Assistenz Der Geschäftsbereichsleitung

Vor 3 Tagen

Wien, Österreich Wiener Stadtwerke Vollzeit

Das erwartet Sie
- Sicherstellung eines reibungslosen Terminmanagements für die Geschäftsbereichsleitung sowie Organisation von Dienstreisen
- Organisation unternehmensinterner Besprechungen sowie mit allen externen Stakeholdern (z.B. KundInnen, Behörden, Lieferanten, Interessensvertretungen, Förderstellen, Forschungseinrichtungen) des zuständigen Geschäftsbereichs inkl. Protokollführung
- Durchführung aller laufenden Bürotätigkeiten wie z.B. Dokumentenerstellung, Rechnungsprüfung, Postabwicklung, Ablagemanagement, Abwicklung standardisierter kaufmännischer Aufgaben und diverser Bestellungen
- Erste Ansprechperson bzw. Beratung der direkten MitarbeiterInnen der Geschäftsbereichsleitung sowie administrative Abwicklung des On
- und Offboardings
- Organisation von internen und externen Schulungen (Schulungsbeauftragte/r)
- Führung und Kontrolle von Zeitlisten (Zeitbeauftragte/r)

Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene höhere kaufmännische Berufsausbildung (z.B. HAK, Kolleg, etc.)
- Erste einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Idealerweise erste Erfahrungen mit SAP sowie sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln gepaart mit einer proaktiven Herangehensweise und Einsatzbereitschaft
- Organisationstalent mit strukturierter und verlässlicher Arbeitsweise sowie hoher Eigenverantwortung
- Kommunikative, flexible Persönlichkeit mit freundlichem und professionellem Auftreten

Tagtäglich halten wir Wien am Laufen und übernehmen Verantwortung für die Menschen in der Stadt - auch bei der Gesundheit. Um KollegInnen und KundInnen zu schützen, setzen wir daher auf BewerberInnen, die bereits gegen Covid19 geimpft oder bereit sind, sich impfen zu lassen.

Das bieten wir Ihnen

Gesundheit

Wir stärken geistige und körperliche Fitness: Mit Präventionsprogrammen und Gesundheitsinitiativen achten wir darauf, dass sich unsere MitarbeiterInnen auch wirklich wohlfühlen.

Flexibilität & Ausstattung

Unsere Arbeitswelt wird mobiler. Darum setzen wir auf Home-Office-Möglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und eine moderne IT-Ausstattung. Unsere MitarbeiterInnen profitieren in vielen Bereichen von den vielen Vorteilen der Digitalisierung.

Onboarding und Entwicklung

Bei uns geht was weiter Wir investieren in eine Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten und individuellen Angeboten wie etwa unseren High Potential Programm zur Förderung von Nachwuchskräften.

Gesundes Essen

Was gibt’s heute zum Mittagessen? Auf diese Frage haben wir eine Antwort: In unserer Betriebsküche ist für jeden Geschmack etwas dabei. Zudem gibt es kostenlose Vitamine für zwischendurch in unseren Obstkörben. Warme Getränke selbstverständlich auch.

Work 4.0

Wir arbeiten täglich an der Zufriedenheit unserer KundInnen, genauso wichtig sind uns zufriedene MitarbeiterInnen. Sie sind das Fundament eines erfolgreichen Unternehmens. Deshalb sorgen wir für ein innovatives Umfeld, vielseitige und spannende Aufgaben.

Events und Aktivitäten

Bei uns werden nicht nur berufliche Erfolge gefeiert: Auch abseits des Büros ist bei uns was los Sei es der Wien Energie Business Run, andere sportliche Aktivitäten, die gemeinsame Weihnachtsfeier und vieles mehr.

MitarbeiterInnen-Vergünstigungen

Jetzt bei Wien Energie durchzustarten hat viele Vorteile: Eine betriebliche Pensionsvorsorge, viele Sonderkonditionen und Vergünstigen bei unseren KooperationsparterInnen erhalten unsere MitarbeiterInnen automatisch.

Innovationen & Kooperationen

Wir gestalten gemeinsam die Zukunft: In Zusammenarbeit mit Hochschulen, Start-Ups aus aller Welt und im Rahmen unserer Innovations Challenges setzen wir neue Ideen um und unterstützen Konzepte, die Out-of-the-box sind.

Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von **EUR 2.481,59** brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Wir leben Chancengleichheit und stellen die berufliche Förderung von Frauen im gesamten Unternehmensbereich in den Fokus. Insbesondere streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an. Wir freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen.

  • Assistenz Der Geschäftsbereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Oberbank Vollzeit

    Unser gemeinsames Ziel: - Durch Ihren engagierten, professionellen Einsatz unterstützen Sie die Geschäftsbereichsleitung und fungieren als Schnittstelle zwischen Führungsriege, MitarbeiterInnen, KollegInnen sowie externen Partnern der Oberbank. Zeigen Sie uns Ihr Organisationstalent und setzen in dieser verantwortungsvollen Position eigene Akzente! -...

  • Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Erneuerbare Energien

    vor 4 Wochen

    1030 Wien, Österreich Wien Energie GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Erneuerbare Energien (w/m/d)VollzeitWien Energie, größter regionaler Energieanbieter Österreichs, ist für die Versorgung mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte von rund zwei Millionen Menschen, 230.000 Gewerbe- und Industrieanlagen sowie 4.500 landwirtschaftlichen Betrieben verantwortlich. Das erwartet DichOffice...

  • Fachkraft für Office-Management in der Energiebranche

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wien Energie GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Fachkraft für das Office-Management in unserem Bereich Erneuerbare Energien.In unserer Rolle als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Erneuerbare Energien bist du Teil des Kernteams unseres Bereichs und unterstützt unsere Führungskräfte bei der täglichen Arbeit. Du wirst uns dabei helfen, unsere Ziele zu erreichen und unsere...

  • Persönliche Assistenz in der Wohngemeinschaft Maria Wald

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Persönliche Assistenz in der Wohngemeinschaft Maria WaldUnsere Wohngemeinschaft Maria Wald ist eine Einrichtung, die Menschen mit Behinderung ein Zuhause bietet, das auf Selbstständigkeit und individuelle Unterstützung setzt. Wir suchen nach einer verantwortungsvollen Persönlichen Assistentin/Assistenten, um unsere Bewohner*innen in ihrem Alltag zu...

  • Assistenz Der Geschäftsbereichsleitung

    vor 2 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Wien Energie GmbH Vollzeit

    Vollzeit Wien Energie, größter regionaler Energieanbieter Österreichs, ist für die Versorgung mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte von rund zwei Millionen Menschen, 230.000 Gewerbe - und Industrieanlagen sowie 4.500 landwirtschaftlichen Betrieben verantwortlich. Das erwartet Dich - Office Management (Terminkoordination, Dienstreisen,...

  • Assistenz Der Geschäftsbereichsleitung

    vor 3 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Wien Energie GmbH Vollzeit

    Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Wochenstunden Wien Energie, größter regionaler Energieanbieter Österreichs, ist für die Versorgung mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte von rund zwei Millionen Menschen, 230.000 Gewerbe - und Industrieanlagen sowie 4.500 landwirtschaftlichen Betrieben verantwortlich. Das erwartet Dich In einem innovativen...

  • Ausbildung Zum Diplomierten Gesundheits- Und

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Ausbildung zum diplomierten Gesundheits - und Krankenpflegeperson**: **Ausbildung zum diplomierten Gesundheits - und Krankenpflegeperson**: - Originalinserat anzeigen**Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit!** Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und...

  • Pflegeassistenz - All Genders

    vor 7 Stunden

    Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Ihre neue Aufgabe**: Sie sind verantwortlich für die Durchführung der geplanten pflegerischen Maßnahmen, sowie Maßnahmen im Rahmen der Kompetenzen bei medizinischer Diagnostik und Therapie Sie begleiten, unterstützen und betreuen die Bewohner*innen im Einklang der Organisation und dem Unternehmensleitbild Sie beteiligen sich an administrativen...

  • Ausbildung Zum Diplomierten Gesundheits- Und

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Ausbildung zum diplomierten Gesundheits - und Krankenpflegeperson**: **Ausbildung zum diplomierten Gesundheits - und Krankenpflegeperson**: - Originalinserat anzeigen**Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit!** Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und...

  • Mitarbeiter/in Für das Künstlerisches

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich THEATER der Jugend Vollzeit

    Dispositionstätigkeiten (bspw. Erstellung der Produktionsdispos, Tagespläne) - Nutzung und Pflege der Dispositionssoftware KOKOSevent (Disposition, Raumbuchungen, Besetzungslisten etc.) - Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Nutzung von KOKOSevent - Vorbereitung und Betreuung der hauseignen Produktionen im administrativen und organisatorischen Bereich -...

  • Behindertenhilfswerkmitarbeiterin im Weinviertel

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Behindertenhilfswerkmitarbeiterin im WeinviertelWir suchen eine engagierte und einfühlsame Behindertenhilfswerkmitarbeiterin, um Menschen mit Behinderung in der Wohngemeinschaft Unternalb im Weinviertel zu unterstützen.Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Begleitung, Anleitung und Unterstützung von Menschen mit Behinderung in ihrer alltäglichen...

  • Heimhilfe (All Genders) Als Behindertenhilfskraft

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.**: Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Wohngemeinschaften in Kirchstetten je eine **Heimhilfe als Behindertenhilfskraft** **(all genders).**: **3062...

  • Behindertenfachkraft (All Genders) Für

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit!**: Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Tagesstruktur im 22. Bezirk eine **Behindertenfachkraft** **(all genders)**: **1220 Wien, 9 bis 15 Wochenstunden,...

  • Heimhilfe (All Genders) Für Wohngemeinschaft Im

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.**: Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Wohngemeinschaft im 10. Bezirk eine **Heimhilfe als Behindertenhilfskraft** **(all genders).**: **1100 Wien, 20...

  • Behindertenfachkraft - Dgkp (D/m/w) Für

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    (d/m/w, 21 Wst.,) unsere Tagesstruktur im 10. Bezirk. **Dein Aufgabenbereich umfasst**: die ganzheitliche Begleitung und Betreuung von Menschen mit hohem Unterstützungsbedarf das Gestalten von individuellen Arbeitsumfeldern und strukurierten Entwicklungsräumen die Assistenz in allen Belangen des täglichen Lebens, der Pflege und der Freizeitgestaltung die...

  • Heimhilfe (All Genders) Mit

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.**: Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Wohngemeinschaft im 10. Bezirk eine **Heimhilfe mit Frühdienstunterstützung** **(all genders).**: **1100 Wien, 16...

  • Behindertenfachkraft (All Genders) Für

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit!**: Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen ab sofort für unsere Tagesstruktur im 10. Bezirk eine **Behindertenfachkraft** **(all genders)**: **1100 Wien, 13,5 Wochenstunden,...

  • Behindertenfachkraft (All Genders) Für

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.***: Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Wohngemeinschaft im 12. Bezirk eine **Behindertenfachkraft für die Nachmittagsbetreuung** **(all genders)**: **1120...

  • Behindertenfachkraft - Dgkp (All Genders) Für

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.***: Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Wohngemeinschaft im 11. Bezirk eine **Behindertenfachkraft - DGKP (all genders)**: **1110 Wien, 28,5 Wochenstunden,...

  • Behindertenfachkraft - Dgkp (All Genders) Für

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit!**: Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unseren Wohngemeinschaft im 12. Bezirk eine **Behindertenfachkraft - DGKP** **(all genders)**: **1220 Wien, 28,5 Wochenstunden,...