Assistenz Einkauf

vor 2 Monaten


Wien, Österreich APA-IT Informations Technologie GmbH Vollzeit

Für die Abteilung Einkauf und Administration suchen wir eine/n

**Assistenz Einkauf (m/w/x)**:
Als Assistenz für den Bereich Einkauf arbeitest du eng mit unseren Lieferanten sowie allen APA-Tech-Mitarbeiter:innen zusammen. Dank deines breit gefächerten Aufgabenbereichs erhältst du Einblick in die umfassenden IT-Services der APA-Tech.
***Das machst du bei uns**:

- Koordination und Durchführung von Bestellungen samt Überwachung der Liefertermine
- Aktive Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten
- Effiziente Dokumentenverwaltung aller für den Einkauf relevanten Dokumente
- Erste Prüfung von Lieferantenrechnungen. Schnittstelle zu unserer Buchhaltung
- Unterstützung bei Quartals
- und Jahresberichten
- Ablage von Verträgen in unserem Dokumenten Management System
- Allgemeine Backoffice Tätigkeiten wie Terminorganisation, Postbearbeitung sowie Empfang und Betreuung von Besucher:innen
***Das bringst Du mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre, o.ä.)
- Erfahrung im Einkauf oder Assistenz-Bereich von Vorteil
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
- Rasche Auffassungsgabe und hohe Zahlenaffinität
- Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Ausgezeichnete Deutsch
- sowie sehr gute Englischkenntnisse
***Das erwartet Dich bei uns**:

- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit
- Benefits wie Team
- und Sportevents, Essenszuschuss und Mitarbeiter:innen-Rabatte
- Zentrale Lage direkt am Naschmarkt
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Dein Gehalt wird deiner persönlichen Qualifikation und Erfahrung entsprechen und marktkonform sein. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 2.223;
- pro Monat (38,5 Wochenstunden).

Bewerb Dich rasch und werde Teil des APA-Tech-Teams Wir freuen uns auf Dich. Unter der Marke APA-Tech ist das gesamte Leistungsangebot der APA-IT Informations Technologie GmbH, ein Tochterunternehmen der APA - Austria Presse Agentur, zusammengefasst. APA-Tech entwickelt Komplettlösungen in den Bereichen Media Solutions, Content Management Systeme und Hosting/Outsourcing und ist IT-Supporter der österreichischen Nachrichtenagentur sowie zahlreicher weiterer (Medien-)Unternehmen, darunter befinden sich renommierte Kundinnen und Kunden wie Cineplexx, ORF, Swarovski, u.v.m. APA-IT - Informations Technologie GmbH

Laimgrubengasse 10

1060 Wien, Österreich



  • Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit

    _**Ideal auch für Quereinsteiger! Work-Life-Balance!**_ **Seit 2007** bieten wir RollstuhlfahrerInnen in Wien im Freizeitbereich persönliche Assistenzleistungen an. Mit rund 80 KundInnen sind wir ein beständiges Unternehmen, das sich auf die Bedürfnisse jedes Einzelnen einstellt. Als Persönliche Assistenz unterstützen Sie Ihre KundInnen bei...


  • Wien, Österreich Sonepar Vollzeit

    **Assistenz Strategischer Einkauf mit Schwerpunkt Rechnungsklärung**: - Datum: 24.11.2023- Standort: Wien, AT, 1120- Unternehmen: SoneparSonepar ist ein französischer Weltmarktführer und die Nummer eins im Vertrieb von Elektroartikeln und -materialien führender nationaler und internationaler Hersteller. Wir zählen mit unseren über 500 Mitarbeitenden...

  • Assistenz Einkaufs-

    Vor 7 Tagen


    Wien, Österreich MITRACO GmbH Vollzeit

    Einfach nur die richtigen Werbemittel anzubieten, ist uns zu wenig - machen Sie mit uns den Unterschied! MITRACO ist der führende Werbemittelhändler Österreichs in 1190 Wien und sucht eine motivierte Verstärkung: **ASSISTENZ EINKAUFS- UND IMPORTABTEILUNG**: - Sie möchten das Bindeglied zwischen unseren Lieferanten, Vertriebsmitarbeitern und Kunden...

  • Assistenz Einkauf

    vor 2 Monaten


    Wien 14. Bezirk (Penzing), W, Österreich PHOENIX Arzneiwarengroßhandlung GmbH Vollzeit

    Vollzeit, 1140 Wien YOURJOB: Als Assistenz des Einkaufs sind Sie das Fundament unserer Einkaufsabteilung. Sie behalten den Überblick und sind die Kommunikationsschnittstelle innerhalb der Einkaufsabteilung. Die Bereichsleitung unterstützen Sie bei den üblichen Administrations - und Koordinationsagenden, sowie bei der Erstellung von Präsentationen. -...


  • Wien, Österreich Job-TransFair gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Unterstützung unseres Teams "Einkauf" in allen operativen belangen Datenerfassung, Datenkontrolle Funktion als wichtige Schnittstelle zwischen unseren Lieferanten, dem Lager sowie der Auftragsbearbeitung Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Büroerfahrung im Bereich "Assistenz", Einkauf von Vorteil (gerne auch Wieder - oder...


  • Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Seit 2007 stellen wir Persönliche Assistenz für RollstuhlfahrerInnen in Wien im Freizeitbereich zur Verfügung. Die PAV ist ein beständiges Unternehmen das rund 80 KundInnen Assistenzleistung zu Verfügung stellt. Dieser Job ist ideal für QUEREINSTEIGER und MitarbeiterInnen die die WORK-LIFE-BALANCE schätzen. Aufgaben Als Persönliche Assistenz...


  • Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Seit 2007 stellen wir Persönliche Assistenz für RollstuhlfahrerInnen in Wien im Freizeitbereich zur Verfügung. Die PAV ist ein beständiges Unternehmen das rund 80 KundInnen Assistenzleistung zu Verfügung stellt. Dieser Job ist ideal für QUEREINSTEIGER und MitarbeiterInnen die die WORK-LIFE-BALANCE schätzen. Aufgaben Als Persönliche Assistenz...

  • Persönliche Assistenz

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich jürgen bohrn Vollzeit

    Hallo,Ich habe seit einem Arbeitsunfall eine hohe Querschnittlähmung. Um meinen Alltag zu bewältigen und selbstbestimmt führen zu können, bin ich auf persönliche Assistenz angewiesen. Persönliche Assistenz ermöglicht mir ein selbständiges Leben.Ich habe ein Team von 4 Assistent/innen. Wenn Du mich ebenfalls in meinem Alltag unterstützen möchtest,...


  • Wien, Österreich Forster Vollzeit

    Persönliche Assistenz, 20 Stunden/Woche verschiedene Dienstzeiten möglich Mein Angebot: - Freier Dienstvertrag (Kranken-, Pensions - 11,72€ brutto/Stunde (Tag) - Nachtbereitschaft ab 22.00 bis 8.00 Uhr, 100 € Pauschale brutto (Schlafen im eigenen Zimmer) - Mögliche Dienstzeiten Montag-Sonntag (Es gibt keine fixe Arbeitszeiten) - Arbeitserlaubnis...


  • Wien, Österreich Forster Vollzeit

    Persönliche Assistenz, 10 Std. (Geringfügig, ohne Nachtdienste ab Mitte September) oder 15, oder 25-30 Stunden/Woche ab Mitte August verschiedene Dienstzeiten möglich Mein Angebot: - Freier Dienstvertrag (Kranken-, Pensions - 13,48€ Brutto/€11,50 Netto Stunde (Tag) - Nachtbereitschaft ab 22.00 bis 8.00 Uhr, 100 € Pauschale brutto (Schlafen im...

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich You Will Like It Group GmbH Vollzeit

    Die You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g´scheit investieren), Living (g´scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g´scheit urlauben) tätig. Wir suchen eine\*n neue\*n Teamassistent\*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort. Aufgaben - Empfang, Korrespondenz und Telefonie mit Interessenten, Klienten und Partnern -...

  • Assistenz Beschaffung

    vor 1 Monat


    Wien, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Für unsere Kunden, ein Team aus den Bereichen Architektur, Statik, Bauingenieurwesen, Maschinenbau, Logistik und Einkauf suchen wir Verstärkung. Zu besetzen ist die Position Assistenz Beschaffung (m,w,d) in 3011 Purkersdorf. Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht Bedingung. **Ihr...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit

    **Administrative Assistenz (w*)**: - MaBa Mama-Baby-Sozialraum - Ab Mai 2024 - Teilzeit - Wien - 20 Wochenstunden Wir suchenfür unsere Einrichtung **MaBa **(Mama-Baby-Sozialraum) in der Nobilegasse 23, 1150 **Wien,** ab **Mai 2024** eine **Administrative Assistenz (w*)**: **im Ausmaß von 20 Wochenstunden (bis 30.09.2024 befristet, mit Option auf...

  • Assistenz Produktion

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich SMB Holding GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen**: Wir sind ein Unternehmen der SMB Gruppe, fertigen und montieren Sonderteile, Behälter, Auffangwannen sowie Verrohrungen aus Kunststoff. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wien, im 23. Bezirk (Nähe S-Bahnhof Liesing) suchen wir eine motivierte **Assistenz Produktion (m/w/d)**: Ausmaß: Full-time employee Arbeitsort: 1230...

  • (Junior) Einkäufer in

    vor 2 Monaten


    Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    **Unser Auftraggeber**: - **der** **Fonds der Wiener Kaufmannschaft** - ist eine traditionelle Einrichtung mit zukunftsorientierten Geschäftsfeldern und hat die Aufgabe, Bildungseinrichtungen zu betreiben und sozialen Zwecken zu dienen. Als zweitgrößter privater Schulerhalter betreibt er sechs Standorte der Vienna Business School mit einem breiten...


  • Wien, Österreich Bogensberger Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Bogensberger setzt Maßstäbe seit 1982.Wir haben über 2000 Projekte als Vermessungspartner mitnamhaften österreichischen Unter nehmen realisiert.Jetzt verstärken wir unser Team - um dich! Assistenz der Geschäftsführung/Teamassistenz Vollzeitstelle (30-40h pro Woche) Zur Unterstützung der Geschäftsführung und unseres Teams wird...


  • Wien, Österreich Bogensberger Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Bogensberger setzt Maßstäbe seit 1982.Wir haben über 2000 Projekte als Vermessungspartner mitnamhaften österreichischen Unter nehmen realisiert.Jetzt verstärken wir unser Team - um dich! Assistenz der Geschäftsführung/Teamassistenz Vollzeitstelle (30-40h pro Woche) Zur Unterstützung der Geschäftsführung und unseres Teams wird...


  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Assistenz, Terminkoordination, Dienstreisemanagement, Digitalisierung gepaart mit operativen Einkaufstätigkeiten das reizt Sie? Dann bewerben Sie sich bei uns! Vielleicht haben Sie auch eine Affinität für Kunst, dann sollte dieses führende Kunstmuseum im Herzen Wiens genau Ihre erste Adresse sein. Es wird eine Assistenz mit Einkaufsagenden (m/w/d)...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich HORNBACH Vollzeit

    Willkommen in unserem Familiengeführten Konzern, wo wir eine aufregende Möglichkeit für dich als Administrative Assistenz bieten! Bei uns erwartet dich mehr als nur ein Job - wir bieten ein langfristiges berufliches Zuhause. **Was erwartet dich?** - Sicherheit und Beständigkeit: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen. -...


  • Wien, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in technischer Einkauf mit Teamassistenz Aufgaben (w/m/d) **:18.02.2024 Job-Nr.: 214215 Jetzt Bewerben Unser Auftraggeber ist eines der weltweit führenden **Engineering - und Anlagenbauunternehmen** in seinem Segment.** **Die technologischen Stärken liegen im Bereich der **Automation, Elektronik und Umwelttechnik** sowie Leistungen für...