Assistenz Der Geschäftsführung Mit Schwerpunkt

vor 3 Wochen


Wien, Österreich Porsche Bank Vollzeit

Europcar Österreich, ein Unternehmen der Porsche Holding Salzburg.

Wir sind Österreichs führende Autovermietung und bieten unseren Kunden mit unserer hochwertigen und vielseitigen Fahrzeugflotte sowie einem flächendeckenden Stationsnetz eine perfekte Dienstleistung. Sie haben Drive und möchten auch im Sinne von „moving your way“ mit uns im Team arbeiten?
- Wir sind auf der Suche nach einer umsichtigen und proaktiven Persönlichkeit als

Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Personalbetreuung (w/m/d)

1230 Wien | Vollzeit | ab sofort

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung im strategischen und operativen Tagesgeschäft
- Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Inhaltliche und organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen
- Schnittstelle zu internen und externen Abteilungen und Ansprechpartnern
- Nach einer intensiven Einschulungsphase, in der Ihnen auch die HR- Kollegen unserer Konzernmutter zur Seite stehen, sind Sie erste Anlaufstelle für den Bereich Personal
- Betreuung und Administration der Mitarbeitenden entlang des gesamten HR-Life-Cycle sowie Erstellung von Verträgen, Aktenvermerken und Zeugnissen
- Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in personalrechtlichen Fragestellungen
- Schnittstelle zur Lohnverrechnung
- Administration der Zeiterfassung
- Aufbereitung und Auswertung von HR-KPIs sowie Erstellung des Budgets
- Umsetzung der HR-Strategie in enger Zusammenarbeit mit der Konzernmutter in Salzburg

Sie bringen mit:

- Mehrjährige Erfahrung im anspruchsvollen Office-/Assistenzbereich sowie eine abgeschlossene Ausbildung
- Fundierte Arbeitsrechtskenntnisse, idealerweise absolvierter Arbeitsrechtskurs
- Loyalität, Diskretion und Engagement sind für Sie selbstverständlich
- Sie zeichnen sich durch einen eigenverantwortlichen, strukturierten und genauen Arbeitsstil aus
- Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse und idealerweise SAP-Erfahrung

Wir bieten:

- Ein abwechslungsreiches, verantwortungsvolles und eigenständiges Aufgabenumfeld
- Flexible Arbeitszeiten sowie attraktive Home-Office-Modelle
- Ein sehr gutes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und direkten Kommunikationswegen
- Eine Mitarbeiterkantine am Standort Wien-Liesing
- Ein Parkplatz am Firmengelände
- Mitarbeiterkonditionen beim Autokauf, bei der Finanzierung, bei Service, Reparatur und Zubehör sowie bei Fahrzeuganmietungen innerhalb der Europcar Familie in Österreich und auch im Ausland
- Hat dieses Stellenangebot Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.Selbstverständlich erwartet Sie ein marktkonformes Gehalt (Jahresbruttogehalt ab € 42.000;
- Vollzeitbasis, all-in Vertrag). Abhängig von Ihrer individuellen Qualifikation und positionsrelevanten Berufserfahrung ist eine marktadäquate Überzahlung vorgesehen.



  • Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Assistenz* der Geschäftsführung**: Barmherzige Schwestern Pflege GmbH 1060 Wien Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit **Informationen zur offenen Position**: - In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der...


  • Wien, Österreich E-Learning Group Vollzeit

    **40 Stunden - Vollzeit, mit der Möglichkeit auf Homeoffice**: **ab sofort**: **Wien - Gasometer**: **Deine Herausforderungen**: Wir betreuen über 6.000 Studierende und betreiben mehrere Hochschulen und Kooperationen. Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die Schnittstelle zwischen Abteilungen und Geschäftsführung sowie internen und externen...


  • Wien, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt: Assistenz der Geschäftsführung Wien Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen -...


  • Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Pflege GmbH Vollzeit

    Barmherzige Schwestern Pflege GmbH - 1060 Wien - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit **Informationen zur offenen Position**: - In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der Bewohner*innen. In den...


  • Wien, Wien, Österreich Randstad Vollzeit

    Unser Kunde unterstützt als Prozessberater und SAP Spezialist internationale Konzerne und Hidden Champions. Mit einem einzigartigen Komplettangebot für die Unternehmenstransformation werden die Kunden ganzheitlich auf ihrem Weg zu einem globalen Digitalen Unternehmen begleitet. Das Ziel ist es der beste, innovativste und verlässlichste Partner zu sein....


  • Wien, Österreich Verein Wiener Frauenhäuser Vollzeit

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  • Wien, Österreich Verein Wiener Frauenhäuser Vollzeit

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  • Wien, Österreich Greenpeace in Central- and Eastern Europe Vollzeit

    GREENPEACE in Zentral - und Osteuropa beschäftigt mehr als 180 Mitarbeiter:innen in 8 Ländern und ist ein Regionalbüro der globalen, gewaltfrei und von Politik und Wirtschaft unabhängig agierenden Umweltschutzorganisation. Zur Unterstützung unseres Büros in Wien suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung &...


  • Wien, Österreich Vielmehr für alle - Verein für Bildung, Wohnen und Teilhabe! Vollzeit

     #job-ngojobs img.kundenlogo[src=""], #job-ngojobs img.coverimg[src=""] {display:none;} #job-ngojobs .invis {display:none;} Assistenz der Geschäftsführung mit Agenden im Personalmanagement und Buchhaltung 20 Wochenstunden, € 1700 Brutto Arbeitsort Kalvarienberggasse, 1170 Wien ab 01.04.2024 Der Verein „ Vielmehr für Alle - Verein für Bildung,...


  • Wien, Österreich Vielmehr für alle - Verein für Bildung, Wohnen und Teilhabe! Vollzeit

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  • Wien, Österreich Porsche Holding Vollzeit

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  • Wien, Österreich Zmuegg Vermögensverwaltung GmbH Teilzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Das Finanzombudsteam sucht zur Unterstützung des Geschäftsführers eine MitarbeiterIn für Terminkoordination, Aktenablage, Zuarbeitung Buchhaltung sowie sonstige BackofficetätigkeitenWas du machen wirst:Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Kunden sind Sie die erste Anlaufstelle und repräsentieren das...


  • Wien, 1220, Wien, Österreich Randstad Austria Vollzeit

    Unser Kunde unterstützt als Prozessberater und SAP Spezialist internationale Konzerne und Hidden Champions. Mit einem einzigartigen Komplettangebot für die Unternehmenstransformation werden die Kunden ganzheitlich auf ihrem Weg zu einem globalen Digitalen Unternehmen begleitet. Das Ziel ist es der beste, innovativste und verlässlichste Partner zu...


  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Sie sind Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und suchen eine neue und abwechslungsreiche Tätigkeit? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir bieten ein wertschätzendes Team bei einem Marktführer mit über hundertzehn Jahren Firmengeschichte. Administrative Unterstützung der HR-Abteilung Aushilfsweise Rezeptionstätigkeiten am Empfang (dann...


  • Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert. Aufgaben - Terminkoordination, -organisation und -vorbereitung - Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Berichten - Vorbereitung von und...


  • Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Unser Kunde - Kanzlei MMag. Dr. Spunda - ist ein Rechtsanwalt mit Schwerpunkt in den Bereichen Unternehmensrecht, Mietrecht und Apothekenrecht in Wien Mitte. Zur Unterstützung des kleinen Teams wird ein*e Assistent*in für die Geschäftsführung gesucht. (Vollzeit) **Es erwartet Sie**: - Dotierung: Ab EUR 37.800 Jahresbruttogehalt mit Bereitschaft zur...


  • Wien, Österreich McSHARK Multimedia AG Vollzeit

     Wir suchen Verstärkung! mcshark.at Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit Wien McSHARK ist seit 2014 der größte Apple Premium Reseller Österreichs und kompetenter Ansprechpartner für B2C und B2B Kund:innen. In 17 Stores, sowie im eigenen Onlineshop, wird die gesamte Produktwelt von Apple und eine Vielzahl an Services geboten. Deine...


  • Wien, Österreich McSHARK Multimedia AG Vollzeit

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  • Wien, Österreich Incus GmbH Vollzeit

    Die Incus GmbH, mit Sitz im Technologiezentrum Seestadt Wien, ist spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung von Materialien und generativen Systemen für die additive Fertigung (3D-Druck) von Bauteilen aus Hochleistungsmetallen.Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D)Ihre Aufgaben:Sie unterstützen die Geschäftsführung bei Aufgaben mit...


  • Wien, Österreich Wayne Financial Media GmbH Vollzeit

    Wayne Financial Media GmbH ist ein Finanzverlag mit Sitz in Wien. Zu den fünf Marken zählen: Börsianer Magazin, Börsianer Grün Börsianer Blog, Börsianer Roadshow & Börsianer Salon. Wir suchen ab sofort für mindestens 30 Stunden pro Woche eine motivierteAssistenz der Geschäftsführung (m/w/x)zur Unterstützung in unserem dynamischen TeamWelche...