Sachbearbeiter:in - Technisches Backoffice
vor 3 Wochen
**Unternehmensbeschreibung**
In der spannenden Welt der Technischen Abteilung der BILLA AG sind wir die treibende Kraft hinter der Koordinierung von Neu
- und Umbauten, die nicht nur Österreich, sondern auch international für die REWE Group gestalten. Unsere Verantwortung erstreckt sich über die Instandhaltung und Reparaturtechnik bis hin zum Bau innovativer Lager
- und Verwaltungsgebäude, womit wir den kontinuierlichen Ausbau und die strategische Weiterentwicklung unserer Infrastruktur sichern. Mit einem klaren Fokus auf Energiemanagement, Nachhaltigkeit und E-Mobilität setzen wir stets neue Maßstäbe in der Branche.
Zur Verstärkung unseres Teams im Technischen Backoffice (TBO) suchen wir in Vollzeit eine:n Sachbearbeiter:in für die Rechnungsbearbeitung in der Instandhaltung.
In dieser abwechslungsreichen Rolle spielen Sie eine Schlüsselposition bei der präzisen Abarbeitung von Instandhaltungsrechnungen und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft. Sie übernehmen die zeitgerechte Erhebung und Übermittlung der Zählerstände für Multifunktionskopierer sowie Drucker, Faxgeräte und Scanner und bewältigen Sonderaufgaben aus verschiedenen TBO-Bereichen.
Setzen Sie Ihre Fähigkeiten ein und werden Sie ein Teil unseres engagierten und wertschätzenden Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
**Stellenbeschreibung**
- Sie prüfen und geben die Rechnungen für laufende Instandhaltungen (Reparaturen, Wartungen) unserer Bestandsfilialen frei, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
- Reklamationen, wie etwa zu Preisen, Stückzahlen, falschen Liefer
- oder Rechnungsadressen, klären Sie effizient und im direkten Austausch bei den Lieferant:innen.
- Die interne Weitergabe von Rechnungen zur im „Reparatur-Remedy“ erfolgt durch Sie zuverlässig und präzise.
- Die termingerechte Erhebung und Übermittlung der Zählerstände von Multifunktionsdruckern sind entscheidend, um eine korrekte Abrechnung zu gewährleisten.
- Wartungsverträge kündigen Sie fristgerecht und koordinieren alle notwendigen Schritte.
**Qualifikationen**
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung (z.B. Lehre, HAS, HAK, HTL) sowie erste einschlägige Berufserfahrung mit.
- Sichere Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Excel und Outlook) und allgemeinen Büroanwendungen sowie sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab.
- Genaues, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten, sowie die Fähigkeit einen organisierten Überblick zu bewahren zeichnet Sie ebenso aus wie Ihr freundliches und professionelles Auftreten.
- In einem dynamischen Umfeld bewahren Sie stets die Ruhe, selbst in stressigen Situationen und meistern jede Herausforderung mit Leichtigkeit.
**Zusätzliche Informationen**
- Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team
- Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
- Essenszuschuss (in den betriebseigenen Kantinen)
- Gute Erreichbarkeit und ein kostenloser Parkplatz vor Ort
- Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
- Vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
- Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge wie z. B. Fitnesskurse, Massagen,
- Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
- Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 33.400 Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation
Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.
**Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert**
Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.
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Sachbearbeiter:in - Technisches Backoffice
vor 3 Monaten
Wiener Neudorf, Österreich BILLA Zentrale Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Die technische Abteilung der BILLA AG ist zuständig für die Koordinierung von Neu - und Umbauten der Handelsfirmen in Österreich und im internationalen Geschäft der Rewe Group. Das schließt auch die Instandhaltung und Reparaturtechnik ein. Darüber hinaus wird der Bau von Lagerobjekten und Verwaltungsgebäuden im In - und...
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Sachbearbeiter:in - Technisches Backoffice
vor 3 Monaten
Wiener Neudorf, Österreich BILLA Zentrale Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Die technische Abteilung der BILLA AG ist zuständig für die Koordinierung von Neu - und Umbauten der Handelsfirmen in Österreich und im internationalen Geschäft der Rewe Group. Das schließt auch die Instandhaltung und Reparaturtechnik ein. Darüber hinaus wird der Bau von Lagerobjekten und Verwaltungsgebäuden im In - und...
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Wiener Neudorf, Mödling, Österreich Billa AG VollzeitSachbearbeiter:in - Technisches Backoffice Rechnungsbearbeitung Instandhaltung DIENSTORTWiener Neudorf STUNDENVollzeit VOLLER LEBEN. In der spannenden Welt der Technischen Abteilung der BILLA AG sind wir die treibende Kraft hinter der Koordinierung von Neu- und Umbauten, die nicht nur Österreich, sondern auch international für die REWE Group gestalten....
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Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich BILLA AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiter:in für die Rechnungsbearbeitung in der Instandhaltung im Technischen Backoffice der BILLA AG.VerantwortlichkeitenPrüfen und freigeben von Rechnungen für laufende Instandhaltungen (Reparaturen, Wartungen) unserer Bestandsfilialen.Reklamationen klären und im direkten Austausch mit den Lieferant:innen...
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Wiener Neudorf, Österreich Billa AG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine/n Sachbearbeiter:in für die Rechnungsbearbeitung und Instandhaltung im Technischen Backoffice der Billa AG.AufgabenPrüfen und freigeben von Rechnungen für laufende Instandhaltungen (Reparaturen, Wartungen) unserer Bestandsfilialen.Reklamationen, wie etwa zu Preisen, Stückzahlen, falschen Liefer- oder...
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Wiener Neudorf, Österreich BILLA AG VollzeitIn der spannenden Welt der Technischen Abteilung der BILLA AG sind wir die treibende Kraft hinter der Koordinierung von Neu- und Umbauten, die nicht nur Österreich, sondern auch international für die REWE Group gestalten. Unsere Verantwortung erstreckt sich über die Instandhaltung und Reparaturtechnik bis hin zum Bau innovativer Lager- und...
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Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich BILLA AG VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter:in für unsere Technische Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Rechnungsbearbeitung und Instandhaltung unserer Bestandsfilialen kümmern.Hauptraumfelder:Rechnungsbearbeitung und -prüfungInstandhaltung und Wartung von Geräten und AnlagenKlärung von Reklamationen und...
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Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich BILLA Zentrale VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen verantwortungsbewussten und organisierten Sachbearbeiter:in, der sich auf die Rechnungsbearbeitung und Instandhaltung konzentriert.HauptraumfelderRechnungsbearbeitung: Prüfung und Freigabe von Rechnungen für laufende Instandhaltungen (Reparaturen, Wartungen) in unseren Bestandsfilialen.Instandhaltung: Klärung von...
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Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich BILLA Zentrale VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen verantwortungsbewussten und organisierten Sachbearbeiter:in, der sich auf die Rechnungsbearbeitung und Instandhaltung konzentriert.VerantwortlichkeitenRechnungen für laufende Instandhaltungen (Reparaturen, Wartungen) prüfen und freigeben, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.Reklamationen, wie etwa zu Preisen,...
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Sachbearbeiter:in - Technisches Backoffice
vor 4 Monaten
Wiener Neudorf, Österreich BILLA Zentrale VollzeitUnternehmensbeschreibung Die technische Abteilung der BILLA AG ist zuständig für die Koordinierung von Neu - und Umbauten der Handelsfirmen in Österreich und im internationalen Geschäft der Rewe Group. Das schließt auch die Instandhaltung und Reparaturtechnik ein. Darüber hinaus wird der Bau von Lagerobjekten und Verwaltungsgebäuden im In - und...
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Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich Penny Österreich VollzeitUnser AngebotWir suchen eine ambitionierte Persönlichkeit, die Teil unseres Teams in einem internationalen Handelsunternehmen werden möchte. Als Sachbearbeiter:in für Filialeinrichtung und Bautechnik werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Einrichtung und den Betrieb unserer Filialen konzentriert.Was Sie erwartenEin anspruchsvolles...
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Sachbearbeiter:in im Fachbereich Elektrotechnik
vor 2 Wochen
Wiener Neudorf, Mödling, Österreich Billa AG VollzeitSachbearbeiter:in im Fachbereich Elektrotechnik DIENSTORTWiener Neudorf STUNDENVollzeit VOLLER LEBEN. Die technische Abteilung der BILLA AG ist verantwortlich für die Koordinierung von Neu- und Umbauten der Handelsfirmen in Österreich sowie im internationalen Geschäft der REWE Group. Der Fokus liegt dabei auf den Bereichen Energiemanagement,...
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Sachbearbeiter:in im Fachbereich HKLS
Vor 3 Tagen
Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich BILLA Zentrale VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachkraft, die sich auf das Vertragsmanagement spezialisiert hat. Als Sachbearbeiter:in im Fachbereich HKLS werden Sie für die Abwicklung von Rahmenverträgen und Lieferverträgen verantwortlich sein.VerantwortlichkeitenAbwicklung von Rahmenverträgen und LieferverträgenErstellung von Kostendarstellungen für die...
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Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich BILLA AG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Person, die sich auf die Rechnungsbearbeitung in der Instandhaltung spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die Prüfung und Freigabe von Rechnungen für laufende Instandhaltungen, die Klärung von Reklamationen und die interne Weitergabe von Rechnungen.VerantwortlichkeitenPrüfen und freigeben von...
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Sachbearbeiter:in im Fachbereich HKLS
Vor 7 Tagen
Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich BILLA Zentrale VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für das Vertragsmanagement im Fachbereich HKLS. Als Sachbearbeiter:in werden Sie verantwortlich für die Abwicklung von Rahmenverträgen, die Erfassung von Aufträgen für Neubauten, Umbauten und laufende Projekte sowie die Erstellung von Kostendarstellungen und Statistiken.VerantwortlichkeitenAbwicklung...
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Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich PENNY Zentrale VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter:in, der sich auf die Einrichtungstechniker:innen in allen administrativen Belangen betreffend Neu- und Umbauten sowie Instandhaltung unterstützt. Der Kandidat sollte eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie mindestens zwei Jahre Büroerfahrung...
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Wiener Neudorf, Österreich BILLA Zentrale VollzeitStellenbeschreibungSie prüfen und geben die Rechnungen für laufende Instandhaltungen (Reparaturen, Wartungen) unserer Bestandsfilialen frei, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.Reklamationen, wie etwa zu Preisen, Stückzahlen, falschen Liefer- oder Rechnungsadressen, klären Sie effizient und im direkten Austausch bei den...
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Sachbearbeiter:in im Fachbereich Elektrotechnik
Vor 5 Tagen
Wiener Neudorf, Österreich BILLA AG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und motivierte Sachbearbeiter:in für den Fachbereich Elektrotechnik in unserer technischen Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie vielfältige Assistenztätigkeiten im administrativen Bereich übernehmen und die Gruppenleitung Elektrotechnik bei der Koordination und Umsetzung zentraler Aufgaben...
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Sachbearbeiter:in im Fachbereich Hkls
Vor 7 Tagen
Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich BILLA AG VollzeitBeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter:in im Fachbereich Hkls, der sich auf das Vertragsmanagement und die Projektsteuerung spezialisiert hat. Als Teil des Teams von BILLA AG werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Rahmenverträgen und Lieferverträgen mit unseren Partnern beteiligt.AufgabenVertragsabwicklung und...
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Sachbearbeiter:in im Fachbereich Elektrotechnik
Vor 7 Tagen
Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich BILLA Zentrale VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und engagierte Sachbearbeiter:in im Fachbereich Elektrotechnik, die sich auf die Durchführung abteilungsinterner Aufgaben spezialisiert hat. Die Position beinhaltet die Bearbeitung und Ergänzung verschiedener Dokumente, die Fassung und Betreuung zahlreicher Projekte sowie die Erstellung und strukturierte...
