Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 5 Monaten
Aventur ist ein Wiener Family Office und investiert seit 2013 privates Kapital in Klein und Mittelbetriebe. Wir sind ein kleines Team mit hohem Anspruch und sehr viel Freiheit und Flexibilität.
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und bleibst dabei flexibel? Du liebst es eigenständig zu arbeiten, Verantwortung und Diskretion sind dir wichtig? Dann wirst du dich hier wohlfühlen.
Aufgaben
Das machst du bei uns
- Du arbeitest exklusiv für den Eigentümer, bekommst schnelle Entscheidungen und hast klare Verantwortlichkeiten
- Terminorganisation: Koordination von Reisen und internationalen Terminen
- Office-Management: Organisation und Ablage von Dokumenten, Post
- und Mailbearbeitung
- Rechnungsaufbereitung: Entgegennahme und Digitalisierung von Rechnungen, Vorbereitung von Belegen für die Steuerberatung
- Darüber hinaus wo sinnvoll auch Unterstützung im Tagesgeschäft. Kommunikation mit Partnern, Korrektur von Dokumenten, Erstellen einfacher Präsentationen oder Excel Tabellen. Zusammenarbeit mit unseren Portfoliounternehmen
Qualifikation
Das bringst du mit
- Gute Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Professionelle Kommunikation (mündlich/schriftlich) in Deutsch und Englisch
- Gute Kenntnisse in Office IT (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), digitale Kompetenz darüber hinaus von Vorteil.
- „Anpacker“ Mentalität und Freude daran wechselnde Aufgaben eigenständig zu lösen
- Hohes Maß an Loyalität und Diskretion in einer Vertrauensposition
**Benefits**:
Was wir bieten
- Ein ungewöhnlicher Job mit immer wechselnden Themen und sehr enger Zusammenarbeit mit der Eigentümerfamilie
- Ein freundliches Umfeld, in dem man dich wertschätzt und frei arbeiten lässt
- Sehr flexible Arbeitszeit und freie Zeiteinteilung
- Je nach Wunsch Großteils Homeoffice, sowie Büro in der Wiener Innenstadt
- Als Family Office denken wir langfristig. Im Idealfall bleibst du bis zur Pensionierung bei uns.
Teilzeit Angestelltendienstverhältnis, das Mindestentgelt für die Stelle beträgt € 1.400 brutto pro Monat auf Basis 20h/Woche. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Interessiert? Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Barbaro Gastronomie Gruppe VollzeitDie Barbaro Group im 1. Bezirk sucht ein Food & Beverage Controller/in für Ihre Betriebe Regina Margherita & Trattoria Martinelli! Sie sind motiviert und haben bereits Erfahrung in der Gastronomie gesammelt? Dann bewerben Sie sich jetzt! Nutzen Sie jetzt sofort Ihre Chance und starten Sie Ihre Karriere in zwei der erfolgreichsten italienischen Restaurants...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich bwise Media AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Assistenz der Geschäftsleitung und Office Manager*in wirst du eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen spielen und dabei helfen, dass alles reibungslos läuft.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich STADLAUER Fenster und Türen Marketing und Instandhaltung GmbH Vollzeit € 2.500Stadlauer ist einer der größten Fensterproduzenten Wiens. Der seit 1867 bestehende Familienbetrieb ist ein zu 100-Prozent österreichisch geführtes Unternehmen. Wir sind der Spezialist im Bereich der Althaussanierung und stolz darauf, schon vor langer Zeit das erste Kunststofffenster entwickelt zu haben. Gemäß den Bestimmungen des Denkmalschutzes konnte...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Wienerberger AG VollzeitBei wienerberger setzen wir uns für eine bessere Zukunft ein. Mit innovativen und nachhaltigen Baustoffen streben wir danach, das Leben der Menschen zu verbessern und eine Welt zu schaffen, in der die nachfolgenden Generationen die gleichen Chancen haben wie wir heute. Geleitet von Vertrauen, Respekt, Leidenschaft und Kreativität gestalten wir eine bessere...
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Assistenz der Geschäftsleitung und Office Manager
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich bwise Media AG VollzeitJobbeschreibungbwise Media ist eine globale Mediaagentur, die sich auf die Vermarktung von Sportportalen und -Apps spezialisiert hat. Wir arbeiten mit den weltweit größten Partnern aus der Sportbranche zusammen und managen den digitalen Werbeverkauf für unsere Kunden.Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung und Office Manager, die unsere...
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Assistenz Geschäftsleitung
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Geiger Unternehmensgruppe Vollzeit**Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d) | Geiger Umwelt**: Geiger bringt Menschen zusammen, die eines verbindet: eine große Leidenschaft für das, was sie tun. Wir übernehmen in Österreich als Bau - und Dienstleistungsunternehmen Projekte zur Sanierung von Altlasten und kontaminierten Standorten, zum Flächenrecycling sowie zur Entsorgung von Abfällen....
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Monaten
Wien, Österreich myneva Group GmbH Vollzeit**Deine Mission**: In der Rolle als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bist du der zentrale Ansprechpartner und die rechte Hand des Country Leaders Österreich. Deine Mission ist es, das Tagesgeschäft der Geschäftsleitung effizient zu unterstützen und administrative Prozesse eigenverantwortlich zu steuern. Du sorgst für einen reibungslosen...
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Assistenz D. Geschäftsleitung Traunfellner
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Anton Traunfellner Ges.m.b.H. VollzeitFür die Traunfellner Beteiligungs GmbH in 1060 Wien suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung mit Buchhaltungs - und sonstigen kaufmännischen Kenntnissen: **Ihre Aufgaben** - Eigenständige Durchführung der Buchhaltung bis zur Rohbilanz - Zahlungsverkehr - Fakturierung von Immobilienmieten - Administrative Abwicklung von Betriebskostenabrechnungen -...
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Assistenz der Geschäftsleitung
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich STADLAUER Fenster und Türen Marketing und Instandhaltung GmbH VollzeitStadlauer ist einer der größten Fensterproduzenten Wiens. Der seit 1867 bestehende Familienbetrieb ist ein zu 100-Prozent österreichisch geführtes Unternehmen. Wir sind der Spezialist im Bereich der Althaussanierung und stolz darauf, schon vor langer Zeit das erste Kunststofffenster entwickelt zu haben. Gemäß den Bestimmungen des Denkmalschutzes...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 5 Monaten
Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**: Unser Kunde, die **ASSEPRO Gruppe** ist einer der größten unabhängigen Versicherungsmakler Österreichs und Mitglied der international tätigen Ardonagh Group. Die ASSEPRO Gruppe ist nur deren Kunden verpflichtet und völlig unabhängig im Beratungsansatz. Zur Verstärkung des engagierten Teams suchen wir eine **Assistenz der...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 5 Monaten
Wien, Österreich E.ON VollzeitE.ON Drive Austria GmbH | Unbefristet | Vollzeit; TeilzeitDie E.ON Drive Austria GmbH ist das Rückgrat des österreichischen E-Mobilitätsgeschäfts im E.ON Konzern und repräsentiert die Marke E.ON Drive. Wir bringen erneuerbare Energie auf die Straße und unterstützen Privatpersonen und Unternehmen in ganz Österreich dabei, mit Elektromobilität sauber,...
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Wien, Österreich Immobilienkanzlei Dr. Roman Wagner GmbH Vollzeit € 2.500Wir sind ein dynamisches Team, das in der Immobilienverwaltung neue Maßstäbe setzt. Mit Fokus auf Service und Qualität suchen wir Verstärkung für unser Team. Wenn du Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hast und Teil eines wachsenden Unternehmens sein möchtest, dann bewirb dich bei uns als: Assistenz Immobilienverwaltung & Geschäftsleitung...
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Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH Vollzeit € 2.214Die SVD Büromanagement GmbH, 1200 Wien, Dresdner Straße 45, ist ein Backoffice-Dienstleister für österreichische Sozialversicherungsträger und betreibt verschiedenste Supportbereiche. Zur Verstärkung unseres Assistenz-/Sekretariatsteams suchen wir insbesondere für die Betreuung der Geschäftsführung in unserer Zentrale in 1200 Wien zum sofortigen...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Wien, Österreich bwise Media AG Vollzeitbwise Media ist eine **globale Mediaagentur**, die sich auf die **Vermarktung von Sportportalen und -Apps** spezialisiert hat. Wir arbeiten mit den weltweit größten Partnern aus der Sportbranche zusammen und managen den digitalen Werbeverkauf für unsere Kunden. **Du liebst es, den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos...
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Wien, Österreich Immobilienkanzlei Dr. Roman Wagner GmbH VollzeitWir sind ein dynamisches Team, das in der Immobilienverwaltung neue Maßstäbe setzt. Mit Fokus auf Service und Qualität suchen wir Verstärkung für unser Team. Wenn du Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hast und Teil eines wachsenden Unternehmens sein möchtest, dann bewirb dich bei uns als: Assistenz Immobilienverwaltung & Geschäftsleitung...
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Wien, Österreich SVD Büromanagement GmbH VollzeitDie SVD Büromanagement GmbH, 1200 Wien, Dresdner Straße 45, ist ein Backoffice-Dienstleister für österreichische Sozialversicherungsträger und betreibt verschiedenste Supportbereiche. Zur Verstärkung unseres Assistenz-/Sekretariatsteams suchen wir insbesondere für die Betreuung der Geschäftsführung in unserer Zentrale in 1200 Wien zum sofortigen...
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Assistent(in) der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Knauf Gesellschaft m.b.H VollzeitKnauf Gesellschaft m.b.H: Offene Stelle für Assistent(in) der GeschäftsleitungAufgaben und Verantwortlichkeiten:Strategische Projekte: Aktive Teilnahme an strategischen Projekten, insbesondere Koordination von Arbeitsgruppen und Workshops, Überwachung von ProjektfortschrittenVorbereitung von Präsentationen: Vorbereitung von Präsentationen und...
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Assistent/in der Geschäftsleitung
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich Immobilienkanzlei Dr. Roman Wagner GmbH Vollzeit € 2.500Mit Fokus auf Service und Qualität suchen wir Verstärkung für unser Team. Assistenz Immobilienverwaltung & Geschäftsleitung (zumindest 30 Stunden, täglich 8 bzw. 9 Uhr – 15 Uhr, Vollzeit möglich) Unterstützung der Teams, beispielsweise bei der Mietvertragserrichtung und -abwicklung etc. Übernahme diverser administrativer Angelegenheiten der...
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Geschäftsleitung-Assistentin
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien VollzeitWir suchen eine engagierte und qualifizierte Fachangestellte für unser Sekretariat der Geschäftsleitung. In diesem wichtigen Aufgabenbereich unterstützt die Assistenz die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.VerantwortlichkeitenBüro- und Verwaltungsaufgaben, wie die Bearbeitung von Unterlagen und die Koordination von...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Monaten
Wien, Österreich BESTSELLER Vollzeit**"One World, One Philosophy, One Family" - das ist BESTSELLER**. Als familiengeführtes internationales Modeunternehmen, gegründet 1975 in Dänemark, beschäftigt BESTSELLER heute weltweit mehr als 18.000 Mitarbeiter, die unsere Marken wie JACK & JONES, VERO MODA, ONLY, ONLY & SONS, VILA, SELECTED, NAME IT, PIECES, und Y.A.S entwickeln und in sämtlichen...