Sekretär in Medizinisch
vor 7 Monaten
Standortbeschreibung
Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien ist ein modernes Schwerpunktspital mit 411 Betten und mehr als 1.000 Mitarbeiter*innen. Professionalität und Gastfreundschaft sind für uns zentrale Werte, die wir auch als Medizinisches Lehrkrankenhaus und Pflegewissenschaftliches Ausbildungskrankenhaus vermitteln.
Aufgaben
Sie sind Teil eines mehrköpfigen Sekretariatsteams und sorgen für die reibungslose, effiziente Abwicklung der administrativen Arbeit im medizinischen Sekretariat. Ihre Dienstzeiten sind am Montag bis Freitag von 08:00 bis 14:00 Uhr. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Schreiben von Entlassungsbriefen, OP-Berichten und fachspezifischen Befunden
- Allgemeine Korrespondenz mit Patient*innen
- Terminmanagement und Planung des OP-Programms
- Dienstplanverwaltung (Eingabe von Daten im Sollplan - in Zusammenarbeit mit dem dienstplanenden Oberarzt; Korrekturen im Istplan, etc.)
- Schalterdienst in der Ambulanz sowie Erstellen von Statistiken, Auswertungen, Berichten
- Fallweise Mitwirkung an der Organisation von hausinternen Veranstaltungen
- Organisation und Dokumentation allgemeiner Sekretariatsabläufe
Kompetenzen
- Ausbildung als Bürofachkraft (medizinische Verwaltungsassistenz, Ordinationsassistenz)
- Arbeitserfahrung im Krankenhausbereich oder Ordinationsbereich
- Beherrschung der deutschen Rechtschreibung sowie EDV-Kenntnisse (MS Word, Excel)
- Bereitschaft, sich in medizinisches Fachvokabular und Abteilungsspezifika einzuarbeiten
- Freude an Teamarbeit und offener Kommunikation, Hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
- Zuverlässige, selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise und teamfähige Persönlichkeit
- Freundliches Erscheinungsbild sowie gepflegte Umgangsformen und Organisationstalent
Wir bieten
- Persönliche Einarbeitungsphase
- Fort
- und Weiterbildungen
- Günstige Wohnmöglichkeiten
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Sehr gute Erreichbarkeit
- Sehr gutes Arbeitsklima im familiären Umfeld
- Familienfreundlicher Arbeitgeber
- 3-gängiges Mittagsmenü um 3,02 Euro
- Mehr zu unserer BenefitsFür diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 1.852,07 (brutto, 14x/Jahr; 30 h; exkl. variabler Entgelte). Neben der zentralen Lage des Krankenhauses mit guter öffentlicher Erreichbarkeit unterstützen wir Sie durch ein familienfreundliches Umfeld (z.B. Teilzeit-Modelle, Betriebskindergarten).
Wir freuen uns auf die Bewerbung
Hier finden Sie unsere Checkliste Immunitätsnachweis.
KONTAKT UND AUSKUNFT FÜR DIE BEWERBUNG
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Sekretär (m/w/d) im Bereich Orthopädie
vor 1 Monat
Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH VollzeitFix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehestmöglichen Eintritt für unseren Kunden, die Klinik Penzing (KV: W-BedG) mit Sitz in 1140 Wien, als Mitarbeiter (m/w/d) im Klinisch Administrativen Dienst in Vollzeit (40 Std./Woche).Sekretär (m/w/d) im Bereich Orthopädie IHRE AUFGABEN Diverse Schreibtätigkeiten, wie zum Beispiel Schreiben von OP- und...
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Sekretär in Medizinisch
vor 1 Woche
Wien, Österreich Barmherzigen Brüder Österreich VollzeitStandortbeschreibung Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien ist ein modernes Schwerpunktspital mit 412 Betten und mehr als 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Professionalität und Gastfreundschaft sind für uns zentrale Werte, die wir auch als Medizinisches Lehrkrankenhaus und Pflegewissenschaftliches Ausbildungskrankenhaus vermitteln. Mit zehn...
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Sekretär in Medizinisch
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Barmherzigen Brüder Österreich VollzeitDas Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien ist ein modernes Schwerpunktspital mit 411 Betten und mehr als 1.000 Mitarbeiter*innen. Professionalität und Gastfreundschaft sind für uns zentrale Werte, die wir auch als Medizinisches Lehrkrankenhaus und Pflegewissenschaftliches Ausbildungskrankenhaus vermitteln. Aufgaben Sie sind Teil eines mehrköpfigen...
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Sekretär in Medizinisch
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Barmherzigen Brüder Österreich VollzeitStandortbeschreibung Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien ist ein modernes Schwerpunktspital mit 411 Betten und mehr als 1.000 Mitarbeiter*innen. Professionalität und Gastfreundschaft sind für uns zentrale Werte, die wir auch als Medizinisches Lehrkrankenhaus und Pflegewissenschaftliches Ausbildungskrankenhaus vermitteln. Aufgaben Sie sind Teil...
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Sekretär in Medizinisch
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich Barmherzigen Brüder Österreich VollzeitStandortbeschreibung Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien ist ein modernes Schwerpunktspital mit 412 Betten und mehr als 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Professionalität und Gastfreundschaft sind für uns zentrale Werte, die wir auch als Medizinisches Lehrkrankenhaus und Pflegewissenschaftliches Ausbildungskrankenhaus vermitteln. Mit zehn...
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Sekretär in
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Stadt Wien VollzeitDie Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...
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Rezeptionist/in Für Den Ambulanten Kurbetrieb
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Therme Wien VollzeitIhre Karriere in der Therme Wien Med! Wir sind das Kompetenzzentrum für ambulante Kur, Rehabilitation, physikalische Medizin und Rheuma. Mit mehr als 40 Jahren Erfahrung am Standort zählen wir zu einem der Leitbetriebe der VAMED Vitality World. Werden auch Sie Teil dieses engagierten Teams als **Rezeptionist/in für den ambulanten Kurbetrieb (m/w/d) in...
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Sekretär in
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Stadt Wien VollzeitDie Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...
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Medizinische Verwaltungskraft
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien VollzeitDas Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien umfasst ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen. Das Kinder- und Jugendpsychiatrische Ambulatorium Extended Soulspace widmet sich vor allem dem speziellen Behandlungsbedarf von Kindern und...
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Front Office Clerk
vor 2 Wochen
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), Österreich Universitätsklinikum Münster VollzeitSekretär (gn) Befristet bis 30.2026 im Rahmen einer Elternzeitvertretung | In Teilzeit mit 28,88 Wochenstunden (75 %) | Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung gemäß TV-L | Klinik für Unfall-, Hand- und Wiederherstellungschirurgie | Kennziffer 10117 Wir sind das UKM . Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der...
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Sekretär in Der Technischen Direktion
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Stadt Wien VollzeitDie Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der...
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Sekretär in Direktionsbereich
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Barmherzigen Brüder Österreich VollzeitStandortbeschreibung Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien ist ein modernes Schwerpunktspital mit 411 Betten und mehr als 1.000 Mitarbeiter*innen. Professionalität und Gastfreundschaft sind für uns zentrale Werte, die wir auch als Medizinisches Lehrkrankenhaus und Pflegewissenschaftliches Ausbildungskrankenhaus vermitteln. Aufgaben Sie sind Teil...
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Registered Nurse
vor 1 Woche
Wien, Österreich American Embassy in Vienna VollzeitDie Amerikanische Botschaft in Wien hat eine freie Stelle für eine/n **Arbeitszeit**: 40 Stunden/Woche; nur Tagdienste, kein Schichtdienst **Aufgaben**: Als MitarbeiterIn der Medizinischen Abteilung der Diplomatischen U.S. Missionen in Wien umfassen ihre Aufgaben die medizinische Versorgung von MitarbeiterInnn und ihren Familienmitgliedern, sowie die...
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Medizinische (R) Sekretär (In), (M,w,d)
vor 11 Stunden
Wien, Österreich Job-TransFair gemeinnützige GmbH VollzeitUnterstützung beim Befundschreiben Verwalten und Auswerten der Mails, Berichten und Listen Bestellung von Verbrauchsmaterialien Scannen und Versenden von Verordnungen Unterstützung der telefonischen Terminannahme Unterstützung bei Dokumentationen betreffend der ÖQMED Anforderungen: Erfahrung in der Ambulanz oder Ordination unbedingt notwendig, Ein...
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Wien, Wien, Österreich St. Josef Krankenhaus in Wien VollzeitÜberblick über unser UnternehmenSt. Josef Krankenhaus in Wien ist ein angesehenes, modernes Unternehmen der Vinzenz Gruppe, das sich durch seine Patient*innenorientierung, seinen hohen medizinischen und pflegerischen Standard sowie seine angenehme Atmosphäre auszeichnet.BeschäftigungsaufwandVollzeitBeschreibung der TätigkeitIn diesem herausfordernden...
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Leitung der Abteilung Gynäkologie und Geburtshilfe
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich St. Josef Krankenhaus in Wien VollzeitÜberblickDas St. Josef Krankenhaus in Wien ist ein angesehenes, modernes Unternehmen der Vinzenz Gruppe. Es zeichnet sich durch seine Patient*innenorientierung, seinen hohen medizinischen und pflegerischen Standard sowie seine angenehme Atmosphäre aus.
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Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine Diplomierte psychiatrische Gesundheits- und Krankenpflegeperson zur Verstärkung unseres Teams im Sozialpsychiatrischen Ambulatorium Landstraße (SPA 3) in Wien.Sie werden Teil eines multiprofessionellen Teams sein, das sich auf die Betreuung von Menschen mit psychischen Erkrankungen konzentriert. Ihre Aufgaben...
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AbteilungsleiterIn
vor 3 Wochen
Wien, Österreich St. Josef Krankenhaus in Wien VollzeitAbteilungsleiter*in Gynäkologie und Geburtshilfe * Josef Krankenhaus Wien * Vollzeit Im Zuge einer Nachfolgeplanung schreiben wir die Leitung der Abteilung Gynäkologie und Geburtshilfe - vor der für Februar 2026 geplanten Pensionierung des heutigen Stelleninhabers - aus. Josef Krankenhaus ist ein angesehenes, modernes Unternehmen der Vinzenz Gruppe,...
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AbteilungsleiterIn
vor 3 Wochen
Wien, Österreich St. Josef Krankenhaus in Wien VollzeitAbteilungsleiter*in Gynäkologie und Geburtshilfe * Josef Krankenhaus Wien * Vollzeit Im Zuge einer Nachfolgeplanung schreiben wir die Leitung der Abteilung Gynäkologie und Geburtshilfe - vor der für Februar 2026 geplanten Pensionierung des heutigen Stelleninhabers - aus. Josef Krankenhaus ist ein angesehenes, modernes Unternehmen der Vinzenz Gruppe,...
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Sozialpsychiatrischer Fachhelfer in Wien
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien VollzeitDas Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien bietet eine anspruchsvolle und herausfordernde Tätigkeit als Sozialpsychiatrischer Fachhelfer an. Wir suchen nach einem engagierten und kompetenten Teammitglied, das sich auf die Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen spezialisieren möchte.Unser Sozialpsychiatrisches Ambulatorium Favoriten...