Team Leitung Office Management

vor 2 Wochen

Linz, Österreich Dynatrace Vollzeit

**Company Description**:
**In your future role, you will**:

- Lead, develop and grow the R&D office management team (Team Captains & Specialists)
- Develop (new) programs to enhance the overall employee experience through innovative and creative employee services eg. food and beverage programs, and other amenities to enhance our workplace environment equally aligned through all R&D Labs
- Align, advocate, and implement Dynatrace Workplace Experience initiatives
- Strongly partner with local Lab Leadership teams to ensure best workplace experience and service-level in the lab is provided
- Evolve the design and delivery of our virtual, hybrid and in person employee events strategy
- Closely partner with portfolio managers and all key workplace services vendors, contractors and suppliers, and source new resources as needed
- Operational cost oversight for all R&D Labs incl. definition of KPI’s and measurement
- Procurement and negotiation of supplier contracts
- Become an advocate for the R&D Workplace Operations & Services team through collaborating with People Operations, EDE, Legal, Finance and other key stakeholder in the organization

**Qualifications**:

- Several years of experience in leading an office management team in different office locations
- Very good English and German skills
- Strong communication skills
- Well organized and pro-active person
- A passion for world-class employee experience and creating an innovative, international work environment

**Additional Information**:
**What's in it for you?**
- A **one-product software company** creating real value for the largest enterprises and millions of end customers globally, striving for** a world where software works perfectly.**:

- Working with the **latest technologies **and at the forefront of innovation in tech on scale; but also, in other areas like marketing, design, or research.
- Working models that offer you the flexibility you need, **ranging from full remote options to hybrid ones **combining home and in-office work.
- A team that thinks outside the box, welcomes unconventional ideas, and** pushes boundaries.**:

- An environment that fosters innovation, enables creative collaboration, and **allows you to grow.**:

- A globally unique and **tailor-made career development program** recognizing your potential, promoting your strengths, and supporting you in achieving your career goals.
- A **truly international mindset **that is being shaped by the diverse personalities, expertise, and backgrounds of our global team.
- A relocation team that is eager to **help you start your journey to a new country,** always there to support and by your side.
- Attractive compensation packages and stock purchase options with **numerous benefits and advantages.**

Due to legal reasons we are obliged to disclose the minimum salary for this position, which is € 50,000 gross per year based on full-time employment. We offer a **higher salary** in line with qualifications and experience.

  • Leitung Facility Management

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Ordensklinikum Linz GmbH Barmherzige Schwestern Elisabethinen Vollzeit

    Leitung Facility Management (40h/Woche) * Linz * Vollzeit Unser Auftrag Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt...

  • Leitung Facility Management

    vor 3 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Beka Software Vollzeit

    Leitung Facility Management (40h/Woche)LinzVollzeitUnser AuftragDas Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte...

  • Leitung Accounting

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Linz/Umgebung**: **Vollzeit**: **€ 100.000 - € 130.000**: Job ID: UA-EEN-CBE-01-HP **Ihre Aufgaben**: - Sparring-Partner für das Management in allen betriebswirtschaftlichen Belangen - Verantwortung für die laufenden Abschlüsse sowie Bilanzerstellung - Verantwortlich für Planung und Budgetierung sowie das Finanzmanagement - Weiterentwicklung der...

  • Leitung Gebäudetechnik

    vor 4 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Qualität - Service - Zukunftsorientierung. Aufgrund der anstehenden internen Weiterentwicklung des aktuellen Stelleninhabers und organisatorischen Änderungen unterstützen wir unseren krisensicheren Auftraggeber bei der Suche nach einem engagierten Leiter bzw. Nachfolger (m/w/d) für den umfassenden Standort im Großraum Linz. Leitung Gebäudetechnik &...

  • Leitung Im Back Office

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: Folgende Tätigkeitsschwerpunkte erwarten Sie: - Übernahme aller administrativen und organisatorischen Agenden im Büro - Leitung des Back Office Teams am Standort - Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit externen Schnittstellen - Bestellung von Büromaterial, Arbeitsschutzkleidung und diversen Materialien - Auftragsbearbeitung und...

  • Leitung Gebäudetechnik

    vor 3 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Qualität - Service - Zukunftsorientierung. Aufgrund der anstehenden internen Weiterentwicklung des aktuellen Stelleninhabers und organisatorischen Änderungen unterstützen wir unseren krisensicheren Auftraggeber bei der Suche nach einem engagierten Leiter bzw. Nachfolger (m/w/d) für den umfassenden Standort im Großraum Linz.Leitung Gebäudetechnik &...

  • Leitung der Verkaufsabteilung

    Vor 4 Tagen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser Kunde zählt zu den Marktführern der Großhandelsunternehmer im Bereich Anlagenbau und Baunebengewerbe in Österreich.Karriere in einer dynamischen UmgebungEr sucht eine Persönlichkeit, die es versteht, Kunden mit professioneller Orientierung, Engagement und Begeisterung zu betreuen.Beschreibung des JobsFühren Sie die Verkaufsabteilung mit...

  • (Leitung) Performance Management

    vor 3 Wochen

    Linz, Österreich TRESCON Vollzeit

    (Leitung) Performance Management (w/m/d) **Ticketing, Marketing & Sales** **Veranstaltungs - & Dienstleistungsunternehmen, Zentralraum OÖ** Linz | Kenn-Nr. **11145** - Home-Office-Möglichkeit- Flexible Arbeitszeiten- Unser Kunde - eine der größten Kulturinstitutionen der DACH-Region - erweitert sein bestehendes Team. Um die positive Entwicklung sowie...

  • Office Management

    vor 3 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in Linz suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management. Sind Sie bereit für Ihren neuen beruflichen Lebensabschnitt? Dann haben wir die passende Stelle dafür Office Management (m/w/d)Ihre Aufgaben In dieser vielseitigen Position sind Sie die erste Anlaufstelle in der Telefonzentrale und unterstützen in...

  • Fachliche Leitung Produktion

    Vor 3 Tagen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser Kunde ist ein erfolgreiches Produktionsunternehmen, das sich auf die Entwicklung von innovativen Lösungen konzentriert. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als Fachkräfte in der Produktion arbeitet und an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitwirkt.Fachliche Leitung ProduktionAufgaben:Direkt unterstellt übernehmen Sie Verantwortung...

  • Office Management

    vor 4 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Bichler Installation- und Sanitär GmbH Vollzeit

    DU BIST EINE FLEISSARBEITERIN? DANN BEWIRB DICH BEI UNS OFFICE MANAGEMENT (m/w/d) Vollzeit 38,5Std. /Woche #ALLESBICHLERALLESGUT Wir sind ein modernes, kundenorientiertes Unternehmen im Bereich:SANITÄR-, HEIZUNGS- UND ELEKTROTECHNIK PHOTOVOLTAIK & WÄRMEPUMPEN und bieten für unsere Kunden den gesamten Bereich der Haus- und Gebäudetechnik...

  • Office Management

    vor 3 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Wirtschaftskammer OÖ Teilzeit

    Linzer City Ring - Office Management 25-30h Linz Der Linzer City Ring ist der Werbe- und Marketingverein der Linzer Innenstadt. Zu unseren Mitgliedern zählen rund 400 Geschäfte, Gastronomiebetriebe, Dienstleister, sowie Kultur- und Freizeiteinrichtungen. Wir sind u.a. Veranstalter großer Events in der Linzer City und Herausgeber des Linzer City...

  • Assistenz der technischen Leitung

    vor 4 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich SANTESIS Technisches Gebäudemanagement & Service GmbH Teilzeit

    Assistenz* der technischen Leitung (ab 32 Wochenstunden) * SANTESIS * Linz * Berufserfahrung * Voll/Teilzeit Spielen Sie eine tragende Rolle. Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement & Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen in Gesundheits- und Sozialeinrichtungen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in...

  • Assistenz der technischen Leitung

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich SANTESIS Technisches Gebäudemanagement & Service GmbH Teilzeit

    Assistenz* der technischen Leitung (ab 32 Wochenstunden) * SANTESIS * Linz * Berufserfahrung * Voll/Teilzeit Spielen Sie eine tragende Rolle. Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement & Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen in Gesundheits- und Sozialeinrichtungen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in...

  • Assistenz der technischen Leitung

    vor 3 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich SANTESIS Technisches Gebäudemanagement & Service GmbH Teilzeit

    Assistenz* der technischen Leitung (ab 32 Wochenstunden) * SANTESIS * Linz * Berufserfahrung * Voll/Teilzeit Spielen Sie eine tragende Rolle. Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement & Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen in Gesundheits- und Sozialeinrichtungen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in...

  • Leitung Rechnungswesen

    vor 24 Stunden

    Linz, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Linz**: **Vollzeit**: **€ 60.000 +**: Job ID: DE-GEZ-BTX-01-HP **Sie verantworten die Finanzen für zukünftige Wohnträume**: - Übernahme der Leitung des mehrköpfigen Buchhaltungsteams und fungieren als Koordinationstalent sowie erste Ansprechperson für das Team bis hin zur Geschäftsführung sowie Verbandsprüfung - Vertretung und Entlastung des...

  • Office Head

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich ULTV Linz Vollzeit

    **ULTV Linz **I Office Leitung (Tennisverein und GmbH) Wir vom ULTV (Union Linzer Tennisverein) Linz suchen **ab sofort **eine **Leitung Head Office **(m I w I d) und freuen uns sehr auf lhre Unterstützung! **AUFGABENGEBIET** - Allgemeine administrative Office-Tätigkeiten für den Tennisverein sowie für die GmbH - Kompetente, freundliche Ansprechperson...

  • Office Management

    vor 3 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Beka Software Vollzeit

    DU BIST EINE FLEISSARBEITERIN?DANN BEWIRB DICH BEI UNSOFFICE MANAGEMENT (m/w/d) | Vollzeit 38,5Std. /WocheALLESBICHLERALLESGUTWir sind ein modernes, kundenorientiertes Unternehmen im Bereich:SANITÄR-, HEIZUNGS- UND ELEKTROTECHNIK PHOTOVOLTAIK & WÄRMEPUMPENund bieten für unsere Kunden den gesamten Bereich der Haus- und Gebäudetechnik "aus einer Hand"...

  • Team Assistenz Und Office Management

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich EPS Electric Power Systems GmbH Vollzeit

    **Vollzeit für den Standort in Groß Gerungs**: **Deine Aufgaben**: - Office Management (Telefon, Korrespondenz, Terminplanung und -koordination, Reisemanagement, Dokumentationserstellung etc.) - selbstständige Organisation von Schulungen und Schulungsplänen - Unterstützung im Bereich Personalmanagement (als Sicherheitsvertrauensperson) - Organisation...

  • Leitung Personalabteilung

    Vor 3 Tagen

    Linz, Österreich GlobeAir Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Ergreife die Chance und werde Teil der #DreamTeamFamily! **GlobeAir ist Europas führender Privatjet - Charteranbieter, der On-Demand-Flüge zu erschwinglichen Preisen anbietet. Wir sind auf der Suche nach talentierten, leidenschaftlichen Menschen, die die Fähigkeit haben, sofort loszulegen und Ergebnisse zu erzielen. Menschen,...