Office Assistant

vor 1 Woche


Graz, Österreich Reactive Reality AG Vollzeit

Office Assistant (F/M/X) - Graz
- Job Type
- Full-Time/Part-Time
- Experience Level
- Junior/Mid-Level

FLEXIBLE

PROACTIVE

WELL-ROUNDED
- AREA OF RESPONSIBILITY
- General administrative and organizational tasks
- Calendar scheduling
- Work on enterprise support initiatives
- Order, invoice, and payment processing
- Credit card reconciliation
- Assist Finance and HR in maintenance of digital records and enquiry processing
- Manage office space and ensure that it is maintained, equipped, and organised
- Prepare documents and reports as required
- Travel management
- Process improvement

WHAT YOU BRING WITH YOU
- 1+ years experience in Office Management
- Reliable and precise working, with attention to detail
- Good knowledge of MS Office (Word, Excel, Outlook)
- A team player as well as an independent worker
- Good communication skills in English and German
- Proactive personality with strong problem-solving orientation

WHAT WE OFFER
- A varied range of tasks in a future-oriented company
- The opportunity to work in a young, dynamic, and international team
- Various beverages provided free of charge
- Fun at regular company events
- Regular working hours with flex time opportunity

The collective agreement minimum salary for this position is EUR 1,967 gross/month on a full-time basis. There is a willingness to overpay depending upon experience and qualifications.


  • Office Assistant

    vor 1 Woche


    Graz, Steiermark, Österreich ZETA GmbH Teilzeit

    Der biopharmazeutische Markt weist hohe Wachstumsraten auf und weltweit werden Produktionskapazitäten zur Herstellung hochwertiger Medikamente aufgebaut. Die ZETA Gruppe hat sich in diesem herausfordernden Umfeld als verlässlicher und global agierender Engineering Partner etabliert. ZETA designt, baut, automatisiert und qualifiziert Anlagen für aseptische...

  • Office Assistant

    Vor 3 Tagen


    Graz, Steiermark, Österreich ZETA GmbH Teilzeit

    Der biopharmazeutische Markt weist hohe Wachstumsraten auf und weltweit werden Produktionskapazitäten zur Herstellung hochwertiger Medikamente aufgebaut. Die ZETA Gruppe hat sich in diesem herausfordernden Umfeld als verlässlicher und global agierender Engineering Partner etabliert. ZETA designt, baut, automatisiert und qualifiziert Anlagen für aseptische...


  • Graz, Österreich MARTIN AUER GmbH Vollzeit

    OFFICE & MARKETING ASSISTANT (M/W/D) LG aus dem ATELIER! Unsere Zentrale sehen wir als Arbeitsplatz für Kreative - egal ob im Büro oder in der Backstube. Mit freundlichen Menschen mutig und an großen Zielen zu arbeiten, um es jeden Tag besser zu machen, treibt uns an. In deiner Rolle als Marketing & Office Assistant unterstützt du das Marketing- und...


  • Graz, Steiermark, Österreich MARTIN AUER GmbH Vollzeit

    OFFICE & MARKETING ASSISTANT (M/W/D)LG aus dem ATELIER Unsere Zentrale sehen wir als Arbeitsplatz für Kreative - egal ob im Büro oder in der Backstube. Mit freundlichen Menschen mutig und an großen Zielen zu arbeiten, um es jeden Tag besser zu machen, treibt uns an. In deiner Rolle als Marketing & Office Assistant unterstützt du das Marketing- und As-...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen


    Graz, Österreich Zeta Holding Vollzeit

    Der biopharmazeutische Markt weist hohe Wachstumsraten auf und weltweit werden Produktionskapazitäten zur Herstellung hochwertiger Medikamente aufgebaut. Die ZETA Gruppe hat sich in diesem herausfordernden Umfeld als verlässlicher und global agierender Engineering Partner etabliert. ZETA designt, baut, automatisiert und qualifiziert Anlagen für aseptische...


  • Graz, Steiermark, Österreich MARTIN AUER GmbH Vollzeit

    Lg aus dem AtelierUnsere Zentrale sehen wir als Arbeitsplatz für Kreative – egal ob im Büro oder in der Backstube. Mit freundlichen Menschen mutig und an großen Zielen zu arbeiten, um es jeden Tag besser zu machen, treibt uns an. In deiner Rolle als Marketing & Office Assistant unterstützt du das Marketing- und Assistenz-Team rund um Martin in allen...

  • Assistant Communications

    vor 2 Stunden


    Graz, Österreich Vetropack Holding Vollzeit

    **Standort**: Pöchlarn, AT **Einrichtung**: Vetropack Austria GmbH **Erfahrungsniveau**: Berufserfahrene Die Vetropack-Gruppe zählt zu den führenden europäischen Herstellern von Verpackungsglas. Mit insgesamt rund 4000 Mitarbeitenden betreibt sie Glaswerke in der Schweiz, in Österreich, Tschechischen Republik, Kroatien, in der Slowakei, in der...

  • Front Office

    vor 1 Woche


    Graz, Steiermark, Österreich tyromotion GmbH Vollzeit

    Unser Ziel ist es, die Unabhängigkeit und Lebensqualität von Menschen nach Schicksalsschlägen wie Schlaganfällen zu verbessern. Das erreichen wir durch Entwicklung, Produktion und weltweitem Vertrieb von robotik- und computergestützten Therapiegeräten. Zur Verstärkung unseres internationalen Teams wird folgende Position ausgeschrieben: Front...

  • Front Office

    Vor 3 Tagen


    Graz, Steiermark, Österreich tyromotion GmbH Vollzeit

    Unser Ziel ist es, die Unabhängigkeit und Lebensqualität von Menschen nach Schicksalsschlägen wie Schlaganfällen zu verbessern. Das erreichen wir durch Entwicklung, Produktion und weltweitem Vertrieb von robotik- und computergestützten Therapiegeräten. Zur Verstärkung unseres internationalen Teams wird folgende Position ausgeschrieben: Front...


  • Graz, Steiermark, Österreich Bank Burgenland Vollzeit

    Bank Burgenlandwww.bank-bgld.at GRAWE Bankengruppewww.grawe-bankengruppe.at/de/unsere-marken Gestalten Sie mituns die Zukunft. Professional Executive Assistant. Graz VOLLZEIT In Zeiten des Bankenumbruchs zeigt die GRAWE Bankengruppe Stabilität, Verlässlichkeit & Beständigkeit. Wir bleiben nicht stehen - sondern entwickeln uns weiter und...

  • HR Payroll Assistant

    Vor 2 Tagen


    Graz, Österreich AUSTRIA JUICE GmbH - Standort Kröllendorf Vollzeit

    HR PAYROLL ASSISTANT (M/F/D)_ LAND: - ÖsterreichFIRMA: - AUSTRIA JUICE GmbH - Standort KröllendorfSTANDORT: - Kröllendorf 45, 3365 Kröllendorf, ÖsterreichKATEGORIE: - Personal, Organisation & Administration, RechtAUSTRIA JUICE Group, a Joint-Venture of AGRANA Beteiligungs-AG and Raiffeisen Ware Austria AG, is one of the most important global...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich Lena Hoschek GmbH Vollzeit

    Das 2005 gegründete österreichische Label "Lena Hoschek" steht für Vintage inspirierte Mode, bei deren Verarbeitung großes Augenmerk auf Qualität und liebevolle Details gelegt wird. Es ist die unverkennbare Liebe zum Detail und das angewandte Handwerk, durch welches sich Lena Hoscheks Entwürfe abheben. Die Prét-à-porter Kollektion sowie die eigene...

  • Recruiting Assistant

    vor 1 Woche


    Graz, Österreich METRO Österreich Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **METRO ist ein internationaler Lebensmittelgroßhändler mit einem vielfältigen Food - und Non-Food Sortiment, der bereits seit 50 Jahren in Österreich vertreten ist. Wir arbeiten weltweit für den Erfolg von unabhängigen Unternehmen. Wir arbeiten für über 500.000 Selbstständige österreichweit. Wir arbeiten für Umsetzer,...


  • Graz, Steiermark, Österreich Ascent DACH Vollzeit

    Über unsWir sind Ascent und wir helfen unseren Kunden, Probleme zu lösen, sich zu verbessern und bestehende Dinge besser zu machen. Wir sind auf einer Mission, unseren Kunden dabei zu helfen, Daten, Software und Zweck zu verbinden, um außergewöhnliche Ergebnisse zu schaffen. Man könnte sagen, wir sind ein Unternehmen für digitale Transformation.Wir...


  • Graz, Österreich Reactive Reality AG Vollzeit

    Assistant in Accounting and Administration (M/F/X) - Graz Job Type Full-Time/Part-Time Experience Level Junior/Mid-Level ADMINISTRATION ASSISTANCE BOOKKEEPING AREA OF RESPONSIBILITY - Current accounting tasks (incoming & outgoing invoices, cash management) - Preparation of reports - General administrative office duties - Support in travel management -...


  • Graz, Österreich Gösser Bräu Graz Vollzeit

    Das Gösser Bräu Graz steht für Tradition & Werte, aber auch Moderne & Innovation. Mit den Bierlokalen begann die Erfolgsgeschichte. Heute ist das Familienunternehmen Grossauer mit 20 Betrieben und mehreren Prämierungen ein fixer Bestandteil der österreichischen Gastronomieszene. **Wir sind ab sofort auf der Suche nach einem/einer Mitarbeiter/in (m/w/d)...


  • Graz, Österreich AVL Consulting Services Vollzeit

    AVL List GmbH offers a job in Austria (AT) as **Assistant - Legal Department f/m/d** - The AVL Group Legal Department offers a wide range of services in various fields of law. Its goal is to find innovative solutions, minimise risks and create a common understanding. - This is a part-time position (25 hours per week). **YOUR RESPONSIBILITIES**: -...


  • Graz, Österreich Bank Burgenland Vollzeit

    Bank Burgenlandwww.bank-bgld.at GRAWE Bankengruppewww.grawe-bankengruppe.at/de/unsere-marken Gestalten Sie mituns die Zukunft. Professional Executive Assistant. Graz VOLLZEIT In Zeiten des Bankenumbruchs zeigt die GRAWE Bankengruppe Stabilität, Verlässlichkeit & Beständigkeit. Wir bleiben nicht stehen - sondern entwickeln uns weiter und...


  • Graz, Österreich AVL List GmbH Vollzeit

    **Assistant - Legal Department f/m/d**: The AVL Group Legal Department offers a wide range of services in various fields of law. Its goal is to find innovative solutions, minimise risks and create a common understanding. This is a part-time position (25 hours per week). **YOUR RESPONSIBILITIES**: - Supporting the department in administrative and...

  • Sales Assistant

    vor 2 Stunden


    Graz, Österreich Bruker Vollzeit

    Overview: Bruker Alicona ist Teil der Bruker Unternehmensfamilie, Anbieter für leistungsstarke Lösungen in der Messtechnik für Wissenschaft und Industrie. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben weltweit optische 3D Messtechnik. Als Verstärkung der Bruker Alicona Family suchen wir einen **Sales Assistant (m/w/d) Order...