Assistenz der technischen Leitung
vor 1 Woche
Assistenz* der technischen Leitung (ab 32 Wochenstunden) * SANTESIS * Linz * Berufserfahrung * Voll/Teilzeit Spielen Sie eine tragende Rolle. Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement & Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen in Gesundheits- und Sozialeinrichtungen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in der technischen Betriebsführung im Ordensklinikum Linz Barmherzige Schwestern und leisten Sie durch Ihren Beitrag einen gesellschaftlichen Mehrwert. Mit Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf. Ihr Aufgabengebiet * Proaktive Unterstützung der technischen Leitung in administrativen und organisatorischen Belangen * Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Büro- und Sekretariatsagenden * Zentrale Schnittstelle zwischen den Organisationseinheiten sowie Kund*innen * Steuerung des Kommunikationsflusses und Schnittstelle zu internen und externen Partner*innen und Kund*innen * Erstellung von Berichten, Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Statistiken * Sicherstellung eines effizienten Office-Managements (Terminmanagement, Telefonbetreuung, Korrespondenz, Dienstreisevorbereitung, etc.) * Bestellwesen, Auftragsverwaltung, Prüfung und Eingabe von Zeit- und Leistungsabrechnungen * Vertragsmanagement * Betreuung von Besprechungen Ihre Qualifikation * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK/HBLA/FS) * Mehrjährige Berufserfahrung im Office Bereich Assistenz/Sekretariat * Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint), SAP-Erfahrung von Vorteil * Hohes Maß an Selbständigkeit und sozialer Kompetenz * Kommunikationsstärke und herzliche Persönlichkeit * Genauigkeit, strukturierte Arbeitsweise und lösungsorientiertes Denken Wir bieten Ihnen * Abwechslungsreiche Tätigkeitsbereiche * Gute öffentliche Erreichbarkeit * Arbeiten in einem dynamischen und ambitionierten Team * Kostengünstiges Essen in den Krankenhauskantinen der Vinzenz Gruppe * Gesundheit & Fitness fördernde Programme * Gute berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten Das kollektivvertragliche Mindestgehalt (KV Metallgewerbe für Angestellte, VG III) auf Basis Vollzeit (38,5 Wochenstunden) liegt je nach anrechenbaren Vordienstzeiten zwischen EUR 2.668,69 und EUR 3.762,83 brutto. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine marktkonforme Überzahlung möglich. Ihre Kontaktmöglichkeiten Wenn Sie an dieser Aufgabe interessiert sind, richten Sie bitte Ihre schriftliche Bewerbung direkt über unser Karriereportal an:SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH, Frau Connie-Dora Damborsky, Gumpendorfer Straße 108, 1060 Wien. www.santesis.atIm Falle von Rückfragen steht Ihnen Frau Damborsky, Personalmanagement, zur Verfügung. T: +43 (0) 664 88 49 33 32
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Assistenz der technischen Leitung
vor 4 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich SANTESIS Technisches Gebäudemanagement & Service GmbH TeilzeitAssistenz* der technischen Leitung (ab 32 Wochenstunden) * SANTESIS * Linz * Berufserfahrung * Voll/Teilzeit Spielen Sie eine tragende Rolle. Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement & Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen in Gesundheits- und Sozialeinrichtungen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in...
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Assistenz der technischen Leitung
vor 3 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich SANTESIS Technisches Gebäudemanagement & Service GmbH TeilzeitAssistenz* der technischen Leitung (ab 32 Wochenstunden) * SANTESIS * Linz * Berufserfahrung * Voll/Teilzeit Spielen Sie eine tragende Rolle. Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement & Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen in Gesundheits- und Sozialeinrichtungen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in...
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Technische Assistenz
Vor 3 Tagen
Linz, Oberösterreich, Österreich TTI Personaldienstleistung GmbH & Co KG VollzeitLinz ab EUR 2.800,00 Vollzeit Dienstleistungen ab sofortWir suchen eine engagierte und motivierte technische Assistenz (m/w/d) für die sabtours Busbetrieb GmbH in 4020 LinzSie sind technikaffin, gut organisiert und möchten in einem innovativen Umfeld arbeiten? Dann sind Sie bei sabtours genau richtig Unterstützen Sie den Werkstattleiter bei seinen...
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Linz, Oberösterreich, Österreich Barmherzige Brüder Österreich VollzeitGutes tun und es gut tun. Der weltweit tätige Orden der Barmherzigen Brüder führt in Österreich rund 30 Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialbereich mit über 8.500 Beschäftigten. Assistenz der Leitung des Entwicklungsmedizinischen Zentrums (EMZ) Vollzeit, 40 Wochenstunden Das Institut für Entwicklungsmedizin des Konventhospitals der...
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Leitung des technischen Bereichs
Vor 3 Tagen
Linz, Oberösterreich, Österreich KERN engineering careers GmbH VollzeitUnser Unternehmen bietet spannende Herausforderungen für erfahrene Fachleute.Leitung des technischen BereichsAls Leiter des technischen Bereichs sind Sie für die strategische Führung des Bereichs verantwortlich und entwickeln Maßnahmen zur Steigerung der Effizienz und Qualität.Ausgewählte ZieleErarbeitung einer Strategie für den technischen...
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Linz, Oberösterreich, Österreich Barmherzige Brüder Österreich VollzeitGutes tun und es gut tun.Der weltweit tätige Orden der Barmherzigen Brüder führt in Österreich rund 30 Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialbereich mit über 8.500 Beschäftigten.Assistenz der Leitung des Entwicklungsmedizinischen Zentrums (EMZ)Vollzeit, 40 WochenstundenDas Institut für Entwicklungsmedizin des Konventhospitals der Barmherzigen...
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Assistenz im Homeoffice
vor 1 Woche
Linz, Oberösterreich, Österreich Dorfner GmbH - Qualität für Mensch und Gebäude VollzeitHR Assistenz (all genders) 25-30 Stunden Standort Linz Erstellung von Vertragsänderung sowie Überwachung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben Bewerbermanagement Unterstützung der HR&Payroll Leitung und des HR- Teams Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern, Ämtern und Behörden Ansprechperson für arbeits-, sozialversicherungs- und...
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Assistenz im Homeoffice
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Dorfner GmbH - Qualität für Mensch und Gebäude VollzeitHR Assistenz (all genders) 25-30 Stunden Standort Linz Erstellung von Vertragsänderung sowie Überwachung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben Bewerbermanagement Unterstützung der HR&Payroll Leitung und des HR- Teams Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern, Ämtern und Behörden Ansprechperson für arbeits-, sozialversicherungs- und...
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Technischer Assistent
Vor 3 Tagen
Linz, Oberösterreich, Österreich TTI Personaldienstleistung GmbH & Co KG VollzeitWir suchen eine engagierte und motivierte technische Assistenz für die Sabtours Busbetrieb GmbH in Linz. Sie sind technikaffin, gut organisiert und möchten in einem innovativen Umfeld arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig.AufgabenUnterstützung der Werkstattleitung bei der Planung und Durchführung aller laufenden ProjekteSchadensabwicklung mit...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich HAPEKO Österreich GmbH TeilzeitErste Adresse fürFach- und Führungskräfte. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) inkl. Marketing- und Recruiting-Aufgaben Vollzeit oder ab 30 h Job-Nr. HRI/122079 Das Unternehmen Die HAPEKO HR Executive Consultants sind die ersten Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Österreich. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich HAPEKO Österreich GmbH TeilzeitErste Adresse fürFach- und Führungskräfte. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) inkl. Marketing- und Recruiting-Aufgaben Vollzeit oder ab 30 h Job-Nr. HRI/122079 Das Unternehmen Die HAPEKO HR Executive Consultants sind die ersten Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Österreich. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen...
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Erfahrene Management-Assistenz
vor 4 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich KERN engineering careers GmbH VollzeitErfahrene Management-Assistenz - Accounting und Controlling (w/m/d) Ihre Organisationsstärke als Schlüssel zum Erfolg eines globalen Leaders 03.03.2025 Job-Nr.: 215313 Jetzt Bewerben Unser Auftraggeber ist eines der weltweit führenden Engineering- und Anlagenbauunternehmen in seinem Segment. Die technologischen Stärken liegen im Bereich...
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Team Assistenz
vor 3 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich EU VollzeitJob descriptionAMS - Wir verbinden Mensch und Arbeitdelfortgroup ist ein weltweit führender Hersteller von Spezialpapieren. Sie stehen für Internationalität, Kundennähe, Innovation und Qualität. Ihre Mitarbeiter übernehmen Verantwortung, gestalten im Team und sind daher ein wesentlicher Beitrag des Erfolgs. Als top player lebt die Firma delfortgroup...
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Leitung Gebäudetechnik
vor 3 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Iventa. The Human Management Group VollzeitQualität - Service - Zukunftsorientierung. Aufgrund der anstehenden internen Weiterentwicklung des aktuellen Stelleninhabers und organisatorischen Änderungen unterstützen wir unseren krisensicheren Auftraggeber bei der Suche nach einem engagierten Leiter bzw. Nachfolger (m/w/d) für den umfassenden Standort im Großraum Linz.Leitung Gebäudetechnik &...
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Leitung Gebäudetechnik
vor 4 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Iventa. The Human Management Group VollzeitQualität - Service - Zukunftsorientierung. Aufgrund der anstehenden internen Weiterentwicklung des aktuellen Stelleninhabers und organisatorischen Änderungen unterstützen wir unseren krisensicheren Auftraggeber bei der Suche nach einem engagierten Leiter bzw. Nachfolger (m/w/d) für den umfassenden Standort im Großraum Linz. Leitung Gebäudetechnik &...
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Linz, Oberösterreich, Österreich PORR AG VollzeitLehrling als Bautechnische Assistenz im StraßenbauPORR Bau GmbHLehrling als Bautechnische Assistenz im StraßenbauVollzeitDeine AufgabenÜbernahme von administrativen Tätigkeiten auf der BaustelleUnterstützen von Bauleitern bei der Planung und Überwachung von BauprojektenErstellen und Auswerten von Bau- und ProjektunterlagenÜberblick über die...
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HR - Assistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitHR – ASSISTENZ (M/W/D)TEILZEIT 25-30 STUNDENSTANDORT LINZAB EUR 2800,00 brutto/MonatAPPLYFlexible ArbeitszeitenHomeofficeParkplatzTeilzeitGutes BetriebsklimaDorfner GmbH – Ihr professioneller Gebäudedienstleister in ÖsterreichWas 1949 mit der Glas- und Gebäudereinigung als kleiner Handwerksbetrieb im bayrischen Nürnberg begann, hat sich heute zu...
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Erfahrene Management-Assistenz
vor 3 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Kern & Partner Personalmanagement GmbH VollzeitErfahrene Management-Assistenz - Accounting und Controlling (w/m/d)Ihre Organisationsstärke als Schlüssel zum Erfolg eines globalen LeadersUnser Auftraggeber ist eines der weltweit führenden Engineering- und Anlagenbauunternehmen in seinem Segment. Die technologischen Stärken liegen im Bereich der Automation, Elektronik und Umwelttechnik sowie Leistungen...
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Assistenz Servicemonitoring
vor 3 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Hauser GmbH VollzeitAssistenz Servicemonitoring (m/w/d) Jetzt bewerben Seit über 75 Jahren steht HAUSER GmbH für hohe Qualität, Verlässlichkeit und konsequente Nachhaltigkeit. Als Komplett-Anbieter für Kühlmöbel und Kältetechnik begleiten wir, mit aktuell über 1.400 Mitarbeiter:innen in 13 Ländern, unsere internationalen Kund:innen in den Bereichen...
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Assistenz Servicemonitoring
vor 3 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Hauser GmbH VollzeitAssistenz Servicemonitoring (m/w/d) Jetzt bewerben Seit über 75 Jahren steht HAUSER GmbH für hohe Qualität, Verlässlichkeit und konsequente Nachhaltigkeit. Als Komplett-Anbieter für Kühlmöbel und Kältetechnik begleiten wir, mit aktuell über 1.400 Mitarbeiter:innen in 13 Ländern, unsere internationalen Kund:innen in den Bereichen...