Mitarbeiter:in Back-office bereich

vor 7 Monaten

Wiener Neudorf, Österreich BILLA Zentrale Vollzeit

**Unternehmensbeschreibung**
Handeln hat für uns nicht nur die Bedeutung, Waren zu verkaufen. Vielmehr verstehen wir darunter, anzupacken und durch unser gemeinsames Handeln unsere Kund:innen zu begeistern. Wenn Sie die Sicherheit eines Konzerns genießen und dennoch über den Tellerrand schauen möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten vielfältige Aufgabengebiete und Karrierewege für jeden Geschmack. Familienfreundliche Angebote, attraktive Mitarbeiter:innen-Rabatte und viele weitere Vorteile begeistern bereits über 30.000 Mitarbeitende in unseren über 1.200 Märkten und der Zentrale in Wiener Neudorf. Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte

Ohne Immobilien keine Märkte Unsere Gebiets
- und Projektleiter:innen eruieren laufend neue Standorte und Möglichkeiten für künftige Filialen. WIR im Back-Office des Immobilien-Expansionsteams sorgen dann dafür, dass hinter den Kulissen alles Notwendige getan wird, damit letztendlich ein neuer Standort eröffnet werden kann.

Das WIR steht für ein Team aus vier engagierten und motivierten Kolleg:innen. Wir suchen Menschen mit administrativer Erfahrung, die sich wie wir für die Themen und Herausforderungen rund um Immobilien und Expansion begeistern können. Menschen, die die vielfältigen Möglichkeiten eines Konzerns (er)leben möchten. Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen
**Stellenbeschreibung**
Diese vielseitige Vollzeitposition ist im Bereich Immobilien-Expansion angesiedelt. Als Mitarbeiter:in im Back-Office tragen Sie mit Ihrer Tätigkeit wesentlich zum Erfolg unserer Ziele und Projekte bei. Das Agieren innerhalb festgelegter Prozesse und Abläufe sehen Sie ebenso als Vorteil wie die flexiblen Arbeitszeiten in unserer Zentrale vor Ort, die Ihre Planung erleichtern.
- Sie erfassen Standortangebote in unseren Systemen, erstellen diverse Unterlagen für die Realisierung neuer Filialen und erledigen Vertragszuarbeiten wie zum Beispiel Anfragen in Grundbuch, Firmenbuch und Kataster.
- Sie wickeln selbstständig die Administration von Verträgen ab. Von der Vertragskorrespondenz, über Weiterleitung von Informationen an interne und externe Stellen, Einholung von Unterschriften bis hin zur Archivierung und Terminevidenzhaltung der Verträge.
- Die Erfassung und Bearbeitung von Daten, die Erstellung diverser Agenden für Besprechungen sowie die Versendung von Protokollen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die korrekte Bearbeitung von Rechnungen und die Anlage von Lieferanten.
- Sie kümmern sich um die Administration des Sharepoints genauso wie um das Immobilienpostfach in Outlook.
- Als Schnittstelle zu unseren internen Abteilungen der Handelsfirmen, Technik und Buchhaltung, aber auch nach außen zu Notariaten und Anwaltskanzleien sind Sie Ansprechpartner:in für administrative Anfragen und Themen.
- Klassische Sekretariatsagenden wie Post, Telefon, Korrespondenz, Terminkoordination, Gästebewirtung, Ablage und Archivierung runden Ihren Aufgaben
- und Verantwortungsbereich ab.

**Qualifikationen**
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Büroerfahrung im administrativen Bereich mit.
- Sie interessieren sich für Fragestellungen rund um Immobilien und haben Freude an der Schnittstellenfunktion nach innen und außen. Die Kommunikation mit Behörden, Notariaten und Anwaltskanzleien ist für Sie selbstverständlich.
- Genau und strukturiert, verlässlich und selbstständig, mitdenkend und vorausschauend, ein Gefühl nicht nur für Zahlen, sondern auch für Menschen, Freude an der Zusammenarbeit mit ihnen - das sind Sie.
- Ihre Arbeitssprache ist Deutsch, Grundkenntnisse in Englisch erwünscht, sichere Rechtschreibkenntnisse sind ein Muss.
- Sehr gute Kenntnisse in allgemeinen Büroanwendungen sowie in MS-Office.

**Zusätzliche Informationen**
- Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team
- Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten
- Individuelle Einschulung für einen optimalen Start
- Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf, Reisen und Vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
- Zahlreiche Ausbildungs
- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern
- Essenszuschuss (in den betriebseigenen Kantinen)
- Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge wie z. B. Fitnesskurse, Massagen etc.
- Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
- Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 28.574 Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation

Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.

**Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisier

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    vor 3 Monaten

    Wiener Neudorf, Österreich BILLA Zentrale Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Handeln hat für uns nicht nur die Bedeutung, Waren zu verkaufen. Vielmehr verstehen wir darunter, anzupacken und durch unser gemeinsames Handeln unsere Kund:innen zu begeistern. Wenn Sie die Sicherheit eines Konzerns genießen und dennoch über den Tellerrand schauen möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten...

  • Back Office Mitarbeiter in

    vor 8 Monaten

    Wiener Neudorf, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist seit 2009 ein verlässlicher Partner für effiziente und umweltfreundliche Klima - und Wärmepumpensysteme in Österreich. Das „Know-how“ des Unternehmens wird exklusiv Fachhändlern, Installationsbetrieben und Planungsbüros zur Verfügung gestellt. Zur Verstärkung des **Back Office Teams** am Standort in **Wiener Neudorf (NÖ)**,...

  • Mitarbeiter:in Qualitätssicherung

    vor 5 Monaten

    Wiener Neudorf, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    **Pipelife Austria** setzt auf die erfolgreiche Entwicklung von innovativen und nachhaltigen Lösungen. Spannende Herausforderungen meistern wir mit den individuellen Stärken unserer Kolleginnen und dem einzigartigen Zusammenhalt. Respekt, Vertrauen, Kreativität und Leidenschaft sind jene Werte, die wir täglich leben. - Für unser Team am...

  • Mitarbeiter:in Category Management

    vor 3 Monaten

    Wiener Neudorf, Österreich BIPA Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Sie sind kreativ, kommunikativ und modeaffin? Dann verstärken Sie unser BIPA Team und werden Sie Mitarbeiter:in im Category Management. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, d.h. Lebenslauf und Motivationsschreiben (max. eine DIN A4 - Seite). **Stellenbeschreibung** - Sie unterstützen das Category...

  • Mitarbeiter:in Produktmanagement

    vor 1 Monat

    Wiener Neudorf, Österreich BIPA Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Als größter Drogerie - Fachhändler Österreichs mit rund 600 Filialen ist BIPA bereits mehrfach zum besten Arbeitgeber Österreichs ausgezeichnet worden. Gemeinsam mit unseren Mitarbeiter:innen arbeiten wir stets daran uns weiterzuentwickeln. Du willst aktiv an unserem Erfolg mitwirken und dein Wissen und Erfahrung...

  • Mitarbeiter:in Produktmanagement

    vor 1 Woche

    Wiener Neudorf, Österreich BIPA Parfumerien Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Als größter Drogerie- Fachhändler Österreichs mit rund 600 Filialen ist BIPA bereits mehrfach zum besten Arbeitgeber Österreichs ausgezeichnet worden. Gemeinsam mit unseren Mitarbeiter:innen arbeiten wir stets daran uns weiterzuentwickeln. Du willst aktiv an unserem Erfolg mitwirken und dein Wissen und Erfahrung einbringen? Freu dich auf diesen...

  • Mitarbeiter:in Category Management Molkereiprodukte

    vor 2 Wochen

    Wiener Neudorf, Mödling, Österreich Billa AG Vollzeit

    Mitarbeiter:in Category Management Molkereiprodukte DIENSTORTWiener Neudorf STUNDENVollzeit VOLLER LEBEN. Gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen managen Sie im Category Management Einkauf einen Teilbereich des insgesamt über 50.000 Artikel umfassenden Sortiments der REWE Group, unterstützen bei der Betreuung der Lieferant:innen und der Gestaltung des...

  • Mitarbeiter:in Qualitätssicherung

    vor 1 Woche

    Wiener Neudorf, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    **Pipelife Austria** setzt auf die erfolgreiche Entwicklung von innovativen und nachhaltigen Lösungen. Spannende Herausforderungen meistern wir mit den individuellen Stärken unserer Kolleginnen und dem einzigartigen Zusammenhalt. Respekt, Vertrauen, Kreativität und Leidenschaft sind jene Werte die wir täglich leben. - An unserem Standort in Wiener...

  • Office Mitarbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Wiener Neudorf, Österreich Lager und Transport Vollzeit

    Werden Sie Teil des großen Lager - & Transport-Teams der REWE Group! Mit über 3.500 Mitarbeiter:innen an 10 Logistikstandorten und einer Flotte von 380 LKWs versorgen wir unsere Handelsunternehmen BILLA, PENNY, BIPA & ADEG mit den besten Lebensmitteln und Drogerieprodukten. Unsere Mitarbeiter: innen sind das Herzstück unseres Erfolges - gestalten Sie mit...

  • Mitarbeiter:in Category Management Molkereiprodukte

    vor 1 Woche

    Wiener Neudorf, Österreich Billa AG Vollzeit

    Mitarbeiter:in Category Management Molkereiprodukte DIENSTORTWiener Neudorf STUNDENVollzeit VOLLER LEBEN. Gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen managen Sie im Category Management Einkauf einen Teilbereich des insgesamt über 50.000 Artikel umfassenden Sortiments der REWE Group, unterstützen bei der Betreuung der Lieferant:innen und der Gestaltung...

  • Mitarbeiter:in Einkauf Operations

    vor 1 Tag

    Wiener Neudorf, Österreich BIPA Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten genau und gerne mit Zahlen? Dann verstärken Sie unser BIPA Team als Mitarbeiter:in Einkauf Operations in unserer Abteilung Einkauf & Produktmanagement. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, d.h. Lebenslauf und Motivationsschreiben (max. eine DIN A4 - Seite). **IHRE AUFGABEN - VIELSEITIG...

  • Mitarbeiter:in Personaladministration

    Vor 2 Tagen

    Wiener Neudorf, Österreich REWE International AG Vollzeit

    Als Mitarbeiter:in im Bereich Personaladministration erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position, in der vollste Genauigkeit und Diskretion ebenso wie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten gefragt sind. Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einer strukturierten Arbeitsweise? Dann heißen wir Sie in der REWE-Personaladministration in Wr....

  • Mitarbeiter in Im Front Office

    vor 7 Monaten

    Wiener Neustadt, Österreich MedAustron EBG Vollzeit

    **EBG MedAustron GmbH** in Wiener Neustadt betreibt eines der modernsten Zentren für Ionentherapie und Forschung in Europa. Krebspatient*innen werden mit einer innovativen Form von Strahlentherapie behandelt, daneben wird die Anlage auch für translationale Forschung eingesetzt. Wir bieten eine spannende Herausforderung in einem einzigartigen und...

  • Mitarbeiter in Im Front Office

    vor 2 Wochen

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    **EBG MedAustron GmbH** in Wiener Neustadt betreibt eines der modernsten Zentren für Ionentherapie und Forschung in Europa. Krebspatient*innen werden mit einer innovativen Form von Strahlentherapie behandelt, daneben wird die Anlage auch für translationale Forschung eingesetzt. Wir bieten eine spannende Herausforderung in einem einzigartigen und...

  • Mitarbeiter:in Category Management Getränke

    vor 7 Monaten

    Wiener Neudorf, Österreich BILLA Zentrale Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen managen Sie im Category Management | Einkauf einen Teilbereich des insgesamt über 50.000 Artikel umfassenden Sortiments der REWE Group, unterstützen bei der Betreuung der Lieferant:innen und der Gestaltung des Produktangebots unseres Unternehmens. **Stellenbeschreibung** - Sie unterstützen das...

  • Mitarbeiter:in Personaladministration

    vor 7 Monaten

    Wiener Neudorf, Österreich REWE Group HR Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Als Mitarbeiter:in im Bereich Personaladministration (Service-Team) erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position, in der vollste Genauigkeit und Diskretion ebenso wie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten gefragt sind. Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einer strukturierten Arbeitsweise? Dann heißen wir Sie...

  • Mitarbeiter:in Personaladministration

    vor 1 Woche

    Wiener Neudorf, Österreich REWE Group HR Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Als Mitarbeiter:in im Bereich Personaladministration (Service-Team) erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position, in der vollste Genauigkeit und Diskretion ebenso wie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten gefragt sind. Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einer strukturierten Arbeitsweise? Dann heißen wir Sie...

  • Mitarbeiter:in Scanning Im Rechnungswesen

    vor 4 Monaten

    Wiener Neudorf, Österreich REWE Organisation & Finanzen Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Gestalten Sie aktiv die Zukunft des österreichischen Handels mit - bei der REWE Group, einem der erfolgreichsten Unternehmen mit den renommierten Marken BILLA, PENNY, BIPA und ADEG. Unsere Stärke liegt in der Vielfalt und dem Engagement unserer 47.500 Mitarbeiter:innen in den Bereichen Handel, Logistik und Produktion. Nutzen...

  • Mitarbeiter:in Organisationsentwicklung Im Vertrieb

    Vor 7 Tagen

    Wiener Neudorf, Österreich BILLA Vollzeit

    Handeln hat für uns nicht nur die Bedeutung, Waren zu verkaufen. Vielmehr verstehen wir darunter, anzupacken und durch unser gemeinsames Handeln unsere Kund:innen zu begeistern. Wenn Sie die Sicherheit eines Konzerns genießen und dennoch über den Tellerrand schauen möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten vielfältige Aufgabengebiete und...

  • Mitarbeiter:in Vertriebskoordination

    vor 4 Monaten

    Wiener Neudorf, Österreich BILLA Zentrale Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Handeln hat für uns nicht nur die Bedeutung, Waren zu verkaufen. Vielmehr verstehen wir darunter, anzupacken und durch unser gemeinsames Handeln unsere Kund:innen zu begeistern. Wenn Sie die Sicherheit eines Konzerns genießen und dennoch über den Tellerrand schauen möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten...