Sachbearbeiter:in - Technisches Backoffice

vor 2 Monaten

Wiener Neudorf, Österreich BILLA Zentrale Vollzeit

**Unternehmensbeschreibung**
In der spannenden Welt der Technischen Abteilung der BILLA AG sind wir die treibende Kraft hinter der Koordinierung von Neu
- und Umbauten, die nicht nur Österreich, sondern auch international für die REWE Group gestalten. Unsere Verantwortung erstreckt sich über die Instandhaltung und Reparaturtechnik bis hin zum Bau innovativer Lager
- und Verwaltungsgebäude, womit wir den kontinuierlichen Ausbau und die strategische Weiterentwicklung unserer Infrastruktur sichern. Mit einem klaren Fokus auf Energiemanagement, Nachhaltigkeit und E-Mobilität setzen wir stets neue Maßstäbe in der Branche.

Zur Verstärkung unseres Teams im Technischen Backoffice (TBO) suchen wir in Vollzeit eine:n Sachbearbeiter:in für die Rechnungsbearbeitung in der Instandhaltung.

In dieser abwechslungsreichen Rolle spielen Sie eine Schlüsselposition bei der präzisen Abarbeitung von Instandhaltungsrechnungen und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft. Sie übernehmen die zeitgerechte Erhebung und Übermittlung der Zählerstände für Multifunktionskopierer sowie Drucker, Faxgeräte und Scanner und bewältigen Sonderaufgaben aus verschiedenen TBO-Bereichen.

Setzen Sie Ihre Fähigkeiten ein und werden Sie ein Teil unseres engagierten und wertschätzenden Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
**Stellenbeschreibung**
- Sie prüfen und geben die Rechnungen für laufende Instandhaltungen (Reparaturen, Wartungen) unserer Bestandsfilialen frei, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
- Reklamationen, wie etwa zu Preisen, Stückzahlen, falschen Liefer
- oder Rechnungsadressen, klären Sie effizient und im direkten Austausch bei den Lieferant:innen.
- Die interne Weitergabe von Rechnungen zur im „Reparatur-Remedy“ erfolgt durch Sie zuverlässig und präzise.
- Die termingerechte Erhebung und Übermittlung der Zählerstände von Multifunktionsdruckern sind entscheidend, um eine korrekte Abrechnung zu gewährleisten.
- Wartungsverträge kündigen Sie fristgerecht und koordinieren alle notwendigen Schritte.

**Qualifikationen**
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung (z.B. Lehre, HAS, HAK, HTL) sowie erste einschlägige Berufserfahrung mit.
- Sichere Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Excel und Outlook) und allgemeinen Büroanwendungen sowie sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab.
- Genaues, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten, sowie die Fähigkeit einen organisierten Überblick zu bewahren zeichnet Sie ebenso aus wie Ihr freundliches und professionelles Auftreten.
- In einem dynamischen Umfeld bewahren Sie stets die Ruhe, selbst in stressigen Situationen und meistern jede Herausforderung mit Leichtigkeit.

**Zusätzliche Informationen**
- Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team
- Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
- Essenszuschuss (in den betriebseigenen Kantinen)
- Gute Erreichbarkeit und ein kostenloser Parkplatz vor Ort
- Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
- Vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
- Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge wie z. B. Fitnesskurse, Massagen,
- Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
- Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 33.400 Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation

Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.

**Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert**

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.

  • Sachbearbeiter:in - Technisches Backoffice

    vor 5 Monaten

    Wiener Neudorf, Österreich BILLA Zentrale Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Die technische Abteilung der BILLA AG ist zuständig für die Koordinierung von Neu - und Umbauten der Handelsfirmen in Österreich und im internationalen Geschäft der Rewe Group. Das schließt auch die Instandhaltung und Reparaturtechnik ein. Darüber hinaus wird der Bau von Lagerobjekten und Verwaltungsgebäuden im In - und...

  • Sachbearbeiter:in - Technisches Backoffice

    vor 5 Monaten

    Wiener Neudorf, Österreich BILLA Zentrale Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Die technische Abteilung der BILLA AG ist zuständig für die Koordinierung von Neu - und Umbauten der Handelsfirmen in Österreich und im internationalen Geschäft der Rewe Group. Das schließt auch die Instandhaltung und Reparaturtechnik ein. Darüber hinaus wird der Bau von Lagerobjekten und Verwaltungsgebäuden im In - und...

  • Sachbearbeiter:in im technischen Gebäudemanagement

    Vor 4 Tagen

    Wiener Neudorf, Österreich BILLA AG Vollzeit

    Über unsDie BILLA AG ist ein führender Anbieter von Einzelhandelsdienstleistungen in Österreich. Unsere technische Abteilung spielt eine zentrale Rolle bei der Gestaltung und Weiterentwicklung unserer Handelsfirmen.Die PositionWir suchen eine/n motivierte/n Sachbearbeiter:in im technischen Gebäudemanagement, der/die uns auf unserem spannenden Weg...

  • Sachbearbeiter:in - Technisches Backoffice

    vor 5 Monaten

    Wiener Neudorf, Österreich BILLA Zentrale Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Die technische Abteilung der BILLA AG ist zuständig für die Koordinierung von Neu - und Umbauten der Handelsfirmen in Österreich und im internationalen Geschäft der Rewe Group. Das schließt auch die Instandhaltung und Reparaturtechnik ein. Darüber hinaus wird der Bau von Lagerobjekten und Verwaltungsgebäuden im In - und...

  • Sachbearbeiter:in für Filialeinrichtung und Bautechnik

    vor 2 Monaten

    Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich Penny Österreich Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine ambitionierte Persönlichkeit, die Teil unseres Teams in einem internationalen Handelsunternehmen werden möchte. Als Sachbearbeiter:in für Filialeinrichtung und Bautechnik werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Einrichtung und den Betrieb unserer Filialen konzentriert.Was Sie erwartenEin anspruchsvolles...

  • Sachbearbeiter:in für Bautechnik und Einrichtung

    vor 3 Wochen

    Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich PENNY Zentrale Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen Sachbearbeiter:in für Bautechnik und Einrichtung, der die Einrichtungstechniker:innen in allen administrativen Belangen unterstützt. Die Aufgaben umfassen die Abwicklung des gesamten Bestellwesens und der Auftragsverwaltung, von der Angebotseinholung bis zur Verwaltung der Kostenverfolgungen und der...

  • Sachbearbeiter:in im Fachbereich HKLS

    vor 4 Wochen

    Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich BILLA Zentrale Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachkraft, die sich auf das Vertragsmanagement spezialisiert hat. Als Sachbearbeiter:in im Fachbereich HKLS werden Sie für die Abwicklung von Rahmenverträgen und Lieferverträgen verantwortlich sein.VerantwortlichkeitenAbwicklung von Rahmenverträgen und LieferverträgenKostendokumentation und...

  • Sachbearbeiter:in Im Zentraleinkauf

    vor 5 Monaten

    Wiener Neudorf, Österreich REWE International Dienstleistungsgesellschaft m.b.H Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Werden Sie Teil unseres stetig wachsenden, großartigen Teams. Wir suchen kreative, engagierte und eigenverantwortlich handelnde Persönlichkeiten, Menschen mit administrativer Erfahrung, mit Sinn für Serviceorientierung. Menschen, die die vielfältigen...

  • Sachbearbeiter:in im Fachbereich HKLS

    vor 1 Monat

    Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich BILLA Zentrale Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachkraft, die sich auf das Vertragsmanagement spezialisiert hat. Als Sachbearbeiter:in im Fachbereich HKLS werden Sie verantwortlich für die Abwicklung von Rahmenverträgen, die Erfassung von Aufträgen für Neubauten, Umbauten und laufende Projekte sowie die Erstellung von Kostendarstellungen und...

  • Sachbearbeiter:in Umweltförderung

    vor 5 Monaten

    Wiener Neudorf, Österreich BILLA Vollzeit

    Die technische Abteilung der BILLA AG ist zuständig für die Koordinierung von Neu - und Umbauten der Handelsfirmen in Österreich und im internationalen Geschäft der Rewe Group. Die Schwerpunkte liegen hierbei auch in den Themen Energiemanagement, Nachhaltigkeit und E-Mobilität. Innovationen und Problemlösungen werden im Sinne des Gesamtkonzerns...

  • Sachbearbeiter:in - Technisches Backoffice| Rechnungsbearbeitung Instandhaltung

    vor 2 Monaten

    Wiener Neudorf, Österreich BILLA Zentrale Vollzeit

    Stellenbeschreibung​​​​Sie prüfen und geben die Rechnungen für laufende Instandhaltungen (Reparaturen, Wartungen) unserer Bestandsfilialen frei, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.Reklamationen, wie etwa zu Preisen, Stückzahlen, falschen Liefer- oder Rechnungsadressen, klären Sie effizient und im direkten Austausch bei den...

  • Sachbearbeiter:in Im Fachbereich Hkls

    vor 5 Monaten

    Wiener Neudorf, Österreich BILLA Zentrale Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Die technische Abteilung der BILLA AG ist zuständig für die Koordinierung von Neu - und Umbauten der Handelsfirmen in Österreich und im internationalen Geschäft der Rewe Group. Das schließt auch die Instandhaltung und Reparaturtechnik ein. Darüber hinaus wird der Bau von Lagerobjekten und Verwaltungsgebäuden im In - und...

  • Sachbearbeiter:in im Fachbereich Elektrotechnik

    vor 2 Wochen

    Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich Billa Aktiengesellschaft Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Sachbearbeiter:in für den Fachbereich Elektrotechnik, um unsere technische Abteilung zu unterstützen. In dieser verantwortungsvollen Rolle werden Sie vielfältige Assistenztätigkeiten im administrativen Bereich übernehmen und die Gruppenleitung Elektrotechnik bei der Koordination und Umsetzung zentraler...

  • Sachbearbeiter:in für Filialeinrichtung und Bautechnik

    vor 1 Monat

    Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich PENNY Zentrale Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter:in, der sich auf die Einrichtungstechnik und Bautechnik spezialisiert hat. Der Kandidat sollte eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie mindestens zwei Jahre Büroerfahrung nachweisen.Hauptraum der TätigkeitUnterstützung der Einrichtungstechniker:innen bei Neu- und...

  • Sachbearbeiter:in im Zentraleinkauf

    vor 2 Wochen

    Wiener Neudorf, Österreich BILLA AG Vollzeit

     Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?Als kaufmännische:r Sachbearbeiter:in im technischen Zentraleinkauf unterstützen Sie ein professionelles und motiviertes Team. Mit den über 2.500 Handelsstandorten der REWE Group Österreich (BILLA, BILLA Plus, PENNY, ADEG, BIPA) und unseren CEE-Ländern (BILLA CEE, IKI und PENNY...

  • Sachbearbeiter:in im Zentraleinkauf

    Vor 4 Tagen

    Wiener Neudorf, Österreich BILLA AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich als kaufmännische:r Sachbearbeiter:in im technischen Zentralbereich einsetzen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Beschaffung und Logistik von Waren für unsere Filialen beteiligt sein.Aufgaben und VerantwortungenSie unterstützen unsere Abteilung bei der...

  • Sachbearbeiter:in im Fachbereich Elektrotechnik

    vor 2 Monaten

    Wiener Neudorf, Österreich BILLA AG Vollzeit

    Die technische Abteilung der BILLA AG ist verantwortlich für die Koordinierung von Neu- und Umbauten der Handelsfirmen in Österreich sowie im internationalen Geschäft der REWE Group. Der Fokus liegt dabei auf den Bereichen Energiemanagement, Nachhaltigkeit und E-Mobilität. Wir entwickeln Innovationen und Problemlösungen im Sinne des Gesamtkonzerns,...

  • Sachbearbeiter:in Im Technischen Zentraleinkauf

    vor 5 Monaten

    Wiener Neudorf, Österreich BILLA Zentrale Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Werden Sie Teil unseres stetig wachsenden, großartigen Teams. Wir suchen kreative, engagierte und eigenverantwortlich handelnde Persönlichkeiten, Menschen mit administrativer Erfahrung, mit Sinn für Serviceorientierung. Menschen, die die vielfältigen...

  • Mitarbeiter Technisches Backoffice

    vor 5 Monaten

    Wiener Neudorf, Österreich Still Vollzeit

    **WO SUCHEN WIR?**: Wiener Neudorf **WAS BRINGST DU MIT?**: - Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung - Versierter Umgang mit IT-Anwendungen - Ausgeprägte Kunden - und Dienstleistungsorientierung - Kommunikative Stärke, Teamfähigkeit, Engagement und hohe Einsatzbereitschaft **WAS WIRST DU MACHEN?**: - Pricing und Preispflege -...

  • Kaufmännischer Angestellte:r

    vor 2 Wochen

    Wiener Neudorf, Österreich BILLA AG Vollzeit

    Die technische Abteilung der BILLA AG spielt eine zentrale Rolle bei der Gestaltung und Weiterentwicklung unserer Handelsfirmen in Österreich und international innerhalb der REWE Group. Hier geht es nicht nur um Neu- und Umbauten, sondern auch um die fachgerechte Instandhaltung und Reparaturtechnik unserer Einrichtungen.Wir sind verantwortlich für den...