Programm Assistent in

vor 1 Tag

Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien Vollzeit

Teilzeit (ab 30 Wochenstunden) | unbefristet

**Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs
- und Bildungseinrichtung im technisch
- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.**

Die **TUW Academy for Continuing Education** (TUW ACE) ist die zentrale Ansprechpartnerin für postgraduale Weiterbildung und lebenslanges Lernen. In einer Welt, die mehr und mehr von Technik geprägt ist, unterstützen wir Personen bei der Verwirklichung ihrer individuellen Ziele und der Gestaltung unserer Zukunft.

Im Cluster "Sustainability & Energy" ist eine Position als **Programm Assistent_in **zur Unterstützung der Programm-Teams** **voraussichtlich ab November unbefristet zu besetzen (Beschäftigungsausmaß: ab 30 Wochenstunden/max. 32 Wochenstunden).

**Ihre Aufgaben**:

- Administrative und organisatorische Unterstützung bei der Durchführung von Weiterbildungsangeboten
- Unterstützende Tätigkeiten im Bewerbungs
- und Zulassungsprozess von Teilnehmer_innen
- Mitwirkung in der Kommunikation zu Teilnehmer_innen und zur Faculty
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings
- Verwaltung und Aktualisierung von Datenbanken
- Pflege des Lernmanagement-Systems und Notenverwaltung
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung (zB. Matura)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- IT Anwendungskompetenz
- Organisations
- und Kommunikationsstärke
- Selbständiges Arbeiten und hohe Einsatzbereitschaft sowie Koordinationsvermögen,
- Genauigkeit und Eigenverantwortlichkeit
- Professionelles Auftreten und Serviceorientierung
- Team
- und Konfliktfähigkeit

**Wir bieten**:

- Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
- Hybride Arbeitsweise mit bis zu 20% Home-Office Möglichkeit
- Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien)
- Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
- Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIIA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 32 Wochenstunden EUR 2.079,40 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 31.10.2024.

  • Büro-Assistent

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Dr. Friedrich Noszek GmbH Vollzeit

    Büro-Assistent (m/w) im ImmobilienbereichWir suchen einen engagierten und organisierten Büro-Assistenten (m/w) für unsere Immobilienverwaltung. Als erste Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und Partnerfirmen sind Sie verantwortlich für die Abwicklung von Versicherungsfällen und die Erstellung von Mietverträgen. Sie unterstützen unsere Kollegen bei...

  • Hotel- und Gastgewerbe-Assistent

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich NH Vienna Airport Conference Center Vollzeit

    Hotel- und Gastgewerbe-AssistentWir suchen einen motivierten und engagierten Hotel- und Gastgewerbe-Assistenten, der sich für die Hotellerie und den Gästekontakt begeistert. In dieser Ausbildung wirst du alle Abteilungen und Zusammenhänge in einem Hotel kennenlernen und lernen, alle wesentlichen Arbeitsabläufe zu planen, zu organisieren und zu...

  • Büro-Assistent

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Dr. Friedrich Noszek GmbH Vollzeit

    Büro-Assistent/inWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Verwaltung von Mietverträgen und die Unterstützung der Kollegen spezialisiert hat.Hauptraum:Die erste Ansprechperson für Eigentümer und Mieter, sowie für Partnerfirmen.Verantwortlichkeiten:Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von MietverträgenAbwicklung...

  • Elektrotechniker Assistent

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Synergie Personal Austria GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls technischer Assistent im Bereich Elektrotechnik werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Elektroinstallation. Ihre Aufgaben umfassen die Fachliche und organisatorische Ansprechpartner für Kunden und Montagepersonal, Baustellenüberwachung, Materialbeschaffung, Personalcontrolling, Erstellung von Arbeits- und...

  • Operations-assistent in Seed-startup

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Friends in Flats Vollzeit

    Wir sind ein Startup-Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, erschwinglichen, umweltfreundlichen und flexiblen Wohnraum für Studierende zu schaffen und die Suche und Vermietung von Wohngemeinschaften zu vereinfachen.. Wir suchen engagierte Bewerberinnen und Bewerber, die uns als Kundenbetreuungs - und Operations-Assistent unterstützen möchten. Zu...

  • Elektrotechniker Assistent

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Synergie Personal Austria GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls technischer Assistent im Bereich Elektrotechnik werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Planung und Durchführung von Elektroinstallationen. Ihre Hauptaufgaben:Fachlicher und organisatorischer Ansprechpartner für Kunden und MontagepersonalBaustellenüberwachung, Materialbeschaffung,...

  • Technischer Assistent

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Synergie Personal Austria GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen technischen Assistenten (m/w/d) für unseren Kunden, einen Spezialisten im Bereich der Elektroinstallationen, um das bestehende Team zu verstärken.AufgabenbereichAls technischer Assistent (m/w/d) sind Sie der fachliche und organisatorische Ansprechpartner für Kunden und Montagepersonal. Ihre Aufgaben...

  • Assistent in Im Labor

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. Vollzeit

    Unser Kunde, ein erfolgreiches und traditionsreiches Pharmaunternehmen mit Sitz in Wien 20 und einem Standort in Hornstein (Burgenland) baut sein Team weiter aus. Daher suchen wir zum sofortigen Eintritt eine*n **Assistent/in im Labor mit dem** **Schwerpunkt Packmittelkontrolle** Teilzeit ab 30 Std./Woche oder Vollzeit *** **Ihre künftigen...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die sich in der Geschäftsführung unterstützen möchte. Als Assistent/in der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung von Terminen und Geschäftsreisen.VerantwortlichkeitenPlanung und Koordination...

  • Hotel- und Gastgewerbe-Assistent

    vor 20 Stunden

    Wien, Wien, Österreich NH Vienna Airport Conference Center Vollzeit

    Deine Zukunft im Hotel- und GastgewerbeWillst du eine abwechslungsreiche und interessante Karriere im Hotel- und Gastgewerbe starten? Dann bist du bei uns genau richtig!Unsere AusbildungUnsere Ausbildung zum Hotel- und Gastgewerbe-Assistenten dauert 3 Jahre und bietet dir eine umfassende Ausbildung in allen Bereichen des Hotel- und Gastgewerbes. Du wirst...

  • Finanz-Assistent

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Peek & Cloppenburg Österreich Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Finanz-Assistenten, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Assistant zu internationaler CFO werden Sie Teil unserer Unternehmensgruppe und unterstützen unsere CFO in allen organisatorischen und administrativen Agenden.AufgabenProaktiver Support bei der Steuerung von Finanzprozessen und -Standards...

  • Assistent/in für Büroumgebung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich CBRE GWS Austria GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die sich in der Büroumgebung auskennt und sich um die täglichen Aufgaben kümmert.Hauptraum der ArbeitDer Assistent/in für Büroumgebung wird sich um die folgenden Aufgaben kümmern:Freundlicher und kompetenter Begrüßungsservice für Gäste und BesucherEinweisung von...

  • Assistent (m/w/d) in Lehre

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Labors Vollzeit

    Deine AufgabenAls Assistent (m/w/d) in Lehre bei Labors unterstützt du die Teamleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Du bist für die Betreuung des über 100-köpfigen Teams der Blutabnahme verantwortlich. Dazu gehören die Erstellung und Kontrolle von Dienstplänen sowie die Hausbesuchsplanung. Du bearbeitest BMD Zeitanfragen und...

  • Techniker Assistent

    vor 19 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Motel One Wien-Prater Vollzeit

    Technische HerausforderungenAls Techniker Assistent bei Motel One Wien-Prater bist du für die Reparatur und Wartung von Geräten, Aufzügen und technischen Einrichtungen im Hotel verantwortlich. Du durchführst tägliche Betriebsrundgänge, um Mängel zu erkennen und entsprechende Reparatur- und Renovierungsarbeiten durchzuführen.Kontrolle der...

  • Assistent in Immobilienmanagement Mit Schwerpunkt

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH Vollzeit

    Wien, ÖRAG AG Seit 1871 hat sich die ÖRAG stetig weiterentwickelt. Wir sind mit unserem engagierten Mitarbeiter*innen gewachsen und können uns seither als umfassender Immobiliendienstleister stolz am Markt präsentieren. Wir sind erfolgreich in der Vermittlung, der Verwaltung, der Bewertung, im Facility Management, und im Baumanagement. Bei uns geht es...

  • Marketing Assistent in Pharma

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. Vollzeit

    Unser Kunde, ein erfolgreiches und traditionsreiches Pharmaunternehmen mit Sitz in Wien 20 und einem Standort in Hornstein baut sein Team weiter aus. Daher suchen wir nun eine*n **Marketing Assistent*in Pharma** **20-30 Stunden/Woche, Wien oder Hornstein** **Ihre künftigen Aufgaben**: - Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von...

  • Assistent (mensch) für Immobilienverwaltung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Zurich Insurance Company Vollzeit

    JobbeschreibungAls Teil des angesehenen Schweizer Unternehmens Zurich Immobilien suchen wir eine erfahrene Person für die Position eines Immobilien-Assistenten (mensch) für unsere Immobilienverwaltung in Wien.AufgabenGenerelle Assistenz und Unterstützung der Property ManagerRechnungsbearbeitung und PersonalmanagementEvidenz- und TerminplanungKorrespondenz...

  • Assistent in HR Und Empfang

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. Vollzeit

    Unser Kunde, ein erfolgreiches und traditionsreiches Pharmaunternehmen mit Sitz in Wien 20 und einem Standort in Hornstein (Burgenland) baut sein Team weiter aus. Daher suchen wir zum sofortigen Eintritt für den Standort Wien eine*n **Assistent/in HR und Empfang** Vollzeit, oder TZ ab 30 Stunden/Woche, Wien **Ihre künftigen Aufgaben**: - Sie...

  • Technischer Assistent

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Synergie Personal Austria GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, einen Spezialisten im Bereich der Elektroinstallationen, suchen wir Verstärkung für das bestehende Team.Zum sofortigen Eintritt suchen wir einen technischen Assistenten (m/w/d) in 1030 Wien.Ihr Aufgabenbereich Fachlicher und organisatorischer Ansprechpartner für Kunden und Montagepersonal Baustellenüberwachung, Materialbeschaffung,...

  • Technischer Assistent

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Motel One Vienna-Prater Vollzeit

    AufgabenAls Technischer Assistent bist Du für die Wartung und Reparatur von Geräten, Aufzügen und technischen Einrichtungen im Hotel verantwortlich. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen und bist zuständig für:Täglicher Betriebsrundgang zur Mängelerkennung im Haus sowie die Durchführung der entsprechenden Reparatur- und...