Specialist Office Management
vor 1 Monat
Linz, Österreich Dynatrace Austria GmbH Vollzeit € 45.000Your role at Dynatrace Are you ready to create the special WOW-effect for the Dynatrace team and overcome challenges with an all-time supportive, humorous, and enthusiastic team, sharing just the right mindset? As part of our global People and Culture team, the Workplace Experience team continues to enhance an unparalleled and best-in-class work environment...
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Specialist Office Management
vor 1 Monat
Linz, Österreich Dynatrace Austria GmbH Vollzeit € 45.000Your role at Dynatrace Are you ready to create the special WOW-effect for the Dynatrace team and overcome challenges with an all-time supportive, humorous, and enthusiastic team, sharing just the right mindset? As part of our global People and Culture team, the Workplace Experience team continues to enhance an unparalleled and best-in-class work environment...
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Mitarbeiter:in im Office Management
vor 4 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich VTU VollzeitMitarbeiter:in im Office ManagementMögliche ArbeitsorteLinz OberösterreichUmfangVollzeit | oder TeilzeitAls Organisationsdrehscheibe sorgst du für einen reibungslosen Tagesablauf. Abwechslung, neue Herausforderungen und ein wertschätzendes Team sind genau das, was du suchst?Dein Aufgabengebiet:Tatkräftige Unterstützung unseres Teams in administrativen,...
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Office-management
vor 6 Monaten
Linz, Österreich Bichler Installation- und Sanitär GmbH VollzeitWir sind ein modernes, kundenorientiertes Unternehmen im Bereich Sanitär-, Heizungs-, Lüftungs - und Elektrotechnik udn bieten für unsere Kunden den gesamten Bereich der Haus - und Gebäudetechnik "aus einer Hand" an. Aufgaben Unterstützung bei sämtlichen Office-Agenden wie Post, Schriftverkehr, div. Listen, Ablage; Telefonzentrale Fakturierung,...
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Office-Management
vor 1 Tag
Linz, Österreich Bichler Installation- und Sanitär GmbH VollzeitEinleitung Wir sind ein modernes, kundenorientiertes Unternehmen im Bereich Sanitär-, Heizungs-, Lüftungs- und Elektrotechnik udn bieten für unsere Kunden den gesamten Bereich der Haus- und Gebäudetechnik "aus einer Hand" an. Aufgaben Unterstützung bei sämtlichen Office-Agenden wie Post, Schriftverkehr, div. Listen, Ablage; Telefonzentrale...
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Office-Management
vor 22 Stunden
Linz, Österreich Bichler Installation- und Sanitär GmbH VollzeitEinleitung Wir sind ein modernes, kundenorientiertes Unternehmen im Bereich Sanitär-, Heizungs-, Lüftungs- und Elektrotechnik udn bieten für unsere Kunden den gesamten Bereich der Haus- und Gebäudetechnik "aus einer Hand" an. Aufgaben Unterstützung bei sämtlichen Office-Agenden wie Post, Schriftverkehr, div. Listen, Ablage; Telefonzentrale...
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Assistent/in (Office Management)
vor 6 Monaten
Linz, Österreich Dienststelle Swietelsky AG 08 - Oberösterreich AT101 VollzeitFinden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral - und Osteuropas warten auf Sie! Jetzt durchstarten als: **Assistent/in (Office Management)**: Stundenausmaß: Vollzeit Dienstort: 4030, Salzburger Straße 287, Linz, Österreich Dienststelle:...
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Office-Management
vor 6 Monaten
Linz, Österreich Bichler Installation- und Sanitär GmbH VollzeitWir sind ein modernes, kundenorientiertes Unternehmen im Bereich Sanitär-, Heizungs-, Lüftungs- und Elektrotechnik udn bieten für unsere Kunden den gesamten Bereich der Haus- und Gebäudetechnik "aus einer Hand" an. Aufgaben Unterstützung bei sämtlichen Office-Agenden wie Post, Schriftverkehr, div. Listen, Ablage; Telefonzentrale Fakturierung,...
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Office-Management
vor 4 Monaten
Linz, Österreich Bichler Installation- und Sanitär GmbH VollzeitWir sind ein modernes, kundenorientiertes Unternehmen im Bereich Sanitär-, Heizungs-, Lüftungs- und Elektrotechnik udn bieten für unsere Kunden den gesamten Bereich der Haus- und Gebäudetechnik "aus einer Hand" an.AufgabenUnterstützung bei sämtlichen Office-Agenden wie Post, Schriftverkehr, div. Listen, Ablage;TelefonzentraleFakturierung,...
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Office Management
vor 5 Monaten
Linz, Österreich ventopay gmbh – Österreich VollzeitDu bist motiviert, arbeitest gerne im Team und suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann bist du bei uns richtig! ventopay ist die führende Plattform für Digitalisierung und Innovation in der Gemeinschaftsverpflegung. Die Produktpalette beinhaltet neben einem umfassenden Kassen-, Bezahl - und Abrechnungssystem auch Employer Branding Lösungen in Form...
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Leitung Office Management
vor 3 Wochen
Linz, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit € 35.000Bei STRABAG bauen rund 86.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede: Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um...
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Leitung Office Management
Vor 3 Tagen
Linz, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit € 35.000Bei STRABAG bauen rund 86.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede: Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um...
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Personalmanager:in im HR Management
vor 3 Wochen
Linz, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit € 3.500U ist Österreichs erste öffentliche interdisziplinäre Universität, die sich der digitalen Transformation zum Nutzen unserer Gesellschaft, Wirtschaft und Umwelt widmet. Für den weiteren Aufbau der Verwaltungsstrukturen der neuen digitalen Universität suchen wir Unterstützung für das HR-Team. Erstellung und Veröffentlichung von Stelleninseraten...
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Personalmanager:in im HR Management
vor 3 Wochen
Linz, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit € 3.500U ist Österreichs erste öffentliche interdisziplinäre Universität, die sich der digitalen Transformation zum Nutzen unserer Gesellschaft, Wirtschaft und Umwelt widmet. Für den weiteren Aufbau der Verwaltungsstrukturen der neuen digitalen Universität suchen wir Unterstützung für das HR-Team. Erstellung und Veröffentlichung von Stelleninseraten...
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Office Management
vor 5 Monaten
Linz, Österreich VACE Engineering VollzeitUnser Kunde ist Spezialist für Montage - und Fördertechnik und verlässlicher Partner der Automobilindustrie. Dabei verfügt er über das Know-How und die technologische Kompetenz Gesamtanlagen von der Planung bis zur Realisierung umzusetzen, von einzelnen Montagestationen bis hin zu kompletten, mit Spezial-Fördertechnik verketteten, Montagelinien....
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Büroorganisation - Office Management
vor 1 Tag
Linz, Österreich Bichler Installation- und Sanitär GmbH VollzeitEinleitung Wir sind ein modernes, kundenorientiertes Unternehmen im Bereich Sanitär-, Heizungs-, Lüftungs- und Elektrotechnik udn bieten für unsere Kunden den gesamten Bereich der Haus- und Gebäudetechnik "aus einer Hand" an. Telefonzentrale Fakturierung, Angebotsbearbeitung Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Kompetentes und...
