Office Assistant

Vor 2 Tagen


Graz, Österreich Reactive Reality AG Vollzeit

Office Assistant (F/M/X) - Graz
- Job Type
- Full-Time/Part-Time
- Experience Level
- Junior/Mid-Level

FLEXIBLE

PROACTIVE

WELL-ROUNDED
- AREA OF RESPONSIBILITY
- General administrative and organizational tasks
- Calendar scheduling
- Work on enterprise support initiatives
- Order, invoice, and payment processing
- Credit card reconciliation
- Assist Finance and HR in maintenance of digital records and enquiry processing
- Manage office space and ensure that it is maintained, equipped, and organised
- Prepare documents and reports as required
- Travel management
- Process improvement

WHAT YOU BRING WITH YOU
- 1+ years experience in Office Management
- Reliable and precise working, with attention to detail
- Good knowledge of MS Office (Word, Excel, Outlook)
- A team player as well as an independent worker
- Good communication skills in English and German
- Proactive personality with strong problem-solving orientation

WHAT WE OFFER
- A varied range of tasks in a future-oriented company
- The opportunity to work in a young, dynamic, and international team
- Various beverages provided free of charge
- Fun at regular company events
- Regular working hours with flex time opportunity

The collective agreement minimum salary for this position is EUR 1,967 gross/month on a full-time basis. There is a willingness to overpay depending upon experience and qualifications.


  • Office Assistant

    vor 7 Monaten


    Graz, Österreich ADB Safegate Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine/n: Office Assistant (M/F/d) für eine Festanstellung mit 20 Stunden pro Woche (5 Tage pro Woche) Dein Aufgabengebiet - Du fungierst als Assistenz der Geschäftsführung - Du organisierst Firmen-und Kundenevents - Du empfängst unsere KundInnen und BesucherInnen - Du bist für die allgemeine Büroorganisation zuständig:...

  • Back Office Assistant

    vor 7 Monaten


    Graz, Österreich Alexander Bauer Recruitment Vollzeit

    Back office Assistant Company Name: Alexander Bauer Recruitment Position Type: Full-time, Remote Pay Rate: €125- €245 per /Day Experience Level: No experience required, training provided **Job Description**: Are you passionate about travel and helping others explore the world Alexander Bauer Recruitment is looking for dynamic individuals to join our...

  • Back Office Assistant

    vor 7 Monaten


    Graz, Österreich Sophia Ebner Vollzeit

    Back office Assistant Benefit - Daily Income €180-€260 per day - Bonus - Provide training - Flexible time Description Travel counsellors advise clients on travel options and tour packages, make bookings and reservations, prepare tickets and receive payment. They are employed in travel agencies, transportation and tourism firms and hotel chains. Job...

  • Office Assistant

    Vor 4 Tagen


    Graz, Österreich steirerjobs.at Vollzeit

    steirerjobs.at ist die regionale Jobbörse in der Steiermark und Teil eines Verbundes von regionalen Jobplattformen in Österreich.Durch stetiges Wachstum und kontinuierliche Weiterentwicklung sind wir am Standort Graz auf der Suche nach einer Verstärkung im Innendienst: Office Assistant (m/w/d)(80-100%)To doEigenverantwortliche Gestaltung von...


  • Graz, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    **Assistant - focus on office management and accounting f/m/d**: Are you an organizational talent with an eye for detail, do you have accounting experience and would you like to immerse yourself in the world of IT service providers? Then we are looking for you! In this assistant role, together with a colleague, you will support the e1 Business Solutions team...


  • Graz, Österreich AVL Consulting Services Vollzeit

    e1 Business Solutions GmbH offers a job in Austria (AT) as**Assistant - focus on office management and accounting f/m/d** - Part-time for 30 hours per week- Are you an organizational talent with an eye for detail, do you have accounting experience and would you like to immerse yourself in the world of IT service providers? Then we are looking for you! In...

  • Office Assistant

    Vor 6 Tagen


    Graz, Österreich Reactive Reality AG Vollzeit

    Office Assistant (F/M/X) - Graz - Job Type - Experience Level FLEXIBLE PROACTIVE WELL-ROUNDED - AREA OF RESPONSIBILITY - General administrative and organizational tasks - Calendar scheduling - Work on enterprise support initiatives - Order, invoice, and payment processing - Credit card reconciliation - Assist Finance and HR in maintenance of digital...

  • Front Office Assistant

    vor 7 Monaten


    Graz, Österreich El Gaucho im Landhaus Vollzeit

    Die Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile mehr als 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe in Graz, Wien, Baden bei Wien und München umfasst. **Zur Verstärkung unseres Teams in Graz suchen wir ab sofort eine Front Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit mit 40 Wochenstunden.** Als erste...

  • Front Office Assistant

    vor 7 Monaten


    Graz, Österreich El Gaucho im Landhaus Vollzeit

    Die Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile mehr als 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe in Graz, Wien, Baden bei Wien und München umfasst. **Zur Verstärkung unseres Teams in Graz suchen wir ab sofort eine Front Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit mit 20 Wochenstunden im El Gaucho** Als...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Graz, Österreich Parkside Informationstechnologie GmbH Vollzeit

    **Location**: - Graz **Contract Type**: full-time **Team**: - Human Resources Your role - As our new Office Manager & HR Assistant (f/m/x) you create an office environment where our teams work productively and our clients feel comfortable - As our first point of contact at the front desk, you will welcome our customers and guests and be the voice of...

  • HR Assistant

    vor 7 Monaten


    Graz, Österreich Amazon Transport Austria GmbH - H77 Vollzeit

    Erfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung - Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. - Gute Englischkentnisse in Wort und Schrift. - Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg: innen und Führungskräften - Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im...


  • Graz, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences Vollzeit

    **Herzlich willkommen an einem der "Places-to-be" in Österreich!** Eine Hotellegende in Österreich mit einem jungen und dynamischen Herz - das ist unser Falkensteiner Schlosshotel Velden! Direkt am Ufer des Wörthersees gelegen, ist das Schlosshotel die heißeste Adresse für Deinen Top-Job am See! Rund um den See gibt es nicht nur beeindruckende...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche


    Graz, Österreich Schullin Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir motivierte MitarbeiterInnen mit Leidenschaft für das Außergewöhnliche. **Arbeitsort**: Herrengasse 3, 8010 Graz **Anstellung**: Teilzeit (36h/Woche) Aufgaben - Unterstützung bei kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie im Marketing und Social Media Management - Unterstützung beim...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Graz, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Für Unseren Kunden mit Sitz im Bezirk Völkermarkt suchen wir ab sofort einen erfahrenen Executive Assistant mit abgeschlossener Berufsausbildung und fundierter Praxis. Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht Bedingung. **Ihr Aufgabenbereich**: - Unterstützung des CEO in administrativen Belangen -...


  • Graz, Österreich Schullin Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Office-Teams suchen wir motivierte MitarbeiterInnen mit Leidenschaft für das Außergewöhnliche. Aufgaben - Telefondienst - \-Mail Anfragen beantworten (diverser Schriftverkehr: Kunden, Lieferanten, Webshop) - Technische Prozesse verstehen - Umgang mit Warenwirtschaft - Presseaussendungen verfassen - Content für Magazine...

  • Backoffice Assistant

    Vor 6 Tagen


    Graz, Österreich SILENT-YACHTS Vollzeit

    As SILENT-YACHTS we introduced a new e-ra of yachting with the help of our solar powered luxury catamarans. Our mission is to create an independent and environmentally friendly yachting experience which combines the silent cruising of a sailing boat with the luxury of a motor yacht. With the help of solar power, we are manifesting this mission day by day. We...


  • Graz, Österreich smaXtec Vollzeit

    Als Team arbeiten wir gemeinsam, nachhaltig und mit vollem Einsatz daran, die Herdengesundheit auf Milchviehbetrieben zu steigern und gleichzeitig den Arbeitsaufwand und die Kosten für Landwirt: innen zu reduzieren. Als Team Assistant schaukelst du mit deiner optimistischen, freundlichen Art ein breites Aufgabenfeld und trägst so dazu bei, dass der Alltag...


  • Graz, Österreich headwayaustria gesmbh Wien Vollzeit

    Job description Job type: Part-time &Full Time Job Position: Client Servicing Of Tourism Assistant Online Description: Age should be above 20 No experience is required to start Basic English required Working hours flexible work scope Must be in Austria - Common Responsibilities: - Making Tourist Attraction - Support operations and office-based staff...


  • Graz, Österreich Dahl Automation GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Stelle **Stellenbezeichnung**: - Invoice & Finance Assistant m/w/d **Vertragsart**: - Vollzeit **Deine Aufgaben**: - Bearbeitung der Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Abrechnung - Aufbereitung der Kundenaufträge zur internen Bearbeitung und Mitarbeit im Projektcontrolling - Erstellen von Versanddokumenten sowie Organisation...

  • Department Assistant

    Vor 6 Tagen


    Graz, Österreich Zeta Vollzeit

    Der biopharmazeutische Markt weist hohe Wachstumsraten auf und weltweit werden Produktionskapazitäten zur Herstellung hochwertiger Medikamente aufgebaut. Die ZETA Gruppe hat sich in diesem herausfordernden Umfeld als verlässlicher und global agierender Engineering Partner etabliert. ZETA designt, baut, automatisiert und qualifiziert Anlagen für aseptische...