Mitarbeiter:in Back-office bereich
vor 5 Monaten
**Unternehmensbeschreibung**
Handeln hat für uns nicht nur die Bedeutung, Waren zu verkaufen. Vielmehr verstehen wir darunter, anzupacken und durch unser gemeinsames Handeln unsere Kund:innen zu begeistern. Wenn Sie die Sicherheit eines Konzerns genießen und dennoch über den Tellerrand schauen möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten vielfältige Aufgabengebiete und Karrierewege für jeden Geschmack. Familienfreundliche Angebote, attraktive Mitarbeiter:innen-Rabatte und viele weitere Vorteile begeistern bereits über 30.000 Mitarbeitende in unseren über 1.200 Märkten und der Zentrale in Wiener Neudorf. Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte
Ohne Immobilien keine Märkte Unsere Gebiets
- und Projektleiter:innen eruieren laufend neue Standorte und Möglichkeiten für künftige Filialen. WIR im Back-Office des Immobilien-Expansionsteams sorgen dann dafür, dass hinter den Kulissen alles Notwendige getan wird, damit letztendlich ein neuer Standort eröffnet werden kann.
Das WIR steht für ein Team aus vier engagierten und motivierten Kolleg:innen. Wir suchen Menschen mit administrativer Erfahrung, die sich wie wir für die Themen und Herausforderungen rund um Immobilien und Expansion begeistern können. Menschen, die die vielfältigen Möglichkeiten eines Konzerns (er)leben möchten. Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen
**Stellenbeschreibung**
Diese vielseitige Vollzeitposition ist im Bereich Immobilien-Expansion angesiedelt. Als Mitarbeiter:in im Back-Office tragen Sie mit Ihrer Tätigkeit wesentlich zum Erfolg unserer Ziele und Projekte bei. Das Agieren innerhalb festgelegter Prozesse und Abläufe sehen Sie ebenso als Vorteil wie die flexiblen Arbeitszeiten in unserer Zentrale vor Ort, die Ihre Planung erleichtern.
- Sie erfassen Standortangebote in unseren Systemen, erstellen diverse Unterlagen für die Realisierung neuer Filialen und erledigen Vertragszuarbeiten wie zum Beispiel Anfragen in Grundbuch, Firmenbuch und Kataster.
- Sie wickeln selbstständig die Administration von Verträgen ab. Von der Vertragskorrespondenz, über Weiterleitung von Informationen an interne und externe Stellen, Einholung von Unterschriften bis hin zur Archivierung und Terminevidenzhaltung der Verträge.
- Die Erfassung und Bearbeitung von Daten, die Erstellung diverser Agenden für Besprechungen sowie die Versendung von Protokollen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die korrekte Bearbeitung von Rechnungen und die Anlage von Lieferanten.
- Sie kümmern sich um die Administration des Sharepoints genauso wie um das Immobilienpostfach in Outlook.
- Als Schnittstelle zu unseren internen Abteilungen der Handelsfirmen, Technik und Buchhaltung, aber auch nach außen zu Notariaten und Anwaltskanzleien sind Sie Ansprechpartner:in für administrative Anfragen und Themen.
- Klassische Sekretariatsagenden wie Post, Telefon, Korrespondenz, Terminkoordination, Gästebewirtung, Ablage und Archivierung runden Ihren Aufgaben
- und Verantwortungsbereich ab.
**Qualifikationen**
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Büroerfahrung im administrativen Bereich mit.
- Sie interessieren sich für Fragestellungen rund um Immobilien und haben Freude an der Schnittstellenfunktion nach innen und außen. Die Kommunikation mit Behörden, Notariaten und Anwaltskanzleien ist für Sie selbstverständlich.
- Genau und strukturiert, verlässlich und selbstständig, mitdenkend und vorausschauend, ein Gefühl nicht nur für Zahlen, sondern auch für Menschen, Freude an der Zusammenarbeit mit ihnen - das sind Sie.
- Ihre Arbeitssprache ist Deutsch, Grundkenntnisse in Englisch erwünscht, sichere Rechtschreibkenntnisse sind ein Muss.
- Sehr gute Kenntnisse in allgemeinen Büroanwendungen sowie in MS-Office.
**Zusätzliche Informationen**
- Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team
- Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten
- Individuelle Einschulung für einen optimalen Start
- Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf, Reisen und Vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
- Zahlreiche Ausbildungs
- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern
- Essenszuschuss (in den betriebseigenen Kantinen)
- Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge wie z. B. Fitnesskurse, Massagen etc.
- Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
- Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 28.574 Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation
Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.
**Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisier
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Back-office Mitarbeiter:in immobilien
vor 2 Wochen
Wiener Neudorf, Österreich BILLA Zentrale Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Handeln hat für uns nicht nur die Bedeutung, Waren zu verkaufen. Vielmehr verstehen wir darunter, anzupacken und durch unser gemeinsames Handeln unsere Kund:innen zu begeistern. Wenn Sie die Sicherheit eines Konzerns genießen und dennoch über den Tellerrand schauen möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten...
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Back-Office Mitarbeiter:in Immobilien
Vor 2 Tagen
Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich BILLA Zentrale VollzeitBeschreibungAls Back-Office-Mitarbeiter:in tragen Sie bei uns wesentlich zum Erfolg unserer Ziele und Projekte bei. Das Agieren innerhalb festgelegter Prozesse und Abläufe sehen Sie ebenso als Vorteil wie die flexiblen Arbeitszeiten in unserer Zentrale vor Ort, die Ihre Planung erleichtern.Sie erfassen Standortangebote in unseren Systemen, erstellen diverse...
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Back-Office Mitarbeiter:in_Immobilien
vor 2 Wochen
Wiener Neudorf, Österreich BILLA AG VollzeitHandeln hat für uns nicht nur die Bedeutung, Waren zu verkaufen. Vielmehr verstehen wir darunter, anzupacken und durch unser gemeinsames Handeln unsere Kund:innen zu begeistern. Wenn Sie die Sicherheit eines Konzerns genießen und dennoch über den Tellerrand schauen möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten vielfältige Aufgabengebiete und...
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Back-Office Mitarbeiter:in_Immobilien
vor 4 Monaten
Wiener Neudorf, Österreich BILLA Zentrale VollzeitStellenbeschreibungAls Mitarbeiter:in im Back-Office tragen Sie mit Ihrer Tätigkeit wesentlich zum Erfolg unserer Ziele und Projekte bei. Das Agieren innerhalb festgelegter Prozesse und Abläufe sehen Sie ebenso als Vorteil wie die flexiblen Arbeitszeiten in unserer Zentrale vor Ort, die Ihre Planung erleichtern.Sie erfassen Standortangebote in unseren...
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Mitarbeiter:in im Bereich Fisch
vor 3 Wochen
Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich BILLA Zentrale VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Fachkraft für das Category Management im Bereich Fisch. Als Mitarbeiter:in im Bereich Fisch werden Sie Teil des Teams, das sich um die organisatorischen Tätigkeiten wie Sortimentsmanagement, Preis- und Aktionspolitik kümmert.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Sortimentsgestaltung und...
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Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich BILLA AG VollzeitÜber unsBILLA AG ist ein führender Lebensmittelhändler in Österreich mit über 20.000 Mitarbeitern und über 1.100 Filialen. Wir suchen nach engagierten und motivierten Mitarbeiter:Innen, die sich für unsere Werte und unsere Mission begeistern.Die StelleWir suchen einen/eine Mitarbeiter:In im Bereich Süßware/Knabber/Heißgetränke, der/die sich auf...
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Mitarbeiter:in Qualitätssicherung
vor 1 Monat
Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich Wienerberger België VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter:in Qualitätssicherung, der/dem die Verantwortung für die Qualitätssicherung in unserem Produktionsprozess obliegt. Als Mitarbeiter:in der Qualitätssicherung bist du maßgeblich daran beteiligt, dass unsere Qualitätsanforderungen eingehalten und verbessert werden.AufgabenBedienst von Mess- und...
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Wiener Neudorf, Österreich Billa AG VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine/n Mitarbeiter:in für das Front Office und die Telefonzentrale, um unsere Kund:innen und Lieferant:innen zu betreuen. Als zentrale Kontaktstelle sind Sie verantwortlich für die Entgegennahme aller Anrufe und die Bearbeitung von Anfragen. Sie sorgen dafür, dass alle Anfragen zuverlässig bearbeitet werden und dass die...
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Wiener Neudorf, Österreich Billa AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die sich in der Zentrale in Wiener Neudorf als Mitarbeiter:in für das Front Office und die Telefonzentrale einbringen möchte.HauptaufgabenAls zentrale Kontaktstelle sind Sie verantwortlich für die Entgegennahme aller Anrufe über die Hauptnummer und gewährleisten, dass die Anfragen zeitnah...
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Back Office Mitarbeiter in
vor 5 Monaten
Wiener Neudorf, Österreich CheckPEOPLE GmbH VollzeitUnser Kunde ist seit 2009 ein verlässlicher Partner für effiziente und umweltfreundliche Klima - und Wärmepumpensysteme in Österreich. Das „Know-how“ des Unternehmens wird exklusiv Fachhändlern, Installationsbetrieben und Planungsbüros zur Verfügung gestellt. Zur Verstärkung des **Back Office Teams** am Standort in **Wiener Neudorf (NÖ)**,...
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Mitarbeiter:in für Empfang und Telefonzentrale
vor 3 Wochen
Wiener Neudorf, Österreich Billa AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter:in für das Front Office und die Telefonzentrale in unserer Zentrale in Wiener Neudorf. Als erste Anlaufstelle für Kunden, Lieferanten und Besucher sind Sie verantwortlich für die Entgegennahme von Anrufen und Anfragen. Sie sorgen dafür, dass alle Anliegen zuverlässig bearbeitet werden und prägen damit den...
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Wiener Neudorf, Österreich Billa AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter:in für den Empfang und die Telefonzentrale in unserer Zentrale in Wiener Neudorf. Als erste Anlaufstelle für Kunden, Lieferanten und Besucher sind Sie verantwortlich für die Entgegennahme von Anrufen und Anfragen. Sie sorgen dafür, dass alle Anfragen zuverlässig bearbeitet werden und prägen den ersten...
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Mitarbeiter:in Qualitätssicherung
vor 3 Monaten
Wiener Neudorf, Österreich Wienerberger AG Vollzeit**Pipelife Austria** setzt auf die erfolgreiche Entwicklung von innovativen und nachhaltigen Lösungen. Spannende Herausforderungen meistern wir mit den individuellen Stärken unserer Kolleginnen und dem einzigartigen Zusammenhalt. Respekt, Vertrauen, Kreativität und Leidenschaft sind jene Werte, die wir täglich leben. - Für unser Team am...
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Mitarbeiter in Im Front Office
vor 5 Monaten
Wiener Neustadt, Österreich MedAustron EBG Vollzeit**EBG MedAustron GmbH** in Wiener Neustadt betreibt eines der modernsten Zentren für Ionentherapie und Forschung in Europa. Krebspatient*innen werden mit einer innovativen Form von Strahlentherapie behandelt, daneben wird die Anlage auch für translationale Forschung eingesetzt. Wir bieten eine spannende Herausforderung in einem einzigartigen und...
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Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich BILLA AG VollzeitBeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter:In für ein spannendes Projekt im Vertriebs- und Prozessmanagement im Bereich Instore bei BILLA AG. Die Position ist Teil eines Teams, das sich auf die Bereitstellung von Lösungen für unsere Kunden und die Optimierung unserer Prozesse konzentriert. VerantwortlichkeitenAnalysieren Sie Kassa- und Waagenprobleme und...
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Mitarbeiter:in für Empfang und Telefonzentrale
vor 4 Wochen
Wiener Neudorf, Österreich Billa AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Position als Mitarbeiter:in für Empfang und Telefonzentrale begeistern kann.HauptaufgabenEntgegennahme von Anrufen über die Hauptnummer und Bearbeitung von AnfragenErste telefonische Anlaufstelle für Kunden, Lieferanten und FilialenAktualisierung des internen Telefonbuchs...
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Mitarbeiter:in Category Management
vor 1 Monat
Wiener Neudorf, Österreich BIPA Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Sie sind kreativ, kommunikativ und modeaffin? Dann verstärken Sie unser BIPA Team und werden Sie Mitarbeiter:in im Category Management. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, d.h. Lebenslauf und Motivationsschreiben (max. eine DIN A4 - Seite). **Stellenbeschreibung** - Sie unterstützen das Category...
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Mitarbeiter:in Qualitätssicherung
vor 5 Monaten
Wiener Neudorf, Österreich Wienerberger België VollzeitPipelife Austria setzt auf die erfolgreiche Entwicklung von innovativen und nachhaltigenLösungen. Spannende Herausforderungen meistern wir mit den individuellenStärken unserer Kolleginnen und dem einzigartigen Zusammenhalt. Respekt,Vertrauen, Kreativität und Leidenschaft sind jene Werte, die wir täglich leben. Für unser Team am Produktionsstandort...
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Mitarbeiter:in Category Management
vor 4 Wochen
Wiener Neudorf, Österreich BIPA Parfümerien GmbH Vollzeit Mitarbeiter:in Category Management (ab 25h bis Vollzeit) Teilzeit 2355 Wiener Neudorf Sie sind kreativ, kommunikativ und modeaffin? Dann verstärken Sie unser BIPA Team und werden Sie Mitarbeiter:in im Category Management. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, d.h. Lebenslauf und Motivationsschreiben (max. eine DIN A4 -...
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Wiener Neudorf, Österreich Billa AG VollzeitDAS GELBEVOM JOB. Mitarbeiter:in Category Management Süßware/Knabber/Heißgetränke GEHALT Wiener Neudorf STUNDEN Full-time VOLLER LEBEN. Gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen managen Sie im Category Management | Einkauf einen Teilbereich des insgesamt über 50.000 Artikel umfassenden Sortiments der REWE Group,...
