Executive Assistant
Vor 4 Tagen
**Executive Assistant - People and Culture Coordinator (m/w/d)**
**HQ Vienna, Vollzeit**
Für unser Headquarter in Wien suchen wir zur Verstärkung eine/n Executive Assistant. In dieser Rolle unterstützt Du das Executive Management bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten.
**Aufgaben**
- Unterstützung des Lomography Managements in diversen organisatorischen Belangen und allgemeinen administrativen Tätigkeiten (Korrespondenz, Telefonate, Terminkoordination, Postbearbeitung, Ablage und Verwaltung von Unterlagen)
- Umsetzung von “People & Culture”-Aktivitäten, Organisation von Teamveranstaltungen
- Administrative Tätigkeiten im Recruiting-Bereich (Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Kommunikation mit Bewerbern, Terminkoordination)
- Personaladministrative Tätigkeiten (Ablage und Verwaltung von Unterlagen und Aufzeichnungen)
- Administrative Unterstützung bei der Umsetzung von Organisationsentwicklungsmaßnahmen
- Recherchetätigkeiten
- Mitgestaltung der Unternehmenskultur
**Anforderungen**
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise in einer berufsbildenden höheren Schule (HAK oder HTL)
- Erste berufliche Erfahrungen als Teamassistenz oder in einer ähnlichen Position
- Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit Aufgabenstellungen rasch umzusetzen
- Gute Englisch-Kenntnisse
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Eigeninitiative, Genauigkeit und Diskretion
- Sozialkompetenz kombiniert mit Kommunikationsstärke
- Du bist neugierig, willst mitgestalten und Projekte ins Ziel bringen.
- Du liebst es Dinge zu vereinfachen und die Chancen der Digitalisierung zu nutzen
- Du siehst diese Stelle nicht als Durchgangsposten, sondern möchtest langfristig bei uns bleiben
**Wir bieten**
- Kontakt mit einer weltweiten Community von Millionen Fotografie-Begeisterten, Kunstschaffenden und Kreativen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer spannenden Branche, die sich laufend weiterentwickelt
- Abwechslungsreiche Aufgabengebiete, bei denen niemals Langeweile aufkommt
- Ein junges, dynamisches und internationales Team (das gelegentlich auch gerne nach Feierabend Zeit miteinander verbringt)
- Erstklassige fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen
- Arbeitsplatz in bester Lage im schönen und lebhaften 7. Wiener Gemeindebezirk (ausgezeichnete Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel)
- Ein Lomography-Welcome-Package
Lomography setzt auf motivierte Mitarbeiter, die sich durch die Zusammenarbeit mit erfahrenen Teams weiterentwickeln wollen und bietet ausgezeichnete langfristige Entwicklungschancen. Wenn Du auf der Suche nach einer interessanten und abwechslungsreichen Position in einem global agierenden Unternehmen bist und Wert auf ein kreatives Arbeitsumfeld in einem positiven, mitarbeiterorientierten Betriebsklima legst, bist Du bei uns wahrscheinlich genau richtig und wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung
**Anstellung**
- Vollzeit
- Ab sofort zu besetzen
- Für diese Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt ab € 1.729 brutto pro Monat (€ 24.206 pro Jahr) auf Vollzeit-Basis mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung.
Art der Stelle: Vollzeit
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich at VollzeitExecutive Assistant & Governance Lead - Office of the PresidentRising Sun Pictures is a leading visual effects studio, with offices in Adelaide and Brisbane, renowned for our innovative artistry and collaborative culture.Position Overview:We are seeking a highly organised, proactive professional to serve as both Executive Assistant to our President and...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich BNP Paribas VollzeitExecutive Assistant In Wien suchen wir dich in Vollzeit unbefristet als Executive Assistant (all genders) bei Arval Austria. In dieser Position spielst Du eine entscheidende Rolle dabei, reibungslose Abläufe sicherzustellen, strategische Ausrichtungen zu unterstützen und die erfolgreiche Umsetzung wichtiger Initiativen zu gewährleisten. Deine Fähigkeit...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH TeilzeitExecutive Assistant / Vorstandsassistenz (all genders) Unternehmen Unser Kunde agiert als unabhängige Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik in Österreich sowie auf europäischer Ebene. Zur Unterstützung des Vorstandes suchen wir für den 3. Bezirk eine erfahrene Executive Assistant / Vorstandsassistenz (all genders) Mit dieser Position...
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH TeilzeitExecutive Assistant / Vorstandsassistenz (all genders) Unternehmen Unser Kunde agiert als unabhängige Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik in Österreich sowie auf europäischer Ebene. Zur Unterstützung des Vorstandes suchen wir für den 3. Bezirk eine erfahrene Executive Assistant / Vorstandsassistenz (all genders) Mit dieser Position...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Wien, Österreich BESTSELLER AT VollzeitExecutive Assistant BESTSELLER is a family-owned, global fashion company founded in 1975 in Denmark. Today, we employ over 18,000 people worldwide, developing and marketing renowned brands such as JACK & JONES, VERO MODA, ONLY, SELECTED, and more. From our main office in Vienna, BESTSELLER Region East has been serving Austria, Eastern Europe, Turkey, Greece,...
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Myesrmail VollzeitJoin to apply for the Executive Assistant (f/m/x) role at European Society of Radiology.About UsThe European Society of Radiology (ESR) is a non-political and non-profit organisation dedicated to strengthening and uniting European Radiology. With more than 140,000 members worldwide, it has become the largest radiological society that organises one of the...
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Personal/Executive Assistant
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich at VollzeitPersonal/Executive Assistant & Property ManagerAre you a highly organized, proactive individual with a passion for property management and supporting executive-level operations? We are seeking a talented Personal/Executive Assistant & Property Manager to join our team. This unique role offers the opportunity to combine administrative expertise with property...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Borealis AG VollzeitExecutive Assistant (m/f/d) for Group Controlling & Procurement About the role Location: Austria - ViennaHours: Full-TimeType of Contract: PermanentApplication deadline: 28.02.2025Make Teamwork RealWe are looking for an Executive Assistant (m/f/d) to provide proactive support for Group Controlling & Procurement. In this role, you will carry out a wide...
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Senior Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich at VollzeitPA, EA & Secretarial (Administration & Office Support)Add expected salary to your profile for insightsFounded in 1971, Noah's Ark has been dedicated to supporting children with disabilities and developmental delays, as well as their families, for over 50 years. Recognised as a sector leader, our organisation has a wealth of experience and expertise and a...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich Austrian Standards TeilzeitExecutive Assistant (m/w/d) Geschäftsleitung I Hybrid I Teilzeit ab 20h oder Vollzeit 40h Dein neuer Job in einem dynamischen Team: Gestalte mit uns die Zukunft von Standards und NormenStandards und Normen sind das unsichtbare Rückgrat unseres Alltags - sie sorgen für Sicherheit, Qualität und Innovation in unzähligen Bereichen unseres Lebens. ...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich Austrian Standards TeilzeitExecutive Assistant (m/w/d) Geschäftsleitung I Hybrid I Teilzeit ab 20h oder Vollzeit 40h Dein neuer Job in einem dynamischen Team: Gestalte mit uns die Zukunft von Standards und NormenStandards und Normen sind das unsichtbare Rückgrat unseres Alltags - sie sorgen für Sicherheit, Qualität und Innovation in unzähligen Bereichen unseres Lebens. ...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Wien, Österreich Cybermoth GmbH Vollzeit**Cybermoth GmbH** Leonard-Bernstein-Straße, 1220 Wien, Österreich **Job Position**: Executive Assistant/Assistenz der Geschäftsführung (Full Time Position) Cybermoth betreibt wissenschaftliche Forschung und Entwicklung, erschafft datengesteuerte Technologien, IOT-Sensorlösungen, native Apps und KI Netzwerke, um Probleme im Zusammenhang mit Menschen...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich Austrian Standards TeilzeitExecutive Assistant (m/w/d) Geschäftsleitung I Hybrid I Teilzeit ab 20h oder Vollzeit 40h Dein neuer Job in einem dynamischen Team: Gestalte mit uns die Zukunft von Standards und NormenStandards und Normen sind das unsichtbare Rückgrat unseres Alltags - sie sorgen für Sicherheit, Qualität und Innovation in unzähligen Bereichen unseres Lebens. ...
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich One Mobility GmbH TeilzeitOne Mobility erleichtert den Zugang zu klimafreundlicher Mobilität in ganz Österreich. Als interner Dienstleister unterstützen wir öffentliche Verkehrsunternehmen und die Republik Österreich dabei, ihr Serviceversprechen zu verbessern, Digitalisierung voranzutreiben und dabei Synergien zu nutzen. So stärken wir den Öffentlichen Verkehr. Das ist unser...
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Wien, Wien, Österreich at VollzeitExecutive Assistant, Deputy Principal, Head of Truganina CampusWe are seeking an experienced Executive Assistant to provide high-level executive and administrative support to our Deputy Principal, Head of Truganina Campus. The role ensures seamless daily operations while building strong relationships with internal and external stakeholders. Key...
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich at VollzeitAdd expected salary to your profile for insightsSupport the heart of strategy and leadership at SATAC.The South Australian Tertiary Admissions Centre (SATAC) is on the hunt for a proactive and results-driven Executive Assistant with Project Support experience to enable various functions of SATAC's senior executive team.You'll be trusted support for our Chief...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich Exscientia VollzeitWe are looking for a dynamic and driven Executive Assistant to join our team in Vienna. In this role, you will provide administrative support to the Chief Quantitative Medical Officer (CMO), as well as the VP Precision Medicine and the VP Translational Research. You will be their go-to person, and support the Vienna site for different administrative tasks...
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Executive Assistant COO
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich DONHAUSER GmbH VollzeitAb sofort sind wir auf der Suche nach einer zusätzlichen Unterstützung als EXECUTIVE ASSISTANT COO (M/W/D) DONHAUSER GMBH - OFFICE WIEN IM QBC - TEILZEIT/VOLLZEIT DEIN AUFGABENGEBIET Termin- und Reisekoordination sowie AbrechnungskontrolleAdministrative und organisatorische Unterstützung des COOAktive Teilnahme, Protokollierung und Nacharbeitung...
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology VollzeitThe European Society of Radiology (ESR) is a non-political and non-profit organisation dedicated to strengthening and uniting European Radiology. With more than 140,000 members worldwide, it has become the largest radiological society that organises one of the most innovative scientific congresses in this field, the European Congress of Radiology (ECR), in...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich SINGLE USE SUPPORT GMBH VollzeitProvide comprehensive organizational and administrative support to the leadership teamCoordinate and schedule appointments, meetings, travel arrangements, and corporate eventsCreate and prepare analyses, reports, presentations, and other documents as neededAct as a liaison between the leadership team and internal/external stakeholders to ensure seamless and...
