Team Leitung Office Management

vor 3 Wochen

Linz, Österreich Dynatrace Vollzeit

**Company Description**:
**In your future role, you will**:

- Lead, develop and grow the R&D office management team (Team Captains & Specialists)
- Develop (new) programs to enhance the overall employee experience through innovative and creative employee services eg. food and beverage programs, and other amenities to enhance our workplace environment equally aligned through all R&D Labs
- Align, advocate, and implement Dynatrace Workplace Experience initiatives
- Strongly partner with local Lab Leadership teams to ensure best workplace experience and service-level in the lab is provided
- Evolve the design and delivery of our virtual, hybrid and in person employee events strategy
- Closely partner with portfolio managers and all key workplace services vendors, contractors and suppliers, and source new resources as needed
- Operational cost oversight for all R&D Labs incl. definition of KPI’s and measurement
- Procurement and negotiation of supplier contracts
- Become an advocate for the R&D Workplace Operations & Services team through collaborating with People Operations, EDE, Legal, Finance and other key stakeholder in the organization

**Qualifications**:

- Several years of experience in leading an office management team in different office locations
- Very good English and German skills
- Strong communication skills
- Well organized and pro-active person
- A passion for world-class employee experience and creating an innovative, international work environment

**Additional Information**:
**What's in it for you?**
- A **one-product software company** creating real value for the largest enterprises and millions of end customers globally, striving for** a world where software works perfectly.**:

- Working with the **latest technologies **and at the forefront of innovation in tech on scale; but also, in other areas like marketing, design, or research.
- Working models that offer you the flexibility you need, **ranging from full remote options to hybrid ones **combining home and in-office work.
- A team that thinks outside the box, welcomes unconventional ideas, and** pushes boundaries.**:

- An environment that fosters innovation, enables creative collaboration, and **allows you to grow.**:

- A globally unique and **tailor-made career development program** recognizing your potential, promoting your strengths, and supporting you in achieving your career goals.
- A **truly international mindset **that is being shaped by the diverse personalities, expertise, and backgrounds of our global team.
- A relocation team that is eager to **help you start your journey to a new country,** always there to support and by your side.
- Attractive compensation packages and stock purchase options with **numerous benefits and advantages.**

Due to legal reasons we are obliged to disclose the minimum salary for this position, which is € 50,000 gross per year based on full-time employment. We offer a **higher salary** in line with qualifications and experience.

  • Leitung Facility Management

    vor 3 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Ordensklinikum Linz GmbH Barmherzige Schwestern Elisabethinen Vollzeit

    Leitung Facility Management (40h/Woche) * Linz * Vollzeit Unser Auftrag Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt...

  • Leitung Accounting

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Linz/Umgebung**: **Vollzeit**: **€ 100.000 - € 130.000**: Job ID: UA-EEN-CBE-01-HP **Ihre Aufgaben**: - Sparring-Partner für das Management in allen betriebswirtschaftlichen Belangen - Verantwortung für die laufenden Abschlüsse sowie Bilanzerstellung - Verantwortlich für Planung und Budgetierung sowie das Finanzmanagement - Weiterentwicklung der...

  • Leitung Gebäudetechnik

    Vor 5 Tagen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Qualität – Service – Zukunftsorientierung. Aufgrund der anstehenden internen Weiterentwicklung des aktuellen Stelleninhabers und organisatorischen Änderungen unterstützen wir unseren krisensicheren Auftraggeber bei der Suche nach einem engagierten Leiter bzw. Nachfolger (m/w/d) für den umfassenden Standort im Großraum Linz. Leitung Gebäudetechnik &...

  • Leitung Gebäudetechnik

    Vor 5 Tagen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Qualität – Service – Zukunftsorientierung . Aufgrund der anstehenden internen Weiterentwicklung des aktuellen Stelleninhabers und organisatorischen Änderungen unterstützen wir unseren krisensicheren Auftraggeber bei der Suche nach einem engagierten Leiter bzw. Nachfolger (m/w/d) für den umfassenden Standort im Großraum Linz. Leitung...

  • Leitung Im Back Office

    vor 3 Wochen

    Linz, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: Folgende Tätigkeitsschwerpunkte erwarten Sie: - Übernahme aller administrativen und organisatorischen Agenden im Büro - Leitung des Back Office Teams am Standort - Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit externen Schnittstellen - Bestellung von Büromaterial, Arbeitsschutzkleidung und diversen Materialien - Auftragsbearbeitung und...

  • Office Management

    vor 8 Stunden

    Linz, Oberösterreich, Österreich LIMAK Austrian Business School Vollzeit

    OFFICE MANAGEMENT & ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) 38,5 Stunden Linz Die LIMAK Austrian Business School wurde in Kooperation von Wirtschaft, Industrie, öffentlichem Sektor und der Johannes Kepler Universität Linz im Jahr 1989 gegründet. Als erste Business School Österreichs ist die LIMAK ein etabliertes Kompetenzzentrum für...

  • (Leitung) Performance Management

    Vor 4 Tagen

    Linz, Österreich TRESCON Vollzeit

    (Leitung) Performance Management (w/m/d) **Ticketing, Marketing & Sales** **Veranstaltungs - & Dienstleistungsunternehmen, Zentralraum OÖ** Linz | Kenn-Nr. **11145** - Home-Office-Möglichkeit- Flexible Arbeitszeiten- Unser Kunde - eine der größten Kulturinstitutionen der DACH-Region - erweitert sein bestehendes Team. Um die positive Entwicklung sowie...

  • Leitung Qualitäts- Und Compliance Management Für

    Vor 5 Tagen

    Linz, Österreich Schachermayer Vollzeit

    Mit über 180 Jahren Erfahrung agieren wir heute wie damals erfolgreich als Familienunternehmen. Unsere Mitarbeiter:innen sind die treibende Kraft hinter unserem Erfolg - gemeinsam mit über 2.000 Kolleg:innen gestalten wir die Zukunft und setzen Maßstäbe in der Branche. Wollen wir gemeinsam etwas bewegen? helloyellowfam **Leitung Qualitäts - und...

  • Fachliche Leitung Produktion

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser Kunde ist ein erfolgreiches Produktionsunternehmen, das sich auf die Entwicklung von innovativen Lösungen konzentriert. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als Fachkräfte in der Produktion arbeitet und an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitwirkt.Fachliche Leitung ProduktionAufgaben:Direkt unterstellt übernehmen Sie Verantwortung...

  • Leitung Facility Management

    Vor 3 Tagen

    Linz, Österreich Ordensklinikum Linz Vollzeit

    Linz - Vollzeit **Unser Auftrag**: - Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig....

  • Office Head

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich ULTV Linz Vollzeit

    **ULTV Linz **I Office Leitung (Tennisverein und GmbH) Wir vom ULTV (Union Linzer Tennisverein) Linz suchen **ab sofort **eine **Leitung Head Office **(m I w I d) und freuen uns sehr auf lhre Unterstützung! **AUFGABENGEBIET** - Allgemeine administrative Office-Tätigkeiten für den Tennisverein sowie für die GmbH - Kompetente, freundliche Ansprechperson...

  • Team Assistenz Und Office Management

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich EPS Electric Power Systems GmbH Vollzeit

    **Vollzeit für den Standort in Groß Gerungs**: **Deine Aufgaben**: - Office Management (Telefon, Korrespondenz, Terminplanung und -koordination, Reisemanagement, Dokumentationserstellung etc.) - selbstständige Organisation von Schulungen und Schulungsplänen - Unterstützung im Bereich Personalmanagement (als Sicherheitsvertrauensperson) - Organisation...

  • Teamleitung Office Management

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich TRESCON Vollzeit

    Teamleitung Office Management / Organisationsentwicklung (w/m/d) **Gestalten und Organisieren in Voll - oder Teilzeit ab 30h** **Dienstleistung und Beratung** Linz | Kenn-Nr. **11034** - Gehalt ab € 3.500; - Monatsbrutto (Überzahlung möglich)- Home-Office-Möglichkeit- Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden- Betreuung der Standorte Linz & WIen (Wien 4 x...

  • Assistenz der technischen Leitung

    vor 3 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich SANTESIS Technisches Gebäudemanagement & Service GmbH Teilzeit

    Assistenz* der technischen Leitung (ab 32 Wochenstunden) * SANTESIS * Linz * Berufserfahrung * Voll/Teilzeit Spielen Sie eine tragende Rolle. Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement & Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen in Gesundheits- und Sozialeinrichtungen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in...

  • Leitung Rechnungswesen

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Linz**: **Vollzeit**: **€ 60.000 +**: Job ID: DE-GEZ-BTX-01-HP **Sie verantworten die Finanzen für zukünftige Wohnträume**: - Übernahme der Leitung des mehrköpfigen Buchhaltungsteams und fungieren als Koordinationstalent sowie erste Ansprechperson für das Team bis hin zur Geschäftsführung sowie Verbandsprüfung - Vertretung und Entlastung des...

  • Leitung Personalabteilung

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich GlobeAir Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Ergreife die Chance und werde Teil der #DreamTeamFamily! **GlobeAir ist Europas führender Privatjet - Charteranbieter, der On-Demand-Flüge zu erschwinglichen Preisen anbietet. Wir sind auf der Suche nach talentierten, leidenschaftlichen Menschen, die die Fähigkeit haben, sofort loszulegen und Ergebnisse zu erzielen. Menschen,...

  • Leitung Finanzbuchhaltung

    Vor 6 Tagen

    Linz, Oberösterreich, Österreich TRESCON Betriebsberatungsges.m.b.H. Vollzeit

    Leitung Finanzbuchhaltung (w/m/d) Mit Kompetenz die Zukunft der Bank mitgestalten Volkskreditbank AG Linz Kenn-Nr. 11876 Gehalt ab EUR 6.000, - Monatsbrutto Home-Office-Möglichkeit Gute Öffentliche Anbindung Benefits, wie Essenszuschuss, Pensionsvorsorge Seit 1873 steht die VKB als unabhängige Regionalbank für Stabilität, Vertrauen...

  • Assistent/in (Office Management)

    Vor 5 Tagen

    Linz, Österreich Dienststelle Swietelsky AG 08 - Oberösterreich AT101 Vollzeit

    Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral - und Osteuropas warten auf Sie! Jetzt durchstarten als: **Assistent/in (Office Management)**: Stundenausmaß: Vollzeit Dienstort: 4030, Salzburger Straße 287, Linz, Österreich Dienststelle:...

  • Leitung Produktmanagement

    vor 1 Tag

    Linz, Oberösterreich, Österreich doppler E. Doppler & Co GmbH Vollzeit

    Die Firma doppler ist ein international erfolgreiches Produktions- und Handelsunternehmen von Regen- und Sonnenschirmen, Sitzauflagen und Kissen, sowie Gartenmöbel und Zubehör. Leitung der Abteilung Produkt Management Bereich Sonnenschutz, Outdoor-Möbel und Zubehör Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige berufliche Praxis im Bereich...

  • Leitung Konzernrechnungswesen

    vor 2 Wochen

    Bezirk Linz-Land, OÖ, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Linz-Land**: **Vollzeit**: Job ID: 10178 **Diese Aufgaben warten auf Sie**: - Gesamtverantwortung für die Buchhaltung, Bilanzierung, Steuer - und Bankthemen und Liquiditätsplanung aller Gesellschaften der Unternehmensgruppe - Selbstständige Übernahme der Bilanzierungstätigkeiten nach UGB über verschiedene Gesellschaften - Direkte Berichtsebene zum...