Mitarbeiter:in Back-office bereich

vor 1 Woche

Wiener Neudorf, Österreich BILLA Zentrale Vollzeit

**Unternehmensbeschreibung**
Handeln hat für uns nicht nur die Bedeutung, Waren zu verkaufen. Vielmehr verstehen wir darunter, anzupacken und durch unser gemeinsames Handeln unsere Kund:innen zu begeistern. Wenn Sie die Sicherheit eines Konzerns genießen und dennoch über den Tellerrand schauen möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten vielfältige Aufgabengebiete und Karrierewege für jeden Geschmack. Familienfreundliche Angebote, attraktive Mitarbeiter:innen-Rabatte und viele weitere Vorteile begeistern bereits über 30.000 Mitarbeitende in unseren über 1.200 Märkten und der Zentrale in Wiener Neudorf. Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte

Ohne Immobilien keine Märkte Unsere Gebiets
- und Projektleiter:innen eruieren laufend neue Standorte und Möglichkeiten für künftige Filialen. WIR im Back-Office des Immobilien-Expansionsteams sorgen dann dafür, dass hinter den Kulissen alles Notwendige getan wird, damit letztendlich ein neuer Standort eröffnet werden kann.

Das WIR steht für ein Team aus vier engagierten und motivierten Kolleg:innen. Wir suchen Menschen mit administrativer Erfahrung, die sich wie wir für die Themen und Herausforderungen rund um Immobilien und Expansion begeistern können. Menschen, die die vielfältigen Möglichkeiten eines Konzerns (er)leben möchten. Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen
**Stellenbeschreibung**
Diese vielseitige Vollzeitposition ist im Bereich Immobilien-Expansion angesiedelt. Als Mitarbeiter:in im Back-Office tragen Sie mit Ihrer Tätigkeit wesentlich zum Erfolg unserer Ziele und Projekte bei. Das Agieren innerhalb festgelegter Prozesse und Abläufe sehen Sie ebenso als Vorteil wie die flexiblen Arbeitszeiten in unserer Zentrale vor Ort, die Ihre Planung erleichtern.
- Sie erfassen Standortangebote in unseren Systemen, erstellen diverse Unterlagen für die Realisierung neuer Filialen und erledigen Vertragszuarbeiten wie zum Beispiel Anfragen in Grundbuch, Firmenbuch und Kataster.
- Sie wickeln selbstständig die Administration von Verträgen ab. Von der Vertragskorrespondenz, über Weiterleitung von Informationen an interne und externe Stellen, Einholung von Unterschriften bis hin zur Archivierung und Terminevidenzhaltung der Verträge.
- Die Erfassung und Bearbeitung von Daten, die Erstellung diverser Agenden für Besprechungen sowie die Versendung von Protokollen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die korrekte Bearbeitung von Rechnungen und die Anlage von Lieferanten.
- Sie kümmern sich um die Administration des Sharepoints genauso wie um das Immobilienpostfach in Outlook.
- Als Schnittstelle zu unseren internen Abteilungen der Handelsfirmen, Technik und Buchhaltung, aber auch nach außen zu Notariaten und Anwaltskanzleien sind Sie Ansprechpartner:in für administrative Anfragen und Themen.
- Klassische Sekretariatsagenden wie Post, Telefon, Korrespondenz, Terminkoordination, Gästebewirtung, Ablage und Archivierung runden Ihren Aufgaben
- und Verantwortungsbereich ab.

**Qualifikationen**
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Büroerfahrung im administrativen Bereich mit.
- Sie interessieren sich für Fragestellungen rund um Immobilien und haben Freude an der Schnittstellenfunktion nach innen und außen. Die Kommunikation mit Behörden, Notariaten und Anwaltskanzleien ist für Sie selbstverständlich.
- Genau und strukturiert, verlässlich und selbstständig, mitdenkend und vorausschauend, ein Gefühl nicht nur für Zahlen, sondern auch für Menschen, Freude an der Zusammenarbeit mit ihnen - das sind Sie.
- Ihre Arbeitssprache ist Deutsch, Grundkenntnisse in Englisch erwünscht, sichere Rechtschreibkenntnisse sind ein Muss.
- Sehr gute Kenntnisse in allgemeinen Büroanwendungen sowie in MS-Office.

**Zusätzliche Informationen**
- Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team
- Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten
- Individuelle Einschulung für einen optimalen Start
- Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf, Reisen und Vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
- Zahlreiche Ausbildungs
- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern
- Essenszuschuss (in den betriebseigenen Kantinen)
- Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge wie z. B. Fitnesskurse, Massagen etc.
- Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
- Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 28.574 Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation

Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.

**Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisier

  • Mitarbeiter:in Back-office bereich

    vor 2 Wochen

    Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich BILLA Zentrale Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**Handeln hat für uns nicht nur die Bedeutung, Waren zu verkaufen. Vielmehr verstehen wir darunter, anzupacken und durch unser gemeinsames Handeln unsere Kund:innen zu begeistern. Wenn Sie die Sicherheit eines Konzerns genießen und dennoch über den Tellerrand schauen möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten...

  • Back Office Mitarbeiter in

    vor 2 Wochen

    Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist seit 2009 ein verlässlicher Partner für effiziente und umweltfreundliche Klima- und Wärmepumpensysteme in Österreich. Das "Know-how" des Unternehmens wird exklusiv Fachhändlern, Installationsbetrieben und Planungsbüros zur Verfügung gestellt.Zur Verstärkung des **Back Office Teams** am Standort in **Wiener Neudorf (NÖ)**, suchen wir...

  • Back Office Mitarbeiter in

    vor 4 Wochen

    Wiener Neudorf, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist seit 2009 ein verlässlicher Partner für effiziente und umweltfreundliche Klima - und Wärmepumpensysteme in Österreich. Das „Know-how“ des Unternehmens wird exklusiv Fachhändlern, Installationsbetrieben und Planungsbüros zur Verfügung gestellt. Zur Verstärkung des **Back Office Teams** am Standort in **Wiener Neudorf (NÖ)**,...

  • Mitarbeiter in Im Front Office

    vor 2 Wochen

    Wiener Neustadt, Österreich MedAustron EBG Vollzeit

    **EBG MedAustron GmbH** in Wiener Neustadt betreibt eines der modernsten Zentren für Ionentherapie und Forschung in Europa. Krebspatient*innen werden mit einer innovativen Form von Strahlentherapie behandelt, daneben wird die Anlage auch für translationale Forschung eingesetzt. Wir bieten eine spannende Herausforderung in einem einzigartigen und...

  • Back Office Assitenz

    vor 1 Woche

    Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich Continental Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungContiTrade Austria ist eine Tochtergesellschaft der Continental AG und betreibt unter den Namen Profi Reifen- und Autoservice, Reifen John sowie BestDrive by Continental über 60 Werkstätten österreichweit. Damit sind wir nicht nur der größte Reifenfachhändler Österreichs, sondern auch führender Anbieter im Bereich Autoservice...

  • Back Office Assitenz

    vor 2 Wochen

    Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich Continental Vollzeit

    Your tasks- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Agenden- Übernahme der Aufgaben des Reise- & Fuhrparkmanagements- Operative Unterstützung in der Veranstaltungsplanung- Erstellung von Präsentationen und Reports- Angebotseinholung & Unterstützung bei der Auswahl bzw. Koordination geeigneter...

  • Mitarbeiter:in Qualitätssicherung

    vor 1 Woche

    Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    **Pipelife Austria** setzt auf die erfolgreiche Entwicklung von innovativen und nachhaltigen Lösungen. Spannende Herausforderungen meistern wir mit den individuellen Stärken unserer Kolleginnen und dem einzigartigen Zusammenhalt. Respekt, Vertrauen, Kreativität und Leidenschaft sind jene Werte, die wir täglich leben.- Für unser Team am...

  • Back-office Und Fakturierung Ungarn

    vor 2 Wochen

    Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich CONTAINEX Vollzeit

    CONTAINEX ist ein Unternehmen der WALTER GROUP und europäischer Marktführer im Handel mit Containern und mobilen Raumsystemen. Den Kunden aus Industrie, Handel, Gewerbe und dem kommunalen Bereich wird "Raum sofort" - das heißt Raumlösungen mit Containern - zur Verfügung gestellt. Die Produktion erfolgt in mehreren europäischen Werken. Das 1981...

  • Back-office Und Fakturierung Rumänien

    vor 1 Woche

    Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich CONTAINEX Vollzeit

    CONTAINEX ist ein Unternehmen der WALTER GROUP und europäischer Marktführer im Handel mit Containern und mobilen Raumsystemen. Den Kunden aus Industrie, Handel, Gewerbe und dem kommunalen Bereich wird "Raum sofort" - das heißt Raumlösungen mit Containern - zur Verfügung gestellt. Die Produktion erfolgt in mehreren europäischen Werken. Das 1981...

  • Back-office Und Fakturierung Ungarn

    vor 2 Wochen

    Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich CONTAINEX Vollzeit

    CONTAINEX ist ein Unternehmen der WALTER GROUP und europäischer Marktführer im Handel mit Containern und mobilen Raumsystemen. Den Kunden aus Industrie, Handel, Gewerbe und dem kommunalen Bereich wird "Raum sofort" - das heißt Raumlösungen mit Containern - zur Verfügung gestellt. Die Produktion erfolgt in mehreren europäischen Werken. Das 1981...

  • Mitarbeiter:in Qualitätssicherung

    vor 2 Wochen

    Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich Wienerberger België Vollzeit

    Pipelife Austria setzt auf die erfolgreiche Entwicklung von innovativen und nachhaltigenLösungen. Spannende Herausforderungen meistern wir mit den individuellenStärken unserer Kolleginnen und dem einzigartigen Zusammenhalt. Respekt,Vertrauen, Kreativität und Leidenschaft sind jene Werte, die wir täglich leben. Für unser Team am Produktionsstandort in...

  • Mitarbeiter:in Qualitätssicherung

    vor 2 Wochen

    Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    **Pipelife Austria** setzt auf die erfolgreiche Entwicklung von innovativen und nachhaltigen Lösungen. Spannende Herausforderungen meistern wir mit den individuellen Stärken unserer Kolleginnen und dem einzigartigen Zusammenhalt. Respekt, Vertrauen, Kreativität und Leidenschaft sind jene Werte die wir täglich leben.- An unserem Standort in Wiener Neudorf...

  • Mitarbeiter:in Qualitätssicherung

    vor 2 Monaten

    Wiener Neudorf, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    **Pipelife Austria** setzt auf die erfolgreiche Entwicklung von innovativen und nachhaltigen Lösungen. Spannende Herausforderungen meistern wir mit den individuellen Stärken unserer Kolleginnen und dem einzigartigen Zusammenhalt. Respekt, Vertrauen, Kreativität und Leidenschaft sind jene Werte, die wir täglich leben. - Für unser Team am...

  • Mitarbeiter:in Qualitätssicherung

    Vor 2 Tagen

    Wiener Neudorf, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    **Pipelife Austria** setzt auf die erfolgreiche Entwicklung von innovativen und nachhaltigen Lösungen. Spannende Herausforderungen meistern wir mit den individuellen Stärken unserer Kolleginnen und dem einzigartigen Zusammenhalt. Respekt, Vertrauen, Kreativität und Leidenschaft sind jene Werte, die wir täglich leben. - Für unser Team am...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Wiener Neudorf, Österreich Synergie Personal Austria GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, einen der größten Motorenproduzenten weltweit für Automobile, Motorräder und Motorgeräten, suchen wir Verstärkung für das bestehende Team. Zum sofortigen Eintritt suchen wir einen Back Office Mitarbeiter (m/w/d) in 2351 Wiener Neudorf für Vollzeit 38,5 oder Teilzeit ab 20 Stunden pro Woche. Führerschein B und eigenes KFZ sind...

  • Mitarbeiter:in Qualitätssicherung

    vor 2 Monaten

    Wiener Neudorf, Österreich Wienerberger België Vollzeit

    Pipelife Austria setzt auf die erfolgreiche Entwicklung von innovativen und nachhaltigenLösungen. Spannende Herausforderungen meistern wir mit den individuellenStärken unserer Kolleginnen und dem einzigartigen Zusammenhalt. Respekt,Vertrauen, Kreativität und Leidenschaft sind jene Werte, die wir täglich leben. Für unser Team am Produktionsstandort...

  • Mitarbeiter:in Qualitätssicherung

    vor 4 Wochen

    Wiener Neudorf, Österreich Wienerberger België Vollzeit

    Pipelife Austria setzt auf die erfolgreiche Entwicklung von innovativen und nachhaltigenLösungen. Spannende Herausforderungen meistern wir mit den individuellenStärken unserer Kolleginnen und dem einzigartigen Zusammenhalt. Respekt,Vertrauen, Kreativität und Leidenschaft sind jene Werte, die wir täglich leben. Für unser Team am Produktionsstandort...

  • Mitarbeiter:in Category Management Getränke

    vor 2 Wochen

    Wiener Neudorf, Österreich BILLA Zentrale Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen managen Sie im Category Management | Einkauf einen Teilbereich des insgesamt über 50.000 Artikel umfassenden Sortiments der REWE Group, unterstützen bei der Betreuung der Lieferant:innen und der Gestaltung des Produktangebots unseres Unternehmens. **Stellenbeschreibung** - Sie unterstützen das...

  • Mitarbeiter:in Personalentwicklung

    vor 2 Wochen

    Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich BIPA Vollzeit

    Sie sind ein Digital Native mit einem ausgeprägten HR-Hintergrund und suchen eine Teilzeitposition im Ausmaß von 20 Stunden? Das BIPA Human Resources Team sucht ab sofort eine:n Mitarbeiter:in für den Bereich digitale Personalentwicklung. Sie wünschen sich eine langfristige Tätigkeit in der Welt der Schönheit? Dann bewerben Sie sich bei BIPA, dem...

  • Mitarbeiter:in Category Management Bereich

    vor 3 Wochen

    Wiener Neudorf, Österreich BILLA Zentrale Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Handeln hat für uns nicht nur die Bedeutung, Waren zu verkaufen. Vielmehr verstehen wir darunter, anzupacken und durch unser gemeinsames Handeln unsere Kund:innen zu begeistern. Wenn Sie die Sicherheit eines Konzerns genießen und dennoch über den Tellerrand schauen möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten...