Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 2 Tagen


Gersdorf an der Feistritz, Österreich TeLo GmbH Vollzeit

Zur Verstärkung unseres 20-köpfigen, dynamischen Teams mit Sitz in Gersdorf an der Feistritz/STMK suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsführung.

**Ihr Profil**:

- Organisationstalent mit strukturiertem, eigenständigem Arbeitsstil und vorausschauendem Denken
- Abgeschlossene Ausbildung (mind. Maturaniveau)
- Diskretion & Loyalität
- Keine Scheu vor technischen Schriftstücken & Recherchen/Ausarbeitungen
- Praxiserfahrung wünschenswert
- Sehr gute Deutsch und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office
- Qualitäts
- und Lösungsorientiertheit

**Ihr Aufgabengebiet**:
Als erste Ansprechperson für unsere Geschäftsführung
- Übernehmen Sie sämtliche administrative und organisatorische Belange (Reiseplanung, Terminkoordination etc.)
- Bereiten Sie Präsentationen (auf Englisch und Deutsch) für Veranstaltungen vor
- Übernehmen Sie die Organisation rund um Firmenveranstaltungen
- Behalten Sie sämtliche To Dos im Blick und gestalten regelmäßige Update-Meetings
- Übernehmen Sie die Korrespondenz mit (internationalen) KundInnen und verfassen zugehörige fehlerfreie Mails & Protokolle
- Unterstützen Sie bei kaufmännischen Auswertungen, der Auftragsverfolgung & dem Vertragsmanagement
- Übernehmen Sie Aufgaben im Bereich Marketing (Vorbereitung von Newsletter, Gestaltung / Überprüfung von Werbeanzeigen etc.)

**Was wir Ihnen bieten**:

- Mehr als "nur" ein Mitarbeiter Als Familienunternehmen legen wir viel Wert auf ein gutes Teamfeeling
- Spannendes Arbeitsumfeld - unterschiedliche Kunden und Branchen
- Flexibles Arbeitszeitenmodelle
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem neuen, modernen Büro inkl. Parkplätze
- Vergünstigungen bei Freizeitaktivitäten & Mittagessen
- Förderungen von Weiterbildungsmaßnahmen (berufsbegleitendes Studium, Kurse etc.)
- Bezahlte Vormittagspause & Freitagsstunde (Arbeitszeit bei Vollzeit: 37,75h)
- Gesundheitsorientiertes Arbeitsumfeld (Fitnessstudio im Büro, Betriebliche Gesundheitsförderung, etc.)

**Entlohnung**:
Das kollektivvertragliche (Information und Consulting) Mindestentgelt für diese Position ist wenig aussagekräftig, weshalb die Basis anhand oben angeführten Anforderungsprofils **EUR 3.000,00 brutto **monatlich auf Vollzeitbasis beträgt. Selbstverständlich ist die Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von der beruflichen Qualifikation und Erfahrung gegeben.

**Unternehmensprofil**:
**TeLo - LEADER in Safety Consulting**

Bereits seit 1994 ist TeLo der Ansprechpartner bei allen Fragen rund um Safety im Maschinen
- und Anlagenbereich.

Als Dienstleistungsunternehmen im Bereich Safety erstellen die MitarbeiterInnen von TeLo die laut Normen und Behördenvorgaben notwendigen Dokumente und unterstützen die KundInnen bei der (technischen und kaufmännischen) Lösungsfindung und der normgerechten Umsetzung.

**Unsere Dienstleistungen umfassen im Maschinen
- und (Prozess-)Anlagenbereich die Themen**:

- CE-Kennzeichnung/Konformitätsbewertungsverfahren (Maschinenrichtlinie, Druckgeräterichtlinie, ATEX-Richtlinien, Arbeitsmittelrichtlinie etc.)
- Funktionale Sicherheit
- ATEX - Explosionsschutz
- Betriebsanlagengenehmigung
- Safety and Systems Engineering
- Erstellung von Betriebsanleitungen
- Erstellen von Gutachten nach (Beinahe-)Unfällen
- Schulungen & Workshops zum Thema Safety

**In welchen Branchen ist TeLo tätig?**

Die Branchen sind sehr vielfältig. Unsere Kunden kommen aus der:

- Papierindustrie
- Chemischen/Prozessindustrie
- Maschinenbauindustrie
- Verpackungsindustrie
- Lebensmittelindustrie
- und vielen mehr...

TeLo steht für Qualität und Lösungsorientiertheit. Geht nicht - gibts nicht

Gemeinsam mit unseren KundInnen suchen wir Wege nach normgerechten und technischen Lösungen für individuelle Herausforderungen aus den verschiedenen Branchen.

Wir suchen hochmotivierte MitarbeiterInnen, die nicht "nur einen Job" suchen, sondern es als Ihre Aufgabe sehen, die Industrie mit Fachwissen sicherer zu gestalten.

**Kontaktdaten**:Frau Martina Loidl

Art der Stelle: Festanstellung, Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: ab 3.000,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsfeiern
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Kostenloses oder Vergünstigtes Essen
- Mitarbeiterrabatt

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Matura oder gleichwertig (Erforderlich)



  • Gersdorf an der Feistritz, Österreich TeLo GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres 20-köpfigen, dynamischen Teams mit Sitz in Gersdorf an der Feistritz/STMK suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsführung.**Ihr Profil**: - Organisationstalent mit strukturiertem, eigenständigem Arbeitsstil und vorausschauendem Denken- - Abgeschlossene Ausbildung (mind. Maturaniveau)- - Diskretion & Loyalität- -...


  • Krems an der Donau, Österreich Duervation GmbH Vollzeit

    Die Transformation des Gesundheitswesens schreitet mit hoher Geschwindigkeit voran. Möchtest auch Du die Zukunft der Gesundheit mitgestalten? Wir wachsen schnell, deshalb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung für mind. 10 - 20 WStd. Aufgaben Du arbeitest intensiv mit der Geschäftsführung zusammen und...


  • Wartberg ob der Aist, Österreich Lagerhaus Vollzeit

    **Offene Stellen**: **Assistenz der Geschäftsführung**: Dienstort: Wartberg ob der Aist Teilzeit, Mo - Fr 7.30-12.00 Uhr **Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen - (Protokollierungen, Handyverwaltung, Mitgliederverwaltung, ) - Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftskorrespondenz -...


  • Ybbs an der Donau, Österreich PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie Teil des weltweit führenden Herstellers von Einstiegssystemen für Schienenfahrzeuge werden und bringen zugleich die Leidenschaft für den anspruchsvollen Beruf als Assistenz mit? Sie sind die zukünftige und zentrale Kommunikationsschnittstelle und möchten in einem dynamischen...


  • Spittal an der Drau, Österreich STRABAG SE Vollzeit

    STRABAG BRVZ GmbH Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Spittal/Drau Vollzeit req66053 Fortschritt beginnt mit uns. Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch-...


  • Neuhofen an der Krems, Österreich Fellinger & Strema GmbH Vollzeit

    Wir, die Firma Fellinger & Strema, Familienunternehmen und Teil der Firmengruppe Fellinger Holding, bieten spannende Karrierechancen. Mit unserer Schwesterfirma Multi Cash Automation, beschäftigen wir rund 40 Mitarbeiter:innen an unseren Standorten in Neuhofen/Krems und Wien. Wir handeln und servicieren Geldzählmaschinen bei Kreditinstituten,...


  • Ybbs an der Donau, Österreich Knorr-Bremse Vollzeit

    **ARBEITSORT**:Kematen** / Österreich | **UNTERNEHMEN**: IFE | **ID DER AUSSCHREIBUNG**:6112** **IHRE AUFGABEN**- AUFBEREITENvon Unterlagen, Präsentationen und Reports für interne und externe Ansprechpartner- MANAGENvon Dienstreisen (Arrangieren, Planen, Buchen sowie Vorbereiten der Reisekostenabrechnung)- Souveränes FÜHRENder Kalender beider...


  • Spittal an der Drau, Österreich STRABAG BRVZ GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen - Professionelle interne und externe Kommunikation sowie Termin - und Dokumentenmanagement - Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen inklusive Reiseabrechnung - Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen,...


  • Krems an der Donau, Österreich TTI Personaldienstleistung GmbH & Co KG Vollzeit

    Krems an der Donau, Niederösterreich ab EUR 2.500,00 Vollzeit Tagesarbeitszeit Consulting / Beratung ab sofort **5 Personen** sehen sich gerade dieses Jobangebot an! Superhelden gesucht! Werde Teil unseres unschlagbaren Teams als Assistenz und Office Management-Guru! Deine Superkräfte werden dringend benötigt, um unser Team zu unterstützen! Du...

  • Marketing Assistenz

    Vor 5 Tagen


    Waidhofen an der Ybbs, Österreich Das Schloss an der Eisenstrasse Vollzeit

    Wir suchen eine/n Marketing Assistenz (m/w/d) Teilzeit 10-30 h **IHRE HAUPTAUFGABEN**: Pflege und Adminstration der Websites der Betriebe der Scheiblauer Hotels in verschiedenen CMS Systemen Content Managemet - SEO Mitarbeit bei der Stammdatenpflege in der Hotel Software Protel und in der Clearing Station Mitarbeit bei der Betreuung der...

  • Disponent (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Krems an der Donau, Österreich Haselböck Personal- und Unternehmensberatung Vollzeit

    Unser langjähriger Kunde, eine erfolgreiche Baufirma im Raum Krems an der Donau erweitert ihr Team um eine/n selbstständig arbeitenden Disponenten (m/w/d) für den hauseigenen Fuhrpark und die laufenden Aufträge. Aufgaben - Disposition, Steuerung und Einteilung von Fuhrpark und Personal - Erste Ansprechperson für Lieferanten, Fahrer - und...


  • Ybbs an der Donau, Österreich COUNT IT Vollzeit

    **Kanzleimanager (w/m/d)**: Als Kanzleimanager (w/m/d) unterstützt du mit deiner proaktiven und gut strukturierten Arbeitsweise das Team sowie die Geschäftsführung unserer erfolgreichen **Steuerberatungskanzleien **in Hagenberg oder Ybbs. Du empfängst unsere Klient*innen, kümmerst dich um die Kalenderverwaltung und koordinierst Termine. Als...


  • Krems an der Donau, Niederösterreich, Österreich Knollconsult Umweltplanung ZT GmbH Teilzeit

    Knollconsult ist ein Ziviltechnikerbüro mit Standorten in Wien, Krems, Graz und Dornbirn. Wir suchen eine/n neue/n Mitarbeiter:in mit administrativem Aufgabenfeld als Unterstützung der Geschäftsführung. Bürokauffrau/Bürokaufmann Assistenz der Geschäftsführung (Organisation, Rechnungswesen, Einkauf), Standort Krems, 30h-40h/Woche ...


  • Krems an der Donau, Österreich Haselböck Personal- und Unternehmensberatung Vollzeit

    Unser Kunde ist ein familiär geführtes Gasthaus in Top Lage mit toller Aussicht und regionalem, wie auch saisonalem Produktangebot. Als Arbeitgeber\*in punktet dieser durch die hohe Wertigkeit Mensch, einer tollen Work Life Balance für die Gastrobranche und dem verlässlichen, fairen Miteinander innerhalb des Betriebes. Aufgaben - Freundliche, herzliche...


  • Krems an der Donau, Österreich Haselböck Personal- und Unternehmensberatung Vollzeit

    Unser Kunde ist ein erfolgreiches, etabliertes und zukunftsorientertes Autohandels - und Reparatur - Unternehmen mit Sitz im Raum Wiener Neudorf. Im Angebot findet man verlässliche Gebrauchtautos und stilvollen Neuwagen. Als ArbeitnehmerIn kann man sich auf ein wertschätzendes, familiäres und faires Miteinander, eine langfristige Anstellung mit...

  • Büroassistent in

    Vor 3 Tagen


    Krems an der Donau, Österreich Quality Software & Consulting GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir sind DER technologische Marktführer in der Entwicklung von Software für Qualitätsmanagement. Mit der Entwicklung von neuen Technologien rund um Industrie 4.0, IoT und KI setzen wir neue Maßstäbe in unserer Branche. Mit unserem jungen und innovativen Team bedienen wir rund 350 zufriedene und international tätige Kunden. BüroassistentIn...


  • Krems an der Donau, Österreich Haselböck Personal- und Unternehmensberatung Vollzeit

    Unser Kunde ist ein erfolgreiches, zukunftsorientiertes Planungsbüro mit sicherer Auftragslage und neuen, kommenden Projekten im Bereich Industriebau (national wie auch international) Als Arbeitgeber zeichnet sich das Unternehmen als fairer und persönlich flexibel Partner aus, Work Life Integration wird gelebt und der gemeinsame Erfolg als Team ist ein...


  • Laa an der Thaya, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Die Caritas der Erzdiözese Wien bietet eine spannende Stelle als Betreuungsmanagerin für Menschen mit Behinderung an. Bei uns ist die Betreuung von Menschen mit Behinderung unser Hauptanliegen.Über die CaritasWir sind eine der größten Non-Profit-Organisationen Österreichs und machen täglich einen Unterschied. Wir bieten unseren Mitarbeitern ein...


  • Laa an der Thaya, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Bei der Caritas stehen die Menschen im Mittelpunkt. Wir suchen eine motivierte und engagierte Pädagogische Betreuerin, die sich für Menschen mit Behinderung begeistern kann.Über unsDie Tagesstätte Laa betreut 40 Menschen mit unterschiedlichen Kompetenzen, Ressourcen und Bedürfnissen. Das Team legt großen Wert auf eine gemeinsame, kreative pädagogische...


  • Laa an der Thaya, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Behindertenbetreuer*innen Wohnhaus Laa - Weinviertel20 Wochenstunden bis Vollzeit, ab sofort Bei der Caritas stehen die Menschen im Mittelpunkt – jene, die wir unterstützen sowie unsere engagierten Teams. Gemeinsam schaffen wir Sinn und Perspektiven – nicht nur für andere, sondern auch für uns selbst. Als eine der größten...