Office Assistant
vor 1 Woche
Office Assistant (F/M/X) - Graz
- Job Type
- Full-Time/Part-Time
- Experience Level
- Junior/Mid-Level
FLEXIBLE
PROACTIVE
WELL-ROUNDED
- AREA OF RESPONSIBILITY
- General administrative and organizational tasks
- Calendar scheduling
- Work on enterprise support initiatives
- Order, invoice, and payment processing
- Credit card reconciliation
- Assist Finance and HR in maintenance of digital records and enquiry processing
- Manage office space and ensure that it is maintained, equipped, and organised
- Prepare documents and reports as required
- Travel management
- Process improvement
WHAT YOU BRING WITH YOU
- 1+ years experience in Office Management
- Reliable and precise working, with attention to detail
- Good knowledge of MS Office (Word, Excel, Outlook)
- A team player as well as an independent worker
- Good communication skills in English and German
- Proactive personality with strong problem-solving orientation
WHAT WE OFFER
- A varied range of tasks in a future-oriented company
- The opportunity to work in a young, dynamic, and international team
- Various beverages provided free of charge
- Fun at regular company events
- Regular working hours with flex time opportunity
The collective agreement minimum salary for this position is EUR 1,967 gross/month on a full-time basis. There is a willingness to overpay depending upon experience and qualifications.
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Office Assistant
vor 1 Woche
Graz, Steiermark, Österreich ZETA GmbH TeilzeitDer biopharmazeutische Markt weist hohe Wachstumsraten auf und weltweit werden Produktionskapazitäten zur Herstellung hochwertiger Medikamente aufgebaut. Die ZETA Gruppe hat sich in diesem herausfordernden Umfeld als verlässlicher und global agierender Engineering Partner etabliert. ZETA designt, baut, automatisiert und qualifiziert Anlagen für aseptische...
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Office Assistant
Vor 3 Tagen
Graz, Steiermark, Österreich ZETA GmbH TeilzeitDer biopharmazeutische Markt weist hohe Wachstumsraten auf und weltweit werden Produktionskapazitäten zur Herstellung hochwertiger Medikamente aufgebaut. Die ZETA Gruppe hat sich in diesem herausfordernden Umfeld als verlässlicher und global agierender Engineering Partner etabliert. ZETA designt, baut, automatisiert und qualifiziert Anlagen für aseptische...
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Office & Marketing Assistant (m/w/d)
vor 2 Wochen
Graz, Österreich MARTIN AUER GmbH VollzeitOFFICE & MARKETING ASSISTANT (M/W/D) LG aus dem ATELIER! Unsere Zentrale sehen wir als Arbeitsplatz für Kreative - egal ob im Büro oder in der Backstube. Mit freundlichen Menschen mutig und an großen Zielen zu arbeiten, um es jeden Tag besser zu machen, treibt uns an. In deiner Rolle als Marketing & Office Assistant unterstützt du das Marketing- und...
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Office & Marketing Assistant (m/w/d)
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich MARTIN AUER GmbH VollzeitOFFICE & MARKETING ASSISTANT (M/W/D)LG aus dem ATELIER Unsere Zentrale sehen wir als Arbeitsplatz für Kreative - egal ob im Büro oder in der Backstube. Mit freundlichen Menschen mutig und an großen Zielen zu arbeiten, um es jeden Tag besser zu machen, treibt uns an. In deiner Rolle als Marketing & Office Assistant unterstützt du das Marketing- und As-...
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Office Assistant
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Zeta Holding VollzeitDer biopharmazeutische Markt weist hohe Wachstumsraten auf und weltweit werden Produktionskapazitäten zur Herstellung hochwertiger Medikamente aufgebaut. Die ZETA Gruppe hat sich in diesem herausfordernden Umfeld als verlässlicher und global agierender Engineering Partner etabliert. ZETA designt, baut, automatisiert und qualifiziert Anlagen für aseptische...
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office & marketing assistant (m/w/d)
Vor 3 Tagen
Graz, Steiermark, Österreich MARTIN AUER GmbH VollzeitLg aus dem AtelierUnsere Zentrale sehen wir als Arbeitsplatz für Kreative – egal ob im Büro oder in der Backstube. Mit freundlichen Menschen mutig und an großen Zielen zu arbeiten, um es jeden Tag besser zu machen, treibt uns an. In deiner Rolle als Marketing & Office Assistant unterstützt du das Marketing- und Assistenz-Team rund um Martin in allen...
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Assistant Communications
vor 2 Stunden
Graz, Österreich Vetropack Holding Vollzeit**Standort**: Pöchlarn, AT **Einrichtung**: Vetropack Austria GmbH **Erfahrungsniveau**: Berufserfahrene Die Vetropack-Gruppe zählt zu den führenden europäischen Herstellern von Verpackungsglas. Mit insgesamt rund 4000 Mitarbeitenden betreibt sie Glaswerke in der Schweiz, in Österreich, Tschechischen Republik, Kroatien, in der Slowakei, in der...
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Front Office
vor 1 Woche
Graz, Steiermark, Österreich tyromotion GmbH VollzeitUnser Ziel ist es, die Unabhängigkeit und Lebensqualität von Menschen nach Schicksalsschlägen wie Schlaganfällen zu verbessern. Das erreichen wir durch Entwicklung, Produktion und weltweitem Vertrieb von robotik- und computergestützten Therapiegeräten. Zur Verstärkung unseres internationalen Teams wird folgende Position ausgeschrieben: Front...
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Front Office
Vor 3 Tagen
Graz, Steiermark, Österreich tyromotion GmbH VollzeitUnser Ziel ist es, die Unabhängigkeit und Lebensqualität von Menschen nach Schicksalsschlägen wie Schlaganfällen zu verbessern. Das erreichen wir durch Entwicklung, Produktion und weltweitem Vertrieb von robotik- und computergestützten Therapiegeräten. Zur Verstärkung unseres internationalen Teams wird folgende Position ausgeschrieben: Front...
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Professional Executive Assistant
vor 40 Minuten
Graz, Steiermark, Österreich Bank Burgenland VollzeitBank Burgenlandwww.bank-bgld.at GRAWE Bankengruppewww.grawe-bankengruppe.at/de/unsere-marken Gestalten Sie mituns die Zukunft. Professional Executive Assistant. Graz VOLLZEIT In Zeiten des Bankenumbruchs zeigt die GRAWE Bankengruppe Stabilität, Verlässlichkeit & Beständigkeit. Wir bleiben nicht stehen - sondern entwickeln uns weiter und...
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HR Payroll Assistant
Vor 2 Tagen
Graz, Österreich AUSTRIA JUICE GmbH - Standort Kröllendorf VollzeitHR PAYROLL ASSISTANT (M/F/D)_ LAND: - ÖsterreichFIRMA: - AUSTRIA JUICE GmbH - Standort KröllendorfSTANDORT: - Kröllendorf 45, 3365 Kröllendorf, ÖsterreichKATEGORIE: - Personal, Organisation & Administration, RechtAUSTRIA JUICE Group, a Joint-Venture of AGRANA Beteiligungs-AG and Raiffeisen Ware Austria AG, is one of the most important global...
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Sales Assistant
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Lena Hoschek GmbH VollzeitDas 2005 gegründete österreichische Label "Lena Hoschek" steht für Vintage inspirierte Mode, bei deren Verarbeitung großes Augenmerk auf Qualität und liebevolle Details gelegt wird. Es ist die unverkennbare Liebe zum Detail und das angewandte Handwerk, durch welches sich Lena Hoscheks Entwürfe abheben. Die Prét-à-porter Kollektion sowie die eigene...
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Recruiting Assistant
vor 1 Woche
Graz, Österreich METRO Österreich VollzeitUnternehmensbeschreibung **METRO ist ein internationaler Lebensmittelgroßhändler mit einem vielfältigen Food - und Non-Food Sortiment, der bereits seit 50 Jahren in Österreich vertreten ist. Wir arbeiten weltweit für den Erfolg von unabhängigen Unternehmen. Wir arbeiten für über 500.000 Selbstständige österreichweit. Wir arbeiten für Umsetzer,...
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Front-Office Manager:in
vor 1 Woche
Graz, Steiermark, Österreich Ascent DACH VollzeitÜber unsWir sind Ascent und wir helfen unseren Kunden, Probleme zu lösen, sich zu verbessern und bestehende Dinge besser zu machen. Wir sind auf einer Mission, unseren Kunden dabei zu helfen, Daten, Software und Zweck zu verbinden, um außergewöhnliche Ergebnisse zu schaffen. Man könnte sagen, wir sind ein Unternehmen für digitale Transformation.Wir...
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Assistant in Accounting and Administration
Vor 7 Tagen
Graz, Österreich Reactive Reality AG VollzeitAssistant in Accounting and Administration (M/F/X) - Graz Job Type Full-Time/Part-Time Experience Level Junior/Mid-Level ADMINISTRATION ASSISTANCE BOOKKEEPING AREA OF RESPONSIBILITY - Current accounting tasks (incoming & outgoing invoices, cash management) - Preparation of reports - General administrative office duties - Support in travel management -...
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Office Assistenz Für Event- Und Prozessmanagement
vor 4 Wochen
Graz, Österreich Gösser Bräu Graz VollzeitDas Gösser Bräu Graz steht für Tradition & Werte, aber auch Moderne & Innovation. Mit den Bierlokalen begann die Erfolgsgeschichte. Heute ist das Familienunternehmen Grossauer mit 20 Betrieben und mehreren Prämierungen ein fixer Bestandteil der österreichischen Gastronomieszene. **Wir sind ab sofort auf der Suche nach einem/einer Mitarbeiter/in (m/w/d)...
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Assistant - Legal Department F/m/d
vor 2 Wochen
Graz, Österreich AVL Consulting Services VollzeitAVL List GmbH offers a job in Austria (AT) as **Assistant - Legal Department f/m/d** - The AVL Group Legal Department offers a wide range of services in various fields of law. Its goal is to find innovative solutions, minimise risks and create a common understanding. - This is a part-time position (25 hours per week). **YOUR RESPONSIBILITIES**: -...
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Professional Executive Assistant
vor 3 Wochen
Graz, Österreich Bank Burgenland VollzeitBank Burgenlandwww.bank-bgld.at GRAWE Bankengruppewww.grawe-bankengruppe.at/de/unsere-marken Gestalten Sie mituns die Zukunft. Professional Executive Assistant. Graz VOLLZEIT In Zeiten des Bankenumbruchs zeigt die GRAWE Bankengruppe Stabilität, Verlässlichkeit & Beständigkeit. Wir bleiben nicht stehen - sondern entwickeln uns weiter und...
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Assistant - Legal Department F/m/d
vor 2 Wochen
Graz, Österreich AVL List GmbH Vollzeit**Assistant - Legal Department f/m/d**: The AVL Group Legal Department offers a wide range of services in various fields of law. Its goal is to find innovative solutions, minimise risks and create a common understanding. This is a part-time position (25 hours per week). **YOUR RESPONSIBILITIES**: - Supporting the department in administrative and...
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Sales Assistant
vor 2 Stunden
Graz, Österreich Bruker VollzeitOverview: Bruker Alicona ist Teil der Bruker Unternehmensfamilie, Anbieter für leistungsstarke Lösungen in der Messtechnik für Wissenschaft und Industrie. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben weltweit optische 3D Messtechnik. Als Verstärkung der Bruker Alicona Family suchen wir einen **Sales Assistant (m/w/d) Order...