HR Administration Bzw. HR Assistenz

vor 6 Monaten


Salzburg, Österreich HR Consulting Ines Schöffmann GmbH Vollzeit

Mein Kunde ist die österreichische Tochter eines international erfolgreichen Medizintechnikunternehmens und Marktführer in seinem Bereich.

Die HR im Headquarter bei Salzburg Stadt betreut ca. 400 MitarbeiterInnen an mehreren Standorten in ganz Österreich.

Ihr Job

Sie sind Teil des 8-köpfigen HR Teams und -gemeinsam mit einer Kollegin
- zuständig für die HR Administration.

Sie bekommen eine super Einschulung und übernehmen dann -je nach Ausbildung, Erfahrungshintergrund und Wochenarbeitszeit
- z.B. folgende Aufgaben:

- Vorbereitung für die outgesourcte Personalverrechnung nach Metaller KV bzw. -je nach Kenntnisstand
- machen Sie diese mittelfristig selbst
- Zeiterfassung mittels BMD
- Personaldatenpflege im SAP
- Erstellen von div. Auswertungen und HR Reportings
- Klärung arbeits
- und sozialrechtlicher Fragen
- Administrative Unterstützung beim On
- und Offboarding von MitarbeiterInnen (z.B. Arbeitsverträge, Vereinbarungen, Kündigungen, )
- Prozessoptimierung und Leitung bzw. Mitarbeit bei HR Projekten

Ihr Background

Mein Kunde richtet sich sowohl an erfahrene HR Fachkräfte, z.B. aus der Lohnverrechnung, dem Personalleasing, internen HR Abteilungen bzw. auch an Juniors und QuereinsteigerInnen mit Erfahrungshintergrund z.B. in Assistenz, Auftragsabwicklung, Vertriebsinnendienst, Sachbearbeitung etc.

**Auf alle Fälle brauchen Sie**:

- Organisationstalent und Zahlenaffinität
- Geschick im Umgang mit IT Systemen

Das bietet Ihnen mein Kunde
- Wahlweise Vollzeit
- oder Teilzeitanstellung mit familienfreundlicher, flexibler Gleitzeit
- Teilw. Homeoffice-Option
- Freundschaftliches Betriebsklima, „Du-Kultur“, geringe Fluktuation
- Überdachte Parkplätze, gute Anbindung an die Öffis
- Viele Sozialleistungen (Versicherungen, Essensgutscheine, Getränke + Obst gratis)
- Das Gehalt liegt je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen ca. 40 000;
- und 63 000;
- brutto p.a. (bei Vollzeit; kein AllIn)

Ich garantiere absolute Diskretion und leite Ihre Unterlagen auf Wunsch anonymisiert weiter.



  • Salzburg (Stadt), S, Österreich HR Consulting Ines Schöffmann Vollzeit

    **Ines Schöffmann** +43 (0)664 / 311 66 18 Mein Kunde ist die österreichische Tochter eines international erfolgreichen **Medizintechnikunternehmens** und **Marktführer** in seinem Bereich. Die **HR im Headquarter** bei Salzburg Stadt betreut ca. 400 MitarbeiterInnen an mehreren Standorten in ganz Österreich. **Ihr Job**: Sie sind Teil des 8-köpfigen...


  • Salzburg, Österreich HR Consulting Ines Schöffmann GmbH Vollzeit

    Sie mögen den Umgang mit Menschen und haben bereits Erfahrung in der gehobenen Assistenz oder einer ähnlichen Aufgabe gesammelt? Sie können gut organisieren, sind diskret und ein umgänglicher, positiver Mensch? Mein Kunde ist ein international erfolgreiches Hightech Unternehmen mit Sitz in der Stadt Salzburg und etwa 300 MitarbeiterInnen weltweit. Ihr...

  • HR-assistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Salzburg, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    Posted today_ **Company Profile**: Unser Auftraggeber, ein bekanntes Salzburger Unternehmen, hat sich im Laufe der letzten 100 Jahre von einem lokalen Anbieter zu einem internationalen und erfolgreichen Marktplayer entwickelt. Für diesen Erfolg sind unter anderem die engagierten MitarbeiterInnen dieses Unternehmens ausschlaggebend, die sich täglich den...


  • Salzburg, Österreich Geoconsult Holding ZT GmbH Vollzeit

    **Einsatzort** - Wissenspark Salzburg/Urstein**Ausmaß** - Teilzeit (20-30)**Dienstbeginn** - Ab sofort*** **Lust auf eine spannende Anstellung in einem global erfolgreichen Unternehmen?** - Sie sind ein Organisationstalent mit einem Auge für Details und Freude am Umgang mit Menschen? Dann bringen Sie Ihre Stärken bei uns als Assistenz im Front-Office...


  • Salzburg, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Salzburg Vollzeit

    Unser Auftraggeber, ein bekanntes Salzburger Unternehmen, hat sich im Laufe der letzten 100 Jahre von einem lokalen Anbieter zu einem internationalen und erfolgreichen Marktplayer entwickelt. Für diesen Erfolg sind unter anderem die engagierten MitarbeiterInnen dieses Unternehmens ausschlaggebend, die sich täglich den Anforderungen des dynamischen Marktes...

  • HR All-rounder

    vor 4 Monaten


    Salzburg, Österreich Prime Force Vollzeit

    **Introducing**HR all-rounder**: **What awaits you**: Join our dynamic team as an HR Generalist and embark on a journey filled with exciting challenges and opportunities. At our company, you'll find a role that not only leverages your expertise in human resources but also nurtures your passion for people development, efficiency, and continuous...

  • HR Generalist

    vor 4 Wochen


    Salzburg, Salzburg, Österreich Agentur LOOP New Media GmbH Vollzeit

    At Agentur LOOP New Media GmbH, we are on the lookout for a talented Junior HR Manager to join our team in Salzburg or Vienna. As an integral part of our Global People and Culture Team, you will be responsible for ensuring seamless administration processes throughout the employee lifecycle.The ideal candidate will have 1-2 years of experience in HR and...


  • Salzburg, Österreich Raiffeisenbank Salzburg Vollzeit

    **Wir investieren in die Zukunft.** **In Ihre Zukunft. **Expert:in HR-Controlling und Recht**: **(Salzburg, Teilzeit)**: **Ihre Aufgaben**: **HR-Controlling**: - Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen zu HR-Kennzahlen und Auswertungen - Sicherstellung laufender HR-Reportings und dessen Weiterentwicklung - Durchführung regelmäßiger...

  • Senior HR Controller

    vor 6 Monaten


    Salzburg, Österreich BMW Group Salzburg Vollzeit

    Senior HR Controller - Das HR-Team der Region Zentral - und Südosteuropa verantwortet und steuert vom Subregional-Headquarter in Salzburg aus, sämtliche HR Themen für 10 weitere Märkte. Das Aufgabenspektrum erstreckt sich hierbei von der Betreuung etablierter Entitäten, wie beispielsweise den National Sales Companies und Financial Services, bis hin zum...

  • HR-manager in

    Vor 5 Tagen


    Salzburg, Österreich Fachhochschule Salzburg GmbH Vollzeit

    Campus Urstein Die** FH Salzburg**beschäftigt an ihren vier Standorten - Campus Urstein, Campus Kuchl, Campus Uniklinikum Salzburg, Campus Schwarzach - rund 450 Mitarbeiter*innen. In 18 Bachelor - und 15 Masterstudiengängen werden 3.200 Studierende in den Departments Angewandte Sozialwissenschaften, Business and Tourism, Creative Technologies,...

  • HR Payroll Specialist

    vor 6 Monaten


    Salzburg, Österreich BMW Group Salzburg Vollzeit

    HR Payroll Specialist - Das HR-Team der Region Zentral - und Südosteuropa verantwortet und steuert vom Subregional-Headquarter in Salzburg aus, sämtliche HR Themen für 10 weitere Märkte. Das Aufgabenspektrum erstreckt sich hierbei von der Betreuung etablierter Entitäten, wie beispielsweise den National Sales Companies und Financial Services, bis hin zum...

  • HR-Spezialist

    vor 2 Monaten


    Salzburg, Salzburg, Österreich NovaTaste Production GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen und dynamischen HR-Generalisten, der sich auf die Entwicklung innovativer Programme und Strategien spezialisiert hat, um Top-Talente zu gewinnen, zu entwickeln und zu binden. Als wichtiger Bestandteil unseres globalen HR-Teams bist du direkt an die Chief Human Resources Officer...

  • HR Assistenz

    vor 6 Monaten


    Salzburg, Österreich Lagermax Lagerhaus und Speditions AG Vollzeit

    Lagermax Lagerhaus und Speditions AG Salzburg Vollzeit Über uns Lagermax ist eines der größten Unternehmen Österreichs in den Bereichen Spedition, Autotransport und Logistik. Umfassende Express-, Paket - und Systemdienste sowie Container-Modullösungen runden das Angebot ab. Unsere engagierten und kompetenten Mitarbeiter/innen stellen sich den...

  • Specialist HR Services

    vor 6 Monaten


    Salzburg, Österreich BMW Group Salzburg Vollzeit

    Specialist HR Services & Payroll - Das HR-Team der Region Zentral - und Südosteuropa verantwortet und steuert vom Subregional-Headquarter in Salzburg aus, sämtliche HR Themen für 10 weitere Märkte. Das Aufgabenspektrum erstreckt sich hierbei von der Betreuung etablierter Entitäten, wie beispielsweise den National Sales Companies und Financial Services,...

  • HR Generalist

    vor 6 Monaten


    Salzburg, Österreich Biogena Naturprodukte GmbH Vollzeit

    **Was es hier zu tun gibt**: - Eigenständige Planung und Durchführung des Recruiting-Prozesses für diverse Firmen innerhalb der BIOGENA Group - Erstellen und Schalten von Stellenausschreibungen - Treffen einer Vorauswahl sowie Führen von Erstgesprächen - Bewerberkommunikation - Abwicklung und laufende Weiterentwicklung unseres...

  • HR-Generalist (m/w/d)

    vor 2 Monaten


    Salzburg, Österreich Berndorf Band GmbH Vollzeit

    Die Berndorf Band Group ist weltweit führend in der Produktion von Stahlbändern und Bandanlagen. Die Unternehmensgruppe ist in Asien, Europa, Nord- und Südamerika tätig und besteht aus der Muttergesellschaft Berndorf Band, acht Tochtergesellschaften und weltweiten Partnern. HR-Generalist (M/W/D) Zur Verstärkung des Teams suchen wir ein neues Mitglied...

  • HR-Planungsspezialist

    vor 4 Wochen


    Salzburg, Salzburg, Österreich SPAR Österreichische Warenhandels-AG Vollzeit

    Aufgaben:Weiterentwicklung der Personalbedarfsermittlung und Planungsautomatik in der OrganisationIdentifizierung der Bedarfstreiber und systemseitige Festlegung von KPIBetreuung der systemrelevanten Schnittstellen aus den Vorsystemen und Erstellung von ReportsOptimierung bestehender HR-Prozesse und HR-SystemeFirst-Level Support von Key Usern ATOSSKonzeption...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich zobl. Salzburg Steuerberatung - u. Wirtschaftsprüfung GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten HR-Verantwortlichen, der sich für moderne HR-Management und Menschen interessiert.Beschreibung des Aufgabenbereichs:Unterstützen Sie den personalverantwortlichen Geschäftsführer bei Recruiting, Personaladministration und anderen wichtigen Aufgaben. Erstellen Sie eigene Personalarbeitentwicklungskonzepte und unterstützen Sie...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine qualifizierte Person, um unsere globale HR-Datenstrategie zu entwickeln und umzusetzen. Der Schwerpunkt liegt auf der Entwicklung von Standards für unsere nationalen und internationalen Tochtergesellschaften.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEntwicklung einer globalen HR-DatenstrategieDefinition von Standards für...

  • HR Junior Recruiter

    vor 1 Monat


    Salzburg, Österreich Lagermax Group Vollzeit

    Lagermax ist eines der größten Unternehmen Österreichs in den Bereichen Spedition, Autotransport und Logistik. Umfassende Express-, Paket - und Systemdienste sowie Container-Modullösungen runden das Angebot ab. Unsere engagierten und kompetenten Mitarbeiter/innen stellen sich den Anforderungen eines dynamischen Marktes und optimieren fortlaufend unsere...