Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Aventur Beratungs- und Beteiligungs GmbH Vollzeit

Aventur ist ein Wiener Family Office und investiert seit 2013 privates Kapital in Klein und Mittelbetriebe. Wir sind ein kleines Team mit hohem Anspruch und sehr viel Freiheit und Flexibilität.
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und bleibst dabei flexibel? Du liebst es eigenständig zu arbeiten, Verantwortung und Diskretion sind dir wichtig? Dann wirst du dich hier wohlfühlen.

Aufgaben

Das machst du bei uns
- Du arbeitest exklusiv für den Eigentümer, bekommst schnelle Entscheidungen und hast klare Verantwortlichkeiten
- Terminorganisation: Koordination von Reisen und internationalen Terminen
- Office-Management: Organisation und Ablage von Dokumenten, Post
- und Mailbearbeitung
- Rechnungsaufbereitung: Entgegennahme und Digitalisierung von Rechnungen, Vorbereitung von Belegen für die Steuerberatung
- Darüber hinaus wo sinnvoll auch Unterstützung im Tagesgeschäft. Kommunikation mit Partnern, Korrektur von Dokumenten, Erstellen einfacher Präsentationen oder Excel Tabellen. Zusammenarbeit mit unseren Portfoliounternehmen

Qualifikation

Das bringst du mit
- Gute Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Professionelle Kommunikation (mündlich/schriftlich) in Deutsch und Englisch
- Gute Kenntnisse in Office IT (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), digitale Kompetenz darüber hinaus von Vorteil.
- „Anpacker“ Mentalität und Freude daran wechselnde Aufgaben eigenständig zu lösen
- Hohes Maß an Loyalität und Diskretion in einer Vertrauensposition

**Benefits**:
Was wir bieten
- Ein ungewöhnlicher Job mit immer wechselnden Themen und sehr enger Zusammenarbeit mit der Eigentümerfamilie
- Ein freundliches Umfeld, in dem man dich wertschätzt und frei arbeiten lässt
- Sehr flexible Arbeitszeit und freie Zeiteinteilung
- Je nach Wunsch Großteils Homeoffice, sowie Büro in der Wiener Innenstadt
- Als Family Office denken wir langfristig. Im Idealfall bleibst du bis zur Pensionierung bei uns.

Teilzeit Angestelltendienstverhältnis, das Mindestentgelt für die Stelle beträgt € 1.400 brutto pro Monat auf Basis 20h/Woche. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Interessiert? Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich FABIOS Restaurationsbeteiligungs- und Betriebs GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung**: **Assistentin der Geschäftsleitung** Eintritt sofort möglich Vollzeit - 40 Wochenstunden ab 2.000 € netto pro Monat (abhängig von Qualifikation und Erfahrung) Ihre Aufgaben: - Telefon - und Reservierungsmanagement - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Terminkoordination und Backoffice Management -...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Wiethoma Vollzeit

    **Wiethoma sucht**: motivierte ASSISTENZ der Geschäftsleitung (m/ w/ d) mit abgeschlossener kfm. Ausbildung. Schwerpunkt: vorbereitende Buchhaltung, Officetätigkeiten. Mindestgehalt (30 Stunden Teilzeit/ Woche) € 2.200; - brutto, Bereitschaft zur leistungsgerechten Überzahlung.

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Uptodate GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung**: (w/m/d) **Teilzeit 20h/Woche**: **DEINE AUFGABEN** - Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben - Professionelles Office Management und Assistenztätigkeiten - Erstellung von Präsentationen und Protokollen - Controlling Tätigkeiten, Reporting,...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MERITO Financial Solutions GmbH Teilzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) MERITO Financial Solutions GmbH ist eine unabhängige und rein private Wertpapierfirma mit Sitz in der Wiener Innenstadt. Wir entwickeln seit 2005 für institutionelle Kunden und vermögende Privatanleger maßgeschneiderte Lösungen für die Kapitalanlage. Diskretion, Genauigkeit und Vertrauenswürdigkeit zeichnen...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MERITO Financial Solutions GmbH Teilzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) MERITO Financial Solutions GmbH ist eine unabhängige und rein private Wertpapierfirma mit Sitz in der Wiener Innenstadt. Wir entwickeln seit 2005 für institutionelle Kunden und vermögende Privatanleger maßgeschneiderte Lösungen für die Kapitalanlage. Diskretion, Genauigkeit und Vertrauenswürdigkeit zeichnen...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kulturplattform Upper Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab März 2025:Assistenz der Geschäftsleitung – Vollzeit – 1070 Wien – w/m/dUnsere Metall-Designwerkstätte im 7. Bezirk freut sich auf Unterstützung in folgenden Bereichen:Rechnungslegung / Angebotserstellung / allg. OrganisationsaufgabenKundenkommunikation und beratung (deutsch und englisch)Verpackung und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich KBS Kleider-Bauer Betriebs- Vollzeit

    KLEIDER BAUER ist das größte österreichische Modeunternehmen in Österreich, an denen wir über 80 Markenkollektionen für die ganze Familie anbieten. Mit 28 Standorten in ganz Österreich gehört KLEIDER BAUER zu den Top-Arbeitgebern der Textilbranche. 1 Assistenz der Geschäftsleitung ab 25 Wochenstunden. Arbeitsort: Bezirk MödlingIhre Aufgaben: -...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich FABIOS Restaurationsbeteiligungs- und Betriebs GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung**: **AssistentIn der Geschäftsführung** Eintritt ab sofort möglich Vollzeit - 40 Wochenstunden, 5 Tage-Woche ab 2.200 € netto pro Monat (Überbezahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung) Ihre Aufgaben: - Telefon - und Reservierungsmanagement - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Terminkoordination und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ACTIEF Group GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden aus Bad Homburg suchen wir zum 01.02.2025 eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Direktvermittlung.Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:Das dürfen Sie von unserem Kunden erwarten:Krisensicherer Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit spannenden Aufgaben, viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung30 Tage Urlaub...

  • Sekretariat Und Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Herbert Gschwindl Urlaub- u. Reisen Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Das eigentümergeführte Familienunternehmen ist seit 100 Jahren in der Personenbeförderung tätig. Die Schwerpunkte liegen im Reisebus, Linienbus und Fahrtendienst für Menschen mit Behinderungen im Raum Wien und NÖ. Sie sind jung, dynamisch und wissbegierig? Sie suchen eine neue interessante Herausforderung mit abwechslungsreichen und spannenden...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Als führender Versicherungsmakler für Österreichs Ärzte sind wir nur unseren Kunden verpflichtet und völlig unabhängig in unserem Beratungsansatz. Zur qualifizierten Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine fachkundige Persönlichkeit als: **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** An dieser Position sind Sie die zentrale...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Belangen Schwerpunkt Controlling -...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (M/W/D)DIENSTORT 1190 WIEN, TEILZEIT 20-25 H/WOCHEAPPLYUnser Auftraggeber ist eine erfolgreiche und unabhängige Investmentgesellschaft, die seit über 20 Jahren langfristig ausgelegte Immobilienprojekte in Wien realisiert. Neben der Vermietung von Bestandsobjekten liegt der Fokus auf der Entwicklung großvolumiger...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich wiethoma GmbH Vollzeit

    **wiethoma GmbH junges Team sucht**: ASSISTENZ der Geschäftsleitung (m/w/d) kfm. Ausbildung von Vorteil, für vorbereitende Buchhaltung, Office-Tätigkeiten etc. Mindestgehalt (Vollzeit/ Monat) € 2.200;

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Dienstort 1190 Wien, Teilzeit 20-25 h/Woche Unser Auftraggeber ist eine erfolgreiche und unabhängige Investmentgesellschaft, die seit über 20 Jahren langfristig ausgelegte Immobilienprojekte in Wien realisiert. Neben der Vermietung von Bestandsobjekten liegt der Fokus auf der Entwicklung großvolumiger...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Blackwood GmbH Vollzeit

    Wir sind auf Erfolgskurs! Unser schnell wachsendes Unternehmen BlackWood GmbH spezialisiert sich auf Beratungsleistungen und Coachings im Bereich Unternehmenskauf und Business Entwicklung. Wir suchen nach ambitionierten Persönlichkeiten, die mit uns gemeinsam das Unternehmen weiterentwickeln. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)Dienstort 1190 Wien, Teilzeit 20-25 h/WocheAPPLY Unser Auftraggeber ist eine erfolgreiche und unabhängige Investmentgesellschaft, die seit über 20 Jahren langfristig ausgelegte Immobilienprojekte in Wien realisiert. Neben der Vermietung von Bestandsobjekten liegt der Fokus auf der Entwicklung großvolumiger...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Dienstort 1190 Wien, Teilzeit 20-25 h/Woche Unser Auftraggeber ist eine erfolgreiche und unabhängige Investmentgesellschaft, die seit über 20 Jahren langfristig ausgelegte Immobilienprojekte in Wien realisiert. Neben der Vermietung von Bestandsobjekten liegt der Fokus auf der Entwicklung...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    Bei wienerberger setzen wir uns für eine bessere Zukunft ein. Mit innovativen und nachhaltigen Baustoffen streben wir danach, das Leben der Menschen zu verbessern und eine Welt zu schaffen, in der die nachfolgenden Generationen die gleichen Chancen haben wie wir heute. Geleitet von Vertrauen, Respekt, Leidenschaft und Kreativität gestalten wir eine bessere...

  • Assistenz Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich The Linde Group Vollzeit

    Linde Hydrogen FuelTech GmbH Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d) Wien, Österreich (req8311) **Hier sind Sie in Ihrem Element** - Sie unterstützen die LHF Geschäftsleitung, indem Sie Besprechungen vorbereiten, währenddessen die Protokollführung übernehmen sowie Meetings (intern und extern) organisieren bzw. durchführen - Sie übernehmen allgemeine...