Office Management
vor 1 Woche
place of work:
- Linz
- Office location:
- Bremenstraße 1-3, 4030 Linz
- required work experience:
- Several years of work experience
- working time:
- Full-time 38,5h
- tasks:
- First contact on the phone and reception incl. visitor registration, preparation of meeting rooms and hospitality
- Manage pool vehicles, review visa invoices, responsibility for hand cash, office supply orders
- Organization of business trips and preparations for the accounting of travel expenses
- Carrying out time recording or corrections in SAP
- Prepare various evaluations and lists
- requirements:
- Completed commercial education
- Min. 3 years of experience in office management
- Very good knowledge of MS office programs (Outlook, Word, Excel)
- Knowledge of SAP
- Very good knowledge of spoken and written German and English
- Structured and solution-oriented approach to work as well as sense of responsibility
- Statutory salary details:
- For this position we offer an annual gross salary starting at € 35,926.38. The actual remuneration depends on your professional experience and qualifications and will be determined in a joint discussion.
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Office Management
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH VollzeitFür unseren Kunden in Linz suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management. Sind Sie bereit für Ihren neuen beruflichen Lebensabschnitt? Dann haben wir die passende Stelle dafür Office Management (m/w/d)Ihre Aufgaben In dieser vielseitigen Position sind Sie die erste Anlaufstelle in der Telefonzentrale und unterstützen in...
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Office Management
vor 3 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Bichler Installation- und Sanitär GmbH VollzeitDU BIST EINE FLEISSARBEITERIN? DANN BEWIRB DICH BEI UNS OFFICE MANAGEMENT (m/w/d) Vollzeit 38,5Std. /Woche #ALLESBICHLERALLESGUT Wir sind ein modernes, kundenorientiertes Unternehmen im Bereich:SANITÄR-, HEIZUNGS- UND ELEKTROTECHNIK PHOTOVOLTAIK & WÄRMEPUMPEN und bieten für unsere Kunden den gesamten Bereich der Haus- und Gebäudetechnik...
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Office Management
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Beka Software VollzeitDU BIST EINE FLEISSARBEITERIN?DANN BEWIRB DICH BEI UNSOFFICE MANAGEMENT (m/w/d) | Vollzeit 38,5Std. /WocheALLESBICHLERALLESGUTWir sind ein modernes, kundenorientiertes Unternehmen im Bereich:SANITÄR-, HEIZUNGS- UND ELEKTROTECHNIK PHOTOVOLTAIK & WÄRMEPUMPENund bieten für unsere Kunden den gesamten Bereich der Haus- und Gebäudetechnik "aus einer Hand"...
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Office Management
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Wirtschaftskammer OÖ TeilzeitLinzer City Ring - Office Management 25-30h Linz Der Linzer City Ring ist der Werbe- und Marketingverein der Linzer Innenstadt. Zu unseren Mitgliedern zählen rund 400 Geschäfte, Gastronomiebetriebe, Dienstleister, sowie Kultur- und Freizeiteinrichtungen. Wir sind u.a. Veranstalter großer Events in der Linzer City und Herausgeber des Linzer City...
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Project Management Office
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Fabasoft Distribution GmbH VollzeitWe are committed to transparency and equal treatment, therefore we particularly welcome applications from all age groups, regardless of gender, disabilities, origin, social and ethnic background, religion, ideology or sexual identity.Do you want to support exciting large-scale projects in the field of our innovative software products, fully develop your...
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Office-management
vor 3 Wochen
Linz, Österreich Bichler Installation- und Sanitär GmbH VollzeitWir sind ein modernes, kundenorientiertes Unternehmen im Bereich Sanitär-, Heizungs-, Lüftungs - und Elektrotechnik udn bieten für unsere Kunden den gesamten Bereich der Haus - und Gebäudetechnik "aus einer Hand" an. Aufgaben Unterstützung bei sämtlichen Office-Agenden wie Post, Schriftverkehr, div. Listen, Ablage; Telefonzentrale Fakturierung,...
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Documentation Officer Product Management
vor 2 Wochen
Linz, Österreich Tecan Vollzeit**Join Tecan! Join the market leader!** **Work in an international and dynamic environment, share our success!** Dann suchen Sie nicht weiter und werden Sie Teil unseres Teams am Standort Grödig als **Documentation Officer Product Management / Mitarbeiter technische Dokumentation 50-80% (m/w/d)**: **Was Sie tun werden** In dieser Position sind Sie...
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Team Leitung Office Management
Vor 5 Tagen
Linz, Österreich Dynatrace Vollzeit**Company Description**: **In your future role, you will**: - Lead, develop and grow the R&D office management team (Team Captains & Specialists) - Develop (new) programs to enhance the overall employee experience through innovative and creative employee services eg. food and beverage programs, and other amenities to enhance our workplace environment...
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Office Management
vor 1 Woche
Linz, Österreich Wirtschaftskammer Oberösterreich - WKOÖ Vollzeit20-25h, **Office Management - Sparte Handel**: **20-25h, Linz**: - Wenn Sie Vielfalt lieben, gerne unsere Unternehmer:innen unterstützen und Ihnen Weiterbildung am Herzen liegt, dann sind Sie bei uns genau richtig! Unsere Aufgaben - und Tätigkeitsbereiche sind so vielfältig wie die oberösterreichische Unternehmerlandschaft. Wir suchen ab sofort eine...
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Mitarbeiter Assistenz
vor 2 Wochen
Linz, Österreich Springer Maschinenfabrik VollzeitMitarbeiter Assistenz & Office Management Karenzvertretung: 30 Wochenstunden Arbeitsort: Linz m/w Ihre Aufgaben: Übernahme von klassischen Sekretariatsagenden sowie organisatorische und administrative Unterstützung des Abteilungsleiters und der fachlichen MitarbeiterInnen Vorbereitung Lohnverrechnung Zeitwirtschaft / Buchung...
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Student (M/F/d) Office & Facility Management
vor 2 Wochen
Linz, Österreich TeamViewer VollzeitCompany Description TeamViewer is a leading global technology company that provides a connectivity platform to remotely access, control, manage, monitor, and repair devices of any kind - from laptops and mobile phones to industrial machines and robots. TeamViewer proactively shapes digital transformation and continuously innovates in the fields of Augmented...
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Office Management
Vor 6 Tagen
Linz, Österreich PKE Electronics GmbH VollzeitZur Verstärkung des Teams der **PKE Electronics GmbH** suchen wir für den Standort **Linz** ab sofort eine/n **Office Management (m/w/d)** **für den Bereich Sicherheits - und Kommunikationstechnik** **in Vollzeit (38,5 Std) oder** **Teilzeit (30 Std) **Professionalität, Kompetenz und Erfahrung: Dafür stehen wir als Team der PKE.** Unsere Mission ist,...
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Office Management
vor 1 Woche
Linz, Österreich Findustrial GmbH VollzeitWir sind ein junges, rasch wachsendes Start-up in einem modernen Büro in Schörfling mit (fast) Seeblick. Bei uns erwarten dich herausfordernde Tätigkeiten mit viel Entwicklungspotential. Als Teil von Findustrial arbeitest du in einem bunten, dynamischen und ehrgeizigen Haufen von Problemlösungschampions, Software-Schnitzer, Vertriebsmaschinen,...
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Team Assistenz Und Office Management
Vor 6 Tagen
Linz, Österreich EPS Electric Power Systems GmbH Vollzeit**Vollzeit für den Standort in Groß Gerungs**: **Deine Aufgaben**: - Office Management (Telefon, Korrespondenz, Terminplanung und -koordination, Reisemanagement, Dokumentationserstellung etc.) - selbstständige Organisation von Schulungen und Schulungsplänen - Unterstützung im Bereich Personalmanagement (als Sicherheitsvertrauensperson) - Organisation...
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Work Student
vor 2 Wochen
Linz, Österreich TeamViewer VollzeitCompany Description TeamViewer is a leading global technology company that provides a connectivity platform to remotely access, control, manage, monitor, and repair devices of any kind - from laptops and mobile phones to industrial machines and robots. TeamViewer proactively shapes digital transformation and continuously innovates in the fields of Augmented...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Manpower Group GmbH (Austria) VollzeitSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem Office Management voll einbringen können?Sie verfügen über mehrjährige relevante Berufserfahrung und möchten sich beruflich verändern? Dann sind Sie hier richtigUnser Kunde ist ein erfolgreicher Konzern in der Finanzbranche in Linz und auf der Suche...
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Teamassistenz & Office Management (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Linz-Wels, Österreich sabtours Holding VollzeitWir sind das größte inhabergeführte Bus - & Touristikunternehmen Oberösterreichs. Dem herausragenden Engagement, Wissen & der Begeisterung unserer MitarbeiterInnen verdanken wir diesen Erfolg. Werden auch Sie Teil unseres Teams. Für unseren Firmensitz in Wels Marcusstraße suchen wir 1 Teamassistenz & Office Management (m/w/d) Ihre Aufgaben: -...
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Office Management
Vor 6 Tagen
Linz, Österreich GEPARDEC IT SERVICES GMBH VollzeitLinz - ab sofort**Deine Aufgaben**: - du übernimmst Vorbereitungsaufgaben für unsere externe Buchhaltung und fungierst als Schnittstelle - als Ansprechpartner:in für Fremdfirmen und kümmerst dich um diverse Aufträge und Verträge (z.B. Versicherung, Mobiltelefonie, Gebäudeverwaltung,...) - du unterstützt Kolleg:innen bei der Organisation und...
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Office Head
Vor 6 Tagen
Linz, Österreich ULTV Linz Vollzeit**ULTV Linz **I Office Leitung (Tennisverein und GmbH) Wir vom ULTV (Union Linzer Tennisverein) Linz suchen **ab sofort **eine **Leitung Head Office **(m I w I d) und freuen uns sehr auf lhre Unterstützung! **AUFGABENGEBIET** - Allgemeine administrative Office-Tätigkeiten für den Tennisverein sowie für die GmbH - Kompetente, freundliche Ansprechperson...
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Teamassistenz - Office Management (All Genders)
vor 4 Wochen
Linz, Österreich KPMG-Austria VollzeitZu den Benefits Zu den Kontakten **Kontinuität oder Abwechslung? **Bei KPMG - einem der größten Wirtschaftsprüfungs - und Beratungsunternehmen - ist beides möglich. Wir bieten hervorragende Karrierechancen, herausfordernde Aufgaben und die Möglichkeit spannende und vielfältige Einblicke in den verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens zu...