Back Office Mitarbeiter in

vor 6 Monaten


Wiener Neudorf, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

Unser Kunde ist seit 2009 ein verlässlicher Partner für effiziente und umweltfreundliche Klima
- und Wärmepumpensysteme in Österreich. Das „Know-how“ des Unternehmens wird exklusiv Fachhändlern, Installationsbetrieben und Planungsbüros zur Verfügung gestellt.

Zur Verstärkung des **Back Office Teams** am Standort in **Wiener Neudorf (NÖ)**, suchen wir eine:n motivierte:n und fachlich kompetente:n

**Back Office Mitarbeiter*in (w/m/d)**

**Wir bieten Dir**:

- Einen **sicheren Arbeitsplatz** in einer zukunftsorientierten Branche
- Eine **wertschätzende Firmenkultur** auf Augenhöhe
- Unser Kunde setzt auf **Teamarbeit**, **Kollegialität** und **kurze Entscheidungswege**:

- Umfassende **Weiterbildungsmöglichkeiten** auf fachlicher und persönlicher Ebene
- Ein **flexibles Arbeitszeitmodell** mit Gleitzeit im Ausmaß von 25 bis 38,5 Wochenstunden
- Wir bieten **eine 4-Tage Woche** (wenn gewünscht)
- Ein leistungskonformes Gehalt **ab € 32.200,00 Jahres Brutto (bei Vollzeit)**:

- Die **Bereitschaft zur Überzahlung** je nach Qualifikation und Berufserfahrung

**Deine Aufgaben**:

- Allgemeine Administration - Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten (vorwiegend per E-Mail, Post, )
- Schriftliche Korrespondenz mit Lieferanten tlw. in Englisch
- Terminkoordination und -Organisation für das Service
- und Montageteam
- Erstellen von Angeboten (Wartungen und Reparaturen)
- Auftragserfassung
- Erstellen von Serviceverträgen und Verwaltung der Wartungsverträge
- Abwicklung von Bestellungen
- Erfassen und Einbuchen von Lieferscheinen und Eingangsrechnungen inkl. Zuordnung von Bestellungen, AB’s und Lieferscheinen
- Monatliche Intrastat-Meldung
- Ablage

**Unsere Anforderungen**:

- Kommunikations
- und Organisationsgeschick
- Selbständige-, kunden-, lösungsorientierte
- und strukturierte Arbeitsweise, Teamplayer
- Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungen und Weiterbildungen, um sich kontinuierlich in den Bereichen Technik und Kundenservice weiterzuentwickeln
- Gute EDV- (MS Office) Kenntnisse
- Deutsch auf Muttersprachen-Niveau und gute Englischkenntnisse

**Neugierig geworden?** Wenn JA, dann freuen wir uns schon jetzt auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto und Lebenslauf, z.Hd. Herrn Bernd Haberleitner.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 32 200,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- 10-Stunden-Schicht
- 8-Stunden-Schicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiterrabatt

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld



  • Wiener Neustadt, Österreich MedAustron EBG Vollzeit

    **EBG MedAustron GmbH** in Wiener Neustadt betreibt eines der modernsten Zentren für Ionentherapie und Forschung in Europa. Krebspatient*innen werden mit einer innovativen Form von Strahlentherapie behandelt, daneben wird die Anlage auch für translationale Forschung eingesetzt. Wir bieten eine spannende Herausforderung in einem einzigartigen und...


  • Wiener Neudorf, Österreich BILLA Zentrale Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Handeln hat für uns nicht nur die Bedeutung, Waren zu verkaufen. Vielmehr verstehen wir darunter, anzupacken und durch unser gemeinsames Handeln unsere Kund:innen zu begeistern. Wenn Sie die Sicherheit eines Konzerns genießen und dennoch über den Tellerrand schauen möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten...


  • Wiener Neudorf, Österreich BILLA Zentrale Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Handeln hat für uns nicht nur die Bedeutung, Waren zu verkaufen. Vielmehr verstehen wir darunter, anzupacken und durch unser gemeinsames Handeln unsere Kund:innen zu begeistern. Wenn Sie die Sicherheit eines Konzerns genießen und dennoch über den Tellerrand schauen möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten...


  • Wiener Neudorf, Österreich BILLA Zentrale Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Mitarbeiter:in im Back-Office tragen Sie mit Ihrer Tätigkeit wesentlich zum Erfolg unserer Ziele und Projekte bei. Das Agieren innerhalb festgelegter Prozesse und Abläufe sehen Sie ebenso als Vorteil wie die flexiblen Arbeitszeiten in unserer Zentrale vor Ort, die Ihre Planung erleichtern.Sie erfassen Standortangebote in unseren...


  • Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich BILLA Zentrale Vollzeit

    BeschreibungAls Back-Office-Mitarbeiter:in tragen Sie bei uns wesentlich zum Erfolg unserer Ziele und Projekte bei. Das Agieren innerhalb festgelegter Prozesse und Abläufe sehen Sie ebenso als Vorteil wie die flexiblen Arbeitszeiten in unserer Zentrale vor Ort, die Ihre Planung erleichtern.Sie erfassen Standortangebote in unseren Systemen, erstellen diverse...


  • Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich TRUMMER Personal Service Group Vollzeit

    Deine neue HerausforderungWir suchen eine/n Mitarbeiter/in für die Administration, der sich auf wertschaffende Tätigkeiten einlässt und seine Fähigkeiten im Qualitätsmanagement unter Beweis stellt. Die Position bietet dir die Möglichkeit, deine EDV- und MS Office Kenntnisse zu vertiefen und dich in einer dynamischen Umgebung weiterzuentwickeln.Zu den...


  • Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich Palmers Textil AG Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern spezialisiert hat. Als Front Office Agent bist du die erste Anlaufstelle für alle Fragen und Anliegen.Aufgaben:Betreuung der Service-Hotline und Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen AbteilungenVerantwortung...

  • Office Mitarbeiter in

    vor 6 Monaten


    Wiener Neudorf, Österreich Rentokil Initial GmbH Vollzeit

    Bei Rentokil Initial hast du die Möglichkeit, in einem internationalen Unternehmen mit rund 58.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in über 91 Ländern zu arbeiten. Wir sind Weltmarktführer in unserer Branche und setzen in Österreich auf unser exzellent ausgebildetes Schädlingsbekämpfungsteam sowie modernste Verfahren und Technologien, um den...


  • Wiener Neudorf, Österreich Eurofins Vollzeit

    Stellenbeschreibung Assistenz und Unterstützung der Geschäftsführung Pro-aktive und selbstständige Mitarbeit in allen organisatorischen und administrativen Belangen, wie: Bestellung und Administration von Büromaterial, Arbeitsbekleidung, Mobiltelefonen und genereller Office InfrastrukturAnlage und Freigabe von Bestellungen im „Coupa“...


  • Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich GfG Austria GmbH Vollzeit

    Position und AufgabenAls Leitender Mitarbeiter im Backoffice unterstützen Sie unsere Außendienstmitarbeiter im Vertrieb und Service, kümmern sich um die Ersatzteilbeschaffung und gewährleisten eine ordentliche Auftragsabwicklung. Sie erstellen Service-Angebote und Wartungsverträge und leisten Support für unsere Kunden in kaufmännischen...


  • Wiener Neudorf, Österreich TRUMMER Personal Service Group Vollzeit

    Berufsbildung und KarriereförderungUnser Unternehmen bietet eine umfassende Ausbildung und Förderung von Mitarbeitern an, um ihre Fähigkeiten zu stärken und ihre Karriere voranzutreiben. Die Grundausbildung erfolgt in Wiener Neudorf.Außerdem sprechen wir in Österreich 15 Mal und im nahegelegenen Ausland 8 Mal.In unserem Team werden viele Sprachen...


  • Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Wirtschaftshof m/w/dDienstort: Marktgemeinde Wr. Neudorf, VollzeitBei dieser Stelle handelt es sich um einen gesicherten Arbeitsplatz in einem erfahrenen Team mit gutem Betriebsklima.Unser Kunde, die Marktgemeinde Wiener Neudorf, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter/in auf Basis Vollzeit (39 Stunden/Woche) für...


  • Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich Penny GmbH Vollzeit

    ÜberblickBewerben Sie sich für eine abwechslungsreiche Tätigkeit bei Penny GmbH, einem internationalen Handelsunternehmen mit einer starken Präsenz auf dem deutschen Markt. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die Teil eines hochmotivierten Teams werden möchten und an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens beteiligt sein wollen.Löhne und GehälterDas...


  • Wiener Neudorf, Österreich REWE International AG Vollzeit

    Unser IT-Team unterstützt unsere Filialen weltweit mit maßgeschneiderten IT-Lösungen. Als Mitglied unseres Teams als IT-Logistik-Mitarbeiter/in, setzen Sie sich für die Einhaltung von Lieferfristen und dem Monitorings der Bestellungen ein.BeschäftigungsbereicheHardwareübernahme und -verwaltungDurchführung regelmäßiger Inventuren in unseren zentralen...


  • Wiener Neudorf, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit

    **Pädagogische*r Mitarbeiter*in für unseren Kindertreff (w/m/d)**: Hilfswerk Niederösterreich: Nr. 1 in der mobilen Pflege und multiprofessionelle Beratung, Begleitung und Betreuung von Kindern, Jugendlichen und Familien! Gemeinsam finden wir die passende Lösung für unsere Kundinnen und Kunden in schwierigen Lebenslagen. Zur Verstärkung unserer Teams...


  • Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich BILLA AG Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und erfahrenen Kaufmännischen Mitarbeiter, der sich in unserem Team für den Bereich Molkereiprodukte engagieren möchte. Das Unternehmen bietet eine interessante und herausfordernde Tätigkeit mit viel Raum für eigenes Denken und Handeln.Beschreibung der StelleVerantwortlich ist er für die Planung und Durchführung von...


  • Wiener Neudorf, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit

    **Pädagogische*r Mitarbeiter*in für unseren Kinderbetreuungseinrichtung - Vertretung (w/m/d)**: Hilfswerk Niederösterreich: Nr. 1 in der mobilen Pflege und multiprofessionelle Beratung, Begleitung und Betreuung von Kindern, Jugendlichen und Familien! Gemeinsam finden wir die passende Lösung für unsere Kundinnen und Kunden in schwierigen...


  • Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich PENNY Zentrale Vollzeit

    BerufsbildAls Strategische Projektmitarbeiterin oder -mitarbeiter unterstützt du die Entwicklung und Umsetzung strategischer Projekte. Du bist aktiv an ihrer Umsetzung beteiligt, analysierst Markt- und Wettbewerbsdaten und trittst fundierte Entscheidungen.Aufgaben und VerantwortungUnterstützung bei der ProjektentwicklungAnalyse von Markt- und...


  • Wiener Neudorf, Österreich Isovolta AG Vollzeit

    Innovative Produkte - weltweite Kunden - modernste Fertigung - internationale Aktivitäten - dies ist das Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten effektiv einbringen können! **ISOVOLTA **ist ein führender Hersteller von elektrisch isolierenden, technischen Laminaten und Polymerverbundwerkstoffen. Die Business Unit **Aviation & Transportation** ist weltweit...

  • Office Management

    vor 6 Monaten


    Wiener Neudorf, Österreich Eurofins Austria Environment Testing Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Die **Eurofins water&waste GmbH**, welche im Jahr 2002 als water&waste GmbH gegründet wurde, führt Ingenieurleistungen in den Fachbereichen Kulturtechnik und Wasserwirtschaft sowie der technischen Geologie durch. Aufgrund unserer Sachkenntnis und der jahrelangen Erfahrung im Bereich der Planung im öffentlichen und privaten...