Back-office Mitarbeiter:in immobilien

vor 2 Monaten

Wiener Neudorf, Österreich BILLA Zentrale Vollzeit

**Unternehmensbeschreibung**
Handeln hat für uns nicht nur die Bedeutung, Waren zu verkaufen. Vielmehr verstehen wir darunter, anzupacken und durch unser gemeinsames Handeln unsere Kund:innen zu begeistern. Wenn Sie die Sicherheit eines Konzerns genießen und dennoch über den Tellerrand schauen möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten vielfältige Aufgabengebiete und Karrierewege für jeden Geschmack. Familienfreundliche Angebote, attraktive Mitarbeiter:innen-Rabatte und viele weitere Vorteile begeistern bereits über 30.000 Mitarbeitende in unseren über 1.200 Märkten und der Zentrale in Wiener Neudorf. Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte

Ohne Immobilien keine Märkte Unsere Gebiets
- und Projektleiter:innen eruieren laufend neue Standorte und Möglichkeiten für künftige Filialen. WIR im Back-Office des Immobilien-Expansionsteams sorgen dann dafür, dass hinter den Kulissen alles Notwendige getan wird, um einen neuen Standort eröffnen zu können. Das WIR steht für ein Team aus vier engagierten und motivierten Kolleg:innen. Wir suchen Menschen mit administrativer Erfahrung, die sich wie wir für die Themen und Herausforderungen rund um Immobilien und Expansion begeistern können. Menschen, die die vielfältigen Möglichkeiten eines Konzerns (er)leben möchten. Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen
**Stellenbeschreibung**
Als Mitarbeiter:in im Back-Office tragen Sie mit Ihrer Tätigkeit wesentlich zum Erfolg unserer Ziele und Projekte bei. Das Agieren innerhalb festgelegter Prozesse und Abläufe sehen Sie ebenso als Vorteil wie die flexiblen Arbeitszeiten in unserer Zentrale vor Ort, die Ihre Planung erleichtern.
- Sie erfassen Standortangebote in unseren Systemen, erstellen diverse Unterlagen für die Realisierung neuer Filialen und erledigen Vertragszuarbeiten wie zum Beispiel Anfragen in Grundbuch, Firmenbuch und Kataster.
- Sie wickeln selbstständig die Administration von Verträgen ab. Von der Vertragskorrespondenz, über Weiterleitung von Informationen an interne und externe Stellen, Einholung von Unterschriften bis hin zur Archivierung und Terminevidenzhaltung der Verträge.
- Die Erfassung und Bearbeitung von Daten, die Erstellung diverser Agenden für Besprechungen sowie die Versendung von Protokollen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die korrekte Bearbeitung von Rechnungen und die Anlage von Lieferanten.
- Sie kümmern sich um die Administration des Sharepoints genauso wie um das Immobilienpostfach in Outlook.
- Als Schnittstelle zu unseren internen Abteilungen der Handelsfirmen, Technik und Buchhaltung, aber auch nach außen zu Notariaten und Anwaltskanzleien sind Sie Ansprechpartner:in für administrative Anfragen und Themen.
- Klassische Sekretariatsagenden wie Post, Telefon, Korrespondenz, Terminkoordination, Gästebewirtung, Ablage und Archivierung runden Ihren Aufgaben
- und Verantwortungsbereich ab.

**Qualifikationen**
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Büroerfahrung im administrativen Bereich mit.
- Sie interessieren sich für Fragestellungen rund um Immobilien und haben Freude an der Schnittstellenfunktion nach innen und außen. Die Kommunikation mit Behörden, Notariaten und Anwaltskanzleien ist für Sie selbstverständlich.
- Genau und strukturiert, verlässlich und selbstständig, mitdenkend und vorausschauend, ein Gefühl nicht nur für Zahlen, sondern auch für Menschen, Freude an der Zusammenarbeit mit ihnen - das sind Sie.
- Ihre Arbeitssprache ist Deutsch, Grundkenntnisse in Englisch erwünscht, sichere Rechtschreibkenntnisse sind ein Muss.
- Sehr gute Kenntnisse in allgemeinen Büroanwendungen sowie in MS-Office.

**Zusätzliche Informationen**
- Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team
- Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten
- Individuelle Einschulung für einen optimalen Start
- Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf, Reisen und Vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
- Zahlreiche Ausbildungs
- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern
- Essenszuschuss (in den betriebseigenen Kantinen)
- Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge wie z. B. Fitnesskurse, Massagen etc.
- Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 33.450,
- Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation

Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.

**Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert**

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewe

  • Back-Office Mitarbeiter:in Immobilien

    vor 1 Monat

    Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich BILLA Zentrale Vollzeit

    BeschreibungAls Back-Office-Mitarbeiter:in tragen Sie bei uns wesentlich zum Erfolg unserer Ziele und Projekte bei. Das Agieren innerhalb festgelegter Prozesse und Abläufe sehen Sie ebenso als Vorteil wie die flexiblen Arbeitszeiten in unserer Zentrale vor Ort, die Ihre Planung erleichtern.Sie erfassen Standortangebote in unseren Systemen, erstellen diverse...

  • Mitarbeiter:in Back-office bereich

    vor 6 Monaten

    Wiener Neudorf, Österreich BILLA Zentrale Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Handeln hat für uns nicht nur die Bedeutung, Waren zu verkaufen. Vielmehr verstehen wir darunter, anzupacken und durch unser gemeinsames Handeln unsere Kund:innen zu begeistern. Wenn Sie die Sicherheit eines Konzerns genießen und dennoch über den Tellerrand schauen möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten...

  • Back-Office Mitarbeiter:in_Immobilien

    vor 5 Monaten

    Wiener Neudorf, Österreich BILLA Zentrale Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Mitarbeiter:in im Back-Office tragen Sie mit Ihrer Tätigkeit wesentlich zum Erfolg unserer Ziele und Projekte bei. Das Agieren innerhalb festgelegter Prozesse und Abläufe sehen Sie ebenso als Vorteil wie die flexiblen Arbeitszeiten in unserer Zentrale vor Ort, die Ihre Planung erleichtern.Sie erfassen Standortangebote in unseren...

  • Immobilien-Backoffice-Fachkraft mit vielseitigen Aufgaben

    vor 1 Monat

    Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich BILLA Zentrale Vollzeit

    Aufgabe und HerausforderungIn unserer Zentrale suchen wir eine motivierte Fachkraft für den Bereich Immobilien-Backoffice. Als Mitarbeiter:in in diesem Bereich tragen Sie wesentlich zum Erfolg unserer Projekte bei. Die Tätigkeit ist abwechslungsreich und bietet die Möglichkeit, sich weiterzubilden.

  • Mitarbeiter:in Immobilienbuchhaltung

    vor 6 Monaten

    Wiener Neudorf, Österreich REWE Organisation & Finanzen Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Sie sehnen sich nach dem reizvollen Konzernleben, Immobilien rufen Begeisterung in Ihnen hervor und ein kaufmännisches Aufgabenfeld ist Ihre Komfortzone, die Sie nicht verlassen möchten? Zeitgleich sind Sie jedoch auf der Suche nach einem neuen beruflichen Umfeld? Dann bereichern Sie das Team unserer **k**aufmännischen...

  • Mitarbeiter:in Qualitätssicherung

    vor 4 Monaten

    Wiener Neudorf, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    **Pipelife Austria** setzt auf die erfolgreiche Entwicklung von innovativen und nachhaltigen Lösungen. Spannende Herausforderungen meistern wir mit den individuellen Stärken unserer Kolleginnen und dem einzigartigen Zusammenhalt. Respekt, Vertrauen, Kreativität und Leidenschaft sind jene Werte, die wir täglich leben. - Für unser Team am...

  • Mitarbeiter:in Category Management

    vor 2 Monaten

    Wiener Neudorf, Österreich BIPA Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Sie sind kreativ, kommunikativ und modeaffin? Dann verstärken Sie unser BIPA Team und werden Sie Mitarbeiter:in im Category Management. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, d.h. Lebenslauf und Motivationsschreiben (max. eine DIN A4 - Seite). **Stellenbeschreibung** - Sie unterstützen das Category...

  • Mitarbeiter:in Produktmanagement

    vor 2 Wochen

    Wiener Neudorf, Österreich BIPA Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Als größter Drogerie - Fachhändler Österreichs mit rund 600 Filialen ist BIPA bereits mehrfach zum besten Arbeitgeber Österreichs ausgezeichnet worden. Gemeinsam mit unseren Mitarbeiter:innen arbeiten wir stets daran uns weiterzuentwickeln. Du willst aktiv an unserem Erfolg mitwirken und dein Wissen und Erfahrung...

  • Mitarbeiter:in Qualitätssicherung

    vor 7 Monaten

    Wiener Neudorf, Österreich Wienerberger België Vollzeit

    Pipelife Austria setzt auf die erfolgreiche Entwicklung von innovativen und nachhaltigenLösungen. Spannende Herausforderungen meistern wir mit den individuellenStärken unserer Kolleginnen und dem einzigartigen Zusammenhalt. Respekt,Vertrauen, Kreativität und Leidenschaft sind jene Werte, die wir täglich leben. Für unser Team am Produktionsstandort...

  • Mitarbeiter:In für Vertriebs- und Prozessmanagement

    vor 1 Monat

    Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich BILLA AG Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter:In für ein spannendes Projekt im Vertriebs- und Prozessmanagement im Bereich Instore bei BILLA AG. Die Position ist Teil eines Teams, das sich auf die Bereitstellung von Lösungen für unsere Kunden und die Optimierung unserer Prozesse konzentriert. VerantwortlichkeitenAnalysieren Sie Kassa- und Waagenprobleme und...

  • Mitarbeiter:in Einkauf Operations

    vor 6 Monaten

    Wiener Neudorf, Österreich BIPA Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Sie besitzen ein hohes Maß an Interesse am Einkaufsprozess und Aktionsmanagement? Dann unterstützen Sie uns als Mitarbeiter:in im Einkauf Operations und werden Sie Teil von BIPA, des größten Drogerie-Fachhändlers Österreichs mit rund 600 Filialen. Stellenbeschreibung - Pflege und Optimierung der Aktions - / Promotionlisten -...

  • Mitarbeiter:in Category Management

    vor 6 Monaten

    Wiener Neudorf, Österreich BIPA Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Sie sind kreativ, kommunikativ und modeaffin? Dann verstärken Sie unser BIPA Team und werden Sie Mitarbeiter:in im Category Management. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, d.h. Lebenslauf und Motivationsschreiben (max. eine DIN A4 - Seite). Stellenbeschreibung - Organisatorische Unterstützung des...

  • Mitarbeiter:in Kaufmännische Immobilienverwaltung

    vor 6 Monaten

    Wiener Neudorf, Österreich REWE Organisation & Finanzen Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Wenn Sie schon immer einmal wissen wollten, wie sich der Alltag in einem Konzern gestaltet und ein Interesse an Immobilien sowie kaufmännischen Agenden hegen, dann haben wir DAS Jobangebot für Sie! Bereichern Sie das Team unserer **k**aufmännischen **I**mmobilien**m**anager:innen mit Ihren ausgeprägten administrativen...

  • Mitarbeiter:in Produktmanagement

    vor 2 Wochen

    Wiener Neudorf, Österreich BIPA Vollzeit

    Als größter Drogerie- Fachhändler Österreichs mit rund 600 Filialen ist BIPA bereits mehrfach zum besten Arbeitgeber Österreichs ausgezeichnet worden. Gemeinsam mit unseren Mitarbeiter:innen arbeiten wir stets daran uns weiterzuentwickeln.Du willst aktiv an unserem Erfolg mitwirken und dein Wissen und Erfahrung einbringen?Freu dich auf diesen Job zum...

  • Mitarbeiter:in Category Management Getränke

    vor 6 Monaten

    Wiener Neudorf, Österreich BILLA Zentrale Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen managen Sie im Category Management | Einkauf einen Teilbereich des insgesamt über 50.000 Artikel umfassenden Sortiments der REWE Group, unterstützen bei der Betreuung der Lieferant:innen und der Gestaltung des Produktangebots unseres Unternehmens. **Stellenbeschreibung** - Sie unterstützen das...

  • Mitarbeiter:in Scanning Im Rechnungswesen

    vor 3 Monaten

    Wiener Neudorf, Österreich REWE Organisation & Finanzen Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Gestalten Sie aktiv die Zukunft des österreichischen Handels mit - bei der REWE Group, einem der erfolgreichsten Unternehmen mit den renommierten Marken BILLA, PENNY, BIPA und ADEG. Unsere Stärke liegt in der Vielfalt und dem Engagement unserer 47.500 Mitarbeiter:innen in den Bereichen Handel, Logistik und Produktion. Nutzen...

  • Mitarbeiter:in Empfang Und Telefonzentrale

    vor 3 Monaten

    Wiener Neudorf, Österreich BILLA Zentrale Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Zur Verstärkung unseres Teams in der Zentrale in Wiener Neudorf suchen wir auf Vollzeitbasis eine:n Mitarbeiter:in für das Front Office und die Telefonzentrale, mit **Start ab Jänner 2025**. In dieser Rolle am Hauptempfang sind Sie zusammen mit Ihren Kolleg:innen das erste Gesicht unseres Unternehmens und prägen den ersten...

  • Mitarbeiter:in Organisationsentwicklung Im Vertrieb

    vor 6 Monaten

    Wiener Neudorf, Österreich BILLA Zentrale Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Handeln hat für uns nicht nur die Bedeutung, Waren zu verkaufen. Vielmehr verstehen wir darunter, anzupacken und durch unser gemeinsames Handeln unsere Kund:innen zu begeistern. Wenn Sie die Sicherheit eines Konzerns genießen und dennoch über den Tellerrand schauen möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten vielfältige...

  • Mitarbeiter:in Category Management Molkereiprodukte

    vor 2 Monaten

    Wiener Neudorf, Österreich BILLA Zentrale Vollzeit

    StellenbeschreibungSie unterstützen das Category Management im Bereich Molkereiprodukte bei organisatorischen Tätigkeiten wie zum Beispiel Sortimentsmanagement, Preis- und Aktionspolitik.Administrative Agenden wie Listenbearbeitung und Ablagemanagement sowie Genauigkeit bei Artikelstammdatenanlage und –wartung liegt Ihnen.Als Mitarbeiter:in im Category...

  • Mitarbeiter:in Category Management Convenience

    vor 6 Monaten

    Wiener Neudorf, Österreich BILLA Zentrale Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Handeln hat für uns nicht nur die Bedeutung, Waren zu verkaufen. Vielmehr verstehen wir darunter, anzupacken und durch unser gemeinsames Handeln unsere Kund:innen zu begeistern. Wenn Sie die Sicherheit eines Konzerns genießen und dennoch über den Tellerrand schauen möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten...