Team Lead Office Management

vor 1 Woche


Linz, Österreich Dynatrace Vollzeit

**Company Description**:
**In your future role, you will**:

- Lead, develop and grow the R&D office management team (Team Captains & Specialists)
- Develop (new) programs to enhance the overall employee experience through innovative and creative employee services eg. food and beverage programs, and other amenities to enhance our workplace environment equally aligned through all R&D Labs
- Align, advocate, and implement Dynatrace Workplace Experience initiatives
- Strongly partner with local Lab Leadership teams to ensure best workplace experience and service-level in the lab is provided
- Evolve the design and delivery of our virtual, hybrid and in person employee events strategy
- Closely partner with portfolio managers and all key workplace services vendors, contractors and suppliers, and source new resources as needed
- Operational cost oversight for all R&D Labs incl. definition of KPI’s and measurement
- Procurement and negotiation of supplier contracts
- Become an advocate for the R&D Workplace Operations & Services team through collaborating with People Operations, EDE, Legal, Finance and other key stakeholder in the organization

**Qualifications**:

- Several years of experience in leading an office management team in different office locations
- Very good English and German skills
- Strong communication skills
- Well organized and pro-active person
- A passion for world-class employee experience and creating an innovative, international work environment

**Additional Information**:
**What's in it for you?**
- A **one-product software company** creating real value for the largest enterprises and millions of end customers globally, striving for** a world where software works perfectly.**:

- Working with the **latest technologies **and at the forefront of innovation in tech on scale; but also, in other areas like marketing, design, or research.
- Working models that offer you the flexibility you need, **ranging from full remote options to hybrid ones **combining home and in-office work.
- A team that thinks outside the box, welcomes unconventional ideas, and** pushes boundaries.**:

- An environment that fosters innovation, enables creative collaboration, and **allows you to grow.**:

- A globally unique and **tailor-made career development program** recognizing your potential, promoting your strengths, and supporting you in achieving your career goals.
- A **truly international mindset **that is being shaped by the diverse personalities, expertise, and backgrounds of our global team.
- A relocation team that is eager to **help you start your journey to a new country,** always there to support and by your side.
- Attractive compensation packages and stock purchase options with **numerous benefits and advantages.**

Due to legal reasons we are obliged to disclose the minimum salary for this position, which is € 50,000 gross per year based on full-time employment. We offer a **higher salary** in line with qualifications and experience.



  • Linz, Österreich Dynatrace Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: **Stellenbeschreibung**: - Du hast Freude dabei, Prozesse, Abläufe auf strategischer Ebene zu optimieren und probierst gerne Neues aus, um das allgemeine Wohlbefinden der Mitarbeiter, Gäste und Kunden im Büro zu erhöhen? Du bist ein Organisationstalent, behälst gerne den Überblick und kannst gut koordinieren und...

  • Team-lead Accounting

    vor 7 Monaten


    Linz, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Linz**: **Teilzeit und Vollzeit**: **€ 70.000 - € 85.000**: Job ID: IK-VYS-BLX-02-HP **Ihre Aufgaben umfassen**: - Sie führen ein zweiköpfiges Buchhaltungs-Team und stellen die reibungslose Durchführung der laufenden Buchhaltung sicher - Die Monats-, Quartals - und Jahresabschlüsse (nach UGB und teilweise US-GAAP) liegen in Ihrer Hand - In enger...


  • Linz, Österreich TRESCON Vollzeit

    Teamleitung Office Management / Organisationsentwicklung (w/m/d) **Gestalten und Organisieren in Voll - oder Teilzeit ab 30h** **Dienstleistung und Beratung** Linz | Kenn-Nr. **11034** - Gehalt ab € 3.500; - Monatsbrutto (Überzahlung möglich)- Home-Office-Möglichkeit- Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden- Betreuung der Standorte Linz & WIen (Wien 4 x...


  • Linz, Österreich Dynatrace Austria GmbH Vollzeit € 45.000

    Your role at Dynatrace Are you ready to create the special WOW-effect for the Dynatrace team and overcome challenges with an all-time supportive, humorous, and enthusiastic team, sharing just the right mindset? As part of our global People and Culture team, the Workplace Experience team continues to enhance an unparalleled and best-in-class work environment...


  • Linz, Österreich PALFINGER Vollzeit

    PALFINGER stands for sophisticated innovation, reliability, and cost-effectiveness. As an international lifting solution provider and market leader, our lifting solutions are used on the commercial vehicles of today and tomorrow as well as in the maritime sector. To meet the challenges of the future, we are looking for you. PALFINGER sees itself as a...

  • Office Management

    vor 7 Monaten


    Linz, Österreich ventopay gmbh – Österreich Vollzeit

    Du bist motiviert, arbeitest gerne im Team und suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann bist du bei uns richtig! ventopay ist die führende Plattform für Digitalisierung und Innovation in der Gemeinschaftsverpflegung. Die Produktpalette beinhaltet neben einem umfassenden Kassen-, Bezahl - und Abrechnungssystem auch Employer Branding Lösungen in Form...

  • Backend Team Lead

    vor 7 Monaten


    Linz, Österreich Storyclash Vollzeit

    **As a Backend Team Lead at Storyclash you will**: - Act as the primary point of contact for incidents, potentially requiring weekend availability and coordination with external partners until resolution. - Ensure system stability through effective incident handling, health monitoring, and scalability measures. - Enhance existing and introduce new internal...


  • Linz, Österreich Dienststelle Swietelsky AG 08 - Oberösterreich AT101 Vollzeit

    Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral - und Osteuropas warten auf Sie! Jetzt durchstarten als: **Assistent/in (Office Management)**: Stundenausmaß: Vollzeit Dienstort: 4030, Salzburger Straße 287, Linz, Österreich Dienststelle:...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Voestalpine Group-IT GmbH Vollzeit

    Wir sind der zentrale IT-Dienstleister im voestalpine-Konzern. Unser Ziel ist es, innovative Lösungen zu entwickeln und umzusetzen, die unsere Kunden weltweit unterstützen. Durch die Serviceorientierung unserer Mitarbeiter und die hohe Qualität unserer Leistungen tragen wir dazu bei, dass die voestalpine auch in Zukunft einen Schritt voraus bleibt. Im...


  • Linz, Österreich Institute of Science and Technology Austria (ISTA) Vollzeit

    Full Time (40 h/w) - Klosterneuburg near Vienna, Austria - 3,600* gross/month Your Responsibilities Are you looking for a new challenge in your assistant career? We offer the exciting opportunity to lead a team of engaged and experienced assistants to professors in the field of Information and System Sciences (ISS) and to provide administrative support to...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Dynatrace Austria GmbH Vollzeit

    Company OverviewDynatrace Austria GmbH exists to make software work perfectly. Our platform combines broad and deep observability and continuous runtime application security with advanced AIOps to provide answers and intelligent automation from data.Salary€ 70,000 gross per year based on full-time employment (38.5 h/week), but a higher salary in line with...

  • Work Student, Office

    Vor 2 Tagen


    Linz, Österreich TeamViewer Vollzeit

    Company Description TeamViewer is a leading global technology company that provides a cutting-edge platform to remotely access, control and support devices of any kind. Our software solutions empower our users and customers to bridge distances and digitalize their processes through seamless connectivity. Our team is committed to quality and passionately...

  • Office-management

    vor 7 Monaten


    Linz, Österreich Bichler Installation- und Sanitär GmbH Vollzeit

    Wir sind ein modernes, kundenorientiertes Unternehmen im Bereich Sanitär-, Heizungs-, Lüftungs - und Elektrotechnik udn bieten für unsere Kunden den gesamten Bereich der Haus - und Gebäudetechnik "aus einer Hand" an. Aufgaben Unterstützung bei sämtlichen Office-Agenden wie Post, Schriftverkehr, div. Listen, Ablage; Telefonzentrale Fakturierung,...

  • Office-Management

    vor 7 Monaten


    Linz, Österreich Bichler Installation- und Sanitär GmbH Vollzeit

    Wir sind ein modernes, kundenorientiertes Unternehmen im Bereich Sanitär-, Heizungs-, Lüftungs- und Elektrotechnik udn bieten für unsere Kunden den gesamten Bereich der Haus- und Gebäudetechnik "aus einer Hand" an. Aufgaben Unterstützung bei sämtlichen Office-Agenden wie Post, Schriftverkehr, div. Listen, Ablage; Telefonzentrale Fakturierung,...

  • Lead Buyer

    Vor 7 Tagen


    Linz, Österreich rk-management GmbH Vollzeit

    Sie bringen gerne Ideen ein und sind Profi im Bereich Beschaffungsmanagement? Sie fehlen uns: **Lead Buyer (f/m/d) Zeichnungsteile in 5203 Köstendorf**: Unser Kunde ist Teil einer international tätigen Unternehmensgruppe mit mehreren Produktionsstandorten im In - und Ausland, Marktführer in seiner Branche im Zuge der weiteren Expansion das Unternehmen...


  • Linz, Österreich Primetals Vollzeit

    **Developing solutions for the green future of the metal industry?** Primetals Technologies is a global plant manufacturer and service partner to the metals industry and offers a wide range of career opportunities. We are pioneers, in the heart of Linz, with an extraordinary passion to lead the metals industry towards decarbonization and digitalization,...


  • Linz, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit € 3.500

    U ist Österreichs erste öffentliche interdisziplinäre Universität, die sich der digitalen Transformation zum Nutzen unserer Gesellschaft, Wirtschaft und Umwelt widmet. Für den weiteren Aufbau der Verwaltungsstrukturen der neuen digitalen Universität suchen wir Unterstützung für das HR-Team. Erstellung und Veröffentlichung von Stelleninseraten...

  • Office-management

    Vor 2 Tagen


    Linz, Österreich Verein 4YOUgend Vollzeit

    ab sofort bei 4YOUgend! **Welche Aufgaben erwarten dich bei uns**: - Büroadministration und allgemeine Organisationsaufgaben inkl. Parteienverkehr - Aufbereitung der unternehmensrechtlichen Buchhaltung und laufende Finanzadministration - Aufbereitung der Personalverrechnung - Administration und Abrechnung der medienpädagogischen Workshops - weitgehend...


  • Linz, Österreich Netural Vollzeit

    Linz 2 Vollzeit-Mitarbeiter (w/m/d) Du bist auf der Suche nach einer erfüllenden Aufgabe, in der du dein gesamtes Organisationstalent und deine Freude am Umgang mit Menschen ausleben kannst? Im Tandem sorgt ihr für ein herzliches Willkommen in der Netural, jongliert alle organisatorischen Bälle geschickt im Front - und auch Back-Office, unterstützt...

  • Office Management

    vor 7 Monaten


    Linz, Österreich PKE Gebäudetechnik GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der **PKE Gebäudetechnik GmbH** suchen wir für den Standort **Linz** ab sofort einen **Office Management (m/w/d)** **in Vollzeit Die PKE Gebäudetechnik GmbH tritt als gesamtheitlicher, produktneutraler Anlagenerrichter von komplexen Stark - und Schwachstromanlagen, sowie haustechnische Anlagen auf. Durch die hohe Kompetenz in...