Mitarbeiter Assistenz

vor 2 Wochen


Linz, Österreich Springer Maschinenfabrik Vollzeit

Mitarbeiter Assistenz &
Office Management
Karenzvertretung: 30 Wochenstunden
Arbeitsort: Linz
m/w

Ihre Aufgaben:
Übernahme von klassischen Sekretariatsagenden sowie
organisatorische und administrative Unterstützung des
Abteilungsleiters und der fachlichen MitarbeiterInnen

Vorbereitung Lohnverrechnung
Zeitwirtschaft / Buchung Projektzeiten
Reisemanagement, Vorbereitung von Reisen und Reiseunterlagen
Angebots
- und Auftragswesen
Verrechnung Montageeinsätze und Projekte
Verwaltung Fuhrpark

Ihre Kompetenzen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Diverse ERP Kenntnisse von Vorteil
Genaue, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise,

Organisationstalent

Schnelle Auffassungsgabe & Flexibilität
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute

Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Eigenverantwortliche Arbeitsweise
Selbstsicheres und freundliches Auftreten

Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine
Überzahlung des für die Stelle geltenden kollektivvertraglichen
Mindestlohnes vorgesehen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann schicken Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen an

Wir freuen uns auf Sie



  • Linz, Österreich Persönliche Assistenz GmbH Vollzeit

    Persönliche/r Assistent: In für Menschen mit Beeinträchtigung Wir suchen für unsere/n Auftraggeber: In in 4060 Leonding ab sofort für ca. 1 - 3 Wochenstunden eine/n persönliche/n Assistent: In. Wochentage: an unterschiedlichen Wochentagen Region: Linz Assistenzbedarf Grundversorgung, Hauswirtschaft, Mobilität und Freizeit ...


  • Linz, Österreich Persönliche Assistenz GmbH Vollzeit

    Persönliche/r Assistent: In für Menschen mit Beeinträchtigung Wir suchen für unsere/n Auftraggeber: In in 4060 Leonding ab sofort für ca. 2 Wochenstunden eine/n persönliche/n Assistent: In. Wochentage: Di - Fr, 1 Dienst / Woche nach Vereinbarung Region: Linz Assistenzbedarf Eine langjährige Auftraggeberin sucht noch eine Dame für...


  • Linz, Österreich Persönliche Assistenz GmbH Vollzeit

    Persönliche Assistent: In für Menschen mit Beeinträchtigung Wir suchen für unsere/n Auftraggeber: In in 4020 Linz ab sofort für ca. 5 - 15 Wochenstunden eine/n persönliche/n Assistent: In. Wochentage: nach Absprache Region: Linz Assistenzbedarf Persönliche Assistentinnen gesucht: Hallo, mein Name ist Katrin, ich bin 36 Jahre alt,...


  • Linz, Österreich Persönliche Assistenz GmbH Vollzeit

    Persönliche Assistent: In für Menschen mit Beeinträchtigung Wir suchen für unsere/n Auftraggeber: In in 4030 Linz ab sofort für ca. 4 - 7 Wochenstunden eine/n persönliche/n Assistent: In. Wochentage: nach Absprache Region: Linz Assistenzbedarf Ein Auftraggeber aus der Neuen Heimat braucht DRINGEND mindestens zwei Persönliche...


  • Linz, Österreich Ivana Jakic - Virtuelle Assistenz Vollzeit

    Du bist offen und liebst es die Kunden mit deiner Stimme zu bezaubern. Verlierst nicht die Kontrolle und liebst die Organisation. Ich (Ivana Jakic - Virtuelle Assistenz) suche für eine Partnerfirma neue motivierte Mitarbeiter. Bewirb dich jetzt! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unser Call Center. **Deine Aufgaben**: -...


  • Linz, Österreich Ivana Jakic - Virtuelle Assistenz Vollzeit

    Tolles Arbeitsklima, attraktive Vorteile, angenehme Arbeitszeiten und die Freiheit sich die Arbeit selber einteilen zu können. Ich (Ivana Jakic - Virtuelle Assistenz) suche für eine Partnerfirma neue motivierte Mitarbeiter. Bewirb dich jetzt! Wir suchen ab sofort positive Verstärkung für unsere Call Center, egal ob Verkäufer, Quereinsteiger oder...

  • Call Center Agent

    vor 2 Wochen


    Linz, Österreich Ivana Jakic - Virtuelle Assistenz Vollzeit

    Sie sind kreativ, zeigen Eigeninitiative und möchten von überall aus arbeiten. Ich (Ivana Jakic - Virtuelle Assistenz) suche für eine Partnerfirma neue motivierte Mitarbeiter. Bewirb dich jetzt! Sie haben Interesse an einem abwechslungsreichen Job und Kommunikation ist Ihre Stärke? Dann finden Sie bei uns die richtige Stelle im B2B Outbound. Wir...


  • Linz, Österreich Ivana Jakic - Virtuelle Assistenz Vollzeit

    Sie möchten endlich wertgeschätzt werden, endlich mehr Freizeit haben und ein schönes Arbeitsklima. Ich (Ivana Jakic - Virtuelle Assistenz) suche für eine Partnerfirma neue motivierte Mitarbeiter. Bewirb dich jetzt! Du hast eine Stimme, der man am Telefon so ziemlich alles abkaufen würde? Du hast täglich den Mut, innovative Akquisewege...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich HAPEKO Österreich GmbH Teilzeit

    Erste Adresse fürFach- und Führungskräfte. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) inkl. Marketing- und Recruiting-Aufgaben Vollzeit oder ab 30 h Job-Nr. HRI/122079 Das Unternehmen Die HAPEKO HR Executive Consultants sind die ersten Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Österreich. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich HAPEKO Österreich GmbH Teilzeit

    Erste Adresse fürFach- und Führungskräfte. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) inkl. Marketing- und Recruiting-Aufgaben Vollzeit oder ab 30 h Job-Nr. HRI/122079 Das Unternehmen Die HAPEKO HR Executive Consultants sind die ersten Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Österreich. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen...


  • Linz, Österreich AIDSHILFE OBERÖSTERREICH Vollzeit

    ASSISTENZ DES LANDESSEKRETÄRS DER _AIDS_HILFE OBERÖSTERREICH, DIENSTORT LINZ Die _AIDS_HILFE OBERÖSTERREICH wird vom Bundesministerium für Gesundheit und dem Land Oberösterreich gefördert und stellt seit 1991 einen integralen Bestanteil im oberösterreichischen Gesundheitsbereich dar. Ziel des Vereines ist es sexuelle Gesundheit zu fördern, sexuell...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

    Erfahrene Management-Assistenz - Accounting und Controlling (w/m/d) Ihre Organisationsstärke als Schlüssel zum Erfolg eines globalen Leaders 03.03.2025 Job-Nr.: 215313 Jetzt Bewerben Unser Auftraggeber ist eines der weltweit führenden Engineering- und Anlagenbauunternehmen in seinem Segment. Die technologischen Stärken liegen im Bereich...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Dorfner GmbH - Qualität für Mensch und Gebäude Vollzeit

    HR Assistenz (all genders) 25-30 Stunden Standort Linz Erstellung von Vertragsänderung sowie Überwachung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben Bewerbermanagement Unterstützung der HR&Payroll Leitung und des HR- Teams Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern, Ämtern und Behörden Ansprechperson für arbeits-, sozialversicherungs- und...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Österreichisches Rotes Kreuz, Landesverband Oberösterreich Vollzeit

    Office Manager:in und Kaufmännische Assistenz Landessekretariat Linz 40 Wochenstunden Karenzvertretung ab sofort Du arbeitest gerne in einem engagierten Team? Der Kontakt mit Menschen liegt dir? Dann ergreife die Chance für die Mitarbeit in der größten humanitären Organisation Österreichs WAS DICH ERWARTET * Assistenz des Leiters der IT...

  • HR- Assistenz

    Vor 5 Tagen


    Linz, Österreich Dorfner GmbH Vollzeit

    HR ASSISTENZ (M/W/D) IN LINZ, 40H/WOCHE FÜR SOFORTIGEN EINTRITT IHRE AUFGABEN - Allgemeine kaufmännische Büro - und Verwaltungstätigkeiten - Abwicklung von Bürotätigkeiten, Schrift - und Telefonverkehr - Unterstützung unseres Büroteams - Betreuung und Mithilfe bei der Erfassung der Daten im Zeiterfassungssystem - Vorbereitende Aufgaben für die...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich HAPEKO Österreich GmbH Vollzeit

    Die HAPEKO HR Executive Consultants sind die ersten Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Österreich. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO hat mehr als 20 Niederlassungen in Österreich und Deutschland....


  • Linz, Oberösterreich, Österreich HAPEKO Österreich GmbH Vollzeit

    Die HAPEKO HR Executive Consultants sind die ersten Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Österreich. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO hat mehr als 20 Niederlassungen in Österreich und Deutschland....


  • Linz, Oberösterreich, Österreich HAPEKO Österreich GmbH Vollzeit

    Die HAPEKO HR Executive Consultants sind die ersten Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Österreich. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO hat mehr als 20 Niederlassungen in Österreich und Deutschland....


  • Linz, Oberösterreich, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

    Erfahrene Management-Assistenz - Accounting und Controlling (w/m/d) Ihre Organisationsstärke als Schlüssel zum Erfolg eines globalen Leaders 03.03.2025 Job-Nr.: 215313 Unser Auftraggeber ist eines der weltweit führenden Engineering- und...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Beka Software Vollzeit

    Office Manager:in und Kaufmännische AssistenzLandessekretariat Linz40 WochenstundenKarenzvertretung ab sofortDu arbeitest gerne in einem engagierten Team? Der Kontakt mit Menschen liegt dir? Dann ergreife die Chance für die Mitarbeit in der größten humanitären Organisation ÖsterreichsWAS DICH ERWARTETAssistenz des Leiters der IT des ÖRK LV...